Barkewar cutar ta canza da yawa zuwa yadda ma'aikata ke aiki, da yadda kasuwancin ke gudana.
Lokacin da aka ɗage hane-hane, komawa zuwa "tsohuwar al'ada" ba daidai ba ne kamar yadda masu ɗaukan ma'aikata suka gane cewa akwai wadata da fursunoni na aiki daga gida ko ofis, don haka ya haifar da wata sabuwar hanya ta zamani - da matasan wurin aiki model.
Samfurin matasan yunƙuri ne na samun mafi kyawun duniyoyin biyu yayin da muke ficewa daga zamanin annoba, amma ta yaya masu kasuwanci za su iya ɗaukar wannan sabon ƙa'ida? Za mu tattauna shi a cikin wannan sakon.
Teburin Abubuwan Ciki
- Menene Samfurin Wurin Aiki?
- Menene Daban-daban Nau'ikan Samfuran Wurin Aiki?
- Fa'idodin Mahalli na Haɗaɗɗen Wurin Aiki
- Kalubalen Gudanar da Ƙungiyoyin Haɓaka
- Yadda ake ɗaukar Samfurin Wurin Aiki Na Haɓaka
Ƙarin Nasihu tare da AhaSlides
Yi magana da ma'aikatan ku.
Maimakon daidaitawa mai ban sha'awa, bari mu fara wasa mai ban sha'awa don sabunta sabuwar rana. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga ɗakin karatu na samfuri!
🚀 Zuwa gajimare ☁️
- Yanayin aiki mai guba
- Ƙwararriyar Ƙwararrun Sadarwa | Maɓallai 5 don Bayyanawa da Mu'amala Mai Tasiri
Menene Samfurin Wurin Aiki?
Tya hybrid wurin aiki model samfurin haɗin gwiwa ne wanda ke da sassauƙan nau'in aiki, yana bawa ma'aikata damar zaɓar tsakanin aiki a ofis da yin aiki a nesa (ma'aikata na iya aiki a duk inda suke so, yawanci suna aiki daga gida).
Lokacin yin aiki da nisa kuma a ofishin za a amince da bangarorin biyu sannan kuma a matsayin tsarin kasuwanci. Koyaya, wannan yarjejeniya na iya canzawa daga lokaci zuwa lokaci ya danganta da wasu dalilai.
Menene Daban-daban Nau'ikan Samfuran Wurin Aiki?
Babu ƙayyadadden ƙayyadaddun ƙa'ida game da samfurin wurin aiki na matasan. Kowace kasuwanci za ta sami zaɓi don amfani da samfurinsa don cimma mafi girman ingancin aiki da mafi dacewa ga ma'aikata.
Anan akwai nau'ikan gama gari guda 4 waɗanda kamfanoni ke amfani da su lokacin zabar matasan aiki:
Kafaffen samfurin wurin aiki na matasan: Manajan zai yanke shawara akan adadin ma'aikata, kwanaki, da lokuta tsakanin yin aiki daga nesa da ofis, wanda kuma ya sauƙaƙa tsara jadawalin.
Alal misali, za a raba ma'aikata zuwa ƙungiyoyi biyu. Wata ƙungiya za ta yi aiki a ranar Talata da Juma'a, ɗayan kuma za ta yi aiki a ranar Litinin da Alhamis.
Samfurin wurin aiki mai sassauci: Ma'aikata za su zaɓi wurin da suke aiki da sa'o'in aikin su bisa abubuwan da suka fi ba da fifiko ga ranar.
Alal misali, idan suna buƙatar mayar da hankali kan aikin, za su iya yin aiki daga gida ko a kantin kofi. Lokacin da suke buƙatar fahimtar al'umma, buƙatar saduwa, tunani, yin taro tare da tawagar ko halartar taron horo, za su iya zaɓar shiga ofis.
Samfurin wurin aiki na farko na ofis-farko: Wannan samfuri ne wanda ke ba da fifikon zuwa ofis. Dole ne ma'aikata su kasance a wurin amma suna da sassauci don zaɓar 'yan kwanaki na mako don yin aiki daga nesa.
Samfurin wurin aiki na farko-na nisa: Wannan samfurin ya dace da kamfanoni masu ƙananan ko babu ofisoshi. Ma'aikata za su yi aiki mai nisa mafi yawan lokaci tare da ziyartan lokaci-lokaci zuwa wurin haɗin gwiwar don yin hulɗa, haɗin gwiwa, da kuma samun zaman horo.
