વોટરફોલ મેથડોલોજી | 2024 વ્યાપક હેન્ડબુક

તમે જે પદ્ધતિ પસંદ કરો છો તે તમારા પ્રોજેક્ટને બનાવી અથવા તોડી શકે છે. ખોટી રીતે ગોઠવેલી પદ્ધતિ શરૂઆતથી જ શ્રેષ્ઠ-નિર્ધારિત યોજનાઓને પણ વિનાશ કરી શકે છે.

તેથી જ વોટરફોલ અભિગમની સાચી પ્રકૃતિ સમજવી હિતાવહ છે. તેના નામની જેમ, વોટરફોલ પૂર્વનિર્ધારિત પાથને નીચે પ્રોજેક્ટ કરે છે. પરંતુ કઠોર માળખું તેના સાથી અથવા એન્કર છે?

ધારણાઓના ધોધને સૂકવીને જ આપણે નક્કી કરી શકીએ કે તેના પ્રવાહોને અપનાવવા એ સમજદાર માર્ગ છે કે કેમ. તો ચાલો સપાટીની નીચે તેના સત્યોને શોધવા માટે તેની ફરતી એડીઝ અને પાઉન્ડિંગ રેપિડ્સમાં ડૂબી જઈએ. અમારી શોધખોળનો ઉદ્દેશ્ય તમારી કાર્યપદ્ધતિની પસંદગીને સશક્ત બનાવવામાં કોઈ કસર છોડવામાં નહીં આવે, કોઈ રહસ્ય અકબંધ રાખવાનો છે.

અમારી સાથે જોડાઓ અને તમારી જાતને નિમજ્જન કરો કારણ કે અમે વોટરફોલની આંતરિક કામગીરીને શોધી કાઢીએ છીએ, તેના ગઢને ઘેરી લઈએ છીએ અને તેની વ્યૂહાત્મક એપ્લિકેશનોનો અભ્યાસ કરીએ છીએ.

સામગ્રીનું કોષ્ટક

• ઝાંખી
• વોટરફોલ મેથડોલોજી વિશે
• વોટરફોલ પદ્ધતિની વ્યાખ્યા
• વોટરફોલ મેથડોલોજીના 6 તબક્કાઓ
• વોટરફોલ મેથડોલોજીના ફાયદા અને ખામીઓ
• તમારે વોટરફોલ મેથડોલોજી ક્યારે અને ક્યાં લાગુ કરવી જોઈએ?
• કી ટેકવેઝ 
• વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

ઝાંખી

વોટરફોલ મેથડોલોજી વિશે

વધુ સારી સગાઈ માટે ટિપ્સ

• યોજના સંચાલન
• પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ પ્રક્રિયા
• પ્રોજેક્ટ અમલીકરણ

વોટરફોલ પદ્ધતિની વ્યાખ્યા

પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટમાં વોટરફોલ મેથડોલોજી (અથવા વોટરફોલ મોડલ) એ પ્રોજેક્ટ્સનું સંચાલન કરવા માટે વપરાતી ક્રમિક અને રેખીય અભિગમ છે. તે એક સંરચિત પ્રક્રિયાને અનુસરે છે જ્યાં પ્રોજેક્ટનો દરેક તબક્કો આગળ જતા પહેલા પૂર્ણ થાય છે. પદ્ધતિને "વોટરફોલ" કહેવામાં આવે છે કારણ કે પ્રગતિ ધોધની જેમ જ સતત નીચે તરફ વહે છે.

વોટરફોલ મોડલનો ઉપયોગ સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ, એન્જિનિયરિંગ અને બાંધકામ સહિત વિવિધ ડોમેન્સમાં થઈ શકે છે. તે ઘણીવાર સખત સમયમર્યાદા, મર્યાદિત બજેટ અને નિશ્ચિત અવકાશ સાથેના પ્રોજેક્ટ્સમાં કાર્યરત છે.

વોટરફોલ મેથડોલોજીના 6 તબક્કાઓ

વોટરફોલ મેથડોલોજી પ્રોજેક્ટ મેનેજમેન્ટ માટે ક્રમિક અભિગમને અનુસરે છે, જેમાં અલગ-અલગ તબક્કાઓનો સમાવેશ થાય છે. ચાલો આ તબક્કાઓને સરળ રીતે અન્વેષણ કરીએ:

1/ જરૂરિયાતો ભેગી કરવી:

આ તબક્કામાં, પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતો ઓળખવામાં આવે છે અને દસ્તાવેજીકરણ કરવામાં આવે છે. પ્રોજેક્ટના હિસ્સેદારો તેમની જરૂરિયાતો અને અપેક્ષાઓ સારી રીતે સમજી શકાય તેની ખાતરી કરવા માટે ભાગ લે છે. તબક્કાનું ધ્યેય શું પ્રાપ્ત કરવાની જરૂર છે તે વ્યાખ્યાયિત કરીને પ્રોજેક્ટ માટે નક્કર પાયો સ્થાપિત કરવાનો છે.

