આજના ડીજીટલ યુગમાં આવડત દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન કોઈપણ નેતા માટે જરૂરી બની ગયા છે. પછી ભલે તમે કોન્સેપ્ટમાં નવા છો અથવા તમારી હાલની કૌશલ્યોને વધારવા માંગતા હોવ, આમાં blog પોસ્ટ, અમે રિમોટ ટીમોને અસરકારક રીતે મેનેજ કરવા, તમને સહયોગ વધારવા, પ્રેરણા જાળવવામાં અને વર્ચ્યુઅલ વાતાવરણમાં નોંધપાત્ર પરિણામો પ્રાપ્ત કરવામાં મદદ કરવા માટે વ્યવહારુ ટીપ્સ, સાધનો અને ઉદાહરણોનું અન્વેષણ કરીશું.
વિષયવસ્તુનો કોષ્ટક
- રીમોટ ટીમોનું સંચાલન કરવાનો અર્થ શું છે?
- દૂરસ્થ ટીમોના સંચાલનના પડકારો શું છે?
- રિમોટ ટીમોને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટેની ટિપ્સ (ઉદાહરણો સાથે)
- અંતિમ વિચારો
- વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
તમારા કર્મચારીને રોકી લો
અર્થપૂર્ણ ચર્ચા શરૂ કરો, ઉપયોગી પ્રતિસાદ મેળવો અને તમારા કર્મચારીને શિક્ષિત કરો. મફત લેવા માટે સાઇન અપ કરો AhaSlides નમૂનો
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
રીમોટ ટીમોનું સંચાલન કરવાનો અર્થ શું છે?
કોર્નર ક્યુબિકલ્સ અને શેર કરેલ કોફી રનના દિવસો ભૂલી જાઓ. દૂરસ્થ ટીમો સમગ્ર ખંડોમાં વિખેરાઈ શકે છે, તેમના ચહેરા બાલીના સૂર્યથી ભીંજાયેલા કાફેથી લઈને લંડનના આરામદાયક લિવિંગ રૂમ સુધી વિડિયો કૉલ્સ દ્વારા ચમકતા હોય છે. તમારું કામ, તેમના ઉસ્તાદ તરીકે, સંગીતને સુમેળભર્યું રાખવાનું છે, દરેકને સુમેળમાં રાખવાનું અને તેમની વચ્ચેની વર્ચ્યુઅલ સ્પેસના માઇલો હોવા છતાં પણ તેમની સર્જનાત્મક ઊંચાઈ પર પહોંચવાનું છે.
તે ચોક્કસ માટે એક અનન્ય પડકાર છે. પરંતુ યોગ્ય સાધનો અને માનસિકતા સાથે, દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન ઉત્પાદકતા અને સહયોગનું સિમ્ફની બની શકે છે. તમે વર્ચ્યુઅલ કમ્યુનિકેશનના માસ્ટર, સ્કેટર્ડ સ્પિરિટ્સ માટે ચીયરલિડર અને ટેક વ્હિસ બનશો જે કોઈપણ ટાઇમઝોન મિશ્રણને મુશ્કેલીનિવારણ કરી શકે છે.
દૂરસ્થ ટીમોના સંચાલનના પડકારો શું છે?
દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન તેના પોતાના પડકારોના સમૂહ સાથે આવે છે જેને વિચારશીલ ઉકેલોની જરૂર હોય છે. આ પડકારોમાં શામેલ છે:
1/ એકલતાનું સંબોધન
દ્વારા એક નોંધપાત્ર અભ્યાસ સંસ્થાકીય મનોવિજ્ઞાની લિન હોલ્ડ્સવર્થ પૂર્ણ-સમયના રિમોટ વર્કના એક નોંધપાત્ર પાસાને ઉજાગર કર્યું - પરંપરાગત ઇન-ઓફિસ સેટિંગ્સની તુલનામાં એકલતાની લાગણીમાં આશ્ચર્યજનક 67% વધારો. અલગતાની આ ભાવના દૂરગામી અસરો કરી શકે છે, જે ટીમના મનોબળ અને વ્યક્તિગત સુખાકારીને અસર કરે છે.
