A yau dijital shekaru, da basirar sarrafa ƙungiyoyi masu nisa sun zama mahimmanci ga kowane shugaba. Ko kun kasance sababbi ga ra'ayi ko neman haɓaka ƙwarewar da kuke da ita, a cikin wannan blog Bayan haka, za mu bincika nasiha masu amfani, kayan aiki, da misalai don sarrafa ƙungiyoyi masu nisa yadda ya kamata, taimaka muku haɓaka haɗin gwiwa, kula da ƙarfafawa, da samun sakamako na ban mamaki a cikin yanayi mai kama-da-wane.
Abubuwan da ke ciki
- Menene Ma'anar Gudanar da Ƙungiyoyin Nisa?
- Menene Kalubalen Gudanar da Ƙungiyoyin Nesa?
- Nasihu Don Sarrafa Ƙungiyoyin Nesa Yadda Yake (tare da Misalai)
- Final Zamantakewa
- Tambayoyin da
Nasihu Don Ingantaccen Haɗin kai
Haɗa ma'aikacin ku
Fara tattaunawa mai ma'ana, sami ra'ayi mai amfani da ilmantar da ma'aikacin ku. Yi rajista don ɗauka kyauta AhaSlides template
🚀 Ɗauki Tambayoyi Kyauta☁️
Menene Ma'anar Gudanar da Ƙungiyoyin Nisa?
Manta kwanakin kusurwa cubicles da raba kofi gudu. Ƙungiyoyi masu nisa za su iya warwatse ko'ina cikin nahiyoyi, fuskokinsu suna haskakawa ta hanyar kiran bidiyo daga wuraren shaye-shaye a Bali zuwa ɗakuna masu daɗi a London. Aikin ku, a matsayin maestro nasu, shine kiyaye kiɗan cikin jituwa, kowa yana aiki tare kuma yana buga manyan abubuwan ƙirƙira, har ma da mil na sararin samaniya a tsakanin su.
Kalubale ne na musamman, tabbas. Amma tare da kayan aikin da suka dace da tunani, sarrafa ƙungiyoyi masu nisa na iya zama alamar aiki da haɗin gwiwa. Za ku zama ƙwararren sadarwa na kama-da-wane, mai fara'a don ruhohi masu tarwatsewa, da ƙwararren fasaha wanda zai iya magance kowane haɗaɗɗen lokaci.
Menene Kalubalen Gudanar da Ƙungiyoyin Nesa?
Gudanar da ƙungiyoyi masu nisa yana zuwa tare da nasa ƙalubalen waɗanda ke buƙatar mafita na tunani. Waɗannan ƙalubalen sun haɗa da:
1/ Magance Kadaici
Wani sanannen karatu ta Masanin ilimin halayyar dan adam Lynn Holdsworth ya fallasa wani abin lura na aikin nesa na cikakken lokaci - haɓakar 67% mai ban mamaki a cikin jin kaɗaici idan aka kwatanta da saitunan ofis na gargajiya. Wannan ma'anar keɓewa na iya samun tasiri mai nisa, yana shafar ɗabi'ar ƙungiyar da jin daɗin mutum.
2/ Kafa Haɗin Ma'ana
Bisa lafazin Binciken Jostle da Dialactic, 61% na ma'aikata sun bayyana rashin jin daɗin haɗin gwiwa da abokan aiki saboda aikin nesa, 77% rahoton ya rage yawan hulɗar zamantakewa (ko babu) tare da abokan aiki, kuma 19% ya nuna cewa aikin nesa ya haifar da jin dadi.
Wannan cikas na iya yin tasiri ga kuzarinsu da haɗin kai. Gina ma'anar kasancewa da haɓaka hulɗar yau da kullun yana da mahimmanci.
3/Ma'amala da Wuraren Lokaci Daban-daban
Gudanar da aiki lokacin da membobin ƙungiyar ke warwatse a yankuna daban-daban na lokaci na iya zama da wahala sosai. Gano lokacin da za a tsara tarurruka da kuma tabbatar da cewa kowa ya yi haɗin gwiwa a ainihin lokacin yana iya jin kamar warware matsala mai rikitarwa.
