2019ની કોવિડ રોગચાળાએ કામ કરવાની શૈલીમાં નોંધપાત્ર ફેરફાર કર્યો છે. કર્મચારીઓ વર્ષોથી ઓફિસ જવાની જગ્યાએ ઘરેથી કામ કરી રહ્યા છે. તે રોગચાળાનો અંત છે, પરંતુ તે દૂરસ્થ વર્ક મોડેલ માટે ક્યારેય સમાપ્ત થતો નથી.
વ્યક્તિઓ માટે, સ્વતંત્રતા, સ્વતંત્રતા અને લવચીકતાને મહત્ત્વ આપતા યુવાનોમાં ઘરેથી કામ કરવાથી લોકપ્રિયતા પ્રાપ્ત થઈ છે.
બિઝનેસ લેન્ડસ્કેપમાં, લાભો પ્રચંડ છે. નાની ટીમ અથવા નાના વ્યવસાય માટે ખર્ચ અને જગ્યા બચાવવા માટે આ એક વ્યવહારુ રીત છે. બહુરાષ્ટ્રીય કંપની માટે વિશ્વભરની પ્રતિભાઓને આકર્ષવા માટે તે એક મહાન વ્યૂહરચના છે.
જો કે તે જબરદસ્ત ફાયદા લાવે છે અને કંપનીઓ માટે અદ્ભુત મૂલ્ય બનાવે છે, દરેક જણ તેનાથી સંતુષ્ટ નથી. આમ, આ લેખમાં, આપણે જાણવું આવશ્યક છે તે અન્વેષણ કરીશું ઘરેથી કામ કરવાની ટીપ્સ અને વ્યક્તિઓ અને કંપનીઓ આ ડિજિટલ સંક્રમણને વ્યવસાયિક અને અસરકારક રીતે કેવી રીતે સ્વીકારે છે.
વિષયસુચીકોષ્ટક:
AhaSlides તરફથી વધુ ટિપ્સ
તમારા કર્મચારીઓને રોકી રાખો
અર્થપૂર્ણ ચર્ચા શરૂ કરો, ઉપયોગી પ્રતિસાદ મેળવો અને તમારા કર્મચારીઓને શિક્ષિત કરો. મફત AhaSlides ટેમ્પલેટ લેવા માટે સાઇન અપ કરો
🚀 મફત ક્વિઝ મેળવો☁️
ઘરેથી કામ કરવાની તૈયારી કરો
અસરકારક અને અસરકારક રીતે ઘરેથી કેવી રીતે કામ કરવું? ઘરેથી કેવી રીતે કામ કરવું તે નક્કી કરતી વખતે, નોંધ લો કે વિવિધ હોદ્દાઓ માટે વિવિધ તૈયારીઓની જરૂર છે. જો કે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયો બંને માટે ઘરેથી કામ કરવાનું અમલમાં મૂકતા પહેલા જોવાની કેટલીક મૂળભૂત આવશ્યકતાઓ છે.
કર્મચારીઓ માટે ઘરેથી નોંધો કામ કરવું:
- સર્જનાત્મકતાને પ્રોત્સાહન આપવા અને કામ કરતી વખતે ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે હળવાશથી ભરપૂર, હળવા કાર્યક્ષેત્ર બનાવો.
- વાઇફાઇ, ઇન્ટરનેટ અને નેટવર્ક કનેક્શન ગુણવત્તા તપાસો.
- કામનું શેડ્યૂલ બનાવો અને તમારા સમયને સારી રીતે મેનેજ કરો. તમારે પથારીમાં જવાનું ચાલુ રાખવું જોઈએ અને સમયસર વર્ગ માટે હાજર રહેવું જોઈએ.
- રોજિંદા કામની ચેકલિસ્ટ પૂર્ણ કરો.
- ઉત્તમ શારીરિક અને માનસિક સ્વાસ્થ્યની કાળજી લો અને જાળવો.
- ભાગીદારો, ગ્રાહકો અને ઉપરી અધિકારીઓના ઇમેઇલ્સ નિયમિતપણે તપાસો.
