Shin kuna neman wata hanya don haɓaka haɓaka aiki, haɓaka al'adar inganci, da haɓaka aikin haɗin gwiwa a cikin ƙungiyar ku? Kada ku duba fiye da tsarin ci gaba na Kaizen.
A cikin wannan gidan yanar gizon, za mu gabatar muku da ra'ayi na Tsari Na Ci gaba da Inganta Kaizen kuma ya nuna muku yadda zai iya ba ƙungiyar ku ko ma'aikatan ku damar kaiwa sabon matsayi na nasara.
Abubuwan da ke ciki
Menene Cigaba da Kaizen?
Kaizen Ci gaba da Ingantawa, galibi ana kiransa “Kaizen,” hanya ce da ta fara a Japan kuma ana amfani da ita sosai a masana'antu da kungiyoyi daban-daban. Manufarta ita ce cimma ci gaba da haɓakawa a hankali a matakai, samfura, da ayyuka. Kalmar "Kaizen" tana fassara zuwa "canji don mafi kyau" ko "ci gaba da ingantawa" a cikin Jafananci.
Tsarin Inganta Ci gaba na Kaizen hanya ce ta inganta abubuwa ta hanyar yin ƙananan canje-canje a kan lokaci. Maimakon manyan, haɓakawa kwatsam, kuna ci gaba da yin ƴan gyare-gyare ga tsari, samfura, ko yadda kuke aiki. Yana kama da ɗaukar ƙananan matakai don cimma babban buri.
Wannan hanyar tana taimaka wa ƙungiyoyi da ƙungiyoyi su kasance masu inganci, adana kuɗi, da kuma inganta samfuransu ko ayyukansu.
Me yasa Ci gaba da Inganta Tsarin Yana da Muhimmanci?
Kaizen ko Ci gaba da Inganta Tsari yana da mahimmanci don dalilai da yawa:
- inganci: Yana taimakawa wajen daidaita matakai, kawar da sharar gida, da inganta inganci. Wannan yana haifar da tanadin farashi da ƙarin amfani da albarkatu.
- Quality: Ta ci gaba da yin ƙananan haɓakawa, ƙungiyoyi na iya haɓaka ingancin samfuransu ko ayyukansu, wanda ke haifar da ƙarin gamsuwar abokin ciniki da aminci.
- Haɗin gwiwar Ma'aikata: Yana ƙarfafa ma'aikata ta hanyar shigar da su cikin tsarin ingantawa. Wannan haɗin gwiwa yana haɓaka ɗabi'a, ƙirƙira, da fahimtar mallaka tsakanin membobin ƙungiyar.
- Innovation: Ci gaba da haɓakawa yana ƙarfafa ƙirƙira, yayin da ake ƙarfafa ma'aikata su haɓaka sabbin hanyoyin yin abubuwa masu kyau.
- Amintaka: A cikin duniyar yau mai sauri, daidaitawa yana da mahimmanci. Kaizen yana bawa ƙungiyoyi damar mayar da martani ga canje-canje da rushewa da kyau ta hanyar haɓaka al'adun ci gaba da koyo da daidaitawa.
- Ci gaban Dogon Lokaci: Duk da yake manyan canje-canje na iya kawo cikas, ƙarami, haɓaka haɓakar Kaizen na dawwama a cikin dogon lokaci, yana ba da gudummawa ga ci gaban ƙungiyar gaba ɗaya da nasarar.
Ka'idoji 5 na Kaizen
Manyan ka'idoji guda biyar na Kaizen/ci gaba da ingantawa sune:
- San Abokin Ciniki: Wannan yana nufin fahimtar buƙatu da tsammanin abokan cinikin ku don ku iya samar musu da mafi kyawun samfur ko sabis.
- Bari Ya Gudana: Wannan ka'ida tana jaddada mahimmancin ƙirƙirar matakai masu santsi da inganci waɗanda ke rage sharar gida, rage jinkiri, da haɓaka aikin aiki.
- Je zuwa Gemba: "Gemba" kalmar Jafananci ce da ke nufin "wuri na gaske" ko "wurin da aka yi." Je zuwa inda aikin ke faruwa don ganin yadda abubuwa ke tafiya. Ta wannan hanyar, zaku iya nemo hanyoyin inganta abubuwa ta hanyar kallo da koyo.
- Karfafa Mutane: Kaizen ya dogara da sa hannun kowa a cikin ƙungiyar. Ya kamata kowa daga shugaban kasa har ma’aikata ya fadi yadda za a inganta al’amura. Ƙarfafa mutane su fito da tunani kuma su kasance cikin haɓakawa.
- Kasance Mai Gaskiya: Bari kowa ya san abin da ke faruwa tare da ingantawa. Ƙoƙari ne na ƙungiya, kuma kasancewa mai gaskiya da bayyanawa yana taimaka wa kowa ya yi aiki tare don inganta abubuwa.
Matakai 6 Na Tsarin Kaizen
Yaya ake amfani da tsarin ci gaba na Kaizen don ƙungiyar ku? Kuna iya amfani da matakai shida na Kaizen ko "Cycle Kaizen" kamar haka:
#1 - Gano Matsalar
Mataki na farko shine gano takamaiman matsala, yanki, ko tsari a cikin ƙungiyar da ke buƙatar haɓakawa. Yana iya zama inganci, inganci, gamsuwar abokin ciniki, ko duk wani fannin da ke buƙatar kulawa.
#2 - Tsari don Ingantawa
Da zarar ƙungiyar ku ta gano matsalar, ƙirƙiri tsari don gyara ta. Wannan shirin ya haɗa da tsara maƙasudai bayyanannu, bayyana ayyukan da za a yi, da kuma kafa lokacin aiwatarwa.
