શું ક્યારેય એવું લાગે છે કે ભવિષ્ય સંપૂર્ણપણે અણધારી છે?
જેમણે બેક ટુ ધ ફ્યુચર II જોયું છે તે તમને કહી શકે છે, ખૂણાની આસપાસ શું છે તેની અપેક્ષા રાખવી એ કોઈ સરળ કાર્ય નથી. પરંતુ કેટલીક ફોરવર્ડ-થિંકિંગ કંપનીઓ તેમની સ્લીવમાં એક યુક્તિ ધરાવે છે - દૃશ્ય આયોજન.
દૃશ્ય આયોજન ઉદાહરણો શોધી રહ્યાં છો? આજે આપણે પડદા પાછળ એક ઝલક જોઈશું કે કેવી રીતે દૃશ્ય આયોજન તેનો જાદુ કામ કરે છે અને તેનું અન્વેષણ કરીશું દૃશ્ય આયોજન ઉદાહરણો અણધાર્યા સમયમાં ખીલવું.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
સિનારિયો પ્લાનિંગ શું છે?
કલ્પના કરો કે તમે તમારા આગામી બ્લોકબસ્ટરની યોજના બનાવવાનો પ્રયાસ કરી રહેલા મૂવી ડિરેક્ટર છો. ત્યાં ઘણા બધા ચલો છે જે વસ્તુઓ કેવી રીતે બહાર આવે છે તેના પર અસર કરી શકે છે - શું તમારો મુખ્ય અભિનેતા ઘાયલ થશે? સ્પેશિયલ ઇફેક્ટ્સનું બજેટ ઘટે તો શું? તમે ઇચ્છો છો કે ફિલ્મ સફળ થાય, પછી ભલે જીવન તમારા પર ગમે તેટલું ફેંકે.
આ તે છે જ્યાં દૃશ્ય આયોજન આવે છે. બધું બરાબર ચાલશે એમ માની લેવાને બદલે, તમે વસ્તુઓ કેવી રીતે રમી શકે તેના કેટલાક અલગ સંભવિત સંસ્કરણોની કલ્પના કરો.
કદાચ એકમાં તમારો સ્ટાર ફિલ્માંકનના પહેલા અઠવાડિયામાં તેમના પગની ઘૂંટીને ટ્વિસ્ટ કરે છે. બીજામાં, ઇફેક્ટ્સનું બજેટ અડધું કાપવામાં આવે છે. આ વૈકલ્પિક વાસ્તવિકતાઓના સ્પષ્ટ ચિત્રો મેળવવાથી તમને તૈયાર કરવામાં મદદ મળે છે.
તમે વ્યૂહરચના બનાવો છો કે તમે દરેક દૃશ્ય સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરશો. જો ઈજા સાથે બહાર નીકળે છે, તો તમારી પાસે ફોલબેક ફિલ્માંકન શેડ્યૂલ અને અંડરસ્ટડી વ્યવસ્થા તૈયાર છે.
દૃશ્ય આયોજન તમને વ્યવસાયમાં સમાન અગમચેતી અને સુગમતા આપે છે. વિવિધ બુદ્ધિગમ્ય વાયદાઓ રમીને, તમે વ્યૂહરચના બનાવી શકો છો જે સ્થિતિસ્થાપકતાનું નિર્માણ કરે છે, પછી ભલે તમારી રીતે ગમે તે આવે.
