બિઝનેસ વ્યૂહરચનાની વાત આવે ત્યારે અમે "ઇનસાઇડ આઉટ" અને "આઉટસાઇડ ઇન" શબ્દો વિશે ઘણું સાંભળ્યું છે. જે સંસ્થાઓ ઝડપથી આગળ વધતા વૈશ્વિક બજાર અને ટેકનોલોજીના વિક્ષેપનો સામનો કરી રહી છે તેમના માટે કયો અભિગમ વધુ યોગ્ય છે?
ઇનસાઇડ આઉટ અભિગમથી ડિકન્સ્ટ્રક્ટેડ, આંતરિક શક્તિ પર ભાર મૂકવાની સાથે એક ટીમ-આધારિત સંગઠનાત્મક માળખું, ચાલુ ફેરફારોનો સામનો કરતી વખતે કંપનીને ટકાઉ વિકાસ કરવામાં મદદ કરવા માટે પરંપરાગત સંસ્થાના સિલોને પાછળ રાખી શકે છે. તેમ છતાં, તેમના સંગઠનાત્મક માળખાના પ્રકાર વિશે હજુ પણ ઘણી ગેરસમજણો છે, જે હજુ પણ તપાસવાની જરૂર છે. જો તમે વિશે વધુ આંતરદૃષ્ટિ જાણવા માંગો છો ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું અને ટીમો શા માટે નિષ્ફળ જાય છે તેના કારણો શોધો, ચાલો આ લેખમાં જઈએ.
વિષયસુચીકોષ્ટક:
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાની વ્યાખ્યા
પાછલા સમયથી વર્તમાન સમય સુધી, પરંપરાગત કોર્પોરેટ માળખામાં, કર્મચારીઓ હંમેશા સંગઠનાત્મક વંશવેલોના તળિયે રહે છે, જેમાં નિર્ણય લેવાનો ઓછો અથવા કોઈ અધિકાર નથી.
તેમ છતાં, ટીમ-આધારિત અભિગમના ઉદભવે મેનેજમેન્ટ માટે એક વર્ટિકલ અભિગમ આપ્યો કારણ કે તે કર્મચારીઓને તેમના વિચારો અને દ્રષ્ટિકોણો વ્યક્ત કરીને નિર્ણય લેવામાં ભાગ લેવા પ્રોત્સાહિત કરે છે, જે આજની વ્યવસાયિક સફળતાને નોંધપાત્ર રીતે અસર કરે છે. ટીમના તમામ સભ્યો, તેમના પોતાના આંતરિક વંશવેલો વિના, સામાન્ય લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે સાથે મળીને કામ કરે છે.
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાની વિશેષતાઓ શું છે?
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાના મૂળભૂત તત્વો સંસ્થાથી સંસ્થામાં અલગ પડે છે. જો કે, પ્રથમ અને અગ્રણી, સહયોગનો અભાવ ક્યારેય હોતો નથી. ઘણી વ્યક્તિઓમાંથી ટીમો બનાવવામાં આવે છે જે અન્ય સભ્યોના જ્ઞાન અને ક્ષમતાઓને પૂરક બનાવે છે.
"માળખું ... સંસ્કૃતિ બનાવવામાં મદદ કરે છે, અને જ્યારે સંસ્કૃતિ એવી હોય છે કે લોકો કાર્યસ્થળે સાથે રહેવાનું પસંદ કરે છે, ત્યારે અવિશ્વસનીય વસ્તુઓ થાય છે.", બેસ્ટ પ્રેક્ટિસ ઇન્સ્ટિટ્યૂટના CEO લુઇસ કાર્ટરએ જણાવ્યું હતું. કોઈ વસ્તુ વ્યક્તિઓ વિશે નથી, અને ટીમોના સહયોગ દ્વારા સફળતાનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે.
તદુપરાંત, ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું, ટીમના સભ્યો પાસે તેમની જવાબદારીઓ પૂર્ણ કરવા માટે પૂરતી સ્વતંત્રતા અને સત્તા છે. આનો અર્થ એ છે કે કર્મચારીઓને પ્રોટોટાઇપ અને પ્રયોગ કરવા માટે નિર્ણયો લેવા, નવીનતા લાવવા અને ઝડપથી ટીમો બનાવવાની સત્તા આપવામાં આવે છે.
