તમે ક્યાં સુધી કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો? આપણામાંના ઘણા સરળતાથી ધ્યાન ગુમાવે છે અને વિચલિત થઈ જાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, કામના 1 કલાક દરમિયાન, તમે 4 થી 5 વખત પાણી/કોફી પી શકો છો, 4 થી 5 વખત મોબાઈલ ફોનનો ઉપયોગ કરી શકો છો, અન્ય કાર્યો વિશે ઘણી વાર વિચારી શકો છો, બારી તરફ જોઈ શકો છો, થોડી મિનિટોમાં આગલી વ્યક્તિ સાથે વાત કરી શકો છો, ખાય છે. નાસ્તો, અને તેથી વધુ. તે તારણ આપે છે કે તમારી એકાગ્રતા લગભગ 10-25 મિનિટ છે, સમય ઉડે છે પરંતુ તમે હજી પણ કંઈપણ પૂર્ણ કરી શકતા નથી.
તેથી જો તમારી ટીમના સભ્યો ઉપરોક્ત લક્ષણો સાથે કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યા હોય, તો પ્રયાસ કરો પોમોડોરો ઇફેક્ટ ટાઈમર. ઉત્પાદકતા વધારવા અને વિલંબ અને આળસને રોકવા માટે તે અંતિમ તકનીક છે. ચાલો તેના ફાયદાઓનું અન્વેષણ કરીએ, તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને તમારી ટીમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં મદદ કરવા માટે તમે આ તકનીકનો મહત્તમ ઉપયોગ કેવી રીતે કરી શકો છો.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
AhaSlides તરફથી ટિપ્સ
પોમોડોરો ઇફેક્ટ ટાઈમર શું છે?
પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર ફ્રાન્સેસ્કો સિરિલો દ્વારા 1980 ના દાયકાના અંતમાં વિકસાવવામાં આવ્યું હતું. તે સમયે, તે યુનિવર્સિટીનો વિદ્યાર્થી હતો જેણે તેના અભ્યાસ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે સંઘર્ષ કર્યો અને સોંપણીઓ પૂર્ણ કરી. અભિભૂત થઈને, તેણે પોતાની જાતને 10 મિનિટ ધ્યાન કેન્દ્રિત અભ્યાસ સમય માટે પ્રતિબદ્ધ કરવા પડકાર આપ્યો. તેને ટામેટાં જેવા આકારનું રસોડું ટાઈમર મળ્યું અને પોમોડોરો ટેકનિકનો જન્મ થયો. તે સમય વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિનો સંદર્ભ આપે છે જે વિરામ લીધા પછી પૂરતી ઊર્જા હોય ત્યારે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની આપણા મગજની કુદરતી ક્ષમતાનો ઉપયોગ કરે છે.
પોમોડોરો કેવી રીતે સેટ કરવો? પોમોડોરો ઇફેક્ટ ટાઈમર સરળ રીતે કામ કરે છે:
- તમારા કામને નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરો
- એક કાર્ય ચૂંટો
- 25-મિનિટનું ટાઈમર સેટ કરો
- સમય પૂરો ન થાય ત્યાં સુધી તમારા કાર્ય પર કામ કરો
- એક અંતરાલ લો (5 મિનિટ)
- દર 4 પોમોડોરોમાં, લાંબો વિરામ લો (15-30 મિનિટ)
પ્રોમોડો ઈફેક્ટ ટાઈમરમાં કામ કરતી વખતે, તેનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવામાં તમારી મદદ કરવા માટે આ નિયમોનું પાલન કરો:
- એક જટિલ પ્રોજેક્ટ તોડી નાખો: ઘણા કાર્યોને પૂર્ણ કરવા માટે 4 થી વધુ પોમોડોરોની જરૂર પડી શકે છે, આમ, તેઓને નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરી શકાય છે. જો તમે બીજા દિવસ માટે આયોજન કરી રહ્યાં હોવ તો દિવસની શરૂઆતમાં અથવા અંતમાં તમારા પોમોડોરોની યોજના બનાવો
- નાના કાર્યો એક સાથે ચાલે છે: ઘણા નાના કાર્યોને પૂર્ણ થવામાં 25 મિનિટથી ઓછો સમય લાગી શકે છે, આમ, આ કાર્યોને સંયોજિત કરીને અને તેમને એક પ્રોમોડોમાં પૂર્ણ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ઈમેઈલ તપાસવી, ઈમેઈલ મોકલવી, એપોઈન્ટમેન્ટ સેટ કરવી વગેરે.
