અમે એવા સમયગાળામાં છીએ જ્યાં ડિજિટલ સંચાર એ વધુને વધુ માંગવામાં આવતો વિકલ્પ છે, અને માનવ ક્રિયાપ્રતિક્રિયાની ઝંખના હોવા છતાં, તેના કેટલાક સકારાત્મક પરિણામો આવ્યા છે.
આમાંની એક કંપનીઓની ડિજિટલ ક્ષમતાઓમાં સુધારો હતો, કારણ કે તેઓને તેમની કામગીરી ઓનલાઈન સંક્રમિત કરવા અને કાર્યક્ષમતા જાળવવાની ફરજ પડી હતી.
જો કે વ્યક્તિગત રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓ હજી પણ સૂચિમાં ટોચ પર છે, ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ તેની સુવિધાને કારણે ઘણી સંસ્થાઓ માટે પ્રચલિત પ્રથા તરીકે ચાલુ છે.
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ શું છે? તેના કાર્યો શું છે? શા માટે તે તમારા વ્યવસાય માટે યોગ્ય પસંદગી હોઈ શકે? ચાલો આ લેખમાં અન્વેષણ કરીએ.
Rઉત્સાહિત: ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા ઉદાહરણો
સામગ્રીનું કોષ્ટક
વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ
તમારા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ કરવા માટે એક ઇન્ટરેક્ટિવ રીત શોધી રહ્યાં છો?
તમારી આગામી મીટિંગ્સ માટે રમવા માટે મફત નમૂનાઓ અને ક્વિઝ મેળવો. મફતમાં સાઇન અપ કરો અને અહાસ્લાઇડ્સમાંથી તમને જે જોઈએ છે તે લો!
🚀 ફ્રી એકાઉન્ટ મેળવો
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ શું છે?
તમે કેવી રીતે નવા ગ્રાહકો, ગ્રાહકો અથવા વપરાશકર્તાઓને ફોલ્ડમાં લાવશો તે ઝડપી બનાવવા માંગો છો? પછી ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ એ જવાનો માર્ગ છે.
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગનો અર્થ છે તમારા ઉત્પાદન અથવા સેવામાં લોકોનું ઓનલાઈન સ્વાગત કરવા માટે ટેક્નોલોજીની શક્તિનો ઉપયોગ કરવો.
લાંબા કાગળના સ્વરૂપો અને સામ-સામે બેઠકોને બદલે, નવા વપરાશકર્તાઓ કોઈપણ ઉપકરણનો ઉપયોગ કરીને તેમના પલંગની આરામથી સમગ્ર ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરી શકે છે.
તેમાં ઓળખ ચકાસણીનો સમાવેશ થાય છે જેમ કે ફ્રન્ટ કેમેરાનો ઉપયોગ કરીને ફેસ સ્કેનિંગ, વૉઇસ રેકગ્નિશન અથવા બાયોમેટ્રિક ફિંગરપ્રિન્ટ્સ.
ગ્રાહકોએ તેમના સરકારી ID, પાસપોર્ટ અથવા ફોન નંબરનો ઉપયોગ કરીને તેમનો વ્યક્તિગત ડેટા પણ જાહેર કરવો પડશે.
રિમોટ ઓનબોર્ડિંગના ફાયદા શું છે?
રિમોટ ઓનબોર્ડિંગ ક્લાયંટ અને સંસ્થાઓ બંનેને ઘણા લાભો પૂરા પાડે છે. ચાલો જોઈએ કે તેઓ શું છે:
ગ્રાહકો માટે
• ઝડપી અનુભવ - ગ્રાહકો ડિજિટલ ફોર્મ્સ અને દસ્તાવેજો દ્વારા ઝડપથી અને સરળતાથી ઓનબોર્ડિંગ કાર્યો પૂર્ણ કરી શકે છે.
• સગવડ - ક્લાઈન્ટ કોઈપણ સમયે, કોઈપણ ઉપકરણથી ઓનબોર્ડિંગ પૂર્ણ કરી શકે છે. આ ઑફિસના સમયને વળગી રહેવાની જરૂરિયાતને દૂર કરે છે અને મુશ્કેલી-મુક્ત અનુભવની ખાતરી આપે છે.
• પરિચિત ટેક્નોલોજી - મોટાભાગના ક્લાયન્ટ્સ ડિજિટલ ટૂલ્સ અને ઈન્ટરનેટનો ઉપયોગ કરીને પહેલાથી જ આરામદાયક છે, તેથી પ્રક્રિયા પરિચિત અને સાહજિક લાગે છે.