- સાથીદારો સાથે સંપૂર્ણ વાતચીત.
કંપની માટે ઘરેથી નોંધો કામ કરવું:
- ઑફલાઇનથી ઑનલાઇન પર ખસેડી શકાય તેવા કાર્યોના આધારે કાર્ય શ્રેણીઓ બનાવો.
- કાર્યક્ષમતાને ટ્રેક કરવા, હાજરી જાળવવા અને સમયનો ટ્રૅક રાખવા માટેની યોજનાઓ બનાવો.
- WFH પ્રક્રિયા માટે સ્ટાફ સભ્યો દ્વારા જરૂરી ટેકનોલોજી અને ઈલેક્ટ્રોનિક સાધનો સાથે સંપૂર્ણપણે સજ્જ.
- કર્મચારીઓના જુદા જુદા સ્થળોએથી રીઅલ-ટાઇમમાં મીટિંગ માટે AhaSlides જેવા પ્રેઝન્ટેશન ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરવો.
- વ્યવસાય દ્વારા પેરોલ અને ટાઇમકીપિંગને હેન્ડલ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવાતી સિસ્ટમમાં કર્મચારીઓની ઍક્સેસને પ્રતિબંધિત કરવા માટે નીતિઓ બનાવો.
- તમારા કાર્ય સબમિટ કરવા માટે દૈનિક કાર્યોની સૂચિ બનાવો અને Google શીટ્સનો ઉપયોગ કરો.
- પુરસ્કારો અને દંડ માટે ચોક્કસ માર્ગદર્શિકા સ્થાપિત કરો.
ઘરેથી ઉત્પાદક રીતે કામ કરવાની શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ
તેમના પરિવારો અને ઘરો પ્રત્યેની જવાબદારીઓ સાથે તેમની દૈનિક નોકરીઓની માંગને સંતુલિત કરતી વખતે દૂરસ્થ કામની વ્યવસ્થા ધરાવતા કામદારો માટે ઉત્પાદકતા જાળવવી મુશ્કેલ બની શકે છે. નીચેના 8 સૂચનો તમને વ્યવસ્થિત રહેવા અને ઘરેથી કામ કરતી વખતે સમયમર્યાદા પૂરી કરવામાં મદદ કરશે:
કાર્યકારી કાર્યસ્થળ નિયુક્ત કરો
ઘરેથી કામ કરવા માટેની પ્રથમ અને મુખ્ય ટિપ એ છે કે તમારા શ્રેષ્ઠ આરામમાં કામ કરો પરંતુ તેને કાર્યશીલ રાખો. કદાચ તમારી પાસે તમારા ઘરમાં વાસ્તવિક ડેસ્ક અથવા ઓફિસની જગ્યા છે, અથવા કદાચ તે ડાઇનિંગ રૂમમાં માત્ર એક કામચલાઉ વર્કસ્પેસ છે, તે ગમે તે હોય, તે ઓછામાં ઓછું તમને વિક્ષેપ વિના કામ કરવામાં મદદ કરે છે.
કમ્પ્યુટર, પ્રિન્ટર, કાગળ, હેડફોન અને અન્ય જરૂરી પુરવઠો અને સાધનો ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ અને તમારું કાર્યસ્થળ વિશાળ અને હવાવાળું હોવું જરૂરી છે. જરૂરી વસ્તુઓ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે વારંવાર વિરામની જરૂર પડે તે ટાળવું જોઈએ કારણ કે તે તમારી ઉત્પાદકતાને અવરોધે છે.
તમને જે જોઈએ છે તે માટે પૂછવામાં ક્યારેય ડરશો નહીં
પ્રથમ વખત ઘરેથી કામ કરવાની ટિપ્સ - તમે ઘરેથી કામ કરવાનું શરૂ કરો કે તરત જ જરૂરી સાધનોની વિનંતી કરો. કાર્યકારી કાર્યાલયની જગ્યાની સ્થાપના વહેલી તકે હાથ પરના કાર્યને વધુ અસરકારક બનાવી શકે છે. આ એક્સેસરીઝમાં ચેર, ડેસ્ક, પ્રિન્ટર, કીબોર્ડ, ઉંદર, મોનિટર, પ્રિન્ટર શાહી અને વધુનો સમાવેશ થઈ શકે છે.
