પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ શું છે? | 2024 માં જાણવા જેવું બધું

Drowning in deadlines? Feeling overwhelmed? Master યોજના સંચાલનin 2024 and transform the way you work.

Over centuries, San Francisco’s Bay Area Rapid Transit (BART) system, with 400,000 riders a day has been one of the most successful projects and Bechtel is the world's leading project manager of massive construction and engineering projects. This example is excellent evidence of how important effective project management is. The core of any project's success lies behind good project managers.

So, in this article, we'll explore what project management is, how it is important, and the best techniques to schedule, plan, control and evaluate a project. 

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• What is Project Management and Examples?
• Why is Project Management Important?
  • સમય અને પૈસા બચાવો
  • સહયોગ અને સંચારમાં સુધારો
  • Mitigate Risks And Issues
• What are the Three Key Stages of Project Management?
  • પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ
  • પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ
  • પ્રોજેક્ટ નિયંત્રણ
• What are Project Management Techniques: PERT and CPM
• પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
• આ બોટમ લાઇન

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• વ્યક્તિગત વિકાસ
• પર્ફોર્મન્સ મેનેજમેન્ટ

What is Project Management and Examples?

પ્રોજેક્ટ્સ આપણા રોજિંદા જીવનનો એક સામાન્ય ભાગ છે. અમે લગ્ન અથવા આશ્ચર્યજનક જન્મદિવસની પાર્ટીનું આયોજન કરી શકીએ છીએ, ઘરને ફરીથી સજાવતા હોઈએ છીએ અથવા સેમેસ્ટર-લાંબા વર્ગના પ્રોજેક્ટની તૈયારી કરી શકીએ છીએ. મોટા પ્રોજેક્ટ્સનો ઉલ્લેખ કરી શકાય છે જેમ કે પુલ બનાવવો, રહેવાસીઓને સ્થાનાંતરિત કરવા, વિમાનોની નવી લાઈનોનું ઉત્પાદન કરવું અને વધુ. તે બધાને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટની જરૂર છે. 

Project management describes the systematic approach, methodologies, and practices used to schedule, plan, control, and evaluate projects from start to completion. It encompasses a wide range of activities and processes aimed at achieving specific goals within defined constraints such as time, cost, scope, quality, and resources.

Why is Project Management Important?

It is hard to deny the significance of management in projects which helps every project of the business run more efficiently and effectively. Let's go over the three main benefits of effective project management.

સમય અને પૈસા બચાવો

સારી પ્રોજેક્ટ સંસ્થામાં સાવચેતીપૂર્વક આયોજન અને સંસાધનોની ફાળવણીનો સમાવેશ થાય છે. પ્રોજેક્ટ મેનેજરો પ્રોજેક્ટ આવશ્યકતાઓનું મૂલ્યાંકન કરે છે, જરૂરી સંસાધનોને ઓળખે છે અને તેમને અસરકારક રીતે ફાળવે છે. સંસાધનની જરૂરિયાતોનો સચોટ અંદાજ લગાવીને અને એકંદર ફાળવણી અથવા ઓછા ઉપયોગને ટાળીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો સંસાધનનો ઉપયોગ ઑપ્ટિમાઇઝ કરે છે, બિનજરૂરી ખર્ચ ઘટાડે છે અને સમય બચાવે છે.

સહયોગ અને સંચારમાં સુધારો

પ્રોજેક્ટ મેનેજર ટીમના સભ્યોને સ્પષ્ટ ભૂમિકાઓ અને જવાબદારીઓ વ્યાખ્યાયિત કરે છે અને સંચાર કરે છે. દરેક વ્યક્તિ તેમના ચોક્કસ કાર્યો, ડિલિવરેબલ્સ અને જવાબદારીના ક્ષેત્રોને સમજે છે. આ સ્પષ્ટતા મૂંઝવણ અને ઓવરલેપને ઘટાડે છે, ટીમના સભ્યોને સરળતાથી અને અસરકારક રીતે સાથે મળીને કામ કરવાની મંજૂરી આપે છે.