• વ્યક્તિગત અનુભવ - ડિજિટલ ટૂલ્સ ક્લાયન્ટની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને ભૂમિકાના આધારે ઑનબોર્ડિંગ અનુભવને અનુરૂપ બનાવી શકે છે.
• ઓછી ઝંઝટ - ક્લાયન્ટને ભૌતિક દસ્તાવેજો છાપવા, હસ્તાક્ષર કરવા અને સબમિટ કરવા સાથે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી. તમામ સંબંધિત ઓનબોર્ડિંગ માહિતી એક ઓનલાઈન પોર્ટલમાં વ્યવસ્થિત અને સુલભ છે.
સંબંધિત: ક્લાયન્ટ ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા
સંસ્થાઓ માટે
• કાર્યક્ષમતામાં વધારો - ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ સ્ટ્રીમલાઈન અને સ્વચાલિત કાર્યો, સમય અને સંસાધનોની બચત કરે છે.
• ખર્ચમાં ઘટાડો - કાગળ, પ્રિન્ટિંગ, મેઇલિંગ અને વ્યક્તિગત મીટિંગ્સની જરૂરિયાતને દૂર કરીને, ખર્ચ નોંધપાત્ર રીતે ઘટાડી શકાય છે.
• ઉચ્ચ પૂર્ણતા દરો - ડિજિટલ ફોર્મ્સ ખાતરી કરે છે કે તમામ જરૂરી ફીલ્ડ પૂર્ણ થયા છે, ભૂલો અને અપૂર્ણ ઓનબોર્ડિંગ ઘટાડે છે.
• સુધારેલ અનુપાલન - ડિજિટલ ટૂલ્સ અનુપાલન-સંબંધિત કાર્યોને સ્વચાલિત કરી શકે છે, અમુક દેશો માટે KYC, CDD અને AML જવાબદારીઓને પૂર્ણ કરી શકે છે જેમાં કંપની કાર્યરત છે અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ પ્રદાન કરી શકે છે.
• બહેતર ડેટા એક્સેસ - તમામ ક્લાયંટ ડેટા કેપ્ચર કરવામાં આવે છે અને સરળ એક્સેસ અને રિપોર્ટિંગ માટે સેન્ટ્રલાઈઝ્ડ સિસ્ટમમાં સ્ટોર કરવામાં આવે છે.
• સુધારેલ ટ્રેકિંગ - દરેક વસ્તુ સમયસર પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે કાર્યો અને દસ્તાવેજો આપમેળે ટ્રેક કરી શકાય છે.
• એનાલિટિક્સ - ડિજિટલ ટૂલ્સ અવરોધોને ઓળખવા, પ્રક્રિયાઓમાં સુધારો કરવા અને ક્લાયંટના સંતોષને માપવા માટે વિશ્લેષણ પ્રદાન કરે છે.
તમે વર્ચ્યુઅલ ઓનબોર્ડિંગ કેવી રીતે બનાવશો?
આ પગલાં તમને તમારા ગ્રાહકો માટે અસરકારક વર્ચ્યુઅલ ઓનબોર્ડિંગ સોલ્યુશનની યોજના અને અમલ કેવી રીતે કરવી તેની સારી ઝાંખી આપશે:
#1 - લક્ષ્યો અને અવકાશ વ્યાખ્યાયિત કરો. ક્લાઈન્ટો માટે ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ સાથે તમે શું પ્રાપ્ત કરવા માંગો છો તે નક્કી કરો, જેમ કે ઝડપ, સગવડ, ઓછી કિંમત વગેરે. ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન શું પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે તે સ્પષ્ટ કરો.
#2 - દસ્તાવેજો અને ફોર્મ એકત્ર કરો. બધા સંબંધિત ક્લાયન્ટ કરારો, પ્રશ્નાવલિ, સંમતિ ફોર્મ, નીતિઓ વગેરે એકત્રિત કરો જે ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન ભરવાની જરૂર છે.
#3 - ઓનલાઈન ફોર્મ્સ બનાવો. પેપર ફોર્મ્સને એડિટેબલ ડિજિટલ ફોર્મમાં કન્વર્ટ કરો કે જે ક્લાયન્ટ ઓનલાઈન ભરી શકે. ખાતરી કરો કે તમામ જરૂરી ફીલ્ડ્સ સ્પષ્ટ રીતે ચિહ્નિત થયેલ છે.