તેમ છતાં, નાના વ્યવસાયો માટે કર્મચારીઓને દૂરથી કામ કરવું ખૂબ ખર્ચાળ ન હોઈ શકે, અને તમને જે જોઈએ છે તેના માટે તમે બજેટ કરી શકો છો. વધુમાં, જે કંપનીઓ નિયમિતપણે રિમોટ કામદારોનો ઉપયોગ કરે છે તેઓ હોમ ઑફિસના પુરવઠા માટે પૈસા અલગ રાખે છે. તેના વિશે પૂછપરછ કરો અને તેને કેટલી વાર રિન્યુ કરાવવું જોઈએ.
કોન્ટ્રેક્ટ એગ્રીમેન્ટ વિશે પૂછવું, રિટર્ન શિપિંગનો ખર્ચ કોણ કવર કરશે અને જૂના સાધનોથી કેવી રીતે છુટકારો મેળવવો (જો હોય તો). અમુક રિમોટ વર્ક એન્વાયર્નમેન્ટ્સ તેમના સ્ટાફ સભ્યોને તેમના કાર્યસ્થળોને આરામથી ગોઠવવામાં મદદ કરવા માટે સલાહકારો લાવવાની પરવાનગી આપે છે.
💡ઘરેથી કામ કરતી ટેક ટિપ્સ તપાસો: ટોચના 24 રીમોટ વર્ક ટૂલ્સ ટીમને 2024 માં મેળવવાની જરૂર છે (મફત + ચૂકવેલ)
તમે કાર્યસ્થળે જઈ રહ્યાં છો તેમ છતાં કાર્ય કરો
તમને કામ રસપ્રદ લાગતું હોય કે ન લાગે, તમારે હજુ પણ તમારા ડેસ્ક પર તરત જ પહોંચવાની, તમારો સમય કાઢવાની અને ધ્યાનપૂર્વક અને વિચારપૂર્વક કામ કરવાની આદત કેળવવી જોઈએ. ઘરેથી કામ કરતી વખતે તમે કોઈના અધિકાર હેઠળ નથી, પરંતુ તમે હજુ પણ સંસ્થાની નીતિઓનું પાલન કરો છો.
કારણ કે આમ કરવાથી માત્ર ઉત્પાદકતા જ સુનિશ્ચિત થતી નથી પરંતુ તંદુરસ્ત કાર્ય-જીવન સંતુલનને પણ પ્રોત્સાહન મળે છે. વધુમાં, જ્યારે તમે કામ પર પાછા જવાનું શરૂ કરો છો ત્યારે તે તમને વધુ પડતા હતાશ થવાથી બચાવે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક વિક્ષેપોથી છુટકારો મેળવો
તમે કદાચ કામ પર સોશિયલ મીડિયાને વધુ તપાસો નહીં, પરંતુ ઘરે અલગ હોઈ શકે છે. સાવચેત રહો, સૂચનાઓ અને મિત્ર સંદેશાઓનો ટ્રૅક ગુમાવવો સરળ છે. તમે પોસ્ટની ટિપ્પણીઓ વાંચીને કામનો એક કલાક સરળતાથી ગુમાવી શકો છો.
આ ડિજિટલ વિક્ષેપોમાંથી સંપૂર્ણ રીતે છુટકારો મેળવવા માટે તમારા શ્રેષ્ઠ પ્રયાસ કરો જેથી તેમને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની તમારી ક્ષમતાને નબળી ન થાય. તમારા બુકમાર્ક્સમાંથી સોશિયલ મીડિયા સાઇટ્સ લો અને દરેક એકાઉન્ટમાંથી લોગ આઉટ કરો. તમારા ફોનને બેડરૂમમાં મૂકો અને તમામ ચેતવણીઓ અને સૂચનાઓ બંધ કરો. આ કામ કરવાનો સમય છે, તમારી સોશિયલ મીડિયા એપ્લિકેશન્સને સાંજ માટે સાચવો.
