Idan kun taɓa yin aiki a babbar ƙungiyar gwamnati ko kamfani, tabbas kun saba da shugabancin hukuma salo. Duk da yake yana iya zama abin takaici a wasu lokuta, akwai dalilin da ya sa wannan salon jagoranci ya daɗe.
A cikin wannan sakon, za mu bincika abin da ake nufi da shugabanci na hukuma. Kuma ko yana da kyau ga ƙungiyar ku.
Ƙarin Nasihu tare da AhaSlides
| Wanene mafi kyawun misali na jagoranci na hukuma? | Steve Easterbrook: Tsohon Shugaba na McDonald's |
| Wanene ya ƙirƙira Jagorancin Bijirewa? | Max weber |
| Babban fa'idar tsarin mulki? | Ƙirƙiri oda a cikin tsari |
Kuna neman kayan aiki don haɗa ƙungiyar ku?
Tara membobin ƙungiyar ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Menene Jagorancin Shugabanci?
Jagoranci na ofis wani salon jagoranci ne wanda ya shafi kiyaye tsari da daidaito ta hanyar bin ka'idoji da ka'idoji. Yi la'akari da shi kamar girke-girke na cake: dole ne ku bi matakai don cimma sakamakon da ake so. Shugabannin ofis sun mayar da hankali kan tabbatar da cewa kowa ya yi aiki a cikin ƙa'idodi iri ɗaya, don haka babu damar yin kuskure ko kaucewa shirin.
Sau da yawa za ku sami jagoranci na hukuma a cikin ƙungiyoyin gwamnati, manyan kamfanoni, da sauran cibiyoyi na yau da kullun waɗanda tsari da sarrafawa ke da mahimmanci. Kuma ana ganin shugabannin ma’aikata a matsayin ’yan gargajiya masu daraja kwanciyar hankali da ci gaba, don haka ba koyaushe ba ne mafi kyawun zaɓi don sabbin abubuwa ko mahalli masu ƙirƙira.
Duk da yake yana iya zama ɗan tsauri, wannan jagoranci na iya zama mai tasiri don kiyaye daidaito da tsari a cikin manyan ƙungiyoyi. A yawancin lokuta, jagoranci na bureaucracy yana taimakawa wajen samun daidaito tsakanin tsari da sassauci don cimma kyakkyawan sakamako ga ƙungiyar ku ko ƙungiyar ku.
Menene Halaye Guda 6 Na Jagoranci Mai Girma?
Anan akwai halaye guda 6 na jagoranci na hukuma da kuke buƙatar sani:
1/ Ka'idoji da matakai suna da mahimmanci
Shugabannin ofis suna mayar da hankali kan mahimmancin tsayawa kan ka'idoji da hanyoyin da aka kafa, suna ganin sun zama dole don kiyaye daidaito da kwanciyar hankali a cikin kungiyar.
Sun yi imanin cewa ta hanyar bin ƙa'idodi masu tsauri da ƙa'idodi, ma'aikata za su iya yin ayyukansu cikin nasara da inganci, ba tare da ruɗani ko rashin fahimta ba.
2/ Matsayi da bayyanannen layukan hukuma
Jagorancin ofis yana buƙatar tsari na yau da kullun tare da bayyanannun layukan iko, wanda ke nufin cewa akwai ƙayyadaddun matsayi a cikin ƙungiyar. Kowane matakin matsayi yana da takamaiman nauyi da ayyuka, kuma ma'aikata kawai suna buƙatar bin jerin umarni lokacin yanke shawara ko neman jagora.
Wannan matsayi da bayyanannen layukan iko muhimmin bangare ne na halayen jagoranci na hukuma kuma yana iya zama da amfani a wasu yanayi tunda ya fayyace wa ke da alhakin wane ayyuka da yanke shawara. Zai iya taimakawa wajen hana rikice-rikice da rikice-rikice, tare da tabbatar da cewa an ba da ayyuka yadda ya kamata bisa gwaninta da alhakin kowane mutum.
