પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર કરતી વખતે શું તમે ક્યારેય તમારી જાતને મૂંઝવણમાં ફસાયેલા જોયા છે? એક તરફ, તમને ડર છે કે ખૂબ ઓછી માહિતી પ્રદાન કરવાથી તમારા પ્રેક્ષકોને મૂંઝવણ અથવા અસંતુષ્ટ થઈ શકે છે.
બીજી બાજુ, તમે ચિંતા કરો છો કે વિપુલ પ્રમાણમાં શબ્દો સાથે તેમના પર બોમ્બમારો કરવાથી માત્ર અરુચિ અને થાક જ આવશે, જે મહત્વપૂર્ણ સામગ્રીને ભૂલી જશે. તે એક દુર્દશા છે જેનો ઘણા પ્રસ્તુતકર્તાઓ સામનો કરે છે. ચિંતા કરશો નહીં! તમને આમાંથી બચાવવા માટે 7x7 નિયમ અહીં છે.
આ માં blog પોસ્ટ, અમે અન્વેષણ કરીશું 7x7 શું છે?, તમને અમૂલ્ય શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ અને વ્યવહારમાં ઉદાહરણો પ્રદાન કરે છે, અને તમારી પ્રસ્તુતિને આકર્ષક અને પ્રભાવશાળી અનુભવમાં પરિવર્તિત કરવા માટે યોગ્ય સાધનોથી સજ્જ કરે છે. તમારા પ્રેક્ષકોને મોહિત કરવા અને ખરેખર યાદગાર પ્રદર્શન આપવા માટે તૈયાર થઈ જાઓ.
સામગ્રીનું કોષ્ટક
પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં 7x7 નિયમ શું છે?
7x7 શું છે? અથવા, વધુ સ્પષ્ટ રીતે, પાવરપોઈન્ટમાં 7x7 નિયમ શું છે? પાવરપોઈન્ટમાં 7x7 નિયમ એક માર્ગદર્શિકા છે જે દરેક સ્લાઇડ પર ટેક્સ્ટની માત્રા સાત લાઈનો અથવા બુલેટ પોઈન્ટથી વધુ ન રાખવાનું અને દરેક લાઈનમાં સાત શબ્દોથી વધુ ન રાખવાનું સૂચન કરે છે.
આ નિયમ વ્યાપકપણે સ્વીકારવામાં આવે છે કારણ કે તે પ્રસ્તુતકર્તાઓને તેમની સામગ્રીને સંક્ષિપ્ત, કેન્દ્રિત સંદેશાઓમાં ગાળવા દબાણ કરે છે, પ્રેક્ષકો માટે મુખ્ય મુદ્દાઓને સમજવા અને જાળવી રાખવાનું સરળ બનાવે છે.
વધુમાં, 7x7 નિયમનું પાલન કરીને, તમે તેમના ટેક્સ્ટને અર્થપૂર્ણ દ્રશ્યો, જેમ કે છબીઓ, ચાર્ટ્સ અથવા આકૃતિઓ સાથે પૂરક બનાવી શકો છો. આ દ્રશ્ય વિવિધતા સમજણમાં મદદ કરે છે અને પ્રસ્તુતિને વધુ આકર્ષક બનાવે છે.
ભલે તમે ઔપચારિક બિઝનેસ પ્રેઝન્ટેશન, સેલ્સ પિચ અથવા શૈક્ષણિક સેમિનાર આપો, 7x7 નિયમ સાર્વત્રિક રીતે લાગુ કરી શકાય છે. તે પ્રસ્તુતિની સામગ્રી અથવા હેતુને ધ્યાનમાં લીધા વિના, અસરકારક રીતે સ્લાઇડ્સનું માળખું પૂરું પાડે છે.