ઈમેલ ચેક સમય સુનિશ્ચિત કરો
ઘરેથી કામ કરવાની શ્રેષ્ઠ ટિપ્સ - તમારો ઈમેલ ચેક કરવા માટે ચોક્કસ સમય અલગ રાખો, જેમ કે દર બે કલાકે, સિવાય કે તમારી નોકરીને તેની જરૂર હોય. જો તમારું ઇનબોક્સ હંમેશા ખુલ્લું અને દૃશ્યમાન હોય તો તમને પ્રાપ્ત થતો દરેક નવો સંદેશ વિચલિત કરી શકે છે. તે તમારું ધ્યાન કાર્યમાંથી હટાવી શકે છે, તમને વિચલિત કરી શકે છે અને તમારી ટૂ-ડૂ સૂચિને પૂર્ણ કરવામાં વધુ સમય લાગી શકે છે. ટૂંકા વિસ્ફોટોમાં ઇમેઇલ્સનો જવાબ આપવાથી તમે કલ્પના કરો છો તેના કરતાં વધુ ઉત્પાદકતા બનાવી શકે છે.
તમે કામ પર જે રીતે કર્યું હતું તે જ દિશાનિર્દેશોનું પાલન કરો
તમારા ઘણા પરિચિતો અથવા સહકાર્યકરોને ઘરેથી કામ કરવું તમારા ખ્યાલ કરતાં વધુ મુશ્કેલ લાગી શકે છે, ખાસ કરીને જો તેઓમાં શિસ્તનો અભાવ હોય. જો તમે પૂરતા પ્રમાણમાં પ્રેરિત ન હો, તો તમે હાથમાં રહેલા કાર્ય માટે પૂરતો સમય ફાળવી શકશો નહીં અથવા તમે તેને કોઈપણ સમયે અટકાવી શકો છો. કામની નબળી ગુણવત્તા અને પરિણામોને કારણે કામ પૂર્ણ કરવામાં અનેક વિલંબ થાય છે,... સમયમર્યાદા સુધીમાં કાર્ય પૂર્ણ કરવું એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ શિસ્તમાંની એક છે જે તમારે ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ.
તેથી સ્વ-શિસ્તનો અભ્યાસ કરો જેમ તમે કંપનીમાં કરશો. ઘરેથી કામ કરવાનો સૌથી વધુ લાભ મેળવવા માટે, તમારા પોતાના નિયમો સ્થાપિત કરો અને તેનું પાલન કરો.
જ્યારે તમે સૌથી વધુ મહેનતુ હોવ ત્યારે કામ કરો
ઘરેથી કામ કરતી માનસિક સ્વાસ્થ્ય ટિપ્સ - કોઈ પણ તેમનું કામ પૂરું કરવા માટે સવારથી રાત સુધી કામ કરતું નથી; તેના બદલે, તમારી ડ્રાઇવ અને જોમ સમગ્ર દિવસ દરમિયાન બદલાશે. પરંતુ જો તમે ઘરેથી કામ કરો છો, તો આ ઉતાર-ચઢાવની અપેક્ષા રાખવી અને તમારા શેડ્યૂલને યોગ્ય રીતે સમાયોજિત કરવું તે વધુ નિર્ણાયક છે.
તમારા ઉત્પાદક કલાકોમાંથી સૌથી વધુ મેળવવા માટે સૌથી વધુ પડકારરૂપ અને નોંધપાત્ર કાર્યો માટે બચત કરો. દિવસના ધીમા સમયગાળાનો ફાયદો ઉઠાવીને ઓછામાં ઓછા મહત્વના કાર્યો પૂરા કરો.
આ ઉપરાંત, જ્યારે હંમેશા એવું નથી હોતું કે તમારે કંપનીમાં જેમ ડેસ્ક પર કામ કરવું પડતું હોય, તો તમારે સોફા અથવા પલંગ જેવા વિવિધ સ્થાનો પર લેવાનું વિચારવું જોઈએ જો તે ખરેખર નવા વિચારો પેદા કરવા અને નીરસતાને જીવંત બનાવવા માટે જરૂરી હોય. જ્યારે તમે એકલા હોવ ત્યારે પર્યાવરણ.