- તમારી પ્રગતિ તપાસો: તમારી ઉત્પાદકતાને ટ્રૅક કરવાનું અને તમારા સમયનું સંચાલન કરવાનું ભૂલશો નહીં. શરૂ કરતા પહેલા એક ધ્યેય સેટ કરો અને રેકોર્ડ કરો કે તમે કેટલા કલાક કામ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો છો અને તમે શું કરો છો
- નિયમને વળગી રહો: આ ટેકનીકથી પરિચિત થવામાં તમને થોડો સમય લાગી શકે છે, પરંતુ હાર ન માનો, બને તેટલી સખત રીતે વળગી રહો અને તમને તે સારી રીતે કામ કરે તેવું લાગશે.
- વિક્ષેપો દૂર કરો: જ્યારે તમે કામ કરી રહ્યા હોવ, ત્યારે તમારી કાર્યસ્થળની નજીક વિચલિત વસ્તુઓ ન આવવા દો, તમારો મોબાઇલ બંધ કરો, બિનજરૂરી સૂચનાઓ બંધ કરો.
- વિસ્તૃત પોમોડોરો: કોડિંગ, લેખન, ડ્રોઇંગ અને વધુ જેવા સર્જનાત્મક પ્રવાહ સાથેના કેટલાક વિશિષ્ટ કાર્યોને 25 મિનિટથી વધુ સમયની જરૂર પડી શકે છે, જેથી તમે વધુ સમય માટે માનક અવધિને સમાયોજિત કરી શકો. તમારા માટે કયું શ્રેષ્ઠ કામ કરે છે તે જોવા માટે વિવિધ ટાઈમર સાથે પ્રયોગ કરો.
કામ પર પ્રોમોડો ઇફેક્ટ ટાઈમરના 6 ફાયદા
પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર લાગુ કરવાથી કાર્યસ્થળે ઘણા ફાયદા થાય છે. અહીં 6 કારણો છે કે શા માટે તમારે તમારી ટીમ પરફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટમાં આ તકનીકનો લાભ લેવો જોઈએ.
શરૂ કરવા માટે સરળ
પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમરનો એક સ્પષ્ટ ફાયદો એ છે કે તેને અનુસરવું સરળ છે. પોમોડોરો ટેકનીક સાથે પ્રારંભ કરવા માટે બહુ ઓછા અથવા કોઈ સેટઅપની જરૂર નથી. ફક્ત એક ટાઈમરની જરૂર છે, અને મોટાભાગના લોકો પાસે પહેલેથી જ તેમના ફોન અથવા કમ્પ્યુટર્સ પર એક સરળતાથી ઉપલબ્ધ છે. ભલે તમે એકલા કામ કરી રહ્યાં હોવ અથવા ટીમનું સંચાલન કરી રહ્યાં હોવ, પોમોડોરો ટેકનીકની સરળતા તેને માપી શકાય તેવું બનાવે છે. તે નોંધપાત્ર લોજિસ્ટિકલ પડકારો વિના વ્યક્તિઓ, ટીમો અથવા સમગ્ર સંસ્થાઓ દ્વારા સરળતાથી રજૂ અને અપનાવી શકાય છે.
મલ્ટિટાસ્કિંગની આદતને તોડો
નવા અભ્યાસો દર્શાવે છે કે મલ્ટીટાસ્કિંગ ચિંતાનું કારણ છે. તે વધુ ભૂલો કરવા, ઓછી માહિતી જાળવી રાખવા અને આપણા મગજની કાર્ય કરવાની રીતને બદલી શકે છે. પરિણામે, તમે એક પણ કાર્ય પૂર્ણ કરી શકતા નથી જે ઉત્પાદકતાને ખૂબ અસર કરે છે. જ્યારે તમે પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમરને અનુસરો છો, ત્યારે તમે મલ્ટીટાસ્કિંગની આદતને તોડી જશો, એક જ કાર્ય પર એક જ સમયે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરશો અને તેને એક પછી એક કાર્યક્ષમ રીતે પૂર્ણ કરશો.
