A matsayin mai sarrafa HR, ba za ku so ku fuskanci rikicin kamfanin yana samun gajerun ma'aikata ba, ko kuma mutane suna ambaliya ofishin ku kowace rana don yin gunaguni.
Yin tafiya cikin tsarin tsara albarkatun ɗan adam zai iya ba ku iko mai yawa akan rashin tabbas.
Gano kowane mataki da misalai daki-daki don yanke shawara ga kamfani a cikin wannan labarin. Mu mirgine!
Teburin Abubuwan Ciki
Menene Tsarin Tsare-tsaren Albarkatun Dan Adam?
Tsarin Tsarin Albarkatun Dan Adam (HRP) wata dabara ce da ƙungiyoyi ke amfani da ita don gudanar da aiki yadda ya kamata da daidaita albarkatun ɗan adam tare da manufofin kasuwanci da manufofinsu.
Wasu abubuwan da za a yi la'akari da su yayin tantance yawan tsarin tsara albarkatun ɗan adam sun haɗa da:
Yanayin Kasuwanci: Ƙungiyoyin da ke aiki a cikin yanayi masu saurin canzawa na iya buƙatar gudanar da shirin HR akai-akai don daidaitawa da haɓakar kasuwa, ci gaban fasaha, ko canje-canjen tsari.
Girma da Fadada: Idan ƙungiya tana samun ci gaba mai girma, shiga sabbin kasuwanni, ko faɗaɗa ayyukanta, yawancin shirye-shiryen HR na iya zama dole don tallafawa da daidaitawa tare da dabarun faɗaɗawa.
Ƙarfafa Ƙarfafa Aiki: Haɓaka ƙarfin aiki kamar babban canji, ƙarancin ƙwarewa, ko canje-canje a cikin ƙididdiga na ma'aikata na iya buƙatar ƙarin shirin HR don magance ƙalubalen da ke tasowa da tabbatar da dorewar gwaninta.
Zagayen Tsare Dabarun: Ya kamata a haɗa tsarin HR tare da ƙungiyar zagayowar tsare-tsare. Idan ƙungiyar ta gudanar da tsare-tsare a kowace shekara, yana da kyau a daidaita tsarin HR tare da wannan zagaye don kiyaye daidaito da daidaitawa.
Wadanne matakai guda 7 ne a cikin Tsare-tsaren Tsare Ma'aikata?
Ko ta yaya kungiya za ta yi aiki, akwai matakai bakwai da za a iya amfani da su a duk duniya don samun nasara.
#1. Binciken muhalli
Wannan matakin ya ƙunshi tantance abubuwan ciki da na waje waɗanda za su iya yin tasiri ga tsarin albarkatun ɗan adam na kamfani.
Abubuwan ciki na iya haɗawa da maƙasudin dabarun gaba ɗaya, ƙuntatawa na kasafin kuɗi, da iyawar ciki.
Abubuwan waje sun haɗa da yanayin kasuwa, yanayin masana'antu, buƙatun doka da tsari, da ci gaban fasaha.
Hanyar da ta fi dacewa don gudanar da nazarin muhalli shine yawanci ta amfani da KWARI ko samfurin PEST, inda zaku bincika siyasa, tattalin arziki, zamantakewa, fasaha, shari'a, da abubuwan muhalli waɗanda ke tasiri ayyukan kamfanin.
Ta hanyar fahimtar waɗannan abubuwan, kamfanoni na iya tsammanin canje-canje kuma su daidaita dabarun su na HR daidai.
Yi aiki daidai da ƙungiyar HR ku
Yi hankali tare da ƙungiyar ku don taimakawa ciyar da hangen nesa gaba.
#2. Bukatar Hasashen
Hasashen buƙatun ya ƙunshi ƙididdige buƙatun ma'aikata na gaba dangane da buƙatun kasuwanci da ake tsammani.
Wannan matakin yana buƙatar nazarin abubuwa daban-daban kamar tallace-tallace da aka tsara, buƙatun kasuwa, sabbin ayyuka ko tsare-tsare, da tsare-tsaren faɗaɗa.
Za a iya amfani da bayanan tarihi, ma'auni na masana'antu, da bincike na kasuwa don yin hasashe na gaskiya game da adadi da nau'ikan ma'aikata da ake buƙata a nan gaba.
#3. Yin Nazari da Kawo
A cikin wannan matakin, ƙungiyoyi suna kimanta ƙarfin aiki na yanzu don tantance abubuwan da ke ciki, ƙwarewa, da iyawar sa.
Wannan ya haɗa da gudanar da ƙididdiga masu basira, tantance aikin ma'aikata da yuwuwar, da gano duk wani gibin ƙwarewa ko ƙarancin ƙwarewa.
