Shin mahalarci ne?

Ƙarfafawa a cikin Muhalli mai sauri: Nasiha 7 don bunƙasa

Ƙarfafawa a cikin Muhalli mai sauri: Nasiha 7 don bunƙasa

Work

Astrid Tran 30 Oct 2023 7 min karanta

Yayin da wasu ke bakin teku, kuna sha'awar ƙalubalen da sha'awar aikin saurin warp. Amma shin "tafi tafi" yana haifar da ƙonawa na tsawon lokaci, ko za ku iya ba da gudummawar makamashin da ke samar da maganin kafeyin zuwa nasara mai dorewa?

A yanayi mai sauri ba don rashin tausayi ba - ko waɗanda suke jin tsoron abin da ba a sani ba. Amma idan kun koyi son hawan keke, sakamakon canza wasan yana sa hargitsi ya dace.

Idan kana son sanin ko yanayi mai sauri yana gare ku, duba wannan labarin. Yana gabatar da duk abin da kuke buƙatar sani game da yanayi mai saurin tafiya, tare da 7 mafi kyawun shawarwari don bunƙasa da kuma guje wa ƙonawa. 

Ƙarfafawa a cikin Muhalli mai sauri: Nasiha 7 don bunƙasa
Yin aiki a cikin yanayi mai sauri | Hoto: Shutterstock

Teburin Abubuwan Ciki

Menene Muhalli mai Sauri?

“Muhalli mai sauri” sau da yawa yana nufin kasuwanci ko matsayi da ke aiki tare da babban ƙarfi, sauyi akai-akai, da saurin sauri.

Bugu da ƙari, wuraren aiki masu yawan aiki a cikin masana'antu na tushen ofis akai-akai sun haɗa da ayyuka da yawa, ɗan gajeren lokaci, da daidaiton kari. Yin aiki a cikin yanayi mai sauri yana nufin kowace rana yana shagaltuwa da bincike-binciken bayanai, tarurruka, rubuta rahoton, bayar da ra'ayi, da yin wani gyara na shirin lokaci guda. Abu ne mai fahimta saboda kamfanoni masu saurin yanayi koyaushe suna shirye don gasa, sabbin fasaha, canje-canjen kasuwa, abokan ciniki masu buƙatar, da ƙari. 

A cikin irin wannan yanayi, akwai abubuwa kamar sauƙaƙan kwanaki da gajiya. Babu lokacin da za ku huta da yawa saboda ayyuka da ayyuka marasa iyaka suna jiran ku don yin aiki, kuma ana sa ran ku shiga duk inda ake buƙata. 

Mafi kyawun Nasihu daga AhaSlides

Rubutun madadin


Neman Karin Nishaɗi Yayin Taro?

Tara membobin ƙungiyar ku ta hanyar tambayoyi masu daɗi akan AhaSlides. Yi rajista don ɗaukar tambayoyin kyauta daga ɗakin karatu na samfurin AhaSlides!


🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️

Menene Misalai na Muhalli mai sauri?

Ga wasu misalan sana'o'i waɗanda ke aiki a cikin yanayi mai ƙarfi da sauri:

  • Sabar, mashaya, da hostess
  • Manema labarai
  • Masu kula da zirga-zirgar jiragen sama
  • Ma'aikatan dakin gaggawa
  • Marubutan allo
  • Masu dafa abinci na layi ko masu dafa abinci
  • Manajojin gidan abinci
  • Farawa-farko 
  • Mai jarida, mai tsarawa
  • Sabis na kiwon lafiya

Dauki masana'antar otal a matsayin misali. Haƙiƙa masana'antu ce mai sauri da matsi don yin aiki a ciki. Otal-otal galibi suna fuskantar lokutan kololuwa, kamar bukukuwa, bukukuwa, da manyan al'amura. A cikin waɗannan lokutan, ana samun babban matsi akan ingantaccen gudanar da ajiyar kuɗi, kula da gida, da sabis na baƙi don ɗaukar kwararar baƙi. Yawancin ma'aikatan otal, musamman ma'aikatan layi na gaba, suna aiki na tsawon sa'o'i da canje-canje na yau da kullun, gami da karshen mako da hutu.

Wani misali na yanayi mai sauri shine Tech Startups. Masana'antar fasaha koyaushe tana haɓakawa, tare da saurin ƙima da gasa mai zafi. Yin aiki don fara fasaha ko aiki kamar haɓaka software na iya zama babban matsi, tare da ƙayyadaddun ƙayyadaddun ayyukan aiki da buƙatar ci gaba da sabuntawa tare da sabbin fasahohi. Musamman ma a farkon farawa, ƙayyadaddun albarkatun kuɗi, da ƙananan ƙungiyoyi sukan tilasta ma'aikata su sanya huluna da yawa.

abin da yake da sauri taki yanayi
Multitasking a cikin yanayi mai sauri | Hoto: Shutterstock

Dama da Kalubale a cikin Muhalli mai sauri

Yin aiki a kowane nau'i na al'ada, yana da fa'idodi da rashin amfani, ba banda ga al'ada mai sauri. Tsira ko nasara shine shawarar ku. 