દૃશ્ય આયોજનના પ્રકાર
પરિસ્થિતિઓના આયોજન માટે સંસ્થાઓ ઉપયોગ કરી શકે તેવા કેટલાક પ્રકારના અભિગમો છે:
• જથ્થાત્મક દૃશ્યો: નાણાકીય મોડલ્સ કે જે મર્યાદિત સંખ્યામાં ચલો/પરિબળોને બદલીને શ્રેષ્ઠ- અને સૌથી ખરાબ-કેસ સંસ્કરણોને મંજૂરી આપે છે. તેઓ વાર્ષિક આગાહી માટે વપરાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, ઉચ્ચ/નીચા ભાવે સામગ્રી જેવા ચલ ખર્ચનો ઉપયોગ કરીને +/- 10% વેચાણ વૃદ્ધિ અથવા ખર્ચ અંદાજના આધારે શ્રેષ્ઠ/ખરાબ કેસ સાથે આવકની આગાહી
• સામાન્ય દૃશ્યો: ઉદ્દેશ્ય આયોજન કરતાં લક્ષ્યો પર વધુ ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતી પસંદગીની અથવા પ્રાપ્ત કરી શકાય તેવી અંતિમ સ્થિતિનું વર્ણન કરો. તે અન્ય પ્રકારો સાથે જોડી શકાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, નવી પ્રોડક્ટ કેટેગરીમાં માર્કેટ લીડરશીપ હાંસલ કરવાનો 5-વર્ષનો માહોલ અથવા નવા ધોરણોને પૂર્ણ કરવા માટેના પગલાંની રૂપરેખા આપતો નિયમનકારી અનુપાલન દૃશ્ય.
• વ્યૂહાત્મક સંચાલન દૃશ્યો: આ 'વૈકલ્પિક ફ્યુચર્સ' પર્યાવરણ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે જેમાં ઉત્પાદનો/સેવાઓનો વપરાશ થાય છે, જેમાં ઉદ્યોગ, અર્થતંત્ર અને વિશ્વનો વ્યાપક દૃષ્ટિકોણ જરૂરી છે. ઉદાહરણ તરીકે, ગ્રાહકોની જરૂરિયાતોને પરિવર્તિત કરતી વિક્ષેપકારક નવી ટેકનોલોજીનો પરિપક્વ ઉદ્યોગ પરિદ્રશ્ય, મુખ્ય બજારોમાં ઘટતી માંગ સાથેનું વૈશ્વિક મંદીનું દૃશ્ય અથવા વૈકલ્પિક સંસાધન સોર્સિંગ અને સંરક્ષણની જરૂર હોય તેવી ઊર્જા કટોકટીની સ્થિતિ.
• ઓપરેશનલ દૃશ્યો: ઘટનાની તાત્કાલિક અસરનું અન્વેષણ કરો અને ટૂંકા ગાળાની વ્યૂહાત્મક અસરો પ્રદાન કરો. ઉદાહરણ તરીકે, પ્લાન્ટ શટડાઉન દૃશ્ય આયોજન ઉત્પાદન ટ્રાન્સફર/વિલંબ અથવા કુદરતી આપત્તિ દૃશ્ય આયોજન IT/ops પુનઃપ્રાપ્તિ વ્યૂહરચના.
દૃશ્ય આયોજન પ્રક્રિયા અને ઉદાહરણો
સંસ્થાઓ તેમની પોતાની દૃશ્ય યોજના કેવી રીતે બનાવી શકે? આ સરળ પગલાંઓમાં તેને આકૃતિ કરો:
#1. ભાવિ દૃશ્યો પર વિચાર કરો
ફોકલ ઇશ્યુ/નિર્ણયને ઓળખવાના પ્રથમ પગલા પર, તમારે કેન્દ્રીય પ્રશ્ન અથવા નિર્ણયના દૃશ્યોને સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરવાની જરૂર પડશે જે જાણ કરવામાં મદદ કરશે.
આ મુદ્દો એટલો ચોક્કસ હોવો જોઈએ કે જેથી વિવિધ વાયદાઓની શોધખોળ કરી શકાય તેટલી વ્યાપક પરિસ્થિતિના વિકાસને માર્ગદર્શન આપે.
સામાન્ય ફોકલ મુદ્દાઓમાં સ્પર્ધાત્મક ધમકીઓ, નિયમનકારી ફેરફારો, બજારની પાળી, તકનીકી વિક્ષેપો, સંસાધનોની ઉપલબ્ધતા, તમારું ઉત્પાદન જીવનચક્ર અને આવા - તમારી ટીમ સાથે મંથન કરો તમે કરી શકો તેટલા વિચારો બહાર લાવવા માટે.
સાથે અમર્યાદિત વિચારોનું અન્વેષણ કરો એહાસ્લાઇડ્સ
AhaSlides ની વિચારમંથન વિશેષતા ટીમોને વિચારોને ક્રિયાઓમાં રૂપાંતરિત કરવામાં મદદ કરે છે.