2/ અર્થપૂર્ણ જોડાણો સ્થાપિત કરવા
અનુસાર જોસ્ટલ અને ડાયાલેક્ટિકનું સંશોધન, 61% કર્મચારીઓએ રિમોટ વર્કને લીધે સહકાર્યકરો સાથે ઓછા જોડાણની લાગણી વ્યક્ત કરી, 77% અહેવાલે સહકાર્યકરો સાથે સામાજિક ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ (અથવા બિલકુલ નહીં) નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી છે, અને 19% સૂચવે છે કે દૂરસ્થ કાર્યને કારણે બાકાતની લાગણી થઈ છે.
આ અવરોધ સંભવિતપણે તેમની પ્રેરણા અને સગાઈને અસર કરે છે. સંબંધની ભાવના બનાવવી અને નિયમિત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને ઉત્તેજન આપવું એ નિર્ણાયક છે.
3/ વિવિધ સમય ઝોન સાથે વ્યવહાર
જ્યારે ટીમના સભ્યો વિવિધ ટાઈમ ઝોનમાં પથરાયેલા હોય ત્યારે કામનું સંકલન કરવું ખૂબ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. મીટિંગ્સ ક્યારે સુનિશ્ચિત કરવી અને દરેક વ્યક્તિ વાસ્તવિક સમયમાં સહયોગ કરે તેની ખાતરી કરવી એ એક જટિલ કોયડો ઉકેલવા જેવું લાગે છે.
4/ ખાતરી કરો કે કાર્ય પૂર્ણ થાય અને ઉત્પાદક રહે
જ્યારે તમે પ્રત્યક્ષ દેખરેખ વિના દૂરથી કામ કરી રહ્યાં હોવ, ત્યારે ટીમના કેટલાક સભ્યો માટે ધ્યાન કેન્દ્રિત અને જવાબદાર રહેવું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. અપેક્ષાઓ સુયોજિત કરવી અને કામગીરીને માપવી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ બની જાય છે.
5/ વિવિધ સંસ્કૃતિઓનું મૂલ્યાંકન
વિવિધ પૃષ્ઠભૂમિના ટીમના સભ્યો સાથે, કામ કરવાની, વાતચીત કરવાની અને રજાઓની ઉજવણી કરવાની વિવિધ રીતો છે. આ તફાવતો પ્રત્યે સંવેદનશીલ બનવું એ આવકારદાયક અને સમાવિષ્ટ વાતાવરણ બનાવવાની ચાવી છે.
6/ ટ્રસ્ટ અને નિયંત્રણ વચ્ચે યોગ્ય સંતુલન શોધવું
ટીમના સભ્યોને સ્વતંત્ર રીતે કામ કરવા માટે કેટલી સ્વતંત્રતા આપવી તે નક્કી કરવું નજીકથી દેખરેખ રાખવાની વિરુદ્ધ દૂરસ્થ કાર્ય પરિસ્થિતિઓમાં એક મોટો પડકાર છે.
7/ સ્વસ્થ કાર્ય-જીવન સંતુલન જાળવવું
રિમોટ વર્ક કેટલીકવાર કામ અને અંગત જીવન વચ્ચેની સીમાઓને અસ્પષ્ટ કરી શકે છે, જેનાથી ભરાઈ જવાની લાગણી થઈ શકે છે. તંદુરસ્ત સંતુલન સુનિશ્ચિત કરવા અને બર્નઆઉટને રોકવા માટે સાવચેતીપૂર્વકનું સંચાલન મહત્વપૂર્ણ છે.
રિમોટ ટીમોને અસરકારક રીતે સંચાલિત કરવા માટેની ટિપ્સ (ઉદાહરણો સાથે)
દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન કરવું લાભદાયી અને પડકારજનક બંને હોઈ શકે છે. કામ કરવાની આ નવી રીતને નેવિગેટ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે, અહીં ઉદાહરણો સાથે કેટલીક વ્યવહારુ ટીપ્સ આપી છે:
1/ સ્પષ્ટ સંચાર ચાવી છે
દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન કરતી વખતે, સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર સફળતા માટે પાયાના પથ્થર તરીકે કામ કરે છે. જ્યારે ટીમના સભ્યો વિવિધ સ્થળોએ ફેલાયેલા હોય છે, ત્યારે અસરકારક સંચારની જરૂરિયાત વધુ નિર્ણાયક બની જાય છે. દરેક જણ સમાન પૃષ્ઠ પર છે તેની ખાતરી કરવા માટે તમે શું કરી શકો તે અહીં છે:
- વિવિધ સંચાર સાધનોનો ઉપયોગ કરો: વિવિધ પ્રકારની ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓને સરળ બનાવવા માટે સંચાર સાધનોના સંયોજનનો લાભ લો. વિડિઓ કૉલ્સ, ઇમેઇલ્સ, ચેટ પ્લેટફોર્મ્સ અને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ બધા મૂલ્યવાન સંસાધનો છે.