બર્નઆઉટની લાગણીઓને ઓછી કરો અથવા અટકાવો
જ્યારે ક્યારેય સમાપ્ત ન થનારા કાર્યોની સૂચિનો સામનો કરવો પડે છે, ત્યારે વ્યક્તિઓ તેને જબરજસ્ત લાગે છે. તેમની સાથે વ્યવહાર શરૂ કરવાને બદલે, આપણું મન પ્રતિકાર અને વિલંબની ભાવના પેદા કરે છે. એ વગર વ્યૂહાત્મક યોજના અને અસરકારક સમય વ્યવસ્થાપન, તેઓ સરળતાથી બર્નઆઉટમાં પડી જાય છે. આમ, પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર કર્મચારીઓને ફોકસ રીસેટ કરવા માટે ટૂંકા વિરામ લેવા અને વાસ્તવિક આરામ મેળવવા માટે લાંબા સમય સુધી વિરામ લેવા પ્રોત્સાહિત કરે છે, તેઓને પોતાને વધુ પડતો વિસ્તરતા અટકાવે છે અને થાકથી રાહત આપે છે.
વિલંબ ઘટાડવો
પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર એ દિવસે તાકીદની ભાવના પ્રગટ કરે છે જે કર્મચારીઓને વિલંબ કરવાને બદલે તરત જ કામ કરવા દબાણ કરે છે. ચોક્કસ કાર્ય માટે તેમની પાસે મર્યાદિત સમયમર્યાદા છે તે જાણીને ટીમના સભ્યોને હેતુ અને તીવ્રતા સાથે કામ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કરી શકાય છે. 25 મિનિટ સાથે, ફોનને સ્ક્રોલ કરવા, બીજો નાસ્તો લેવા અથવા અન્ય પ્રવૃત્તિઓ વિશે વિચારવાનો સમય નથી, જે અવિરત વર્કફ્લોની સુવિધા આપે છે.
એકવિધ કામને વધુ આનંદ આપો
પુનરાવર્તિત કાર્યો સાથે એકવિધ કાર્ય અથવા સ્ક્રીન સાથે લાંબા સમય સુધી કામ કરવું કંટાળાજનક લાગે છે અને તમારી ટીમના સભ્યોને સરળતાથી વિચલિત થવા તરફ દોરી જાય છે. પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર લાંબા, અવિરત કાર્ય સત્રોના થાકને તોડવા માટે એક પ્રેરણાદાયક વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે, અને વધુ કેળવાય છે ઉત્સાહિત કાર્ય વાતાવરણ.
તમારી ઉત્પાદકતાને ગેમિફાઈ કરો
આ તકનીક નિર્ધારિત લક્ષ્યોને પ્રાપ્ત કરવા માટે સિદ્ધિ અને પ્રેરણાની ભાવના પણ બનાવે છે. દરેક પોમોડોરોને પૂર્ણ કર્યા પછી, તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિ પરની વસ્તુઓને પાર કરવાનો રોમાંચ જેવો જ સિદ્ધિનો અનુભવ થાય છે. ઉપરાંત, નેતાઓ પડકારો અથવા "પાવર અવર્સ" રજૂ કરી શકે છે જ્યાં ટીમના સભ્યો નિર્ધારિત સમયગાળા માટે તેમના કાર્યો પર સઘન ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, મહત્તમ ઉત્પાદકતા હાંસલ કરવાનો લક્ષ્યાંક રાખે છે. પડકારનું આ તત્વ કાર્યને વધુ ઉત્તેજક બનાવી શકે છે અને તેને રમત જેવા અનુભવમાં ફેરવી શકે છે.
2024 માં શ્રેષ્ઠ પોમોડોરો ઇફેક્ટ ટાઇમર એપ્લિકેશન્સ
પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમર ઓનલાઈન ફ્રી એપનો ઉપયોગ કરીને આ ટેકનીકનો મહત્તમ ઉપયોગ કરવાની શ્રેષ્ઠ રીતોમાંની એક છે. તે તમારા ફોન પર સાદા અલાર્મનો ઉપયોગ કરવાને બદલે સમય વ્યવસ્થાપન સાથે કાર્ય બનાવવા માટે તમારો સમય બચાવી શકે છે. અમે લોકોમાં તપાસ કરી છે અને તમારા માટે ટોચની પસંદગીઓને શોર્ટલિસ્ટ કરી છે. સ્માર્ટ ટાસ્ક મેનેજમેન્ટ, સીધું ઈન્ટરફેસ, કોઈ ડાઉનલોડની જરૂર નથી, ડેટા ઈન્સાઈટ્સ, વ્યાપક એકીકરણ, વિક્ષેપ અવરોધિત અને વધુ સાથેના બધા શ્રેષ્ઠ વિકલ્પો છે.