Fa'idodin Mahalli na Haɗaɗɗen Wurin Aiki
Microsoft kwanan nan ya fitar da nasa Aiki Trend Index 2022 rahoto, wanda ke ba da haske a kan tsammanin da kuma gaskiyar aikin matasan. A cewar rahoton, har yanzu yawan ma'aikata na cikin wani yanayi na tsaka-tsaki, tare da kashi 57% na ma'aikatan matasan suna la'akari da canjin aiki zuwa aiki mai nisa yayin da kashi 51% na ma'aikata masu nisa ke yin la'akari da tsarin aikin matasan a nan gaba.
Binciken Talent Drivers na LinkedIn ya tambayi membobin da su zaɓi mafi mahimman abubuwan yayin yin la'akari da sabon aiki: A cikin watanni 4 kawai, daga Janairu zuwa Mayu 2021, shirye-shiryen aiki masu sassauƙa sun ƙaru daga matsayi na bakwai mafi mahimmanci zuwa muhimmin abu na huɗu.
Me ke da ban sha'awa game da ƙirar aikin matasan? Bayan samar wa kowa da kowa jadawalin aiki mai sassauƙa, akwai fa'idodi da yawa da zai iya bayarwa:
#1. Inganta Ingantacciyar Aiki
A cikin al'ada 9 zuwa 5 samfurin aiki, duk ma'aikata su fara aikinsu a ofis. Tare da samfurin aikin matasan, ma'aikata suna da ƙarin sassauci don daidaita lokacin aikin su don iyakar dacewa.
Ƙarfin mutane na zama mafi hazaƙa a lokuta daban-daban na yini na iya bambanta sosai. Alal misali, wasu mutane za su fi dacewa da sassafe yayin da wasu za su fi kyau da yamma. Idan ba a manta ba, zuwa ofis yana buƙatar ma’aikata su ɓata lokaci mai yawa wajen tafiye-tafiye da shiryawa.
#2. Ingantacciyar Ma'auni na Rayuwar Aiki
Sassauci shine dalilin da yasa ma'aikata ke sha'awar samfurin wurin aiki na matasan. Sassauci yana bawa ma'aikata damar samun daidaito cikin sauƙi dangane da tafiyar rayuwar kowane mutum. Yana da mahimmanci cewa ma'aikaci da kansa ya ji ƙwazo kuma yana da ƙarin iko akan jadawalin aikinsa na yau da kullun.
Zai sa ma'aikata su sami kwanciyar hankali kuma su ji cewa rayuwarsu ta fi dacewa idan suna da lokaci don yin wasu ayyuka kamar kusanci da iyali ko kula da yara.
#3. Iyakance Cutar Cutar
Yin aiki a cikin rufewa na iya ƙara yiwuwar kamuwa da cuta, musamman idan iska ce. Don haka idan kuna kamuwa da mura, rashin zuwa wurin aiki yana rage haɗarin kamuwa da wasu. Samfuran wuraren aiki masu haɗaka suna ba da damar takamaiman adadin ma'aikata a cikin kamfani don zaɓar yin aiki daga nesa. Duk wanda ba shi da lafiya zai iya yin aiki daga gida cikin kwanciyar hankali.
#4. Adana Kuɗi
A cikin nau'ikan aikin haɗin gwiwar, mutane kaɗan ne ke cikin ofis a lokaci guda, wanda ke nufin za su iya yin ajiyar kuɗin hayar babban ofishi don ɗaukar duk ma'aikata a cikin kamfani. Saboda kayan aiki da kayan rubutu, hayan sarari galibi yana ɗaya daga cikin mafi tsadar kuɗi.
Ta hanyar sake tunani dabarun wurin aiki, kamfanoni na iya rage farashi sosai. Don haka, za su iya sake saka hannun jari yadda ya kamata wajen samar da zaɓuɓɓukan wuraren aiki na ma'aikata, kamar ofisoshin tauraron dan adam da ƙarin ƙananan wuraren aiki tare.
#5. Daukar Hazaka mara iyaka
Tare da samfuran wuraren aiki na matasan, kamfanoni na iya ɗaukar hazaka daga ko'ina cikin duniya tare da ƙwararrun ƙwararrun ƙwararrun da suka dace da kowane matsayi ba tare da damuwa game da iyakancewar ma'aikatan gida ba. Zai iya ba kamfanoni gagarumar fa'ida mai fa'ida, yana taimaka musu shiga cikin sabbin kasuwanni da tabbatar da yawan aiki na kowane lokaci.