સૌથી વધુ અનિશ્ચિત અને પ્રભાવશાળી શું છે તેનું મૂલ્યાંકન કરો વ્યૂહાત્મક આયોજન ઇચ્છિત સમય ક્ષિતિજ પર. વિવિધ કાર્યોમાંથી ઇનપુટ મેળવો જેથી મુદ્દો સમગ્ર સંસ્થામાં વિવિધ પરિપ્રેક્ષ્યોને કેપ્ચર કરે.
રુચિના પ્રાથમિક પરિણામો, વિશ્લેષણની સીમાઓ અને કેવી રીતે દૃશ્યો નિર્ણયોને પ્રભાવિત કરી શકે જેવા પરિમાણો સેટ કરો.
દૃશ્યો ઉપયોગી માર્ગદર્શન પૂરું પાડશે તેની ખાતરી કરવા માટે પ્રારંભિક સંશોધનના આધારે આવશ્યકતા મુજબ પ્રશ્નની ફરી મુલાકાત લો અને તેને સુધારો.
💡 વિશિષ્ટ ફોકલ મુદ્દાઓના ઉદાહરણો:
- આવક વૃદ્ધિ વ્યૂહરચના - આગામી 15 વર્ષમાં 20-5% વાર્ષિક વેચાણ વૃદ્ધિ હાંસલ કરવા માટે આપણે કયા બજારો/ઉત્પાદનો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું જોઈએ?
- પુરવઠા શૃંખલાની સ્થિતિસ્થાપકતા - આપણે કેવી રીતે વિક્ષેપો ઘટાડી શકીએ અને આર્થિક મંદી અથવા રાષ્ટ્રીય કટોકટી દ્વારા સતત પુરવઠો સુનિશ્ચિત કરી શકીએ?
- ટેક્નોલોજી અપનાવવા - ડિજિટલ સેવાઓ માટે ગ્રાહકની પસંદગીઓનું સ્થળાંતર આગામી 10 વર્ષોમાં અમારા બિઝનેસ મોડલને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે?
- ભવિષ્યનું કાર્યબળ - આગામી દાયકામાં ટોચની પ્રતિભાને આકર્ષવા અને જાળવી રાખવા માટે આપણને કયા કૌશલ્યો અને સંગઠનાત્મક માળખાની જરૂર છે?
- ટકાઉપણું લક્ષ્યો - નફાકારકતા જાળવી રાખીને 2035 સુધીમાં શુન્ય ઉત્સર્જન હાંસલ કરવા માટે કયા દૃશ્યો આપણને સક્ષમ બનાવશે?
- મર્જર અને એક્વિઝિશન - 2025 સુધીમાં આવકના પ્રવાહમાં વિવિધતા લાવવા માટે આપણે કઈ પૂરક કંપનીઓને હસ્તગત કરવાનું વિચારવું જોઈએ?
- ભૌગોલિક વિસ્તરણ - કયા 2-3 આંતરરાષ્ટ્રીય બજારો 2030 સુધીમાં નફાકારક વૃદ્ધિ માટે શ્રેષ્ઠ તકો પ્રદાન કરે છે?
- નિયમનકારી ફેરફારો - નવા ગોપનીયતા કાયદા અથવા કાર્બન કિંમતો આગામી 5 વર્ષમાં અમારા વ્યૂહાત્મક વિકલ્પોને કેવી રીતે અસર કરી શકે છે?
- ઔદ્યોગિક વિક્ષેપ - જો ઓછી કિંમતના સ્પર્ધકો અથવા અવેજી તકનીકો 5 વર્ષમાં બજારહિસ્સાને નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી દે તો શું?
#2. દૃશ્યોનું વિશ્લેષણ કરો
તમારે તમામ વિભાગો/કાર્યોમાં દરેક દૃશ્યની અસરોને અવગણવાની જરૂર પડશે, અને તે કામગીરી, નાણાં, એચઆર અને આવાને કેવી રીતે અસર કરશે.