કારણ કે કર્મચારીઓ ગ્રાહકો અને બજારની નજીક હોય છે, તેથી મેનેજરોની મંજૂરીની રાહ જોવાને બદલે ગ્રાહકના અનુભવને વધારવા માટે તેમના નિર્ણયો ઝડપથી લેવા જોઈએ. આ કાર્યસ્થળમાં સ્વાયત્તતા દર્શાવે છે, જ્યાં એક્ઝિક્યુટિવ્સ અને નેતાઓ સંસ્થાકીય લક્ષ્યો અને કામગીરીના ધોરણો સ્થાપિત કરે છે. જો કે, આ લક્ષ્યો અને યોજનાઓ કેવી રીતે પ્રાપ્ત કરવી તે કર્મચારીઓ દ્વારા જ નક્કી કરવામાં આવે છે.
આજના કાર્યસ્થળોમાં, જે વિખરાયેલા અને દૂરસ્થ કર્મચારીઓ અને વર્ચ્યુઅલ કમ્યુનિકેશન્સ પર ભારે ઝુકાવ કરે છે, ટીમ-આધારિત કંપનીઓ ફક્ત સ્પષ્ટ છે. તેઓ સંદેશાવ્યવહારના પ્રવાહને બધી દિશામાં ખુલ્લો રાખે છે, પુનરાવર્તિત કાર્ય ટાળે છે અને ટીમના સભ્યોની ક્ષમતાઓનો સંપૂર્ણ લાભ મેળવે છે. આ જ કારણ છે કે ટીમોનું નેટવર્ક ભવિષ્ય છે.
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાના ફાયદા
તો શા માટે સંસ્થાઓ ટીમ-આધારિત માળખાને ડિઝાઇન કરવા માટે આટલા પ્રયત્નો કરે છે? તેના કારણો હોવા જોઈએ. નીચેના ફાયદા શ્રેષ્ઠ જવાબ છે.
નવીન વિચારોને પ્રોત્સાહન આપે છે
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખામાં, કર્મચારીઓને વિચારોની શરૂઆત કરવા અને સંશોધન કરવા માટે સંપૂર્ણ સમર્થન આપવામાં આવે છે. જ્યારે દરેક કર્મચારી શ્રેષ્ઠતા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે, ત્યારે સતત વિકસતા વૈશ્વિક બજારને પ્રતિસાદ આપવાની ક્ષમતામાં સુધારો થાય છે. આ પરિસ્થિતિમાં વિચારોનું આદાનપ્રદાન જરૂરી બની જાય છે.
ઉદાહરણ તરીકે, ટીમના સભ્યો વધુ ગ્રાહકોને આકર્ષવા, ગ્રાહકોની ફરિયાદોને ઉકેલવા માટેના વિચારો અને ઉપભોક્તા અનુભવ અને જાળવણીને બહેતર બનાવવા માટે પ્રોડક્ટ પેકેજીસ માટે પુનઃડિઝાઈન સૂચવી શકે છે.
સંચાર સુધારે છે
નિખાલસતા એ ટીમવર્કમાં સફળતાની ચાવી છે. આ સંગઠનાત્મક માળખામાં તેનો સારી રીતે ઉપયોગ થાય છે, જ્યાં ટીમના સભ્યો કોઈ સમસ્યાને સીધા જ વરિષ્ઠ મેનેજમેન્ટને સંબોધવા માટેના વિચારો શેર કરી શકે છે, જે માહિતીના સરળ પ્રવાહને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને કર્મચારીઓ માટે મહાનતા અને નવીનતામાં યોગદાન આપવાનું સરળ બનાવે છે (સ્મિથસન, 2022).
સામાનની ભાવનાને સમૃદ્ધ બનાવો
આ પ્રકારની સંસ્થા ટીમના સભ્યો વચ્ચે તાલમેલ બનાવે છે. ટીમના સભ્યો એકબીજાને શોધી રહ્યા છે. તેઓ માત્ર કાર્યસ્થળ પર સાથીદારો નથી, માત્ર ઓળખ મેળવવા માટે એકબીજા સાથે સ્પર્ધા કરતા નથી. ટીમનો એક સભ્ય હંમેશા હોય છે જે બીજાને મુશ્કેલી પડે ત્યારે મદદ કરવા તૈયાર હોય છે. ટીમ-આધારિત કંપનીઓ મૈત્રીપૂર્ણ સંસ્કૃતિનો વિકાસ કરે છે. સાથે, દરેક જણ સમાન ધ્યેયો માટે કામ કરે છે અને પોતાની જાતને પણ સુધારે છે.