#4 - ડિઝાઇન ઓનબોર્ડિંગ પોર્ટલ. એક સાહજિક પોર્ટલ બનાવો જ્યાં ગ્રાહકો ઓનબોર્ડિંગ માહિતી, દસ્તાવેજો અને ફોર્મ્સ ઍક્સેસ કરી શકે. પોર્ટલમાં સરળ નેવિગેશન હોવું જોઈએ અને ગ્રાહકોને દરેક પગલામાં માર્ગદર્શન આપવું જોઈએ.
#5 – ઈ-સિગ્નેચરનો સમાવેશ કરો. ઈ-સિગ્નેચર સોલ્યુશનને એકીકૃત કરો જેથી ગ્રાહકો ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન જરૂરી દસ્તાવેજો પર ડિજિટલી સહી કરી શકે. આનાથી દસ્તાવેજો છાપવા અને મેઇલ કરવાની જરૂરિયાત દૂર થાય છે.
#6 - કાર્યો અને વર્કફ્લોને સ્વચાલિત કરો. ફોલો-અપ કાર્યોને ટ્રિગર કરવા માટે ઓટોમેશનનો ઉપયોગ કરો, ક્લાયંટને દસ્તાવેજો મોકલો અને તેમની ચેકલિસ્ટ પરની કોઈપણ બાકી વસ્તુઓને પૂર્ણ કરવા માટે તેમને સંકેત આપો.
#7 - ઓળખ ચકાસણી સક્ષમ કરો. સુરક્ષા અને અનુપાલન સુનિશ્ચિત કરવા ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન ગ્રાહકોની ઓળખની ડિજિટલી પુષ્ટિ કરવા માટે ચકાસણી સાધનોનો અમલ કરો.
#8 - 24/7 ઍક્સેસ અને સપોર્ટ પ્રદાન કરો. ખાતરી કરો કે ગ્રાહકો કોઈપણ ઉપકરણમાંથી કોઈપણ સમયે ઓનબોર્ડિંગ પૂર્ણ કરી શકે છે. ઉપરાંત, જો ગ્રાહકોને કોઈ પ્રશ્નો અથવા સમસ્યાઓ હોય તો સપોર્ટ ઉપલબ્ધ છે.
#9 - પ્રતિસાદ મેળવો. ઓનબોર્ડિંગ પછી ગ્રાહકોને ડિજિટલ અનુભવ કેવી રીતે બહેતર બનાવી શકાય તેના પર પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે એક સર્વેક્ષણ મોકલો. આ ઇનપુટના આધારે પુનરાવર્તન કરો.
#10 - ફેરફારોને સ્પષ્ટ રીતે જણાવો. ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયા કેવી રીતે કાર્ય કરશે તે અગાઉથી ગ્રાહકોને સમજાવો. જરૂર મુજબ માર્ગદર્શન સામગ્રી અને તાલીમ વિડીયો પ્રદાન કરો.
જ્યારે દરેક સંસ્થાને ચોક્કસ જરૂરિયાત હોઈ શકે છે, ત્યારે ચાવી એ સુનિશ્ચિત કરે છે કે યોગ્ય ફોર્મ/દસ્તાવેજો એકત્રિત કરવામાં આવ્યા છે, એક સાહજિક પોર્ટલ અને વર્કફ્લો ડિઝાઇન કરવામાં આવ્યા છે, અને ક્લાયન્ટને ઑનબોર્ડિંગ કાર્યોને અસરકારક રીતે પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી સપોર્ટ છે.
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ પરંપરાગત ઓનબોર્ડિંગથી કેવી રીતે અલગ છે?