તકો અને પડકારોનું મૂલ્યાંકન કરો જે દરેક દૃશ્ય વ્યવસાય માટે પ્રસ્તુત કરી શકે છે. કયા વ્યૂહાત્મક વિકલ્પો જોખમોને ઘટાડી શકે છે અથવા તકોનો લાભ ઉઠાવી શકે છે?
જ્યારે કોર્સ સુધારણાની જરૂર પડી શકે ત્યારે દરેક દૃશ્ય હેઠળ નિર્ણયના મુદ્દાઓને ઓળખો. કયા ચિહ્નો એક અલગ માર્ગ તરફ સ્થળાંતર સૂચવે છે?
જ્યાં શક્ય હોય ત્યાં જથ્થાત્મક રીતે નાણાકીય અને કાર્યકારી અસરોને સમજવા માટે મુખ્ય પ્રદર્શન સૂચકાંકો સામે નકશાના દૃશ્યો.
બ્રેઈનસ્ટોર્મ સંભવિત સેકન્ડ-ઓર્ડર અને દૃશ્યોમાં કેસ્કેડિંગ અસરો. સમય જતાં બિઝનેસ ઇકોસિસ્ટમ દ્વારા આ અસરો કેવી રીતે ફરી શકે છે?
આચાર તણાવ પરીક્ષણ અને સંવેદનશીલતા વિશ્લેષણ દૃશ્યોની નબળાઈઓનું મૂલ્યાંકન કરવા માટે. કયા આંતરિક/બાહ્ય પરિબળો દૃશ્યને નોંધપાત્ર રીતે બદલી શકે છે?
વર્તમાન જ્ઞાનના આધારે દરેક દૃશ્યના સંભવિત મૂલ્યાંકનની ચર્ચા કરો. જે પ્રમાણમાં વધુ કે ઓછું લાગે છે?
નિર્ણય લેનારાઓ માટે વહેંચાયેલ સમજ બનાવવા માટે તમામ વિશ્લેષણો અને અસરોને દસ્તાવેજ કરો.
💡 દૃશ્ય વિશ્લેષણ ઉદાહરણો:
પરિદૃશ્ય 1: નવા બજારમાં પ્રવેશને કારણે માંગ વધે છે
- પ્રદેશ/ગ્રાહક સેગમેન્ટ દીઠ આવકની સંભાવના
- વધારાની ઉત્પાદન/પરિપૂર્ણતા ક્ષમતા જરૂરિયાતો
- કાર્યકારી મૂડીની આવશ્યકતાઓ
- સપ્લાય ચેઇન વિશ્વસનીયતા
- ભૂમિકા દ્વારા નોકરીની જરૂરિયાતો
- વધુ ઉત્પાદન/ઓવરસપ્લાયનું જોખમ
દૃશ્ય 2: મુખ્ય સામગ્રીની કિંમત 2 વર્ષમાં બમણી થાય છે
- પ્રોડક્ટ લાઇન દીઠ શક્ય ભાવ વધે છે
- ખર્ચ-કટીંગ વ્યૂહરચના અસરકારકતા
- ગ્રાહક રીટેન્શન જોખમો
- સપ્લાય ચેઇન વૈવિધ્યકરણ વિકલ્પો
- અવેજી શોધવા માટે R&D પ્રાથમિકતાઓ
- લિક્વિડિટી/ફાઇનાન્સિંગ વ્યૂહરચના
દૃશ્ય 3: નવી ટેકનોલોજી દ્વારા ઉદ્યોગમાં વિક્ષેપ
- ઉત્પાદન/સેવા પોર્ટફોલિયો પર અસર
- જરૂરી ટેકનોલોજી/ટેલેન્ટ રોકાણ
- સ્પર્ધાત્મક પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના
- કિંમત નિર્ધારણ મોડેલ નવીનતાઓ
- ક્ષમતાઓ પ્રાપ્ત કરવા માટે ભાગીદારી/M&A વિકલ્પો
- પેટન્ટ/IP વિક્ષેપથી જોખમો
#3. અગ્રણી સૂચકાંકો પસંદ કરો
અગ્રણી સૂચકાંકો એવા મેટ્રિક્સ છે જે સંકેત આપી શકે છે કે જો કોઈ દૃશ્ય અપેક્ષા કરતાં વહેલું બહાર આવી રહ્યું હોય.