A hannu ɗaya, a cikin yanayi mai sauri, ƙila za ku ci gaba da yin aiki cikin matsi. A cikin dogon lokaci, yana da wuya a daidaita rayuwar ku da aikinku, wanda yayi kama da babbar matsala. Jerin da ke ƙasa yana nuna wasu batutuwan da za ku iya fuskanta yayin aiki a cikin irin wannan yanayi: 

  • Babban matakan damuwa da damuwa, ƙonawa daga matsa lamba 
  • Rashin sadarwa ko sadarwa mara kyau
  • Samun nauyin aiki, Rashin kulawa, da ingantaccen aiki
  • Rasa sha'awa da haɗin kai ga aiki

A gefe guda, akwai ƙarin fa'idodi da za ku iya samu fiye da rashin amfani. Kalubale sau da yawa daidai dama. Yanayi mai saurin tafiya yana nufin daidaito tsakanin ƙwararrun ƙwararru da haɓakar sana'a, ba da damar mutane su jagoranci rayuwa mai gamsarwa tare da fasaha da sha'awa. Ga wasu fa'idodin da zaku iya samu yayin aiki a cikin yanayin kasuwanci mai saurin canzawa:

  • Ƙara ingantaccen aiki
  • Haɓaka halin "Zan iya Yi". 
  • Inganta ƙwarewar laushi masu dacewa: lokaci - gudanarwa, saitin manufa da dabarun tsarawa, warware-matsala
  • Rage iyakokin ku kuma tura kanku ta hanya mafi sauri
  • Kyakkyawan maida hankali da kerawa

Yadda Ake Daidaita da Muhalli mai Sauri?

A cikin yanayin kasuwanci mai saurin canzawa, kamar yadda aka ambata a sama, yana da wuya a sami gundura. Za a yi aiki da yawa kuma da yawa da za a yi wanda za ku fi damuwa da tsayawa kan ruwa fiye da samun isasshen abin yi ko haɗakar ranakun. Saurin daidaitawa zuwa yanayin tafiya cikin sauri na iya zama alama mai kyau don taimakawa haɓaka ƙwarewar ku da yawan aiki. Akwai hanyoyi da yawa don daidaita rayuwar aiki a cikin saiti mai sauri.  

Anan akwai shawarwarin nasara guda 7 don taimaka muku gudanar da aikinku cikin sauri👇

yadda ake daidaitawa zuwa yanayi mai sauri
Yadda ake daidaitawa zuwa yanayi mai sauri

#1. Ka Fahimci Tsammaninku da Hatsarinku

Makullin farko na wannan layin na aiki shine gano abin da ake tsammani da abin da ba zato ba tsammani za ku iya samu game da wannan al'ada da sauran bayanai masu amfani game da rawar mai zuwa. Samun cikakkiyar fahimtar alhakin ku zai ba ku damar shirya yadda ya kamata don rayuwa a cikin al'adun kamfani mai sauri.

Lallai, ɗawainiya na iya ɗaukar lokaci mai tsawo don gamawa fiye da yadda kuke tsammani, ko ana iya buƙatar ku ɗauki sabbin ayyuka ko sabunta sabbin ƙwarewa ko ilimi akai-akai. Yi hasashen haɗarin haɗari da kuma samar da ɗaki a cikin dabarun don karɓar canje-canjen da ba zato ba tsammani, wanda zai ba ku damar mafi kyawun amsa su kuma ku sami sakamako mafi kyau.

#2. Kula da Cikakken Bayani

Kulawa da taka tsantsan koyaushe sune mafi mahimmancin ma'auni wajen zabar fitattun mutane. Babu haƙuri ga kurakurai. Yin duk abin da yake cikakke kamar yadda zai yiwu ba kawai yana haifar da samfurin da ya dace ba, amma kuma yana adana lokaci akan gyare-gyare. Tabbatar cewa an kammala kowane yanki na aikin ku gwargwadon iyawar ku.

#3. Nemo Hanyar Tsare Tsara

Lokacin aiki a cikin ƙungiya mai sauri, yana da mahimmanci don kiyaye tsari. Don cimma wannan manufar, zaku iya amfani da kowane dabarar da ta ji daɗin ku. Kuna iya amfani da software na sarrafa aikin, bayanan kula, masu tuni, masu tsara dijital, ko tsarin shigar da tsofaffi. Duk da haka, kasancewa a kan aikin su yana da mahimmanci.