ઉદાહરણ તરીકે, તમારી પાસે નવી ઈ-કોમર્સ વેબસાઇટ માટે સોફ્ટવેર ડેવલપમેન્ટ પ્રોજેક્ટ છે. આ તબક્કામાં, તમારી પ્રોજેક્ટ ટીમ કરશે:

• તેમના ઇનપુટ અને જરૂરિયાતો એકત્ર કરવા માટે વિવિધ હિતધારકો, જેમ કે વ્યવસાય માલિકો, માર્કેટિંગ નિષ્ણાતો અને સંભવિત અંતિમ-વપરાશકર્તાઓ સાથે જોડાઓ. 
• વેબસાઈટ માટેના ધ્યેયો, કાર્યક્ષમતા અને અપેક્ષાઓ સમજવા માટે ઈન્ટરવ્યુ, મીટિંગ્સ અને વર્કશોપનું આયોજન કરો.

2/ ડિઝાઇન: 

એકવાર આવશ્યકતાઓ એકત્રિત થઈ જાય, પછી ડિઝાઇનનો તબક્કો શરૂ થાય છે. અહીં, પ્રોજેક્ટ ટીમ પ્રોજેક્ટની વિગતવાર યોજના અથવા બ્લુ પ્રિન્ટ બનાવે છે. તેમાં બંધારણ, ઘટકો અને વપરાશકર્તા અનુભવોને વ્યાખ્યાયિત કરવાનો સમાવેશ થાય છે. 

ડિઝાઇન તબક્કાનો ઉદ્દેશ એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે વિકાસકર્તાઓ, ડિઝાઇનર્સ અને તમામ હિતધારકો સહિત સામેલ દરેકને પ્રોજેક્ટની રચના અને દેખાવની સ્પષ્ટ દ્રષ્ટિ છે.

3/ અમલીકરણ:

અમલીકરણના તબક્કામાં, વાસ્તવિક વિકાસ કાર્ય થાય છે. પ્રોજેક્ટ ટીમ ડિઝાઇન સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર પ્રોજેક્ટ ડિલિવરેબલ બનાવવાનું શરૂ કરે છે. 

ઘર બાંધવા જેવું વિચારો. અમલીકરણનો તબક્કો એ છે જ્યારે બિલ્ડરો ફાઉન્ડેશન, દિવાલો, છત, પ્લમ્બિંગ અને ઇલેક્ટ્રિકલ સિસ્ટમ્સ પર કામ કરવાનું શરૂ કરે છે. તેઓ આર્કિટેક્ચરલ યોજનાઓનું પાલન કરે છે અને તેમને મૂર્ત માળખામાં ફેરવે છે.

તેવી જ રીતે, આ તબક્કામાં, વિકાસકર્તાઓ અગાઉ બનાવેલ ડિઝાઇન યોજનાઓને અનુસરે છે અને પ્રોજેક્ટ કાર્ય કરવા માટે જરૂરી કોડ લખે છે. તેઓ પ્રોજેક્ટના વિવિધ ભાગોને એકસાથે લાવે છે, જેમ કે સુવિધાઓ, કાર્યક્ષમતા અને ઇન્ટરફેસ, અને તેમને એવી રીતે જોડે છે કે તેઓ એકસાથે સરળતાથી કાર્ય કરે.

4/ પરીક્ષણ: 

અમલીકરણના તબક્કા પછી, પ્રોજેક્ટની ગુણવત્તા અને કાર્યક્ષમતાની ખાતરી કરવા માટે સખત પરીક્ષણ હાથ ધરવામાં આવે છે. વિવિધ પ્રકારના પરીક્ષણો, જેમ કે એકમ પરીક્ષણ, એકીકરણ પરીક્ષણ અને સિસ્ટમ પરીક્ષણ, કોઈપણ ખામી અથવા સમસ્યાઓને ઓળખવા માટે કરવામાં આવે છે. 

પરીક્ષણના તબક્કાનો ઉદ્દેશ્ય પ્રમાણિત કરવાનો છે કે પ્રોજેક્ટ નિર્દિષ્ટ જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરે છે અને અપેક્ષા મુજબ કાર્ય કરે છે.