Mitigate Risks And Issues

પ્રોજેક્ટ્સમાં સ્વાભાવિક રીતે જોખમો અને અનિશ્ચિતતાઓનો સમાવેશ થાય છે, જે, જો સંચાલન ન કરવામાં આવે તો, નોંધપાત્ર પડકારો અથવા તો નિષ્ફળતા તરફ દોરી શકે છે. સારું પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ જોખમની ઓળખ, આકારણી અને શમન વ્યૂહરચનાઓ પર ભાર મૂકે છે. સંભવિત સમસ્યાઓની વહેલી તકે અપેક્ષા રાખીને અને તેનું નિરાકરણ કરીને, પ્રોજેક્ટ મેનેજરો તેમની અસરને ઘટાડી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે પ્રોજેક્ટ ટ્રેક પર રહે છે, અથવા ઇચ્છિત નિયત તારીખ પહેલાં પૂર્ણ થાય છે.

તપાસો: What does a Scrum master do?

What Are the Three Key Stages Of Project Management?

પ્રોજેક્ટના સંચાલનમાં ત્રણ તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે: પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ અને પ્રોજેક્ટ કન્ટ્રોલિંગ. અહીં દરેક તબક્કાની વિગતો છે.

પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ

The management and organization of the project start with the planning phase, where the project goals, objectives, and scope are defined. During this phase, project managers work closely with stakeholders to understand their requirements and expectations.

It's crucial to note that there are several methods being used in project planning, and one of the most effective ways of planning is work breakdown structure (WBS). It is defined as a process of dividing a project into its major subcomponents (or tasks), which are then subdivided into more detailed components, and finally into a set of activities and their related costs.

સંબંધિત: A bird eye's view of the project planning process

પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ

પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ એ તમામ પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓને અનુક્રમ અને સમય ફાળવવાની પ્રક્રિયાનો સંદર્ભ આપે છે. આ તબક્કે, મેનેજરો નક્કી કરે છે કે દરેક પ્રવૃત્તિ કેટલો સમય લેશે અને ઉત્પાદનના દરેક તબક્કે જરૂરી સંસાધનોની ગણતરી કરે છે.

પ્રોજેક્ટ સુનિશ્ચિત કરવાના હેતુઓને નીચે પ્રમાણે સારાંશ આપી શકાય છે:

• દરેક પ્રવૃત્તિનો અન્ય લોકો અને સમગ્ર પ્રોજેક્ટ સાથેનો સંબંધ દર્શાવવો
• પ્રવૃત્તિઓ વચ્ચે તાર્કિક ક્રમ અને સહસંબંધ નક્કી કરવું
• દરેક પ્રવૃત્તિ માટે વાસ્તવિક સમય અને ખર્ચ અંદાજની સ્થાપનાની સુવિધા
• નિર્ણાયક અવરોધોને ઓળખીને લોકો, નાણાં અને ભૌતિક સંસાધનોનો શ્રેષ્ઠ ઉપયોગ થાય તેની ખાતરી કરવી.

એક લોકપ્રિય પ્રોજેક્ટ શેડ્યુલિંગ અભિગમ એ ગેન્ટ ચાર્ટ છે. ગેન્ટ ચાર્ટ એ ઓછી કિંમતની પદ્ધતિઓ છે જેનો ઉદ્દેશ્ય સંચાલકોને ખાતરી કરવામાં મદદ કરવાનો છે કે:

• પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન કરવામાં આવ્યું છે
• કામગીરીનો ક્રમ દસ્તાવેજીકૃત થયેલ છે
• પ્રવૃત્તિ સમય અંદાજ રેકોર્ડ કરવામાં આવે છે
• એકંદરે પ્રોજેક્ટ સમય વિકસાવવામાં આવે છે. 

સંબંધિત:

• ટાઈમ બોક્સીંગ ટેકનીક – 2024 માં ઉપયોગ કરવા માટેની માર્ગદર્શિકા
• પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલનું ઉદાહરણ

પ્રોજેક્ટ નિયંત્રણ

The control of a project describes a close handling of resources, costs, quality, and budgets. Controlling projects can be difficult. Not all projects are well-defined at first, some may be ill-defined. Projects typically only become well-defined after detailed extensive initial planning and careful definition of required inputs, resources, processes, and outputs.