| પરંપરાગત ઓનબોર્ડિંગ | ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ | |
| ઝડપ અને કાર્યક્ષમતા | કાગળ આધારિત ઓનબોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરે છે | ઓનલાઈન ફોર્મ્સ, ઈ-સિગ્નેચર અને ઈલેક્ટ્રોનિક ડોક્યુમેન્ટ અપલોડનો ઉપયોગ કરે છે |
| સગવડ | ઓફિસમાં શારીરિક રીતે હાજર રહેવું જરૂરી છે | કોઈપણ સમયે કોઈપણ સ્થાનેથી પૂર્ણ કરી શકાય છે |
| ખર્ચ | કાગળ આધારિત ફોર્મ, પ્રિન્ટિંગ, પોસ્ટેજ અને સ્ટાફ માટે ચૂકવણી કરવા માટે વધુ ખર્ચની જરૂર છે | ભૌતિક કાગળના પ્રિન્ટીંગ અને સંગ્રહ સાથે સંકળાયેલા ખર્ચને દૂર કરે છે |
| ક્ષમતા | મેન્યુઅલ ચકાસણી પ્રક્રિયા દરમિયાન ભૂલો થઈ શકે છે | ઓટોમેટેડ ડેટા કેપ્ચર સાથે ભૂલો અને વિલંબનું જોખમ ઘટાડે છે |
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગનું ઉદાહરણ શું છે?
ઘણી બધી કંપનીઓ હવે ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરી રહી છે, જે નવા કર્મચારીઓ અથવા ગ્રાહકો માટે તમામ કાગળ અને રાહ જોયા વિના પ્રારંભ કરવાનો એક માર્ગ છે. સામેલ દરેક માટે તે સરળ છે અને સમય પણ બચાવે છે!
• નાણાકીય સેવાઓ - બેંકો, મોર્ટગેજ ધિરાણકર્તા, વીમા કંપનીઓ અને રોકાણ પેઢીઓ નવા ખાતા ખોલવા અને ક્લાયન્ટ ઓળખપત્ર માટે ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગનો ઉપયોગ કરે છે. આમાં સંગ્રહનો સમાવેશ થાય છે KYC (તમારા ગ્રાહકને જાણો) માહિતી, ઓળખની ચકાસણી અને ઇલેક્ટ્રોનિક કરારો પર હસ્તાક્ષર કરવા.
• હેલ્થકેર પ્રદાતાઓ - હોસ્પિટલો, ક્લિનિક્સ અને આરોગ્ય નેટવર્ક નવા દર્દીઓને ઓનબોર્ડ કરવા માટે ડિજિટલ પોર્ટલનો ઉપયોગ કરે છે. આમાં વસ્તી વિષયક અને વીમા માહિતી, તબીબી ઇતિહાસ અને સંમતિ ફોર્મ્સ એકત્રિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. ડિજિટલ સાધનો આ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરે છે.
• ઈકોમર્સ કંપનીઓ - ઘણા ઓનલાઈન રિટેલર્સ નવા ગ્રાહકોને ઝડપથી ઓનબોર્ડ કરવા માટે ડિજિટલ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરે છે. આમાં ગ્રાહક પ્રોફાઇલ્સ બનાવવા, એકાઉન્ટ સેટ કરવા, ડિજિટલ કૂપન્સ/પ્રમોશન ઓફર કરવા અને ઓર્ડર ટ્રેકિંગ વિગતો પૂરી પાડવાનો સમાવેશ થાય છે.
• ટેલિકોમ્યુનિકેશન્સ - સેલ ફોન, ઈન્ટરનેટ અને કેબલ કંપનીઓ ઘણીવાર નવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ માટે ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ પોર્ટલ ધરાવે છે. ગ્રાહકો યોજનાઓની સમીક્ષા કરી શકે છે, એકાઉન્ટ અને બિલિંગ માહિતી દાખલ કરી શકે છે અને સેવા વિકલ્પો ઓનલાઈન મેનેજ કરી શકે છે.
• મુસાફરી અને હોસ્પિટાલિટી કંપનીઓ - એરલાઈન્સ, હોટેલ્સ અને વેકેશન રેન્ટલ મેનેજમેન્ટ કંપનીઓ નવા મહેમાનો અને ગ્રાહકોને ઓનબોર્ડ કરવા માટે ડિજિટલ સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરે છે. આમાં આરક્ષણ કરવું, પ્રોફાઇલ્સ પૂર્ણ કરવી, માફી પર સહી કરવી અને ચુકવણીની માહિતી સબમિટ કરવી શામેલ છે.
• શિક્ષણ સંસ્થાઓ - શાળાઓ, કોલેજો અને તાલીમ કંપનીઓ વિદ્યાર્થીઓ અને શીખનાર ઓનબોર્ડિંગ માટે ડિજિટલ પોર્ટલનો ઉપયોગ કરે છે. વિદ્યાર્થીઓ ઓનલાઈન અરજી કરી શકે છે, દસ્તાવેજો સબમિટ કરી શકે છે, વર્ગો માટે નોંધણી કરી શકે છે, ચુકવણી યોજનાઓ સેટ કરી શકે છે અને ડિજિટલ રીતે નોંધણી કરાર પર હસ્તાક્ષર કરી શકે છે.