3/Kwarewa yana da mahimmanci
Salon jagoranci na ofis yana mutunta ƙwarewa, tare da kowane mutum a cikin ƙungiyar yana da takamaiman matsayi da yanki na ƙwarewa. Wannan yana nufin cewa ana sa ran ma'aikata su mai da hankali kan wani yanki na alhakinsu kuma su zama ƙwararru a wannan yanki, maimakon ƙoƙarin yin ayyuka da yawa waɗanda ƙila ba su da ƙarfin ikonsu.
Ta hanyar ƙyale mutane su mai da hankali kan takamaiman wuraren gwanintar su, ƙungiyar za ta iya amfana daga ƙwarewa da iliminsu na musamman.
Bugu da ƙari, samun ayyuka na musamman na iya taimakawa wajen tabbatar da cewa an yi kowane ɗawainiya a matsayi mafi girma, kamar yadda ma'aikata za su iya ba da cikakkiyar kulawa da albarkatu ga yankin da suke da alhakin.
4/ Dangantakar da ba ta dace ba
Shugabanni na ofis na iya samun alaƙa mai sanyi tare da waɗanda ke ƙarƙashinsu, suna mai da hankali kan aiki da bin ƙa'ida maimakon alaƙar kai. Wannan yana nufin cewa dangantakar shugaba-matsakaici ta fi na yau da kullun kuma ta ma'amala, tare da ɗan ƙaramin ba da fifiko kan gina haɗin kai ko haɗin kai.
Dangantaka na rashin mutumci suna tabbatar da cewa yanke shawara da kimantawa sun dogara ne akan ma'auni na haƙiƙa maimakon son zuciya ko alaƙa.
Bugu da ƙari kuma, ƙirƙirar ƙayyadaddun iyakoki tsakanin haɗin kai da na sana'a na iya taimakawa wajen kauce wa rikice-rikice na sha'awa, da kuma tabbatar da cewa zaɓin ya dace da mafi kyawun kasuwancin.
5/ Bada fifikon inganci da yawan aiki
Shugabannin ofis suna ba da fifikon inganci da aiki. Ta hanyar mai da hankali kan inganci, shugabannin ma'aikata suna da niyyar haɓaka albarkatu, rage sharar gida, da haɓaka haɓaka aiki ga ƙungiyar.
Yana ba da tabbacin cewa an yanke duk shawarwarin cikin hikima, kuma an kammala ayyuka a cikin lokaci da kuma hanyar da ta dace.
6/ Juriya ga canji
Shugabannin ofis na iya zama masu juriya ga canji da ƙirƙira saboda sun fi son daidaito da tsinkaya akan gwaji da ɗaukar haɗari. Za su iya fi mayar da hankali kan kiyaye abubuwa kamar yadda suke fiye da gwada sababbin ra'ayoyi ko daidaitawa ga yanayin canzawa.
Jagorancin buƙatu yana taimaka wa ƙungiyar ta kasance da kwanciyar hankali da yanayin da za a iya tsinkaya da kuma hana yanke shawarar gaggawa ko canje-canjen gaggawa waɗanda zasu iya haifar da mummunan sakamako.
Bugu da ƙari, samun ingantattun hanyoyi da ƙa'idodi a wurin na iya taimakawa wajen tabbatar da cewa an aiwatar da canje-canje ta hanyar da aka tsara, wanda zai iya rage kurakurai.
Menene Fa'idodi da Rashin Amfani da Jagorancin Shugabanci?
Jagorancin ofis yana da fa'ida da rashin amfaninsa. Yana da mahimmanci ga shugabanni su auna fa'ida da rashin lahani na shugabancin hukuma a cikin takamaiman mahallinsu kuma su ɗauki salon jagoranci wanda ya fi dacewa da bukatun ƙungiyarsu.
Amfanin Jagorancin Shugabanci
- Yana tabbatar da kwanciyar hankali da daidaito a cikin kungiyar. Wannan yana da mahimmanci a wuraren da dogaro da tsinkaya ke da mahimmanci, kamar masana'anta ko kuɗi.
- Yana sauƙaƙe tsarin kuma yana hana rikicewa, musamman a cikin manyan kungiyoyi inda akwai ma'aikata da yawa da matakai masu rikitarwa.
- Yana tabbatar da cewa an kammala ayyukan kowane ma'aikaci yadda ya kamata kuma zai iya haifar da ƙarin aiki.