- નિયમિત વિડિયો ચેક-ઇન્સ: વ્યક્તિગત રીતે મીટિંગની લાગણીનું અનુકરણ કરવા માટે નિયમિત વિડિઓ ચેક-ઇન શેડ્યૂલ કરો. આ સત્રોનો ઉપયોગ પ્રોજેક્ટ અપડેટ્સની ચર્ચા કરવા, શંકાઓને સ્પષ્ટ કરવા અને દરેક સંરેખિત છે તેની ખાતરી કરવા માટે થઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક સાપ્તાહિક વિડિયો કૉલ સેટ કરો જ્યાં ટીમના દરેક સભ્ય તેમની પ્રગતિ, પડકારો અને આગામી કાર્યો શેર કરે.
- રીઅલ-ટાઇમ સમસ્યાનું નિરાકરણ: ટીમના સભ્યોને ઝડપી સ્પષ્ટતાઓ મેળવવા, અપડેટ્સ શેર કરવા અને તાત્કાલિક કાર્યોમાં સહયોગ કરવા માટે ચેટ સાધનોનો ઉપયોગ કરવા પ્રોત્સાહિત કરો. આ વસ્તુઓને આગળ વધવામાં મદદ કરે છે, પછી ભલે લોકો જુદા જુદા સમય ઝોનમાં હોય.
💡 તપાસો: દૂરસ્થ કાર્યકારી આંકડા
2/ અપેક્ષાઓ અને લક્ષ્યો સ્થાપિત કરો
સ્પષ્ટપણે કાર્યો, સમયમર્યાદા અને અપેક્ષિત પરિણામોને વ્યાખ્યાયિત કરો. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે દરેક વ્યક્તિ તેમની ભૂમિકા અને જવાબદારીઓ જાણે છે. અહીં કેટલીક ટીપ્સ છે:
- કામ તોડી નાખો: મોટા કાર્યોને નાનામાં વહેંચો અને દરેક ભાગ કોણે કરવો જોઈએ તે સમજાવો. આ દરેકને તેમની ભૂમિકા સમજવામાં મદદ કરે છે.
- તેમને કહો કે ક્યારે સમાપ્ત કરવું: દરેક કાર્ય માટે સમયમર્યાદા સેટ કરો. આ દરેકને તેમના સમયનું સંચાલન કરવામાં અને શેડ્યૂલ પર વસ્તુઓ કરવામાં મદદ કરે છે.
- અંતિમ ધ્યેય બતાવો: તમે અંતિમ પરિણામ કેવું દેખાવા માંગો છો તે સમજાવો. આ તમારી ટીમને સમજવામાં મદદ કરે છે કે તેઓ શું કામ કરી રહ્યાં છે.
3/ સ્વાયત્તતાને પ્રોત્સાહિત કરો
તમારી ટીમના સભ્યોને તેમના કાર્યને સ્વતંત્ર રીતે સંચાલિત કરવા માટે વિશ્વાસ કરો. આ તેમના આત્મવિશ્વાસ અને જવાબદારીને વેગ આપે છે. તમે તમારી રિમોટ ટીમને તેમના કામને તેમના પોતાના પર હેન્ડલ કરવાની સ્વતંત્રતા કેવી રીતે આપી શકો તે અહીં છે.
- તેમનામાં વિશ્વાસ કરો: બતાવો કે તમે વસ્તુઓ પૂર્ણ કરવા માટે તમારી ટીમ પર વિશ્વાસ કરો છો. આ તેમને વધુ આત્મવિશ્વાસ અને જવાબદારી અનુભવવામાં મદદ કરે છે.
- પોતાના સમયમાં કામ કરો: ટીમના સભ્યો જ્યારે કામ કરવા માંગતા હોય ત્યારે પસંદ કરવાની મંજૂરી આપો. ઉદાહરણ તરીકે, જો કોઈ વ્યક્તિ સવારે સૌથી વધુ ઉત્પાદક હોય, તો તેને પછી કામ કરવા દો. જ્યાં સુધી તેઓ સમયસર તેમના કાર્યો પૂર્ણ કરે છે, તે બધું સારું છે.