4/Tabbatar da Aiki yana Cigaba da Kasancewa Mai Albarka
Lokacin da kuke aiki daga nesa ba tare da kulawa kai tsaye ba, yana iya zama da wahala ga wasu membobin ƙungiyar su kasance da hankali da alhakin. Saita tsammanin da auna aiki ya zama mahimmanci.
5/ Kimar Al'adu Daban-daban
Tare da membobin ƙungiyar daga wurare daban-daban, akwai hanyoyi daban-daban na aiki, sadarwa, da kuma bikin hutu. Kula da waɗannan bambance-bambance shine mabuɗin don ƙirƙirar yanayi maraba da haɗa kai.
6/ Nemo Daidaiton Ma'auni Tsakanin Amincewa da Kulawa
Yanke shawarar nawa 'yanci don baiwa membobin ƙungiyar yin aiki da kansu tare da sa ido sosai babban ƙalubale ne a cikin yanayin aiki mai nisa.
7/ Kiyaye Ma'auni na Rayuwar Aiki Lafiya
Yin aiki mai nisa na iya ɓata wani lokaci iyakoki tsakanin aiki da rayuwar mutum, wanda zai iya haifar da damuwa. Gudanar da hankali yana da mahimmanci don tabbatar da daidaiton lafiya da kuma hana ƙonawa.
Nasihu Don Sarrafa Ƙungiyoyin Nesa Yadda Yake (tare da Misalai)
Gudanar da ƙungiyoyi masu nisa na iya zama duka mai lada da ƙalubale. Don taimaka muku kewaya wannan sabuwar hanyar aiki, ga wasu shawarwari masu amfani tare da misalai:
1/ Sadarwar Sadarwa ita ce Mabuɗin
Lokacin sarrafa ƙungiyoyi masu nisa, bayyananniyar sadarwa tana aiki azaman ginshiƙin nasara. Lokacin da membobin ƙungiyar suka bazu zuwa wurare daban-daban, buƙatar sadarwa mai inganci ta zama mafi mahimmanci. Ga abin da za ku iya yi don tabbatar da cewa kowa yana kan shafi ɗaya:
- Yi amfani da Kayan Sadarwa Daban-daban: Yi amfani da haɗin gwiwar kayan aikin sadarwa don sauƙaƙe nau'ikan hulɗar daban-daban. Kiran bidiyo, imel, dandamali na taɗi, da kayan aikin sarrafa ayyuka duk albarkatu ne masu mahimmanci.
- Duban Bidiyo na yau da kullun: Jadawalin rajistar bidiyo na yau da kullun don yin koyi da ji na taron mutum-mutumi. Ana iya amfani da waɗannan zaman don tattauna sabunta ayyukan, bayyana shakku, da tabbatar da kowa ya daidaita. Misali, saita kiran bidiyo na mako-mako inda kowane memba na ƙungiyar ke raba ci gaban su, ƙalubale, da ayyuka masu zuwa.
- Magance Matsala ta Gaskiya: Ƙarfafa ƴan ƙungiyar su yi amfani da kayan aikin taɗi don neman bayani cikin sauri, raba sabuntawa, da haɗin kai kan ayyuka na gaggawa. Wannan yana taimakawa abubuwa su ci gaba da tafiya, koda kuwa mutane suna cikin yankuna daban-daban.
💡 A duba: Kididdigar aiki mai nisa
2/ Kafa Tsammani da Buri
A sarari ayyana ayyuka, kwanakin ƙarshe, da sakamakon da ake tsammani. Wannan yana tabbatar da kowa ya san irin rawar da ya rataya a wuyansa. Ga wasu shawarwari:
- Rage Aikin: Raba manyan ayyuka zuwa ƙananan, kuma bayyana wanda ya kamata ya yi kowane bangare. Wannan yana taimaka wa kowa ya fahimci rawar da yake takawa.
- Faɗa Musu Lokacin Ƙarshe: Saita ranar ƙarshe don kowane ɗawainiya. Wannan yana taimaka wa kowa ya sarrafa lokacinsa da kuma yin abubuwa akan jadawalin.
- Nuna Burin Ƙarshen: Bayyana yadda kuke son sakamakon ƙarshe ya kasance. Wannan yana taimaka wa ƙungiyar ku fahimtar abin da suke aiki a kai.