કાર્યક્ષમતા વધે છે
જ્યારે અમલદારશાહી અને મેનેજમેન્ટના સ્તરો નાબૂદ થાય છે, ત્યારે ટીમના સભ્યોની પ્રતિભાવ અને ક્રિયા અન્ય સંસ્થાકીય માળખાં કરતાં વધુ ઝડપી હોય છે. આદેશની સાંકળો ઉપર અને નીચે માહિતી રિલે કર્યા વિના, કર્મચારીઓ વાસ્તવિક સમયમાં સમસ્યાઓ શોધી શકે છે અને તેનો જવાબ આપી શકે છે. આ કાર્યક્ષમતા તરફ દોરી જાય છે.
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાના ગેરફાયદા
ટીમ-આધારિત માળખું લાગુ કરતી વખતે, પડકારો અનિવાર્ય છે. ચાલો જોઈએ તેના ગેરફાયદા શું છે!
તકરાર થવાની સંભાવના વધે
ટીમમાં સંઘર્ષની ઉચ્ચ સંભાવના છે. અભિપ્રાયની વિવિધતા વધુ સારા ઉકેલો બનાવે છે પણ હેરાન કરે છે. વધુ લોકો, તેટલી વધુ શક્યતા છે કે ગુસ્સો અમુક સમયે ભડકશે. તમે કાર્યસ્થળે ગપસપ વિશે સાંભળી શકો છો. હા, એવા લોકો જોવામાં આવે છે જેઓ એટલા સક્ષમ કે કુશળ નથી, અને શબ્દ બહાર આવે છે કે તેઓને અનુભવી લોકો કરતા વધુ પગાર આપવામાં આવે છે. ડ્રામા!
💡 દરેકને જોડવા માટે ટીમ-નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ કરતાં વધુ સારી રીત કોઈ નથી. તને પણ કદાચ પસંદ આવશે કાર્ય માટે ટીમ નિર્માણ પ્રવૃત્તિઓ | 10+ સૌથી વધુ લોકપ્રિય પ્રકારો
અન્ડરપરફોર્મિંગ ટીમના સભ્યોને છુપાવે છે
ઘણા કિસ્સાઓમાં, ટીમના નેતાઓ માટે ઉત્પાદક ટીમના સભ્યોને અન્ય લોકોથી અલગ પાડવાનું મુશ્કેલ હોય છે જેઓ ભાગ્યે જ ધ્યેય હાંસલ કરવામાં ફાળો આપે છે, કારણ કે પૂર્ણ કાર્યો એક ટીમ તરીકે સબમિટ કરવામાં આવે છે. આનું બીજું કારણ એક એવી વ્યક્તિ છે જેને લાગે છે કે તે ચોક્કસ કંપનીની સંસ્કૃતિ અથવા ટીમમાં ફિટ નથી કારણ કે તે તેની કાર્યશૈલી અને મૂલ્યો સાથે સારી રીતે મેળ ખાતી નથી.
💡નજીવી કામગીરી કરનારા કર્મચારીઓ સાથે કેવી રીતે વ્યવહાર કરવો? તમારી ટીમ લેવા માટે તૈયાર રહો 360 ડિગ્રી પ્રતિસાદ AhaSlides સાથે!
અસંગત કાર્ય વાતાવરણ
ટીમના સભ્યો પાસે અનુભવ અથવા કુશળતાના વિવિધ સ્તરોનો ઉલ્લેખ ન કરવો. લોકોને એવું લાગતું નથી કે તેઓ સમાન સ્તર પર છે. ટીમના કેટલાક સભ્યો હંમેશા એવા હોય છે જેઓ ટીમમાં કામ કરવાનો પ્રતિકાર કરી શકે છે કારણ કે સ્વતંત્ર રીતે કામ કરવાથી તેઓને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળા પરિણામો લાવવામાં મદદ મળે છે. આ "ટીમ પ્લેયર ન હોવું" ની ઘટના બનાવે છે, જ્યાં વ્યક્તિત્વ અથડામણ થાય છે, જે કર્મચારીઓ વચ્ચે ઘર્ષણ તરફ દોરી જાય છે.