4/ નિયમિત પ્રતિસાદ અને વૃદ્ધિ
ટીમના સભ્યોને સુધારવા અને વૃદ્ધિ કરવામાં સહાય માટે રચનાત્મક પ્રતિસાદ આપો.
- મદદરૂપ સલાહ આપો: તમારી ટીમના સભ્યોને જણાવવું કે તેઓ શું સારું કરી રહ્યાં છે અને તેઓ ક્યાં સુધારી શકે છે તે તેમના વ્યાવસાયિક વિકાસ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. તે તેમની શક્તિઓ અને નબળાઈઓને ઓળખવામાં અને સુધારણા માટે લક્ષ્યો નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે. રચનાત્મક પ્રતિસાદ ટીમના સભ્યોને સખત મહેનત કરવા અને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા પ્રાપ્ત કરવા માટે પણ પ્રેરિત કરી શકે છે.
- લક્ષ્યો વિશે વાત કરો: તેઓ શું શીખવા કે હાંસલ કરવા માગે છે તેના વિશે નિયમિત વાતો કરો.
- માસિક પ્રતિસાદ સત્રો: તેઓ કેવી રીતે કરી રહ્યાં છે તે વિશે વાત કરવા માટે દર મહિને મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરો. તેમની શક્તિઓની ચર્ચા કરો અને તેઓ વધુ સારી રીતે કેવી રીતે થઈ શકે તે સૂચવો.
- પ્રતિસાદ મેળવવા માટે ખુલ્લા રહો. યાદ રાખો કે દરેક વ્યક્તિ સતત શીખે છે અને વિકાસ કરે છે. તમારી ટીમના સભ્યોના પ્રતિસાદ માટે ખુલ્લા રહો અને જરૂરિયાત મુજબ ફેરફારો કરવા તૈયાર રહો.
5/ સહાનુભૂતિ અને સમર્થન
ઓળખો કે દરેક વ્યક્તિની પરિસ્થિતિ અનન્ય છે. તેઓને કામની બહાર આવી શકે તેવી મુશ્કેલીઓ માટે સમજણ અને સહાનુભૂતિ દર્શાવો. તમે આ કેવી રીતે કરી શકો તે અહીં છે:
- દયાળુ બનો: સમજો કે તમારી ટીમના સભ્યો કામની બહાર રહે છે. તેઓની કૌટુંબિક જવાબદારીઓ અથવા અંગત બાબતોમાં હાજરી આપી શકે છે.
- સાંભળો અને જાણો: તેમના પડકારો અને ચિંતાઓ પર ધ્યાન આપો. તેઓ શું પસાર કરી રહ્યાં છે તે સાંભળો અને તેમના પરિપ્રેક્ષ્યને સમજવાનો પ્રયાસ કરો.
- લવચીક કામના કલાકો: દાખલા તરીકે, જો કોઈને તેમના પરિવારની કાળજી લેવાની જરૂર હોય અથવા અન્ય પ્રતિબદ્ધતાઓ હોય, તો તેમને ક્યારેક તેમના કામના કલાકો બદલવાની મંજૂરી આપો. આ રીતે, તેઓ તેમની જવાબદારીઓનું સંચાલન કરી શકે છે જ્યારે હજુ પણ તેમનું કાર્ય પૂર્ણ થાય છે.
6/ વર્ચ્યુઅલ બોન્ડિંગને પ્રોત્સાહન આપો
ટીમના સભ્યો માટે વ્યક્તિગત સ્તરે કનેક્ટ થવાની તકો બનાવો. આ વર્ચ્યુઅલ કોફી બ્રેક્સ, ટીમ-બિલ્ડિંગ ગેમ્સ અથવા વ્યક્તિગત ટુચકાઓ શેર કરીને હોઈ શકે છે.
તમારી ટીમને એકબીજાની નજીક લાવવા અને તમારી એકતાને મજબૂત કરવા માટે તમે અહીં વિવિધ પ્રકારની પ્રવૃત્તિઓ કરી શકો છો:
- વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ માટે 14 પ્રેરણાદાયી રમતો
- 10 નિઃશુલ્ક ઑનલાઇન ટીમ-બિલ્ડિંગ ગેમ્સ જે તમારી એકલતા દૂર કરશે
- 11+ ટીમ બોન્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ તમારા સહકાર્યકરોને ક્યારેય હેરાન કરતી નથી
7/ સફળતા માટે સ્વીકાર અને ઉત્સાહ
તમારી રિમોટ ટીમને તેમની સિદ્ધિઓ માટે મૂલ્યવાન અનુભવ કરાવવું મહત્વપૂર્ણ છે.