In controlling, there is a term called Waterfall Methodology which involves a sequential approach where the project focuses in a step-by-step manner and each phase is completed before moving on to the next. The project manager and team focus on planning and executing one phase at a time, following a predetermined sequence. When constraints are known, changes are small enough to be managed without substantially revising plans.

વોટરફોલ પદ્ધતિથી વિપરીત, ચપળ પદ્ધતિપ્રોજેક્ટ ઘટકોના સમાંતર અથવા એક સાથે આયોજન અને અમલીકરણ પર ભાર મૂકે છે. તે સામાન્ય રીતે ચપળ પદ્ધતિઓ સાથે સંકળાયેલ છે જેમ કે સ્ક્રમ અને કાનબન. આગળની શરૂઆત કરતા પહેલા દરેક તબક્કાને પૂર્ણ કરવાને બદલે, ટીમો એકસાથે બહુવિધ પ્રોજેક્ટ પાસાઓ પર કામ કરે છે, નાના પુનરાવર્તનો અથવા ટાઇમબોક્સ્ડ ઇન્ક્રીમેન્ટ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. પ્રગતિને ટ્રૅક કરવા માટે અસંખ્ય ચેકપોઇન્ટ્સ અને પ્રતિસાદ લૂપ્સ છે, જે તમને પછીથી પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન કરવા માટે સમર્થન આપી શકે છે.

તપાસો: પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ અને પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન પ્રક્રિયા

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ તકનીકો શું છે: PERT અને CPM

પ્રોગ્રામ ઇવેલ્યુએશન એન્ડ રિવ્યુ ટેકનીક (PERT) અને ક્રિટિકલ પાથ મેથડ (CPM) બંને જાણીતી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ ટેકનિક છે જેનો ઉપયોગ પ્રવૃત્તિઓનું આયોજન અને શેડ્યૂલ કરવા માટે થાય છે, જે નીચે પ્રમાણે 6 પગલાંની એકંદર પ્રક્રિયાના સંદર્ભમાં સમાનતા ધરાવે છે:

• પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પ્રોજેક્ટ પ્રવૃત્તિઓને વ્યાખ્યાયિત કરો અને કામના ભંગાણનું માળખું તૈયાર કરો
• Identify which activities are dependent on others and establish logical relationships, such as "finish-to-start" or "start-to-start".
• તેમની વચ્ચેનો પ્રવાહ અને અવલંબન બતાવવા માટે પ્રવૃત્તિઓ અને તીરોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા માટે નોડ્સનો ઉપયોગ કરીને તમામ પ્રવૃત્તિઓને જોડતું નેટવર્ક દોરો
• Estimate each activity's duration and cost 
• Determine the Critical Path (the longest sequence of dependent activities that determines the project's minimum duration)
• સમગ્ર પ્રોજેક્ટ દરમિયાન, શેડ્યૂલની વિરુદ્ધ પ્રગતિનું નિરીક્ષણ કરવામાં આવે છે, અને સમયસર પૂર્ણ થાય તેની ખાતરી કરવા માટે જરૂરિયાત મુજબ ગોઠવણો કરવામાં આવે છે.

PERT અને CPM ના ફાયદા અને ગેરફાયદા શું છે?

PERT અને CPM વિશે એક ટીકા છે કે શું તેઓ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે મહત્વપૂર્ણ છે. અહીં બે તકનીકોના ફાયદા અને મર્યાદાઓ છે:

લાભો

મર્યાદાઓ

- They provide a systematic approach to project planning, particularly for large, complex projects with numerous activities. - By focusing on critical activities in a critical path, project managers can prioritize resources and efforts to ensure timely project completion. - They also offer a framework for monitoring project progress and comparing it against the planned schedule.

- Accurately identifying and quantifying these dependencies can be challenging - Time estimates in project management can often be subjective and influenced by various factors, which lead to a risk of biased estimations and potential inaccuracies in the project timeline. - It is equally important to closely monitor the near-critical paths within the project. Neglecting these near-critical paths can pose inherent risks and may result in potential delays or disruptions to the project's overall timeline.