તમારે એવા સૂચકો પસંદ કરવા જોઈએ કે જે એકંદર દૃશ્ય પરિણામ સ્પષ્ટ થાય તે પહેલાં વિશ્વસનીય રીતે દિશા બદલી નાખે.
વેચાણની આગાહીઓ તેમજ આર્થિક અહેવાલો જેવા બાહ્ય ડેટા જેવા આંતરિક મેટ્રિક્સ બંનેને ધ્યાનમાં લો.
સૂચકાંકો માટે થ્રેશોલ્ડ અથવા રેન્જ સેટ કરો જે મોનિટરિંગમાં વધારો કરશે.
દૃશ્ય ધારણાઓ સામે સૂચક મૂલ્યોને નિયમિતપણે તપાસવા માટે જવાબદારી સોંપો.
સૂચક સંકેત અને અપેક્ષિત દૃશ્ય પ્રભાવ વચ્ચે યોગ્ય લીડ ટાઇમ નક્કી કરો.
દૃશ્ય પુષ્ટિ માટે સામૂહિક રીતે સૂચકોની સમીક્ષા કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ વિકસાવો. સિંગલ મેટ્રિક્સ નિર્ણાયક ન હોઈ શકે.
રિફાઇન કરવા માટે સૂચક ટ્રેકિંગના ટેસ્ટ રનનું સંચાલન કરો જે સૌથી વધુ કાર્યક્ષમ ચેતવણી સિગ્નલો પ્રદાન કરે છે અને સૂચકોમાંથી સંભવિત "ખોટા એલાર્મ" દરો સાથે પ્રારંભિક ચેતવણીની ઇચ્છાને સંતુલિત કરો.
💡મુખ્ય સૂચક ઉદાહરણો:
- આર્થિક સૂચકાંકો - જીડીપી વૃદ્ધિ દર, બેરોજગારીનું સ્તર, ફુગાવો, વ્યાજ દર, હાઉસિંગ સ્ટાર્ટ, મેન્યુફેક્ચરિંગ આઉટપુટ
- ઇન્ડસ્ટ્રી ટ્રેન્ડ્સ - માર્કેટ શેર શિફ્ટ, નવા પ્રોડક્ટ અપનાવવાના વળાંક, ઇનપુટ/સામગ્રીની કિંમતો, ગ્રાહક સેન્ટિમેન્ટ સર્વેક્ષણો
- સ્પર્ધાત્મક ચાલ - નવા સ્પર્ધકોની એન્ટ્રી, મર્જર/એક્વિઝિશન, કિંમતમાં ફેરફાર, માર્કેટિંગ ઝુંબેશ
- નિયમન/નીતિ - નવા કાયદાની પ્રગતિ, નિયમનકારી દરખાસ્તો/ફેરફારો, વેપાર નીતિઓ
#4. પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના વિકસાવો
સૂચિતાર્થ વિશ્લેષણના આધારે દરેક ભાવિ દૃશ્યમાં તમે શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે આકૃતિ કરો.
નવા ક્ષેત્રોમાં વૃદ્ધિ કરવી, ખર્ચમાં ઘટાડો કરવો, અન્ય લોકો સાથે ભાગીદારી કરવી, નવીનતા કરવી વગેરે જેવી ક્રિયાઓ માટે તમે લઈ શકો તેવા ઘણાં વિવિધ વિકલ્પો પર વિચાર કરો.
સૌથી વ્યવહારુ વિકલ્પો પસંદ કરો અને જુઓ કે તેઓ દરેક ભાવિ દૃશ્ય સાથે કેટલી સારી રીતે મેળ ખાય છે.
દરેક દૃશ્ય માટે ટૂંકા અને લાંબા ગાળાના તમારા ટોચના 3-5 શ્રેષ્ઠ પ્રતિભાવો માટે વિગતવાર યોજનાઓ બનાવો. જો કોઈ દૃશ્ય અપેક્ષા મુજબ બરાબર ન જાય તો બેકઅપ વિકલ્પોનો પણ સમાવેશ કરો.