- તેમની સખત મહેનત પર ધ્યાન આપો: તમારી ટીમના સભ્યો તેમના કાર્યોમાં જે પ્રયત્નો કરે છે તેના પર ધ્યાન આપો. આનાથી તેઓ તેમના કામની બાબતો જાણી શકે છે.
- "ગ્રેટ જોબ!" કહો: નાના સંદેશનો પણ ઘણો અર્થ હોઈ શકે છે. વર્ચ્યુઅલ "હાઇ-ફાઇવ" ઇમોજી સાથે ઝડપી ઇમેઇલ અથવા સંદેશ મોકલવો એ બતાવે છે કે તમે તેમના માટે ઉત્સાહિત છો.
- માઇલસ્ટોન્સની ઉજવણી કરો: ઉદાહરણ તરીકે, જ્યારે ટીમના સભ્ય મુશ્કેલ પ્રોજેક્ટ પૂરો કરે છે, ત્યારે અભિનંદન ઇમેઇલ મોકલો. તમે ટીમ મીટિંગ દરમિયાન તેમની સિદ્ધિ પણ શેર કરી શકો છો.
8/ યોગ્ય સાધનો પસંદ કરો
તમારી રિમોટ ટીમને યોગ્ય ટેક્નોલોજી સાથે સશક્ત બનાવવી એ સીમલેસ ટીમવર્ક માટે મહત્ત્વપૂર્ણ છે. તમે તેમને આવશ્યક વસ્તુઓ કેવી રીતે પ્રદાન કરી શકો તે અહીં છે દૂરસ્થ કાર્ય સાધનો:
- વ્યૂહાત્મક સોફ્ટવેર પસંદગીઓ: સૉફ્ટવેર અને ટેક્નોલોજી માટેનો વિકલ્પ જે સહયોગને સુવ્યવસ્થિત કરે છે અને ઉત્પાદકતામાં વધારો કરે છે. આ ખાતરી કરે છે કે તમારી ટીમ કાર્યક્ષમ રીતે સાથે મળીને કામ કરી શકે છે, પછી ભલે તે ગમે ત્યાં હોય.
- પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ચોકસાઇ: દાખલા તરીકે, ટ્રેલો અથવા આસન જેવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મનો ઉપયોગ કરવાનું વિચારો. આ સાધનો ટાસ્ક ડેલિગેશન, પ્રોગ્રેસ ટ્રેકિંગ અને ટીમમાં સ્પષ્ટ સંચાર જાળવવામાં મદદ કરે છે.
- સાથે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા એલિવેટીંગ AhaSlides: પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ ઉપરાંત, તમે લાભ લઈ શકો છો AhaSlides તમારી ટીમના દૂરસ્થ કાર્યના વિવિધ પાસાઓને ઉન્નત કરવા માટે. માટે તેનો ઉપયોગ કરો ગતિશીલ નમૂનાઓ જે તમારા પ્રેક્ષકોને સંલગ્ન અને મોહિત કરે છે. જેવી ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓનો સમાવેશ કરો જીવંત મતદાન, ક્વિઝ, શબ્દ વાદળ, અને ક્યૂ એન્ડ એ મીટિંગ દરમિયાન સહભાગિતાને પ્રોત્સાહિત કરવા. વધુમાં, તમે ઉપયોગ કરી શકો છો AhaSlides ટીમ બોન્ડિંગ પ્રવૃત્તિઓ માટે, તમારી વર્ચ્યુઅલ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓમાં આનંદ અને સહાનુભૂતિની ભાવના દાખલ કરવી.
- માર્ગદર્શિત પરિચય: ખાતરી કરો કે તમારી ટીમના સભ્યો તમે રજૂ કરેલા સાધનોમાં સારી રીતે વાકેફ છે. દરેક જણ સૉફ્ટવેરનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરી શકે તેની ખાતરી આપવા માટે ટ્યુટોરિયલ્સ, તાલીમ અને સમર્થન પ્રદાન કરો.