તેનો સારાંશ આપવા માટે, સંસ્થાઓ કે જેઓ નવા ગ્રાહકો, ગ્રાહકો, દર્દીઓ, વિદ્યાર્થીઓ અથવા સબ્સ્ક્રાઇબર્સ લાવે છે તે પ્રક્રિયાને સરળ બનાવવા માટે ડિજિટલ ટૂલ્સનો ઉપયોગ કરી શકે છે. ઝડપી સ્પીડ, વધેલી કાર્યક્ષમતા અને ડિજિટલ કર્મચારી ઓનબોર્ડિંગ દ્વારા આપવામાં આવતા ઓછા ખર્ચના લાભો ક્લાયન્ટ ઓનબોર્ડિંગ પર પણ લાગુ પડે છે.
તપાસવા માટે ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ
નવી નોકરીઓ પર ઓનબોર્ડ કરવા માટેનું ડિજિટલ પ્લેટફોર્મ સાહજિક, નેવિગેટ કરવા માટે સરળ અને ઉપયોગમાં સરળ અને હાલના વર્કફ્લો સાથે એકીકૃત હોવું જરૂરી છે. તે ધ્યાનમાં રાખીને, અહીં મુખ્ય પ્રવાહના ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ પ્લેટફોર્મ્સ માટે અમારી ભલામણો છે જે કોર્પોરેટ પ્રેમ કરે છે:
- BambooHR - ચેકલિસ્ટ્સ, સહી, દસ્તાવેજો વગેરે જેવા મજબૂત ઓનબોર્ડિંગ સાધનો સાથે સંપૂર્ણ સ્યુટ HRIS. HR પ્રક્રિયાઓ સાથે ચુસ્તપણે એકીકૃત થાય છે.
- લેસનલી - ઓનબોર્ડિંગ દરમિયાન અનુપાલન અને નરમ કૌશલ્ય તાલીમમાં નિષ્ણાત છે. આકર્ષક વિડિઓ પાઠ અને મોબાઇલ ઍક્સેસિબિલિટી ઑફર કરે છે.
- અલ્ટીપ્રો - એચઆર, પગારપત્રક અને લાભોના વહીવટ માટે મોટું પ્લેટફોર્મ. ઓનબોર્ડિંગ મોડ્યુલ પેપરવર્ક અને સાઇનઓફને સ્વચાલિત કરે છે.
- વર્કડે - HR, પગારપત્રક અને લાભો માટે શક્તિશાળી ક્લાઉડ HCM સિસ્ટમ. ઓનબોર્ડિંગ કીટમાં સ્ક્રીનીંગ દસ્તાવેજો અને નવા કામદારો માટે સામાજિક સુવિધાઓ છે.
- ગ્રીનહાઉસ - ઑફર સ્વીકૃતિ, સંદર્ભ તપાસો અને નવા ભાડે સર્વેક્ષણો જેવા ઓનબોર્ડિંગ સાધનો સાથે સોફ્ટવેરની ભરતી.
- કૂપા - સોર્સ-ટુ-પે પ્લેટફોર્મમાં પેપરલેસ એચઆર કાર્યો અને નવા ભાડે કામનું નિર્દેશન કરવા માટે ઓનબોર્ડ મોડ્યુલનો સમાવેશ થાય છે.
- ZipRecruiter - જોબ પોસ્ટિંગ ઉપરાંત, તેના ઓનબોર્ડ સોલ્યુશનનો હેતુ ચેકલિસ્ટ્સ, માર્ગદર્શન અને પ્રતિસાદ સાથે નવી નોકરીઓ જાળવી રાખવાનો છે.
- સૅપ્લિંગ - વિશિષ્ટ ઓનબોર્ડિંગ અને એન્ગેજમેન્ટ પ્લેટફોર્મ નવા ભાડે આપવા માટે અત્યંત સાહજિક બનાવવા માટે રચાયેલ છે.
- એહાસ્લાઇડ્સ - એક ઇન્ટરેક્ટિવ પ્રેઝન્ટેશન પ્લેટફોર્મ કે જે મજા અને ઉપયોગમાં સરળ લાઇવ પોલ, ક્વિઝ, પ્રશ્ન અને જવાબ સુવિધાઓ અને ઘણા બધા દ્વારા તાલીમને ઓછી કંટાળાજનક બનાવે છે.