#4. Sanin Darajojin Abokan Aiki

Yin aiki da sauri da kuma ƙarƙashin matsin lamba yana buƙatar haɗin kai mai yawa don cimma manufofin haɗin gwiwa. Ka fahimci matsayin kowane mutum da yadda yake da alaƙa da naka. Da zarar kun tabbata, za ku iya ƙayyade yadda za ku haɗa kai ta hanya mafi inganci don kula da ayyuka. Duk waɗannan za su taimaka muku farawa da sauri lokacin da kuka fara aikin. Wannan kuma zai taimaka muku sanin matakai da ayyukan sabon kamfani.

#5. Saita fifiko

Ɗauki ɗan lokaci kafin kowace ranar aiki don saita abubuwan da suka fi dacewa. Yi jerin abubuwan da za a yi, ba da fifiko mafi mahimmanci da ayyuka masu wahala, rubuta wasu bayanai don kanku, ko duba tare da shugabanku ko abokan aikinku.

Kuna iya bin matakai 3 don tabbatar da cewa komai ya gudana cikin tsari daidai kuma ya sami mafi girman inganci:

  • Ƙirƙiri da daraja lissafin ayyuka
  • Ƙaddamar da buƙatun lokaci don kowane ɗawainiya
  • Yi amfani da jadawali don abubuwan fifikon ranarku kuma ana iya sarrafa su cikin ƙayyadadden lokaci

#6. Yi Hutu Lokacin Bukatar

Konewa babu shakka ya zama babban damuwa na sana'a wanda bai kamata a manta da shi ba. Idan aka yi watsi da ita, wannan matsalar na iya haifar da lamuran lafiya waɗanda ke yin illa ga damar ƙwararrun ku. Yin zuzzurfan tunani, natsuwa, ko sauƙi mai zurfin numfashi na minti 1 da annashuwa tsakanin ɗawainiya na iya taimakawa wajen yin cajin batir ɗinku kuma ya sa ku ƙwazo a wurin aiki.

#7. Saita Haƙiƙanin Maƙasudai

Lura cewa kafa maƙasudai na gaske da maƙasudai na iya haɓaka kwazo. A duk lokacin da kuka sami nasara, ko da ƙarami, na iya ba da kwarin gwiwa, kwarin gwiwa, da ƙwazo don hanzarta zuwa ga maƙasudi mafi girma, girma, dogon lokaci.

Idan ba za ku iya cimma burin ku ba, tabbas za ku ji ba ku cancanta ba kuma ba ku da shiri don cimma su. Nemo sabbin ra'ayoyin motsa jiki na iya zama ƙalubale lokacin da kuke da burin da ba za ku iya cimma ba. Tukwici shine zaku iya amfani da tsarin SMART yayin saita maƙasudi. Yana da amfani koyaushe. 

Maɓallin Takeaways

"Karin koyo sai ka samu". An yi imani da cewa wurin aiki daidai shine mafi kyawun yanayi don haɓaka nasarar aikin ku. Nemo salon aiki da ya dace da yanayin yana da mahimmanci kamar neman ayyukan yi saboda wannan shine dalilin da yasa zaku shiga da ba da gudummawa ga kamfani.

💡Idan kuna neman mafi kyawun mafita don taimaka wa ma'aikata da sauri su dace da al'adun kamfani, kar ku manta da tsarin shiga cikin jirgi ko ginin ƙungiya tare da kayan aikin gabatarwa kamar AhaSlides. Yin amfani da abubuwan kama-da-wane don haɗa kowa da kowa yana da sauƙi kuma dacewa ga kamfanoni masu sauri. Gwada Laka yanzunnan!

Tambayoyin da

Ta yaya za ku amsa za ku iya aiki a cikin yanayi mai sauri?

Yi la'akari da ƙaddamar da labari mai ban mamaki don nuna ƙarfin ku yayin amsa tambayoyin tambayoyi game da iyawar ku don yin aiki mafi kyau a cikin sauri. Don taƙaita yanayi, ayyuka, ayyuka, da sakamako, yi amfani da tsarin STAR don tsara martanin ku. Hana daidaitawar ku, ƙwarewar sarrafa lokaci, da ingancin aikinku.

Shin tuta mai saurin gudu?

Matsayin tallace-tallace yana da mafi yawan jerin jajayen tuta. A cikin aikin tallace-tallace na tallace-tallace, kalmar tuta da aka fi sani da ita ita ce "yanayi mai sauri". Kamfanoni da ke da mafi girman adadin tallace-tallacen jan tuta suna da wahala lokacin cika damar aiki.

Me yasa yanayi mai sauri yake da kyau?

Ƙungiya mai sauri ita ce wadda abubuwa ke faruwa cikin sauri da kuma akai-akai. Ana bayyana shi akai-akai da tashin hankali, mai yawan aiki, koyaushe kan tafiya, ƙarfin kuzari, da buƙata… da sauransu. Yayin da yanayin aiki mai sauri zai iya zama haraji a farkon, tare da wasu ayyuka, zai iya canzawa zuwa wurin aiki mai ban sha'awa. Kuna iya yin karatu cikin sauri kuma ku sami gogewa a cikin ƙwarewarku da aikinku.

Source: Forbes | totempool