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
પ્રેઝન્ટેશનમાં 7x7 નિયમનો ઉપયોગ કરવા માટેની શ્રેષ્ઠ પદ્ધતિઓ
તમારી પ્રેઝન્ટેશનમાં 7x7 નિયમને અસરકારક રીતે લાગુ કરવા વિશે હવે તમારા મનમાં ઘણા પ્રશ્નો હોઈ શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રેઝન્ટેશન સ્લાઇડ્સને અવ્યવસ્થિત દેખાવામાં શું મદદ કરશે? પ્રેઝન્ટેશનમાં 7x7 નિયમની અસરને મહત્તમ કરવા માટે અહીં કેટલીક ટિપ્સ આપી છે:
#1 - સરળ બનાવો અને ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો
7x7 નિયમ સરળતા અને ફોકસ વિશે છે. આ માર્ગદર્શિકાને અનુસરીને, તમે અસરકારક રીતે તમારા મુખ્ય સંદેશાઓ પહોંચાડી શકો છો અને અતિશય માહિતી સાથે તમારા પ્રેક્ષકોને વધુ પડતા અટકાવી શકો છો. અહીં કેટલાક મુખ્ય ઘટકો સામેલ છે:
- તમારા મુખ્ય સંદેશાઓને પ્રાથમિકતા આપો: તમારા પ્રેક્ષકો સુધી તમે કયા મુખ્ય સમાચાર અથવા મુખ્ય મુદ્દાઓ પહોંચાડવા માંગો છો તે ઓળખો. અથવા મુખ્ય વિચારો અથવા ખ્યાલો જે તમે તેમને યાદ રાખવા માંગો છો. તેમને પ્રાથમિકતા આપવાથી તમને સ્પષ્ટ દિશા જાળવવામાં મદદ મળે છે અને ખાતરી થાય છે કે તમારી પ્રસ્તુતિ કેન્દ્રિત છે.
- સંક્ષિપ્ત માહિતી: એકવાર તમે તમારા મુખ્ય સંદેશાઓ ઓળખી લો, પછી તેમને સંક્ષિપ્ત નિવેદનોમાં સંક્ષિપ્ત કરો. 7x7 પાવરપોઈન્ટ નિયમને અનુસરવા માટે, તમારે બિનજરૂરી વિગતો અને બહારની માહિતીને દૂર કરવી જોઈએ જે તમારા સંદેશની અસરને મંદ કરી શકે છે.
- માહિતી ઓવરલોડ ટાળો: તમારા પ્રેક્ષકોને એક જ સ્લાઇડ પર વધુ પડતી માહિતી સાથે દબાવવાથી મૂંઝવણ થઈ શકે છે અને સગાઈમાં ઘટાડો થઈ શકે છે. 7x7 નિયમનો ઉપયોગ કરીને, તમે માહિતી ઓવરલોડને રોકવા માટે દરેક સ્લાઇડ પર લીટીઓ અને શબ્દોની સંખ્યાને મર્યાદિત કરી શકો છો.
- સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સંચાર: સરળતા અને ધ્યાન સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત સંદેશાવ્યવહાર સાથે હાથમાં જાય છે. સમજવામાં સરળ અને બિનજરૂરી કલકલ અથવા જટિલતાને ટાળતી હોય તેવી ભાષાનો ઉપયોગ કરીને તમારા નિવેદનોની રચના કરો. તમારા સંદેશાવ્યવહારમાં સ્પષ્ટતા માટે લક્ષ્ય રાખો, તમારા પ્રેક્ષકોને તમારા મુદ્દાઓને ઝડપથી અને સહેલાઇથી સમજવાની મંજૂરી આપીને.
#2 - સમજણ સુધારવા માટે વિઝ્યુઅલનો ઉપયોગ કરો
વિઝ્યુઅલ તત્વો તમારી પ્રસ્તુતિની સ્પષ્ટતા અને પ્રભાવમાં નોંધપાત્ર રીતે યોગદાન આપી શકે છે. તમે વિઝ્યુઅલ પસંદ કરી શકો છો, જેમ કે છબીઓ, ચાર્ટ્સ અથવા આકૃતિઓ, જે તમારા સંદેશને વધુ મજબૂત બનાવવામાં મદદ કરવા માટે તમે પ્રસ્તુત કરી રહ્યાં છો તે માહિતી સાથે સીધા સંબંધિત છે.
વધુમાં, વિઝ્યુઅલ જટિલ ખ્યાલોને સરળ બનાવી શકે છે અને તેમને વધુ સુલભ બનાવી શકે છે. સંબંધોને દર્શાવવા, પ્રક્રિયાઓ દર્શાવવા અથવા મુખ્ય વલણોને હાઇલાઇટ કરવા માટે વિઝ્યુઅલનો ઉપયોગ કરો. આ દ્રશ્ય રજૂઆત સમજણમાં મદદ કરી શકે છે અને તમારી સામગ્રીને વધુ આકર્ષક બનાવી શકે છે.