Kalubalen Gudanar da Ƙungiyoyin Haɓaka
Duk da fa'idodi da yawa, ƙungiyoyi kuma suna fuskantar ƙalubale na wuraren aiki kamar haka:
#1. Rage Hakuri
Ga kamfanoni da yawa, ƙirar ƙirar ba ta buƙatar ƙa'idodi da yawa don samun damar yin aiki daga nesa. Suna buƙatar haɗi mai zurfi da hanyoyi masu ma'ana na aiki maimakon amfani da aikace-aikace kawai azaman kayan aikin sadarwa.
Rage haɗin gwiwa tare da ƙungiyar yana da mummunar tasiri ga ci gaban aikin ma'aikata da kuma lafiyar tunaninsu.
Don zama mai dorewa, ƙirar aikin gaurayawan suna buƙatar magance wannan ma'anar katsewar ta hanyoyi masu amfani, ba kawai ta hanyar haɓaka tarurrukan kan layi ba.
#2. Abubuwan Gudanarwa & Al'adun Kamfanoni
Da alama al'adun ƙungiyoyi masu rauni suna raguwa kuma sun zama matsala lokacin da kasuwancin ke tura matasan aiki. Rashin kulawa kai tsaye yana haifar da rashin amincewa tsakanin manajoji da ma'aikata. A lokaci guda, duka ma'aikata da manajoji za su ji ƙarin damuwa lokacin da ƙarin kulawa ya zo tare da buƙatu masu girma a wurin aiki.
Shirye-shiryen horarwa da gudanarwa na iya magance wasu matsalolin wucin gadi, amma ba za su yi tasiri ga ma'aikatan haɗin gwiwa ba.
Yadda ake Ɗauki Samfurin Wurin Aiki Na Haɓaka
Shin kuna shirye don ɗaukar ƙungiyar ku zuwa gaba tare da ƙirar wurin aiki gauraye? Canja wurin aiki mai sassauƙa na nesa wata dama ce mai ban sha'awa, amma yana buƙatar yin shiri da kisa a hankali don yin shi daidai. A ƙasa akwai wasu mafi kyawun ayyuka na hybrid da zaku iya bi:
#1. Ƙirƙiri Binciken Ma'aikata
Don gina samfurin Aikin Haɓaka wanda ke aiki don kamfanin ku, yi magana da ma'aikatan ku don koyan bukatunsu. Aika bincike don samun ra'ayi kan sha'awar ma'aikata don ƙirar wurin aiki gauraye. Ga 'yan tambayoyin gama-gari waɗanda za ku iya komawa zuwa:
- Menene madaidaicin ma'auni tsakanin aikin nesa da aikin tushen ofis?
- Idan kuna iya aiki daga nesa (daga gida), kwanaki nawa na mako za ku zaɓa?
- Idan za ku iya samun wani wurin aiki kusa da gida, za ku gwammace ku matsa can maimakon ofis?
- Kuna da duk kayan aikin dijital don aiwatar da aikin ku a duk inda kuke?
- Wadanne ƙarin kayan aikin dijital kuke tsammanin kuke buƙata?
- Me ke damunku game da aikin gauraye?
Bayan nazarin sakamakon binciken, ƙungiyoyi za su fahimci buƙatar samfurin aiki na matasan a kamfanin ku kuma su fara keɓance samfurin su.
Ƙirƙiri Ƙididdigar Ƙididdigar Ƙirar Ƙira a ciki 1-Minute
tare da AhaSlides, za ku iya ƙirƙira ƙuri'a mai ma'amala kuma ku tambaye su kai tsaye don auna ra'ayoyin nan da nan.
#2. Sadar da hangen nesa
A bayyane fayyace ma'anar ƙirar gauraya ga ƙungiyar ku. Bayyana zaɓuɓɓukan jadawalin jadawalin da ake la'akari da su (misali kwanaki 2-3 a ofis a kowane mako).
Ƙaddamar da manufofin haɓaka sassauci, cin gashin kai da ma'auni na rayuwar aiki ga ma'aikata. Bayyana yadda yake tallafawa jawowa da riƙe manyan hazaka.