#3 - Aiwatar da Canje-canje
Ƙungiyar ta sanya shirin a cikin aiki ta hanyar yin ƙananan tweaks don ganin ko suna taimakawa ko suna da tasiri. Wannan yana ba su damar ganin yadda ingantaccen aikin ke aiki.
#4 - Kimanta Sakamako
Bayan an aiwatar da canje-canjen, ƙungiyar ta tantance sakamakon. Tattara bayanai kuma sami amsa don ganin ko canje-canjen sun yi abin da ƙungiyar ku ke so.
#5 - Daidaita Ingantawa
Idan canje-canjen suna aiki da kyau, sanya su zama na dindindin na ayyukan yau da kullun na ƙungiyar ku. Wannan yana tabbatar da cewa haɓakawa sun zama madaidaiciyar hanya mai inganci ta yin abubuwa.
#6 - Bita kuma Maimaita
Mataki na ƙarshe ya haɗa da sake duba tsarin duka da sakamakonsa. Hakanan dama ce ta gano sabbin wurare don ingantawa. Idan ana buƙata, za a iya maimaita zagayowar Kaizen, farawa da mataki na farko, don magance sabbin al'amura ko kuma inganta abubuwan da suka gabata.
Tsarin ci gaba na ci gaba na Kaizen yana sa ƙungiyar ku ta kasance cikin da'ira, yana sa abubuwa su inganta koyaushe.
Misalai na Ci gaba da Inganta Kaizen
Ga wasu misalan yadda za a iya amfani da tsarin ci gaba na Kaizen a fannoni daban-daban na kasuwanci:
Kaizen Ci gaba da Inganta Tsarin Talla a Talla
- Gano Matsalar: Ƙungiyar tallace-tallace ta lura da raguwar zirga-zirgar gidan yanar gizon da rage yawan aiki a kan kafofin watsa labarun.
- Shirin Ingantawa: Ƙungiyar ta yi shirin magance batun ta hanyar inganta ingancin abun ciki, inganta dabarun SEO, da haɓaka shafukan yanar gizo.
- Aiwatar da Canje-canje: Suna sabunta abubuwan da ke cikin gidan yanar gizon, suna gudanar da bincike mai mahimmanci, kuma suna ƙirƙirar abubuwan da suka fi dacewa da kafofin watsa labarun.
- Kimanta Sakamako: Suna bin zirga-zirgar gidan yanar gizon, haɗin gwiwar masu amfani, da ma'auni na kafofin watsa labarun don auna tasirin canje-canje.
- Daidaita Ingantawa: Ingantattun abubuwan ciki da dabarun kafofin watsa labarun sun zama sabon ma'auni don ƙoƙarin tallan tallace-tallace mai gudana.
- Bita kuma Maimaita: A kai a kai, ƙungiyar tallace-tallace tana tantance zirga-zirgar gidan yanar gizon da haɗin gwiwar kafofin watsa labarun don ci gaba da sabunta dabarun don samun sakamako mai kyau.
Kaizen Ci gaba da Tsarin Ingantawa a Sabis na Abokin Ciniki
- Gano Matsalar: Abokan ciniki sun kasance suna ba da rahoton dogon lokacin jira don tallafin waya da amsa imel.
- Shirin Ingantawa: Ƙungiyar sabis na abokin ciniki tana shirin rage lokutan amsawa ta hanyar aiwatar da ingantaccen aiki email tikitin tsarin da kuma ƙara yawan ma'aikata a lokacin mafi girma hours.
- Aiwatar da Canje-canje: Suna gabatar da sabon tsarin tikitin tikiti kuma suna ɗaukar ƙarin ma'aikatan tallafi yayin lokutan buƙatu masu yawa.
- Kimanta Sakamako: Ƙungiyar tana lura da lokutan amsawa, ra'ayoyin abokin ciniki, da ƙudurin tikitin tallafi.
- Daidaita Ingantawa: Ingantacciyar tsarin tikitin tikiti da ayyukan rabon ma'aikata sun zama sabon ma'auni na ayyukan sabis na abokin ciniki.
- Bita kuma Maimaita: Bita na yau da kullun da ƙididdigar ra'ayoyin abokin ciniki suna tabbatar da ci gaba da haɓakawa a lokutan amsawa da gamsuwar abokin ciniki.
Maɓallin Takeaways
Tsarin ci gaba na ci gaba na Kaizen hanya ce mai mahimmanci don ci gaba da haɓakawa a cikin ƙungiyar ku. Don sauƙaƙe tarurruka masu kyau da gabatarwa, yi amfani da su Laka, dandalin sada zumunci mai amfani wanda ke inganta haɗin gwiwa da haɗin kai. Tare da Kaizen da AhaSlides, ƙungiyar ku na iya haɓaka ci gaba da ci gaba da cimma burin ta.
Tambayoyi Game da Kaizen Cigaban Tsarin Ingantawa
Menene ci gaba da Kaizen ke ci gaba da yi?
Kaizen ci gaba da ingantawa hanya ce ta yin ƙarami, haɓaka haɓakawa a cikin matakai, samfura, da ayyuka akan lokaci.
Menene ka'idoji 5 na kaizen?
Ka'idoji guda 5 na Kaizen sune: 1 - Sani Abokin Ciniki, 2 - Bari Ya Zuba, 3 - Je zuwa Gemba, 4 - Karfafa Mutane, 5 - Kasance Mai Gaskiya.
Menene matakai 6 na tsarin Kaizen?
Matakai guda 6 na tsarin Kaizen sune: Gano Matsala, Tsare Tsare don Ingantawa, Aiwatar Canje-canje, Auna Sakamakon, Daidaita Ingantawa, Bita da Maimaitawa.
Ref: Target na fasaha | Nazarin.com | Hanyar Koyi