#3 - વ્હાઇટ સ્પેસને આલિંગવું
વ્હાઇટ સ્પેસનો ઉપયોગ પ્રસ્તુતિને વધુ અસરકારક કેવી રીતે બનાવી શકે? સફેદ જગ્યા, નેગેટિવ સ્પેસ તરીકે પણ ઓળખાય છે, સ્લાઇડ પરના તત્વો વચ્ચે અને તેની આસપાસના ખાલી વિસ્તારોનો ઉલ્લેખ કરે છે.
- વાંચનક્ષમતામાં સુધારો: ટેક્સ્ટની લાઇન અને ફકરાની સુવાચ્યતા વચ્ચે પૂરતું અંતર, પ્રેક્ષકો માટે તમારી સામગ્રીને વાંચવાનું અને સમજવાનું સરળ બનાવે છે. તે લખાણને ખેંચાણ અથવા જબરજસ્ત દેખાવાથી અટકાવે છે.
- દ્રશ્ય આકર્ષણ વધારવું: સફેદ જગ્યા તમારી પ્રસ્તુતિમાં લાવણ્ય અને અભિજાત્યપણુ ઉમેરે છે. તે સ્વચ્છ અને અવ્યવસ્થિત દેખાવ બનાવે છે, જે સામગ્રીને અલગ રહેવાની મંજૂરી આપે છે.
- આવશ્યક તત્વો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરો: વ્હાઇટ સ્પેસ પ્રેક્ષકોને વિક્ષેપો વિના મુખ્ય સામગ્રી પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવાની મંજૂરી આપે છે, તેમની સમજણ અને માહિતીની જાળવણીમાં સુધારો કરે છે.
સફેદ જગ્યાનો સમાવેશ કરતી વખતે, નીચેની ટીપ્સ ધ્યાનમાં લો:
- ટેક્સ્ટ અને વિઝ્યુઅલ તત્વોની આસપાસ ઉદાર માર્જિન અને અંતરનો ઉપયોગ કરો.
- વધુ પડતી સામગ્રી સાથેની સ્લાઇડ્સને વધુ પડતાં ટાળો.
- છબીઓ, ચાર્ટ્સ અને અન્ય દ્રશ્ય ઘટકોની આસપાસ ખાલી વિસ્તારો છોડો.
- તમારી સમગ્ર પ્રસ્તુતિ દરમિયાન સફેદ જગ્યાની માત્રામાં સુસંગતતા જાળવો.
#4 - સ્લાઇડ સામગ્રીને સ્ટ્રીમલાઇન કરો
પાવરપોઈન્ટમાં સ્લાઇડ સામગ્રીને સુવ્યવસ્થિત કરવી એ 7x7 નિયમનો મુખ્ય સિદ્ધાંત છે. તેના માટે તમારી સ્લાઇડ્સને એવી રીતે ગોઠવવાની જરૂર છે કે જે સ્પષ્ટતા સુનિશ્ચિત કરે, માહિતીના ઓવરલોડને ટાળે અને નીચે મુજબ તાર્કિક પ્રવાહ જાળવી રાખે:
- દરેક સ્લાઇડ એક વિચાર, ખ્યાલ અથવા સંદેશ પર કેન્દ્રિત હોવી જોઈએ. અતિશય માહિતીવાળી સ્લાઇડ્સની ભીડને ટાળો અથવા એક સ્લાઇડ પર બહુવિધ વિચારો વ્યક્ત કરવાનો પ્રયાસ કરો.
- લોજિકલ ક્રમ જાળવો અને સ્લાઇડ્સ વચ્ચે સરળતાથી સંક્રમણ કરો. દરેક સ્લાઇડ અગાઉની સ્લાઇડ પર બનેલી હોવી જોઇએ અને પ્રેક્ષકોને આગલી સ્લાઇડ માટે તૈયાર કરવી જોઈએ. આ પ્રેક્ષકોને તમારા વિચારોની ટ્રેનને અનુસરવામાં અને વિચારોની પ્રગતિને સમજવામાં મદદ કરે છે.
- ખાતરી કરો કે વિઝ્યુઅલ્સ પ્રસ્તુત કરવામાં આવી રહેલી સામગ્રી સાથે સીધા સંબંધિત છે અને મૂલ્ય ઉમેરો માત્ર સુશોભન તત્વો તરીકે સેવા આપવાને બદલે.
📌 નો ઉપયોગ કરતા શીખો વિચાર બોર્ડ મંતવ્યો અને વિચારોને વધુ સારી રીતે ગોઠવવા માટે!