- Yana taimakawa wajen yanke shawara na gaskiya ba tare da son zuciya ba.
Lalacewar Shugabanci
- Salon jagoranci na ofis na iya yin wahala ga ƙungiyoyi su saba da sabbin ayyuka ko kuma yin amfani da sabbin damammaki.
- Yana da wahala a mayar da martani ga mugayen al'amura masu rikitarwa waɗanda suka faɗo a waje da kafaffen ƙa'idodi da ƙa'idodi.
- Ma'aikata ba su da kwarin gwiwa da gamsuwar aiki saboda ba sa kulla dangantaka ta kud da kud da shugaba.
- Jagorancin ofis na iya hana ƙirƙira da ƙirƙira, saboda ƙila za a sami ɗan sarari don gwaji ko ɗaukar haɗari.
Misalai Na Jagoranci Mai Girma
Duk da yake ba a yawan alaƙa da shugabancin hukuma da shahararrun shugabanni waɗanda ke da ƙwaƙƙwaran mutane da kwarjini, har yanzu akwai wasu misalan fitattun mutane waɗanda suka nuna irin waɗannan halayen jagoranci. Ga ‘yan misalan shuwagabanni masu mulki:
1/ Dwight D. Eisenhower
Eisenhower ya kasance janar mai taurari biyar a cikin sojojin Amurka kuma daga baya ya zama shugaban Amurka na 34. A matsayinsa na shugaban soji, an san shi sosai da bin ƙa'idodi da ƙa'idodi, waɗanda suka taimaka masa ya jagoranci sojojinsa zuwa ga nasara a lokacin yakin duniya na biyu.
2/ Robert McNamara
McNamara ya yi aiki a matsayin Sakataren Tsaro a karkashin Shugaba Kennedy da Johnson. An san shi da tsarin nazari da bincike na bayanai don yanke shawara, wanda ya jaddada inganci da inganci.
3/ Henri Fayol
Fayol kwararre ne na masana'antu kuma masanin tsarin gudanarwa na Faransa wanda ya shahara da aikinsa kan gudanar da mulki. Ya jaddada mahimmancin bayyanannen layukan iko, ƙwarewa, da kuma hanyoyin da suka dace don samun ingantacciyar ƙungiya da inganci.
4/ McDonald
McDonald's, sarkar abinci mai sauri, ana yawan ambatonsa azaman misali na ƙungiyar hukuma. Kamfanin yana da tsarin tsari na tsari, tare da bayyanannen layukan iko da ƙwarewar aiki.
Misali, ana horar da ma'aikata don yin takamaiman ayyuka, kamar ɗaukar oda ko dafa abinci. Ana sa ran su bi tsauraran dokoki da matakai don tabbatar da daidaito da inganci.
Maɓallin Takeaways
Jagoranci na ofis na iya zama takobi mai kaifi biyu, yana samar da tsari, daidaito, da inganci amma mai yuwuwar dakile sabbin abubuwa da daidaitawa. Yana iya zama dacewa da wasu masana'antu, kamar kiwon lafiya ko kuɗi, inda tsananin bin ƙa'idodi da ƙa'idodi ke da mahimmanci. Koyaya, salon jagoranci na hukuma bazai kasance da kyau ba a cikin ƙarin yanayi mai ƙarfi da sauri inda ake buƙatar yanke shawara da sassauƙa.
Yana da kyau shugabanni su san fa'idarsa da rashin amfaninsa kuma su yi amfani da shi yadda ya kamata a yanayin da ya dace. Ta hanyar fahimtar halayen jagoranci na hukuma, shugabanni za su iya tantance lokacin da yadda za su yi amfani da shi yadda ya kamata.
Don haka, ko kai manaja ne ko ma'aikaci, ka tuna da yuwuwar fa'idodi da koma bayan kowane shugabanci da kuma yadda zai iya tasiri wurin aikinka.
Kuma kar a manta Laka yana ba da dandamali da dakin karatu na samfuri don ku shiga tare da ƙungiyoyinku kuma ku tattara bayanai masu mahimmanci waɗanda zasu iya taimakawa wajen gina ingantaccen wurin aiki mai inganci.
Tambayoyin da
Kuna da tambaya? Muna da amsoshi.