💡 ટીમના દરેક સભ્યની સમાન રીતે કાળજી લેવી જોઈએ અને તેમની સાથે વ્યવહાર કરવો જોઈએ. તમારા માટે લખ્યું: નિપુણતા ટેલેન્ટ એક્વિઝિશન મેનેજમેન્ટ | એક વ્યાપક માર્ગદર્શિકા
ઉત્પાદકતા પેરાનોઇયા
વર્ચ્યુઅલ ટીમો એક સંપૂર્ણ અન્ય સ્તરની જટિલતા છે. લગભગ તમામ દૂરસ્થ ટીમના સભ્યોને તેમના કામને સુંદર રીતે કરવા માટે તેમના નોકરીદાતાઓ તરફથી વધુ વિશ્વાસ અને સશક્તિકરણની જરૂર હોય છે. જો કે, ઘણા મેનેજરો માટે મજબૂત ચિંતા છે ઉત્પાદકતા પેરાનોઇયા: એવું કહેવાય છે કે 85% નેતાઓને લાગે છે કે કર્મચારીઓ પૂરતી મહેનત કરતા નથી જો તેઓ રૂબરૂમાં તેમનું અવલોકન કરી શકતા નથી.
💡રિમોટલી કામ કરતી ટીમને મેનેજ કરવાની અંતિમ રીત શોધો. તપાસો: દૂરસ્થ ટીમોનું સંચાલન | 8 માં ઉદાહરણો સાથે 2023 નિષ્ણાત ટિપ્સ
AhaSlides તરફથી અસરકારક ટીમવર્ક માટેની ટિપ્સ
મેળાવડા દરમિયાન વધુ આનંદ શોધી રહ્યાં છો?
AhaSlides પર મનોરંજક ક્વિઝ દ્વારા તમારી ટીમના સભ્યોને એકત્રિત કરો. AhaSlides ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરીમાંથી મફત ક્વિઝ લેવા માટે સાઇન અપ કરો!
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
ટીમ-આધારિત સંસ્થાકીય માળખાના શ્રેષ્ઠ ઉદાહરણો શું છે?
ઘણી કંપનીઓ લાંબા ગાળાના લક્ષ્યો હાંસલ કરવા માટે ટીમોના નેટવર્કનું સંચાલન કરવામાં સફળ રહી છે. અને આ કંપનીઓ ટીમ-આધારિત સંગઠનાત્મક માળખામાં સફળતા જાળવી રાખવા માટે કેવી રીતે પ્રયાસ કરે છે.
Google - ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું ઉદાહરણ
Google માટે, ટીમ-આધારિત માળખું સમૃદ્ધિની ચાવી છે. Google પાસે ક્રોસ-ફંક્શનલ સંસ્થાકીય માળખું છે જે ટીમ મેનેજમેન્ટને હાઇલાઇટ કરે છે. સંસ્થાના વિકાસમાં મદદ કરે તે રીતે કર્મચારીઓની રચના કરવા માટે, ઉપરોક્ત કાર્યો કર્મચારીઓના આધારે કાર્યરત છે. વિતરિત નેતૃત્વ અભિગમનો ઉપયોગ કરવા ઉપરાંત, કંપની ટીમ જોડાણ અને ટીમની ગતિશીલતાને વિસ્તૃત કરવાનો પ્રયાસ પણ કરે છે. વધુ મહત્ત્વની વાત એ છે કે, દરેકને તેમના વિચારો બતાવવા અને કંપનીની સફળતામાં યોગદાન આપવાનો સમાન અધિકાર અને તક છે.
Deloitte - ટીમ આધારિત સંસ્થાકીય માળખું ઉદાહરણ
ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમોનો ઉપયોગ ઘણા વર્ષોથી ડેલોઇટની મેનેજમેન્ટ વ્યૂહરચનામાં કરવામાં આવે છે. 2017 માટે ડેલોઇટની આગાહીઓ અનુસાર, "નાની, સશક્ત ટીમો ગ્રાહકો, બજારો અને ભૌગોલિક વિસ્તારોને અનુરૂપ ઉકેલો વિકસાવવામાં વધુ અસરકારક છે."