- એવરહોર
- લટકો
- અપબેઝ
- ટામેટા ટાઈમર
- પોમોડોન
- ફોકસ બૂસ્ટર
- એડવર્કિંગ
- Pomodoro.cc
- મરીનારા ટાઈમર
- ટાઇમટ્રી
બોટમ લાઇન્સ
💡પોમોડોરો ઈફેક્ટ ટાઈમરનો ઉપયોગ કરતી વખતે, પ્રેરિત કાર્ય વાતાવરણ બનાવવાનું ભૂલશો નહીં જ્યાં તમારી ટીમના સભ્યો મુક્તપણે વિચારો પેદા કરી શકે અને ચર્ચા કરી શકે, સહયોગ કરી શકે અને પ્રતિસાદ મેળવી શકે. ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સ જેવા એહાસ્લાઇડ્સ તમારી ટીમના પ્રદર્શન, ઉત્પાદકતા અને જોડાણને વધારવામાં મદદ કરવા માટે એક શ્રેષ્ઠ વિકલ્પ છે. સાઇન અપ કરો અને હમણાં જ શ્રેષ્ઠ સોદો મેળવો!
પ્રશ્નો
પોમોડોરો ટાઈમર અસર શું છે?
પોમોડોરો ટેકનિક એ સમય-વ્યવસ્થાપન પદ્ધતિ છે જે તમને સ્વ-વિક્ષેપોને ટાળવામાં અને તમારું ધ્યાન સુધારવામાં મદદ કરી શકે છે. આ ટેકનીક સાથે, તમે એક ચોક્કસ કાર્ય માટે "પોમોડોરો" તરીકે ઓળખાતા ચોક્કસ સમયને સમર્પિત કરો છો અને પછી આગલા કાર્ય પર આગળ વધતા પહેલા થોડો વિરામ લો છો. આ અભિગમ તમને તમારું ધ્યાન ફરીથી સેટ કરવામાં અને સમગ્ર દિવસ દરમિયાન તમારા કાર્ય સાથે ટ્રેક પર રહેવામાં મદદ કરે છે.
શું પોમોડોરો અસર કામ કરે છે?
હા, તેઓને લાખો લોકો દ્વારા વ્યાપકપણે ઓળખવામાં આવે છે જેમને કાર્યો શરૂ કરવામાં મુશ્કેલી પડે છે, કર્મચારીઓ કે જેમની પાસે દિવસમાં ઘણા બધા કાર્યો હોય છે, જેઓ એકવિધ વાતાવરણમાં કામ કરે છે, જેઓ ADHD ધરાવતા હોય છે અને વિદ્યાર્થીઓ.
પોમોડોરો એડીએચડી માટે કેમ કામ કરે છે?
પોમોડોરો ટેકનીક એડીએચડી (એટેન્શન ડેફિસિટ હાયપરએક્ટિવિટી ડિસઓર્ડર) ધરાવતી વ્યક્તિઓ માટે મદદરૂપ સાધન છે. તે સમયની જાગૃતિ વિકસાવવામાં મદદ કરે છે અને કાર્ય પૂર્ણ કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે. તકનીકનો ઉપયોગ કરીને, વ્યક્તિઓ તેમના સમયપત્રક અને વર્કલોડને વધુ સારી રીતે સંચાલિત કરી શકે છે. તેઓ દરેક કાર્ય માટે જરૂરી સમય જાણીને વધુ પડતું કામ કરવાનું ટાળી શકે છે.
પોમોડોરો ટેકનિકના ગેરફાયદા શું છે?
આ તકનીકના કેટલાક ગેરફાયદામાં ઘોંઘાટીયા અને વિચલિત વાતાવરણમાં તેની અયોગ્યતા શામેલ હોઈ શકે છે; ADSD ધરાવતા લોકોને તે પડકારજનક લાગે છે કારણ કે તેઓ વિરામ પછી યોગ્ય રીતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં અસમર્થ હોઈ શકે છે; પર્યાપ્ત વિરામ વિના સતત ઘડિયાળની સામે દોડવાથી તમે વધુ થાકેલા અથવા તણાવગ્રસ્ત થઈ શકો છો.