નક્કી કરો કે કયા સંકેતો તમને જણાવશે કે દરેક પ્રતિભાવને અમલમાં મૂકવાનો સમય આવી ગયો છે. અનુમાન કરો કે શું પ્રતિભાવો દરેક ભાવિ પરિદ્રશ્ય માટે આર્થિક રીતે યોગ્ય રહેશે અને પ્રતિસાદોને સફળતાપૂર્વક હાથ ધરવા માટે તમારી પાસે જે જરૂરી છે તે તપાસો.
💡પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના ઉદાહરણો:
પરિસ્થિતિ: આર્થિક મંદી માંગ ઘટાડે છે
- કામચલાઉ છટણી અને વિવેકાધીન ખર્ચ ફ્રીઝ દ્વારા વેરિયેબલ ખર્ચમાં કાપ મૂકવો
- માર્જિન જાળવવા માટે પ્રમોશનને વેલ્યુ એડેડ બંડલમાં શિફ્ટ કરો
- ઈન્વેન્ટરીની સુગમતા માટે સપ્લાયરો સાથે ચુકવણીની શરતોની વાટાઘાટો કરો
- સમગ્ર વ્યવસાય એકમોમાં લવચીક રિસોર્સિંગ માટે ક્રોસ-ટ્રેન વર્કફોર્સ
પરિદૃશ્ય: વિક્ષેપકારક ટેકનોલોજી ઝડપથી બજાર હિસ્સો મેળવે છે
- પૂરક ક્ષમતાઓ સાથે ઉભરતા સ્ટાર્ટઅપ્સ મેળવો
- પોતાના વિક્ષેપકારક ઉકેલો વિકસાવવા માટે આંતરિક ઇન્ક્યુબેટર પ્રોગ્રામ શરૂ કરો
- ડિજિટલ ઉત્પાદનીકરણ અને પ્લેટફોર્મ્સ તરફ મૂડીખર્ચને ફરીથી ફાળવો
- ટેક-સક્ષમ સેવાઓના વિસ્તરણ માટે નવા ભાગીદારી મોડલ્સનો પીછો કરો
પરિદ્રશ્ય: સ્પર્ધક નીચી કિંમતની રચના સાથે બજારમાં પ્રવેશ કરે છે
- સપ્લાય ચેઇનને સ્ત્રોત સૌથી ઓછી કિંમતના પ્રદેશોમાં પુનઃરચના કરો
- સતત પ્રક્રિયા સુધારણા કાર્યક્રમનો અમલ કરો
- આકર્ષક મૂલ્ય દરખાસ્ત સાથે વિશિષ્ટ બજાર વિભાગોને લક્ષ્યાંકિત કરો
- કિંમત પ્રત્યે ઓછા સંવેદનશીલ સ્ટીકી ક્લાયન્ટ્સ માટે બંડલ સર્વિસ ઑફર
#5. યોજનાનો અમલ કરો
વિકસિત પ્રતિભાવ વ્યૂહરચનાઓને અસરકારક રીતે ચલાવવા માટે, દરેક ક્રિયાને અમલમાં મૂકવા માટે જવાબદારીઓ અને સમયરેખાને વ્યાખ્યાયિત કરીને પ્રારંભ કરો.
બજેટ/સંસાધનોને સુરક્ષિત કરો અને અમલીકરણમાં આવતા કોઈપણ અવરોધોને દૂર કરો.
આકસ્મિક વિકલ્પો માટે પ્લેબુક વિકસાવો કે જેને વધુ ઝડપી કાર્યવાહીની જરૂર છે.
પ્રતિભાવ પ્રગતિ અને KPIs પર દેખરેખ રાખવા માટે પ્રદર્શન ટ્રેકિંગ સ્થાપિત કરો.
ભરતી, તાલીમ અને સંસ્થાકીય ડિઝાઇન ફેરફારો દ્વારા ક્ષમતા બનાવો.
સમગ્ર કાર્યોમાં દૃશ્ય પરિણામો અને સંકળાયેલ વ્યૂહાત્મક પ્રતિભાવોનો સંચાર કરો.