તેના તાજેતરના અહેવાલમાં "સશક્ત ટીમોના ગતિશીલ નેટવર્કની સ્થાપના કરવાની બાબત પણ જણાવવામાં આવી છે જે અનન્ય, શક્તિશાળી-અને ડિજિટલ-રીતે પ્રવૃત્તિઓનું સંચાર અને સંકલન કરે છે." કંપની માને છે કે પર્યાવરણમાં થતા ફેરફારોને સમજવા અને તેમને ઝડપથી પ્રતિસાદ આપવાની સંસ્થાની ક્ષમતાને સુધારવા માટે ટીમો સૌથી પ્રભાવશાળી રીત છે.
કી ટેકવેઝ
કોઈપણ સફળ ટીમ માટે સહયોગ આવશ્યક છે, જે સંસ્થાની એકંદર સફળતામાં ફાળો આપે છે. ટીમ-આધારિત સંગઠનાત્મક માળખા હેઠળ, નેતાઓએ ટીમના સભ્યો વચ્ચે તંદુરસ્ત સ્પર્ધાને પ્રોત્સાહન આપવું જોઈએ અને ટીમ સંઘર્ષને અટકાવવો જોઈએ. ટીમવર્કને અસરકારક રીતે પ્રોત્સાહન આપવાની ઘણી રીતો છે, પછી ભલે તે વર્ચ્યુઅલ ટીમ હોય.
🌟 એહાસ્લાઇડ્સ નેતાઓને આકર્ષક તાલીમ, ટીમ નિર્માણ અને સર્વેક્ષણો બનાવવામાં મદદ કરવા માટે ઇન્ટરેક્ટિવ અને સહયોગી સુવિધાઓ સાથે વર્ચ્યુઅલ રીતે ટીમ કનેક્શનને પ્રોત્સાહિત કરે છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
તમારી પાસે પ્રશ્નો છે? અમને તમને શ્રેષ્ઠ જવાબો મળ્યા છે!
ટીમની 5 વિશેષતાઓ શું છે?
અહીં ઉચ્ચ પ્રદર્શન ટીમની પાંચ લાક્ષણિકતાઓ છે:
- સ્પષ્ટ નેતૃત્વ
- નિર્ધારિત ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ
- વિશ્વાસ અને આદર
- ખુલ્લા સંદેશાવ્યવહાર
- વ્યવસાયિક વૃદ્ધિ
સંસ્થાકીય સિલો શું છે?
ઓર્ગેનાઇઝેશનલ સિલોઝ એવા બિઝનેસ વિભાગોને દર્શાવે છે જે સ્વતંત્ર રીતે કાર્ય કરે છે અને તે જ કંપનીમાં અન્ય વિભાગો સાથે માહિતી શેર કરવાનું ટાળે છે. આનો અર્થ એ છે કે વ્યાવસાયિકો માત્ર તેમના જેવા જ સિલોમાં સહકાર્યકરો સાથે વાતચીત કરે છે અને સહકાર આપે છે.
ટીમ અને સિલો વચ્ચે શું તફાવત છે?
સિલોસ એ એક વિશેષ ટીમ છે જે ઇરાદાપૂર્વક કામ કરે છે અને અન્ય ટીમો અથવા સમગ્ર સંસ્થાથી પોતાને અલગ રાખે છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, સંસ્થાઓ સિલોને તોડી પાડવા અને ક્રોસ-ફંક્શનલ ટીમોને પ્રોત્સાહન આપવાનું લક્ષ્ય રાખે છે.
મોટાભાગની કંપનીઓ કયા સંગઠનાત્મક માળખાનો ઉપયોગ કરે છે?
કાર્યાત્મક-અથવા ભૂમિકા-આધારિત-સંરચના એ સૌથી લોકપ્રિય સંસ્થાકીય માળખાં પૈકી એક છે. કાર્યાત્મક માળખામાં, માર્કેટિંગ, ફાઇનાન્સ, ઓપરેશન્સ અને માનવ સંસાધન જેવા ચોક્કસ કાર્યો અથવા કાર્યો માટે જવાબદાર વિવિધ વિભાગો હોય છે.