તપાસો AhaSlides હાઇબ્રિડ ટીમ બિલ્ડિંગ માટેના નમૂનાઓ
અંતિમ વિચારો
યાદ રાખો, દરેક ટીમના સભ્યની જરૂરિયાતોને સમજવી, સહયોગને પ્રોત્સાહન આપવું અને સિદ્ધિઓનો સ્વીકાર કરવો એ બધું જ એક મજબૂત અને સંયુક્ત રિમોટ ટીમ બનાવવા માટે જરૂરી છે. યોગ્ય વ્યૂહરચનાઓ સાથે, તમે તમારી ટીમને નોંધપાત્ર પરિણામો હાંસલ કરવા માટે દોરી શકો છો, પછી ભલે તે ગમે ત્યાં સ્થિત હોય.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
તમે રિમોટ ટીમને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સંચાલિત કરશો?
- કોમ્યુનિકેશન કી છે. સ્લૅક, વિડિયો કૉલ્સ, ઇન્ટરનલ ફોરમ વગેરે જેવા વિવિધ સાધનોનો ઉપયોગ કરીને વધુ પડતી વાતચીત કરો. પ્રતિસાદ આપવા માટે ત્વરિત બનો.
- ટાસ્ક ડેલિગેશન અને ટ્રેકિંગ માટે આસન અને ટ્રેલો જેવા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટૂલ્સ દ્વારા સહયોગને પ્રોત્સાહન આપો. લૂપમાં બધા સભ્યોને વાયર કરો.
- પારદર્શિતા દ્વારા વિશ્વાસ કેળવો. અપેક્ષાઓ વિશે સ્પષ્ટ રહો, મુદ્દાઓને ખુલ્લેઆમ સંબોધિત કરો અને જાહેરમાં ક્રેડિટ/માન્યતા આપો.
- સુખાકારીની ખાતરી કરવા અને સ્ટેટસ અપડેટ્સ મેળવવા માટે વ્યક્તિગત વિડિયો કૉલ દ્વારા નિયમિત ચેક-ઇન કરો.
- મીરો જેવી ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ એપ્સનો ઉપયોગ દૃષ્ટિથી વિચાર કરવા અને ટીમને સામેલ કરવા માટે.
- સંચાર પ્લેટફોર્મ પર સ્પષ્ટ સમયરેખા અને સમયમર્યાદા સાથે જવાબદારીને પ્રોત્સાહન આપો.
- વર્ચ્યુઅલ કાર્યની ઉત્પાદકતાને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવા માટે સહયોગી સાધનો અને પ્રક્રિયાઓમાં ટીમને તાલીમ આપો.
- લક્ષ્યોને સંરેખિત કરવા, અપડેટ્સ શેર કરવા અને પ્રશ્નોના જવાબ આપવા માટે સાપ્તાહિક/માસિક ઓલ-હેન્ડ મીટિંગ્સ શેડ્યૂલ કરો.
તમે દૂરસ્થ ટીમોમાં પ્રદર્શનનું સંચાલન કેવી રીતે કરો છો?
દૂરસ્થ ટીમોમાં પ્રદર્શનનું સંચાલન કરવાની અહીં કેટલીક અસરકારક રીતો છે:
- ટીમો અને વ્યક્તિઓ માટે કંપનીના લક્ષ્યો સાથે સંરેખિત સ્પષ્ટ અને માપી શકાય તેવા OKR/KPIs સેટ કરો.
- ભૂમિકાની સ્પષ્ટતા સુનિશ્ચિત કરવા ઓનબોર્ડિંગ અને નિયમિત 1:1 ચેક-ઇન દરમિયાન લક્ષ્યો અને અપેક્ષાઓની ચર્ચા કરો.
- કાર્યની પ્રગતિને ઉદ્દેશ્યપૂર્વક મોનિટર કરવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ અને સમય-ટ્રેકિંગ સાધનોનો ઉપયોગ કરો.
- કામની સ્થિતિ અને અવરોધો પર દૈનિક સ્ટેન્ડ-અપ્સ/ચેક-ઇન્સ દ્વારા પારદર્શિતાને પ્રોત્સાહિત કરો.
- ટીમને પ્રોત્સાહિત કરવા સાર્વજનિક રીતે સારા કામને ઓળખો અને વખાણ કરો. ખાનગી રીતે રચનાત્મક પ્રતિસાદ આપો.
સંદર્ભ: ફોર્બ્સ