Bugu da ƙari, ƙungiyoyi suna la'akari da yanayin kasuwar ƙwadago na waje don fahimtar samuwar hazaka a waje, la'akari da abubuwa kamar yanayin alƙaluma, gasa don manyan ayyuka, da dabarun neman ɗan takara.
#4. Binciken Gap
Yin nazarin buƙatun albarkatun ɗan adam da kwatanta shi da wadatar da ake da su shine muhimmin al'amari na nazarin gibi.
Wannan kima yana taimakawa wajen gano duk wani rashin daidaituwa a cikin ma'aikata, kamar rashi ko ragi na ma'aikata a takamaiman ayyuka ko fasaha.
Ta hanyar gano waɗannan gibin, kamfanoni za su iya haɓaka dabarun da aka yi niyya don magance su yadda ya kamata.
#5. Haɓaka Dabarun HR
Dangane da sakamakon nazarin rata, ƙungiyoyi suna haɓaka dabarun HR da tsare-tsaren ayyuka.
Waɗannan dabarun na iya haɗawa da ɗaukar ma'aikata da tsare-tsaren zaɓi don jawo hankali da ɗaukar hayar da ake buƙata, horo da shirye-shiryen ci gaba don haɓaka ƙwararrun ma'aikatan da ake da su, tsarin gado don tabbatar da bututun shugabanni na gaba, shirye-shiryen riƙe ma'aikata, ko sake fasalin tsare-tsaren don inganta tsarin ma'aikata.
Ya kamata dabarun su kasance daidai da manufofin ƙungiyar gaba ɗaya da manufofinsu.
#6. Aiwatarwa
Da zarar an haɓaka dabarun HR, ana aiwatar da su.
Wannan ya hada da aiwatar da ayyukan da aka tsara na daukar ma'aikata, aiwatar da shirye-shiryen horarwa da ci gaba, samar da tsare-tsare na gado, da aiwatar da duk wani shiri da aka gano a matakin da ya gabata.
Don tabbatar da tsarin tsara albarkatun ɗan adam ya faru cikin kwanciyar hankali, HR da sauran sassan suna buƙatar yin aiki tare da sadarwa mai kyau. Ta haka ne muke yin abubuwa daidai.
#7. Kulawa da kimantawa
Mataki na ƙarshe ya haɗa da saka idanu da kimanta tasirin shirye-shiryen HR.
Sa ido kan bin diddigin mahimman alamun aiki (KPIs) masu alaƙa da ma'auni na ma'aikata, kamar ƙimar canjin ma'aikata, guraben lokaci don cika guraben aiki, ƙimar nasarar shirin horo, da matakan gamsuwar ma'aikata.
Kima na yau da kullun yana taimaka wa ƙungiyoyi su tantance tasirin dabarun su na HR, gano wuraren haɓakawa, da yin gyare-gyare masu mahimmanci don tabbatar da ci gaba da daidaitawa tare da manufofin kasuwanci.
Gudanar da Matakan Gamsar da Ma'aikata Tare da AhaSlides.
Samfuran amsawa kyauta a duk lokacin da kuma duk inda kuke buƙatar su. Sami bayanai masu ƙarfi, sami ra'ayi mai ma'ana!
Fara don kyauta
Misalan Tsare-tsaren Tsarin Albarkatun Dan Adam
Ga 'yan misalan yadda za a iya amfani da tsarin tsara albarkatun ɗan adam a yanayi daban-daban:
#1. Yanayi: Fadada Kamfanin
- Binciken Muhalli: Ƙungiyar tana nazarin yanayin kasuwa, buƙatun abokin ciniki, da hasashen haɓaka.
- Buƙatar Hasashen: Dangane da tsare-tsaren haɓakawa da nazarin kasuwa, kamfanin yana ƙididdige ƙarin buƙatun ma'aikata.
- Yin Nazari Wadata: Sashen HR yana tantance ƙwarewar ma'aikata da ke akwai kuma yana gano duk wani gibi mai yuwuwa wajen biyan buƙatun faɗaɗawa.
- Binciken Gap: Ta hanyar kwatanta buƙatu da wadata, kamfani yana ƙayyade adadin da nau'ikan ma'aikatan da ake buƙata don tallafawa haɓakawa.
- Haɓaka Dabarun HR: Dabarun na iya haɗawa da yaƙin neman zaɓe da aka yi niyya, haɗin gwiwa tare da hukumomin ma'aikata, ko aiwatar da shirye-shiryen horo don haɓaka ƙwarewar da suka dace.
- Aiwatarwa: Sashen HR yana aiwatar da ayyukan daukar ma'aikata da horarwa don hayar da sabbin ma'aikata.