આ બોટમ લાઇન
ડિજિટલ ઓનબોર્ડિંગ ટૂલ્સ અને પ્રક્રિયાઓ કંપનીઓને નવા ક્લાયન્ટ અનુભવને સુવ્યવસ્થિત કરવા અને કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરવાની મંજૂરી આપે છે. નવા બેંક એકાઉન્ટ ખોલવાથી લઈને ઈ-કોમર્સ સાઈન-અપ્સથી લઈને પેશન્ટ હેલ્થ પોર્ટલ સુધી, ડિજિટલ ફોર્મ્સ, ઈ-સિગ્નેચર અને દસ્તાવેજ અપલોડ મોટાભાગના ક્લાયન્ટ ઓનબોર્ડિંગ માટે સામાન્ય બની રહ્યા છે.
સાથે તમારા કર્મચારીઓને ઓનબોર્ડ કરો એહાસ્લાઇડ્સ.
તેમને મનોરંજક અને આકર્ષક પ્રસ્તુતિ સાથે દરેક વસ્તુથી પરિચિત કરાવો. તમને પ્રારંભ કરાવવા માટે અમારી પાસે ઓનબોર્ડિંગ નમૂનાઓ છે🎉
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
શું વર્ચ્યુઅલ ઓનબોર્ડિંગ અસરકારક છે?
હા, યોગ્ય ટેક્નોલોજી સાથે યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે ત્યારે, વર્ચ્યુઅલ ઓનબોર્ડિંગ સગવડતા, કાર્યક્ષમતા અને તૈયારી દ્વારા ખર્ચમાં ઘટાડો કરતી વખતે અનુભવોને નોંધપાત્ર રીતે સુધારી શકે છે. વર્ચ્યુઅલ ઓનબોર્ડિંગ ટૂલ્સનો કેટલો લાભ લેવો તે નક્કી કરવા માટે સંસ્થાઓએ તેમની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને સંસાધનોનું મૂલ્યાંકન કરવું આવશ્યક છે.
ઓનબોર્ડિંગના બે પ્રકાર શું છે?
ઓનબોર્ડિંગના બે મુખ્ય પ્રકાર છે - ઓપરેશનલ અને સામાજિક. ઓપરેશનલ ઓનબોર્ડિંગ, પેપરવર્ક પૂર્ણ કરવા, કર્મચારીના સાધનો જારી કરવા અને કામની કાર્યવાહી સમજાવવા સહિત નવી નોકરીઓ મેળવવાની લોજિસ્ટિક્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. સામાજિક ઓનબોર્ડિંગ પરિચય, માર્ગદર્શકો સોંપવા, કંપનીની ઇવેન્ટ્સ, અને તેમને કર્મચારી જૂથો સાથે જોડવા જેવી પ્રવૃત્તિઓ દ્વારા નવા નિયુક્તિઓને આવકારદાયક અને કંપની સંસ્કૃતિમાં સંકલિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે.
ઓનલાઈન ઓનબોર્ડિંગ કેવી રીતે કરવું?
અસરકારક ઓનલાઈન ઓનબોર્ડિંગ કરવા માટે ઘણા પગલાઓ છે: નવી નોકરીઓ માટે ઓનલાઈન એકાઉન્ટ્સ બનાવો અને પ્રી-બોર્ડિંગ કાર્યો સોંપો. નવી ભરતી માટે ઈલેક્ટ્રોનિક ફોર્મ પૂર્ણ કરો, ઈ-સિગ્નેચરનો ઉપયોગ કરો અને દસ્તાવેજો ડિજિટલ રીતે અપલોડ કરો. સંબંધિત વિભાગોને આપમેળે નવી ભાડાની માહિતી રૂટ કરો. પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે ચેકલિસ્ટ ડેશબોર્ડ પ્રદાન કરો. ઑનલાઇન તાલીમની સુવિધા આપો અને વ્યક્તિગત ક્રિયાપ્રતિક્રિયાઓની નકલ કરવા માટે વર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ કરો. નવા કામદારોને મદદ કરવા માટે ટેક્નિકલ સપોર્ટ ઑફર કરો. જ્યારે ઓનબોર્ડિંગ પૂર્ણ થાય ત્યારે સ્થિતિ અપડેટ્સ મોકલો.