પ્રતિભાવ અમલીકરણ અનુભવો દ્વારા મેળવેલ શિક્ષણ અને જ્ઞાનનું દસ્તાવેજીકરણ કરતી વખતે પ્રતિભાવ વ્યૂહરચનાઓનું પૂરતું ચાલુ દૃશ્ય મોનિટરિંગ અને પુનઃમૂલ્યાંકનની ખાતરી કરો.
💡 દૃશ્ય આયોજન ઉદાહરણો:
- એક ટેક્નોલોજી કંપનીએ સંભવિત વિક્ષેપના દૃશ્ય સાથે સંરેખિત ઉકેલો વિકસાવવા માટે આંતરિક ઇન્ક્યુબેટર (બજેટ ફાળવેલ, નેતાઓ સોંપેલ) શરૂ કર્યું. 6 મહિનામાં ત્રણ સ્ટાર્ટઅપ્સનું પાયલોટ કરવામાં આવ્યું હતું.
- એક રિટેલરે સ્ટોર મેનેજરોને આકસ્મિક કાર્યબળ આયોજન પ્રક્રિયા પર પ્રશિક્ષિત કર્યા છે કે જો એક મંદીના સંજોગોમાં માંગ બદલાઈ જાય તો ઝડપથી સ્ટાફ કાપ/ઉમેરો. ઘણા ડિમાન્ડ ડ્રોપ સિમ્યુલેશનના મોડેલિંગ દ્વારા આનું પરીક્ષણ કરવામાં આવ્યું હતું.
- ઔદ્યોગિક ઉત્પાદકે તેમના માસિક રિપોર્ટિંગ ચક્રમાં મૂડી ખર્ચની સમીક્ષાઓને એકીકૃત કરી છે. પાઈપલાઈનમાં પ્રોજેક્ટ માટેનું બજેટ દૃશ્ય સમયરેખા અને ટ્રિગર પોઈન્ટ્સ અનુસાર નક્કી કરવામાં આવ્યું હતું.
કી ટેકવેઝ
જ્યારે ભવિષ્ય સ્વાભાવિક રીતે અનિશ્ચિત છે, ત્યારે દૃશ્ય આયોજન સંસ્થાઓને વ્યૂહાત્મક રીતે વિવિધ સંભવિત પરિણામોની શોધખોળ કરવામાં મદદ કરે છે.
બાહ્ય ડ્રાઇવરો કેવી રીતે પ્રગટ થઈ શકે છે તેની વિવિધ છતાં આંતરિક રીતે સુસંગત વાર્તાઓ વિકસાવીને અને દરેકમાં ખીલવા માટેના પ્રતિભાવોને ઓળખીને, કંપનીઓ અજાણ્યા વળાંકોનો ભોગ બનવાને બદલે તેમના ભાગ્યને સક્રિયપણે આકાર આપી શકે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
દૃશ્ય આયોજન પ્રક્રિયાના 5 પગલાં શું છે?
દૃશ્ય આયોજન પ્રક્રિયાના 5 પગલાં છે 1. ભવિષ્યના દૃશ્યો - 2. દૃશ્યોનું વિશ્લેષણ કરો - 3. અગ્રણી સૂચકાંકો પસંદ કરો - 4. પ્રતિભાવ વ્યૂહરચના વિકસાવો - 5. યોજનાનો અમલ કરો.
દૃશ્ય આયોજનનું ઉદાહરણ શું છે?
દૃશ્ય આયોજનનું ઉદાહરણ: જાહેર ક્ષેત્રમાં, CDC, FEMA અને WHO જેવી એજન્સીઓ રોગચાળા, કુદરતી આફતો, સુરક્ષા જોખમો અને અન્ય કટોકટીઓ માટે પ્રતિભાવોની યોજના બનાવવા માટે દૃશ્યોનો ઉપયોગ કરે છે.
3 પ્રકારના દૃશ્યો શું છે?
ત્રણ મુખ્ય પ્રકારનાં દૃશ્યો સંશોધનાત્મક, આદર્શમૂલક અને અનુમાનિત દૃશ્યો છે.