પ્રોજેક્ટ મેનેજ કરવા માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરવો

શ્રેષ્ઠ શું છે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સ softwareફ્ટવેર ? કંપનીઓ માટે પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવા માટે ઘણા વિકલ્પો છે. પ્રોજેક્ટના સ્કેલના આધારે, મેનેજરો નાના પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા અથવા મોટા અને જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ માટે વિશિષ્ટ પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ સૉફ્ટવેરનો સમાવેશ કરવા માટે ઉપરોક્ત ચર્ચા કરેલ અભિગમોનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કરી શકે છે.

માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટનો પરિચય કરાવવો યોગ્ય છે, જે એક સૌથી લોકપ્રિય વિશિષ્ટ સોફ્ટવેર છે, જે પ્રોજેક્ટ નેટવર્ક્સ દોરવા, પ્રોજેક્ટ શેડ્યૂલને ઓળખવા અને પ્રોજેક્ટ ખર્ચ અને અન્ય સંસાધનોનું સંચાલન કરવા અને પ્રોજેક્ટ મૂલ્યાંકન કરવા માટે અત્યંત ઉપયોગી છે. તમે પણ કરી શકો છો તેના વિકલ્પો ધ્યાનમાં લોsuch as Asana, Trello, Jira, and Basecamp project management software. They are all paid project management software with a free trial of many advanced features that can help you manage your projects and teams more effectively.  

સંબંધિત: 10 માં આસન પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટનો અસરકારક રીતે ઉપયોગ કરવા માટેની 2024 ટીપ્સ or માઈક્રોસોફ્ટ પ્રોજેક્ટ વિકલ્પો

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

આ બોટમ લાઇન

જેમ આપણે જોઈ શકીએ છીએ, દરેક કંપની માટે પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કૌશલ્ય વધારવા માટે રોકાણ કરવું યોગ્ય છે. અસરકારક પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં કોઠાસૂઝ ધરાવનાર પ્રોજેક્ટ મેનેજર અને ઉચ્ચ પ્રદર્શન ટીમનો અભાવ હોઈ શકે નહીં. ઘણા પ્રમાણિત અભ્યાસક્રમો છે અને તાલીમ વિદ્યાર્થીઓને પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ વિશે ઊંડું અને ઉપયોગી જ્ઞાન મેળવવામાં મદદ કરી શકે છે. જો તમે આત્મવિશ્વાસ ધરાવો છો અને પૂરતા પ્રમાણમાં તૈયાર છો, તો શા માટે પડકાર ન લો દેવેલોપીંગ, the world's most appreciated project management certification, embracing traditional, agile, and hybrid concepts. 

જો કે, જો તમે પૈસા બચાવવા માંગતા હો, તો મફત કોર્સેરા પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ કોર્સ લેવાનો પણ એક સરસ વિચાર છે. Hr-ers માટે, વૈવિધ્યપૂર્ણ તાલીમનો ઉપયોગ કરવાથી પણ વધુ સારા પરિણામો આવી શકે છે. સાથે તમે આકર્ષક પાઠ ડિઝાઇન કરી શકો છો AhaSlides પ્રસ્તુતિટૂલ, જ્યાં તમે અનન્ય પ્રેઝન્ટેશન ઇફેક્ટ્સ સાથે ઇન્ટરેક્ટિવ ક્વિઝ અને ગેમ્સના ઘણા મફત કસ્ટમાઇઝ કરી શકાય તેવા નમૂનાઓ શોધી શકો છો.

કાર્ય ટાંકવામાં આવ્યું: રેન્ડર, બેરી, હેઇઝર, જય, મુન્સન, ચક. (2017). ઓપરેશન મેનેજમેન્ટ : સસ્ટેઇનેબિલીટીઅને સપ્લાય ચેઇન મેનેજમેન્ટ12મી. એડ. (12 મી. એડ.).

સંદર્ભ: ટીમમાં સાથે કામ | એમ. પુસ્તકાલય