પાવરપોઈન્ટ પ્રેઝન્ટેશનમાં 7x7 નિયમના ઉદાહરણો
અહીં એક સ્લાઇડ છે જે પાવરપોઇન્ટમાં 7x7 નિયમથી નોંધપાત્ર રીતે વિચલિત થાય છે અને નિયમ લાગુ કર્યા પછી તેને કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરી શકાય છે:
આ અસલ સ્લાઇડ છે, જે તમે જોઈ શકો છો, તેમાં ઘણી બધી માહિતી અને ટેક્સ્ટ છે, જે પ્રેક્ષકોને શોષવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે અને દૃષ્ટિની રીતે ઓછું અસરકારક બને છે.
તમે દરેક લાઇનના મુખ્ય સંદેશને ઓળખો અને વધારાના શબ્દો અને બિનજરૂરી માહિતીને કાપી નાખો પછી આ છે.
7x7 નિયમ લાગુ કરવાથી સ્લાઇડ સ્પષ્ટ થાય છે, જેનાથી પ્રેક્ષકો સામગ્રીને વધુ સરળતાથી શોષી શકે છે અને યાદ રાખે છે.
તમારી પ્રસ્તુતિઓને ચમકદાર બનાવવા માટેનાં સાધનો
7x7 નિયમ ઉપરાંત, પ્રસ્તુતિઓને વધુ અસરકારક બનાવવામાં મદદ કરવા માટે ઘણા બધા સાધનો ઉપલબ્ધ છે. અહીં કેટલાક લોકપ્રિય સાધનો છે:
#1 - Google Slides
Google Slides એક વેબ-આધારિત પ્રસ્તુતિ સાધન છે જે સહેલાઈથી સહયોગ અને શેરિંગને મંજૂરી આપે છે. તે નમૂનાઓ, થીમ્સ અને ફોર્મેટિંગ વિકલ્પોની શ્રેણી પ્રદાન કરે છે. Google Slides રીઅલ-ટાઇમ સહયોગની પણ મંજૂરી આપે છે, એક જ પ્રસ્તુતિ પર બહુવિધ વપરાશકર્તાઓને એકસાથે કામ કરવા, ટિપ્પણી કરવા અને ચેટ કરવા સક્ષમ બનાવે છે.
#2 - પ્રેઝી
પ્રેઝી એક ગતિશીલ પ્રસ્તુતિ સાધન છે જે બિન-રેખીય વાર્તા કહેવાની મંજૂરી આપે છે. તે ઝૂમિંગ યુઝર ઇન્ટરફેસ ઓફર કરે છે, જે પ્રસ્તુતકર્તાઓને વધુ આકર્ષક અને ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે સક્ષમ કરે છે. Prezi પ્રસ્તુતિઓને દૃષ્ટિની મનમોહક બનાવવા માટે નમૂનાઓ, એનિમેશન અને સહયોગ સુવિધાઓ પ્રદાન કરે છે.
#3 - કેનવા
કેનવા એ બહુમુખી ગ્રાફિક ડિઝાઇન સાધન છે જેનો ઉપયોગ દૃષ્ટિની અદભૂત પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટે થઈ શકે છે. તે ઘણા નમૂનાઓ, ફોન્ટ્સ, છબીઓ અને ચિત્રો પ્રદાન કરે છે. પ્રસ્તુતિઓને દૃષ્ટિની આકર્ષક બનાવવા માટે કેનવા વિવિધ ડિઝાઇન તત્વો અને કસ્ટમાઇઝેશન વિકલ્પો પણ પ્રદાન કરે છે.
#4 - પાઉટૂન
પાઉટૂન એ એનિમેટેડ વિડિયો અને પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા માટેનું પ્લેટફોર્મ છે. તે વપરાશકર્તા-મૈત્રીપૂર્ણ ઇન્ટરફેસ અને પૂર્વ-ડિઝાઇન કરેલ નમૂનાઓ, પાત્રો અને એનિમેશનની લાઇબ્રેરી પ્રદાન કરે છે. પાઉટૂન તમને તમારી સ્લાઇડ્સમાં એનિમેટેડ તત્વો ઉમેરવા દે છે, તમારી પ્રસ્તુતિઓને વધુ ગતિશીલ અને આકર્ષક બનાવે છે.