5/ જમાવટ: 

ડિપ્લોયમેન્ટ એ એવો તબક્કો છે જ્યાં પ્રોજેક્ટ રિલીઝ અને ઉપયોગમાં લેવા માટે તૈયાર છે. તે પરીક્ષણ તબક્કા પૂર્ણ થયા પછી થાય છે. 

જમાવટના તબક્કામાં, પ્રોજેક્ટ ડિલિવરેબલ, જેમ કે સોફ્ટવેર અથવા વેબસાઇટ, રીલીઝ કરવામાં આવે છે અને વાસ્તવિક દુનિયામાં અમલમાં મુકવામાં આવે છે. તે કાં તો પ્રોડક્શન એન્વાયર્નમેન્ટમાં ઇન્સ્ટોલ કરવામાં આવે છે, જ્યાં બધું જ વાસ્તવિક ઉપયોગ માટે સેટ કરવામાં આવે છે અથવા પ્રોજેક્ટની વિનંતી કરનાર ક્લાયન્ટને પહોંચાડવામાં આવે છે.

• ઉદાહરણ તરીકે, જો તે વેબસાઇટ છે, તો પ્રોજેક્ટ ટીમ વેબ સર્વર્સ, ડેટાબેસેસ અને અન્ય કોઈપણ જરૂરી ઈન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સેટ કરશે. તેઓ સુનિશ્ચિત કરશે કે બધું યોગ્ય રીતે ગોઠવેલું છે અને સરળતાથી કામ કરે છે.

6/ જાળવણી:

જાળવણીના તબક્કા દરમિયાન, પ્રોજેક્ટ ટીમ આવી શકે તેવી કોઈપણ સમસ્યાઓના નિવારણ માટે સતત સમર્થન પૂરું પાડે છે. જાળવણી તબક્કાનો મુખ્ય ધ્યેય એ સુનિશ્ચિત કરવાનો છે કે પ્રોજેક્ટ સારી રીતે કાર્ય કરે છે અને વપરાશકર્તાઓની અપેક્ષાઓને પૂર્ણ કરે છે. 

• જો પ્રોજેક્ટમાં કોઈપણ ભૂલો અથવા સમસ્યાઓ મળી આવે, તો ટીમ તેને ઠીક કરવા માટે કામ કરે છે.
• ટીમ વપરાશકર્તા પ્રતિસાદ અથવા નવી આવશ્યકતાઓના આધારે પ્રોજેક્ટમાં જરૂરી ફેરફારો અથવા સુધારાઓ કરવા પણ જુએ છે. જ્યારે તમે તમારી મનપસંદ એપ્લિકેશનમાં એક નવી સુવિધા ઉમેરવાનું સૂચન કરો છો અને વિકાસકર્તાઓ સાંભળે છે અને તે થાય છે તેના જેવું જ છે.

જ્યાં સુધી પ્રોજેક્ટ ચાલુ છે ત્યાં સુધી પ્રોજેક્ટ ટીમ સપોર્ટ આપવાનું, કોઈપણ સમસ્યાને ઠીક કરવા અને જરૂરી અપડેટ્સ અથવા ફેરફારો કરવાનું ચાલુ રાખે છે. આ પ્રોજેક્ટને વિશ્વસનીય, સુરક્ષિત અને અપ-ટૂ-ડેટ રાખવામાં મદદ કરે છે.

વોટરફોલ મેથડોલોજીના ફાયદા અને ખામીઓ

લાભો

• સ્પષ્ટ અને સંરચિત અભિગમ: પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટનું સંચાલન કરવાની સ્પષ્ટ અને સંગઠિત રીત પ્રદાન કરે છે. તે એક પગલું-દર-પગલાની પ્રક્રિયાને અનુસરે છે, જે ટીમો માટે તેમના કાર્યનું આયોજન અને અમલ કરવાનું સરળ બનાવે છે.
• વિગતવાર દસ્તાવેજીકરણ: આ મોડેલ દરેક તબક્કે દસ્તાવેજીકરણના મહત્વ પર ભાર મૂકે છે. તેનો અર્થ એ છે કે પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતો, ડિઝાઇન યોજનાઓ અને અમલીકરણ વિગતો સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત છે. આ દસ્તાવેજીકરણ ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે ઉપયોગી છે અને સંસ્થામાં જ્ઞાનને અકબંધ રાખવામાં મદદ કરે છે.
• આવશ્યકતાઓની પ્રારંભિક ઓળખ: આ પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતોને ઓળખવા અને વ્યાખ્યાયિત કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરે છે. આ કરવાથી, તમે સંભવિત ગેરસમજ અથવા અવકાશમાં ફેરફારને ઘટાડી શકો છો. તે શરૂઆતથી જ પ્રોજેક્ટ માટે મજબૂત પાયો પૂરો પાડે છે.
• સ્પષ્ટ માઇલસ્ટોન્સ અને ડિલિવરેબલ્સ: આ પદ્ધતિ પ્રોજેક્ટના દરેક તબક્કામાં સ્પષ્ટ લક્ષ્યો અને ડિલિવરેબલ્સ સેટ કરવા માટે પરવાનગી આપે છે. આ પ્રોજેક્ટ મેનેજરોને પ્રગતિને ટ્રેક કરવામાં અને પૂર્વનિર્ધારિત ધ્યેયો સામે સફળતાને માપવામાં મદદ કરે છે. ટીમ દરેક માઇલસ્ટોનને પૂર્ણ કરે છે તે રીતે તે સિદ્ધિની ભાવના પ્રદાન કરે છે.