3/Karfafa yancin kai
Amince membobin ƙungiyar ku don gudanar da ayyukansu da kansu. Wannan yana kara musu kwarin gwiwa da rikon amana. Anan ga yadda zaku iya baiwa ƙungiyar ku ta nesa 'yancin gudanar da ayyukansu da kansu.
- Yi Imani Da Su: Nuna cewa kun amince da ƙungiyar ku don yin abubuwa. Wannan yana taimaka musu su sami ƙarin ƙarfin gwiwa da alhakin.
- Aiki a Lokacin Nasu: Bada 'yan ƙungiyar su zaɓi lokacin da suke son yin aiki. Alal misali, idan wani ya fi aiki da safe, bari ya yi aiki a lokacin. Matukar sun gama ayyukansu akan lokaci, duk yana da kyau.
4/ Ra'ayi da Ci gaba akai-akai
Bayar da ra'ayi mai ma'ana don taimakawa membobin ƙungiyar su haɓaka da haɓaka.
- Bada Shawara Mai Taimako: Bayar da membobin ƙungiyar ku sanin abin da suke yi da kyau da kuma inda za su iya inganta yana da mahimmanci don haɓaka ƙwararrun su. Yana taimaka musu su gano ƙarfinsu da rauninsu, da tsara manufofin ingantawa. Ra'ayin da ya dace yana iya ƙarfafa membobin ƙungiyar don yin aiki tuƙuru da cimma cikakkiyar damarsu.
- Magana Game da Maƙasudai: Yi tattaunawa akai-akai game da abin da suke son koya ko cimmawa.
- Zama na Ra'ayin Wata-wata: Jadawalin tarurruka kowane wata don yin magana game da yadda suke yi. Tattauna ƙarfinsu, kuma ku ba da shawarar hanyoyin da za su iya samun mafi kyau.
- Kasance a buɗe don karɓar ra'ayi. Ka tuna cewa kowa yana koyo da girma kullum. Kasance a buɗe don amsawa daga membobin ƙungiyar ku, kuma ku kasance a shirye don yin canje-canje idan an buƙata.
5/ Tausayi da Taimako
Gane cewa yanayin kowane mutum na musamman ne. Nuna fahimta da tausayawa matsalolin da zasu iya fuskanta bayan aiki. Ga yadda zaku iya yin hakan:
- Yi Tausayi: Fahimtar cewa membobin ƙungiyar ku suna da rayuwa a wajen aiki. Wataƙila suna da hakki na iyali ko kuma abubuwan da za su yi.
- Ji Ka Koyi: Kula da kalubale da damuwarsu. Saurari abin da suke ciki kuma ku yi ƙoƙarin fahimtar hangen nesansu.
- Sa'o'i masu sassaucin ra'ayi: Alal misali, idan wani yana bukatar kula da iyalinsa ko yana da wasu alkawura, ƙyale su su canza lokacin aikinsu a wasu lokuta. Ta wannan hanyar, za su iya gudanar da ayyukansu yayin da suke ci gaba da yin aikinsu.
6/ Haɓaka Haɗin Haɗin Kai
Ƙirƙiri dama ga membobin ƙungiyar don haɗi akan matakin sirri. Wannan na iya kasancewa ta hanyar hutun kofi na kama-da-wane, wasannin ginin ƙungiya, ko raba bayanan sirri.
Anan akwai ayyuka iri-iri da zaku iya aiwatarwa don kusantar da ƙungiyar ku tare da ƙarfafa haɗin kan ku:
- Wasanni 14 masu ban sha'awa don Tarukan Kaya
- Wasannin Gina Ƙungiya 10 Kyauta akan Layi waɗanda zasu kawar da kaɗaicin ku
- Ayyukan Haɗin Ƙungiya 11+ Ba Su Taba Fusatar da Abokan Aikinku ba
7/ Yarda Da Gaggawa Domin Samun Nasara
Sanya ƙungiyar ku mai nisa ta ji kima don abubuwan da suka cim ma yana da mahimmanci.
- Lura da Gwagwarmaya Aikinsu: Kula da ƙoƙarin da membobin ƙungiyar ku suka yi a cikin ayyukansu. Wannan yana ba su damar sanin abubuwan aikin su.