#5 - હાઈકુ ડેક
હાઈકુ ડેક એ દ્રશ્ય વાર્તા કહેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરતું એક સરળ અને સાહજિક પ્રસ્તુતિ સાધન છે. તે સ્લાઇડ્સ પર ન્યૂનતમ ટેક્સ્ટને પ્રોત્સાહિત કરે છે અને ઉચ્ચ-ગુણવત્તાવાળી છબીઓના ઉપયોગ પર ભાર મૂકે છે. હાઈકુ ડેક સ્વચ્છ અને ભવ્ય ડિઝાઇન સાથે દૃષ્ટિની અદભૂત પ્રસ્તુતિઓ બનાવવામાં મદદ કરે છે.
#6 - અહાસ્લાઇડ્સ
એહાસ્લાઇડ્સ ઇન્ટરેક્ટિવ અને આકર્ષક પ્રસ્તુતિઓ બનાવવા, પ્રેક્ષકોની ભાગીદારીને પ્રોત્સાહન આપવા અને તમારી સામગ્રીને વધુ યાદગાર બનાવવા માટેનું એક શક્તિશાળી સાધન છે. ટેમ્પલેટ લાઇબ્રેરી અને જેવી સુવિધાઓ સાથે જીવંત મતદાન અને શબ્દ વાદળો, તમે તાત્કાલિક પ્રેક્ષકોનો પ્રતિસાદ, મંતવ્યો અને આંતરદૃષ્ટિ એકત્રિત કરી શકો છો, જે તમારી પ્રસ્તુતિના જોડાણ સ્તરને વધારે છે. ઉપરાંત, લાઇવ પ્રશ્ન અને જવાબ સુવિધા પ્રેક્ષકોને તેમના ઉપકરણો દ્વારા પ્રશ્નો સબમિટ કરવાની મંજૂરી આપે છે, જે ગતિશીલ અને ઇન્ટરેક્ટિવ વાતાવરણ બનાવે છે.
શૈક્ષણિક અથવા તાલીમ પ્રસ્તુતિઓ માટે, AhaSlides ઇન્ટરેક્ટિવ બનાવવાનો વિકલ્પ પ્રદાન કરે છે ક્વિઝ અને જેવી રમતો સ્પિનર વ્હીલ, શિક્ષણને મજબુત બનાવતી વખતે સત્રમાં મનોરંજક અને સ્પર્ધાત્મક તત્વ ઉમેરવું. આ સુવિધાઓ પ્રેક્ષકોની સંલગ્નતાને વધારે છે અને મુખ્ય માહિતીને અસરકારક રીતે જાળવી રાખવામાં મદદ કરે છે.
AhaSlides રિપોર્ટિંગ સુવિધાઓ પણ પ્રદાન કરે છે, જે તમને પ્રેક્ષકોના પ્રતિભાવો અને જોડાણને ટ્રેક અને વિશ્લેષણ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ મૂલ્યવાન ડેટા તમારા પ્રેઝન્ટેશનની અસરકારકતા દર્શાવે છે અને ભવિષ્યના પ્રોડક્શન્સ માટે ડેટા-આધારિત સુધારાઓ કરવા માટે તમને સક્ષમ બનાવે છે.
કી ટેકવેઝ
પાવરપોઈન્ટમાં 7x7 નિયમ એક મૂલ્યવાન માર્ગદર્શિકા છે જે અસરકારક અને આકર્ષક પ્રસ્તુતિઓને પ્રોત્સાહન આપે છે. દરેક સ્લાઇડ પર ટેક્સ્ટની માત્રા મર્યાદિત કરીને, પ્રસ્તુતકર્તાઓ તેમની સામગ્રીને સંક્ષિપ્ત અને કેન્દ્રિત સંદેશાઓમાં વિતરિત કરી શકે છે, માહિતીના ભારણને અટકાવી શકે છે અને પ્રેક્ષકોનું ધ્યાન જાળવી શકે છે.
7x7 નિયમનું પાલન કરીને, પ્રસ્તુતકર્તાઓ પ્રભાવશાળી અને યાદગાર પ્રસ્તુતિઓ બનાવી શકે છે. તેથી, સરળતા અપનાવવાનું, મુખ્ય સંદેશાઓને પ્રાથમિકતા આપવાનું, દ્રશ્યોનો ઉપયોગ કરવાનું અને સામગ્રીને સુવ્યવસ્થિત કરવાનું યાદ રાખો જેથી તમારી પ્રસ્તુતિઓ 7x7 નિયમની શક્તિથી ચમકી શકે.