ખામીઓ

• મર્યાદિત સુગમતા: પદ્ધતિમાં અણનમ હોવાના નુકસાન છે. એકવાર એક તબક્કો પૂર્ણ થઈ જાય, તે ફેરફારો કરવા માટે પડકારરૂપ બની જાય છે. આ મર્યાદા વિકાસશીલ આવશ્યકતાઓને અનુકૂલિત કરવામાં અથવા પ્રોજેક્ટમાં પાછળથી પ્રતિસાદ સામેલ કરવામાં મુશ્કેલીઓનું કારણ બની શકે છે. તે બદલાતી જરૂરિયાતો માટે લવચીક અને પ્રતિભાવશીલ બનવાની પ્રોજેક્ટની ક્ષમતાને પ્રતિબંધિત કરી શકે છે.
• હિસ્સેદારોની સંડોવણીનો અભાવ: આ મોડેલમાં, હિસ્સેદારોની મર્યાદિત સંડોવણી હોઈ શકે છે અને તેઓ પ્રોજેક્ટના પછીના તબક્કામાં જ પ્રતિસાદ આપી શકે છે. આ વિલંબિત સગાઈ આશ્ચર્ય અથવા નિરાશા તરફ દોરી શકે છે જો અંતિમ પરિણામ હિસ્સેદારોની અપેક્ષાઓને પૂર્ણ કરતું નથી. 
• ખર્ચાળ ફેરફારોનું ઉચ્ચ જોખમ: પદ્ધતિની ક્રમિક પ્રકૃતિને લીધે, ફેરફારો કરવા અથવા પછીના તબક્કામાં શોધાયેલ મુદ્દાઓને ઉકેલવા એ સમય માંગી લે તેવું અને ખર્ચાળ હોઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટમાં ફેરફાર કરવા માટે પાછલા તબક્કાઓ પર પાછા જવું જરૂરી છે, જે પ્રોજેક્ટની સમયરેખા અને બજેટને વિક્ષેપિત કરી શકે છે. આ ફેરફારો વધારાના ખર્ચ અને વિલંબ તરફ દોરી શકે છે.
• અનિશ્ચિતતા માટે મર્યાદિત અનુકૂલનક્ષમતા: આ મોડેલ ધારે છે કે પ્રોજેક્ટ આવશ્યકતાઓને શરૂઆતમાં સંપૂર્ણપણે સમજી શકાય છે અને વ્યાખ્યાયિત કરી શકાય છે. જો કે, જટિલ પ્રોજેક્ટ્સ અથવા અનિશ્ચિત વાતાવરણમાં, અગાઉથી સંપૂર્ણ સમજણ હોવી પડકારજનક હોઈ શકે છે. આ પ્રતિબંધને કારણે જ્યારે અણધારી પરિસ્થિતિઓ અથવા વિકસતા સંજોગોનો સામનો કરવામાં આવે ત્યારે ઇચ્છિત પરિણામ પ્રાપ્ત કરવામાં મુશ્કેલીઓ આવી શકે છે.

પ્રોજેક્ટની ચોક્કસ જરૂરિયાતો અને સંસ્થાકીય સંદર્ભ માટે વિવિધ પદ્ધતિઓ વધુ યોગ્ય હોઈ શકે છે. તો ચાલો, તમારે વોટરફોલ મોડલ ક્યારે લાગુ કરવું જોઈએ તે જાણવા માટે આગળના વિભાગમાં જઈએ!

તમારે વોટરફોલ મેથડોલોજી ક્યારે અને ક્યાં લાગુ કરવી જોઈએ?