ઘરમાં રહેવાનું ટાળો
શું તમે તમારી હોમ ઑફિસમાંથી પૂરતું કામ નથી કરાવતા? કેટલીકવાર ઘર છોડીને તમારી કાર્યસ્થળ બદલો એ ઘરેથી સફળતાપૂર્વક કામ કરવાની સૌથી મદદરૂપ ટીપ્સમાંની એક છે.
કો-વર્કિંગ સ્પેસ, કોફી શોપ્સ, લાઇબ્રેરીઓ, સાર્વજનિક લાઉન્જ અને અન્ય Wi-Fi-સક્ષમ સ્થાનો તમને ઓફિસના વાતાવરણની નકલ કરવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી તમે વાસ્તવિક ઓફિસમાં ન હોવ ત્યારે પણ તમે ઉત્પાદક બનવાનું ચાલુ રાખી શકો. જ્યારે તમે તમારા નિયમિત કાર્યકારી વાતાવરણમાં નાના ફેરફારો કરો છો, ત્યારે મહાન વિચારો ઉત્પન્ન થઈ શકે છે અને તમે કામ કરવા માટે વધુ પ્રેરિત થઈ શકો છો.
કી ટેકવેઝ
ઘણા લોકોને ઘરેથી કામ કરવું અત્યંત મુશ્કેલ લાગે છે, અને ઘણી કંપનીઓ દૂરથી કામ કરવામાં કર્મચારીઓની વ્યસ્તતા વિશે ચિંતા કરે છે. તું એજ છે?
💡ડરશો નહીં, એહાસ્લાઇડ્સ સંપૂર્ણ અને આકર્ષક મીટિંગ્સ, સર્વેક્ષણો અને અન્ય કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ બનાવવાનું શક્ય બનાવે છે. તે તમને અને તમારા વ્યવસાયના નાણાં બચાવશે અને હજારો સાથે વ્યાવસાયિકતા પ્રદાન કરશે મફત નમૂનાઓ, કોષ્ટકો, ચિહ્નો અને અન્ય સંસાધનો. તેને હવે તપાસો!
પ્રશ્નો
હું ઘરેથી અસરકારક રીતે કેવી રીતે કામ કરી શકું?
ઘરેથી કામ કરવા માટે તમારી પાસે મનોવૈજ્ઞાનિક શિસ્ત અને માર્ગદર્શન હોવું જરૂરી છે. તે ઘરની પ્રેક્ટિસથી કામ કરતી સૌથી વધુ મદદરૂપ ટીપ્સ પૈકીની એક છે તેમજ રિમોટ વર્કના ક્ષેત્રમાં ડાઇવિંગ કરતા પહેલા તૈયાર થવામાં તમને નોંધપાત્ર રીતે મદદ કરે છે.
હું ઘરેથી કામ કેવી રીતે શરૂ કરી શકું?
તમારા મેનેજરને તમને ઑફિસની નોકરીમાંથી રિમોટ નોકરીમાં જવા દેવા માટે સમજાવવું એ તમને રિમોટ કામ કરાવવાનો સૌથી સરળ રસ્તો છે. અથવા તમે પૂર્ણ-સમય જતાં પહેલાં હાઇબ્રિડ મોડમાં કામ કરવાનો પ્રયાસ કરી શકો છો, જેમ કે ઓફિસમાં અડધો સમય અને કેટલાક દિવસો ઑનલાઇન. અથવા, નવી નોકરી મેળવવાનું વિચારી રહ્યા છીએ જે સંપૂર્ણપણે દૂર છે જેમ કે ઘરનો વ્યવસાય શરૂ કરવો, બાજુની નોકરીઓ લેવી અથવા ફ્રીલાન્સિંગ નોકરીઓ.
સંદર્ભ: બેટર અપ