Tattauna manufofin kasuwanci kuma, kamar ingantaccen aiki, haɗin gwiwa da samun hazaka daga faffadan yanki.
Raba bayanan da suka dace daga shirye-shiryen matukin jirgi ko wasu kamfanoni waɗanda suka ga nasara tare da ƙirar ƙira. Alamar ƙima akan ƙimar karɓar masana'antu.
#3. Kafa Haɓaka Fasahar Wurin Aiki
Kamfanoni za su buƙaci saka hannun jari a cikin fasahohi don saduwa da ƙirar aikin gauraya, kamar kayan aikin sadarwa, kayan aikin wakilai, da kayan aiki don ingantaccen tarurruka. Sannan kafa mafi kyawun hanyoyin sadarwa na kamfani da kwadaitar da shugabannin kungiya don saita fayyace jagorori tare da ma'aikatansu.
Ƙirƙirar jadawalin ofis don sarrafa adadin ma'aikatan da ake buƙata a wurin aiki da ba wa ma'aikata sassauci.
#4. Zuba jari a al'adun kamfani
Ƙarfafa al'adun kamfanin ku. Wannan yana da matukar muhimmanci ga nasarar nasarar samfurin aikin matasan lokacin da kowa ba ya aiki a cikin tsayayyen wuri guda, kuma ba a san abin da kowa ke yi ba.
Bayan sauraron ma'aikata, yin wasu ayyukan sadarwa ta yanar gizo da juna lokaci-lokaci, kuma a sami lokaci na mako don kowa da kowa a kamfanin ya kasance a lokaci guda a kan layi. Ko za ku iya shirya kama-da-wane kungiyar ginin wasanni da kuma kama-da-wane kwakwalwa.
#5. Tattara ra'ayoyin ci gaba
Ka tuna don tattara ra'ayoyin ma'aikata lokacin gina ƙirar aiki ga kamfanin ku. Shiga akai-akai don sake duba ayyukansu da share duk wani rudani da ya taso. Tabbatar da samar da hanyoyi da yawa don ma'aikata su raba tunaninsu.
Misali, zaku iya aika kuri'a na yau da kullun ga duk ma'aikata yayin tashi tsaye.
Final Zamantakewa
Yayin ɗaukar samfurin wurin aiki na gauraye yana kawo sabbin sarƙaƙƙiya, lada na haɓaka sassauci, yawan aiki da haɗin kai yana sa ya cancanci ƙoƙarin ƙungiyoyin da suka dace.
Tare da ingantattun tsare-tsare da kayan aiki a wurin, rukunin wuraren aiki na iya ba da kuzari ga ƙungiyar ku don ci gaba na dogon lokaci da nasara a cikin duniyar aiki bayan annoba. Makomar ta kasance ba a rubuta ba, don haka fara rubuta labarin nasarar ku a yau.
Tambayoyin da
Menene tsarin dabarun wurin aiki?
Dabarun wurin aiki na matasan shine tsarin kamfani na yadda zai aiwatar da tsarin aikin gauraya, inda ma'aikata ke ɗan lokaci suna aiki a ofis kuma wani lokaci suna aiki daga nesa.
Menene misalan samfurin matasan?
Anan ga wasu misalan yadda ƙungiyoyi suka aiwatar da ƙirar wuraren aiki gauraye:
- Kwanaki 3 a ofis, kwana 2 nesa: Kamfanoni kamar Microsoft, Amazon da Ford sun karɓi jadawalin inda ma'aikata ke ciyar da kwanaki 3 kowane mako suna aiki daga ofis sannan sauran kwanaki 2 suna aiki nesa ba kusa ba.
- Kwanaki 2-3 a ofis a cikin sassauci: Yawancin kamfanoni suna ba wa ma'aikata damar zaɓar kwanaki 2-3 don shigowa ofis kowane mako amma suna sassauƙa akan waɗanne ainihin kwanakin dangane da buƙatun ƙungiyar da zaɓin ma'aikata.
Menene ginshiƙan 4 na matasan aiki?
ginshiƙai guda huɗu sun haɗa da mahimman damar fasaha, jagororin manufofi, la'akari da wuraren aiki masu amfani da sauye-sauyen al'adu da ake buƙata don aiwatar da shirye-shiryen aiki mai dorewa. Samun duk abubuwa huɗu daidai yana da mahimmanci don ingantaccen sassauci, yawan aiki da gamsuwar ma'aikata a cikin ƙirar ƙira.