આ પદ્ધતિ સામાન્ય રીતે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત અને સ્થિર આવશ્યકતાઓ સાથેના પ્રોજેક્ટ્સમાં લાગુ કરવામાં આવે છે, જ્યાં પ્રોજેક્ટ સ્પષ્ટ લક્ષ્યો અને અવકાશ ધરાવે છે. આ મોડેલ બાંધકામ, એન્જિનિયરિંગ, ઉત્પાદન અને સોફ્ટવેર વિકાસ જેવા ઉદ્યોગોમાં સામાન્ય છે.

અહીં કેટલાક દૃશ્યો છે જ્યાં વોટરફોલ પદ્ધતિ અસરકારક રીતે લાગુ કરી શકાય છે:

1. અનુક્રમિક અને અનુમાનિત પ્રોજેક્ટ્સ: તે કાર્યોના સ્પષ્ટ ક્રમ અને અનુમાનિત પ્રવાહ સાથેના પ્રોજેક્ટ્સ માટે સારી રીતે કામ કરે છે, જેમ કે મકાન બાંધવું.
2. સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો સાથેના નાના પ્રોજેક્ટ્સ: તે સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત હેતુઓ સાથે નાના પ્રોજેક્ટ્સ માટે અસરકારક છે, જેમ કે એક સરળ મોબાઇલ એપ્લિકેશન વિકસાવવી.
3. સ્થિર જરૂરિયાતો અને મર્યાદિત ફેરફારો: જ્યારે પ્રોજેક્ટની જરૂરિયાતો સ્થિર હોય અને નોંધપાત્ર રીતે બદલાવાની શક્યતા ન હોય, ત્યારે વોટરફોલ પદ્ધતિ યોગ્ય છે. 
4. પાલન અને દસ્તાવેજીકરણની આવશ્યકતાઓ: તે એવા પ્રોજેક્ટ્સ માટે ફાયદાકારક છે કે જેને સંપૂર્ણ દસ્તાવેજીકરણ અને નિયમોનું પાલન કરવાની જરૂર હોય, જેમ કે હેલ્થકેર અથવા એરોસ્પેસ ઉદ્યોગોમાં.
5. સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત વપરાશકર્તા જરૂરિયાતો સાથે પ્રોજેક્ટ્સ: તે લાગુ થાય છે જ્યારે વપરાશકર્તાની આવશ્યકતાઓ શરૂઆતથી જ સ્પષ્ટ રીતે સમજાય છે, જેમ કે ચોક્કસ ક્લાયંટ સ્પષ્ટીકરણો અનુસાર વેબસાઇટ બનાવવી.

એ યાદ રાખવું અગત્યનું છે કે વોટરફોલ મેથડોલોજી અનુકૂલનક્ષમતા, વારંવાર હિસ્સેદારોની સંડોવણી અથવા બદલાતી આવશ્યકતાઓ માટે પ્રતિભાવની જરૂર હોય તેવા પ્રોજેક્ટ માટે યોગ્ય ન હોઈ શકે. આવા કિસ્સાઓમાં, ચપળ પદ્ધતિઓ ઘણીવાર પસંદ કરવામાં આવે છે.

કી ટેકવેઝ

વોટરફોલ મેથડોલોજી અનુક્રમિક અને અનુમાનિત કાર્યો સાથેના પ્રોજેક્ટ્સ, સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્યો સાથેના નાના પ્રોજેક્ટ્સ અથવા સારી રીતે વ્યાખ્યાયિત વપરાશકર્તા પ્રોજેક્ટ્સ માટે સારી રીતે કાર્ય કરે છે. જો કે, અનુકૂલનક્ષમતા અને વારંવાર હિસ્સેદારોની સંડોવણીની જરૂર હોય તેવા પ્રોજેક્ટ માટે તે યોગ્ય ન હોઈ શકે.

જેવા સાધનોનો ઉપયોગ કરીને AhaSlides, તમે વોટરફોલ મેથડોલોજીના અમલીકરણને વધારી શકો છો. AhaSlides મૂલ્યવાન પ્રદાન કરે છે નમૂનાઓ અને ઇન્ટરેક્ટિવ સુવિધાઓ જે પ્રોજેક્ટ પ્લાનિંગ, ડિઝાઇન અને કોમ્યુનિકેશનને સુવ્યવસ્થિત કરે છે. સાથે AhaSlides, ટીમો આકર્ષક પ્રસ્તુતિઓ બનાવી શકે છે, પ્રગતિને અસરકારક રીતે ટ્રૅક કરી શકે છે અને એકંદર પ્રોજેક્ટ પરિણામોમાં સુધારો કરી શકે છે.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

સંદર્ભ: ફોર્બ્સ | એડોબ