- Kulawa da kimantawa: Kamfanin yana lura da tasirin dabarun HR ta hanyar kimanta ci gaban daukar ma'aikata da haɗa sabbin ma'aikata a cikin kamfanin.
#2. Labari: Karancin Ƙwarewa
- Binciken Muhalli: Kamfanin yana kimanta yanayin kasuwar aiki kuma yana gano ƙarancin takamaiman ƙwarewar da ake buƙata don ayyukansa.
- Buƙatar Hasashen Hasashen: Sashen HR yana ƙididdige buƙatun gaba na ma'aikata tare da ƙwarewar da ake buƙata.
- Yin Nazari Bayarwa: Kamfanin yana gano ƙwarewar da ma'aikata ke da shi a halin yanzu kuma yana kimanta wadatar ma'aikata tare da ƙwarewar da ake buƙata.
- Tattalin Arziki: Ta hanyar kwatanta buƙatun ƙwararrun ma'aikata tare da wadatar, kamfani ya gane ƙarancin ƙwarewar fasaha.
- Haɓaka Dabarun HR: Dabarun na iya haɗawa da haɗin gwiwa tare da cibiyoyin ilimi ko ƙungiyoyin ƙwararru don haɓaka bututun gwaninta, aiwatar da shirye-shiryen horarwa, ko yin la'akari da wasu hanyoyin samo asali kamar fitar ko kwangila.
- Aiwatarwa: Kamfanin yana aiwatar da dabarun da aka tsara, wanda zai iya haɗawa da haɗin gwiwa tare da cibiyoyin ilimi, ƙira da bayar da shirye-shiryen horo, ko bincika haɗin gwiwa tare da dillalai ko ƴan kwangila.
- Sa Ido da Kima: Sashen HR na lura da ci gaban ayyukan haɓaka fasaha, bin diddigin samun ƙwarewar da ake buƙata, da kimanta tasirin su akan ikon ƙungiyar na rufe gibin fasaha.
#3. Yanayi: Tsarin Nasara
- Binciken Muhalli: Kamfanin yana tantance bututun jagoranci na yanzu, yana gano yuwuwar yin ritaya, kuma yana kimanta buƙatar shugabannin nan gaba.
- Bukatar Hasashen Hasashen: Sashen HR yana ƙididdige buƙatun matsayi na gaba na gaba bisa la'akari da hasashen ritaya da tsare-tsaren haɓaka.
- Yin Nazari Abubuwan Kasuwa: Kamfanin yana kula da waɗanda zasu gaje su a cikin ma'aikatan da ake da su kuma suna gano duk wani gibi a cikin ƙwarewar jagoranci ko ƙwarewa.
- Tattalin Arziki: Ta hanyar kwatanta buƙatun shugabanni na gaba da waɗanda za su gaje su, kamfanin yana gano gibin magada.
- Ƙirƙirar Dabarun HR: Dabarun na iya haɗawa da aiwatar da shirye-shiryen haɓaka jagoranci, dabarun jagoranci, ko dabarun samun hazaka don cike giɓin maye.
- Aiwatarwa: Sashen HR yana aiwatar da dabarun da aka tsara ta aiwatar da shirye-shiryen haɓaka jagoranci, kafa alaƙar jagoranci, ko ɗaukar hazaka na waje don muƙamai masu mahimmanci na jagoranci.
- Sa-ido da Tattalin Arziki: Kamfanin yana lura da ci gaban shirye-shiryen bunkasa jagoranci, yana tantance shirye-shiryen wadanda zasu gaje shi, da kuma tantance tasirin dabarun gina bututun jagoranci mai karfi.
Kwayar
Tsarin tsara albarkatun ɗan adam ya wuce neman mutanen da suka dace a daidai lokacin. Yana buƙatar kulawa da daidaita shi a koyaushe a cikin duniyar da ke cike da rashin tabbas. Ta bin waɗannan matakan, za ku iya tabbatar da cewa kuna yin mafi kyawun zaɓi don ƙungiyar ku da manufofin kamfanin ku. Kuma idan ana maganar magance matsalolin da ke da alaƙa da hazaka, za ku iya yin su cikin sauƙi da inganci.
Tambayoyin da
Menene mataki na 5 a cikin matakai 7 na tsara albarkatun bil'adama?
Mataki na 5 a cikin matakai 7 na tsara albarkatun ɗan adam shine "Haɓaka Dabarun HR".
Menene matakai 4 na tsarin tsara albarkatun ɗan adam?
Tsarin tsara albarkatun ɗan adam ya ƙunshi matakai huɗu: nazarin muhalli, hasashen buƙatu, nazarin wadata, da kuma nazarin gibi.