- Ka ce "Babban Ayuba!": Ko da ƙaramin saƙo yana iya ma'ana da yawa. Aika imel mai sauri ko saƙo tare da kama-da-wane "high-five" emoji yana nuna kana yi musu murna.
- Kiyaye Manyan Mahimmanci: Misali, lokacin da dan kungiya ya gama aiki mai wahala, aika imel na taya murna. Hakanan kuna iya raba nasarorin da suka samu yayin taron ƙungiyar.
8/ Zabi Kayan Aikin Da Ya dace
Ƙarfafa ƙungiyar ku mai nisa tare da fasaha mai dacewa yana da mahimmanci ga aikin haɗin gwiwa mara kyau. Anan ga yadda zaku iya samar musu da mahimmanci kayan aikin nesa:
- Zabi Dabarun Software: Zaɓin don software da fasaha waɗanda ke daidaita haɗin gwiwa da haɓaka yawan aiki. Wannan yana tabbatar da ƙungiyar ku za ta iya yin aiki tare yadda ya kamata, komai inda suke.
- Daidaiton Gudanar da Ayyukan: Misali, yi la'akari da amfani da dandamalin sarrafa ayyukan kamar Trello ko Asana. Waɗannan kayan aikin suna taimakawa wajen wakilcin ɗawainiya, bin diddigin ci gaba, da kiyaye ingantaccen sadarwa a cikin ƙungiyar.
- Haɓaka Mu'amala tare da AhaSlides: Baya ga kayan aikin sarrafa ayyukan, zaku iya yin amfani da su AhaSlides don haɓaka fannoni daban-daban na aikin nesa na ƙungiyar ku. Yi amfani da shi don m samfuri wanda ke jan hankalin masu sauraron ku. Haɗa abubuwan haɗin kai kamar zaben fidda gwani, quizzes, girgije kalma, Da kuma Tambaya&A don ƙarfafa hallara yayin taro. Har ila yau, za ku iya yin amfani da kayan aiki AhaSlides don ayyukan haɗin gwiwa, shigar da jin daɗin jin daɗi da abokantaka cikin mu'amalar ku ta kama-da-wane.
- Sanin Jagoranci: Tabbatar cewa membobin ƙungiyar ku sun ƙware da kayan aikin da kuke gabatarwa. Samar da koyawa, horo, da goyan baya don ba da tabbacin kowa zai iya amfani da software yadda ya kamata.
duba fitar AhaSlides Samfura don Gina Ƙungiya ta Haɓaka
Final Zamantakewa
Ka tuna, fahimtar bukatun kowane memba na ƙungiyar, haɓaka haɗin gwiwa, da kuma yarda da nasarorin duk suna da mahimmanci don gina ƙungiyar nesa mai ƙarfi da haɗin kai. Tare da dabarun da suka dace, zaku iya jagorantar ƙungiyar ku don cimma sakamako mai ban mamaki, komai inda suke.
Tambayoyin da
Ta yaya kuke sarrafa Tawagar Nesa yadda ya kamata?
- Sadarwa shine mabuɗin. Yi yawan sadarwa ta amfani da kayan aiki daban-daban kamar Slack, kiran bidiyo, tarukan ciki da sauransu. Kasance cikin gaggawa wajen amsawa.
- Haɓaka haɗin gwiwar ta hanyar kayan aikin sarrafa ayyuka kamar Asana da Trello don wakilai na aiki da bin diddigin. Wayar da duk membobin da ke cikin madauki.
- Gina amana ta hanyar bayyana gaskiya. Bayyana abubuwan da ake tsammani, magance al'amura a bayyane kuma ba da daraja/ganewa a bainar jama'a.
- Gudanar da rajista na yau da kullun ta hanyar kiran bidiyo ɗaya don tabbatar da walwala da samun ɗaukakawar matsayi.
- Yi amfani da ƙa'idodin tsare-tsare na aiki kamar Miro don yin tunani da gani da haɗa ƙungiyar.
- Haɓaka lissafi tare da bayyanan lokaci da ƙayyadaddun lokaci akan dandalin sadarwa.
- Horar da ƙungiyar a cikin kayan aikin haɗin gwiwa da matakai don haɓaka haɓakar aikin kama-da-wane.
- Jadawalin tarurrukan hannu na mako-mako/wata- wata don daidaita maƙasudai, raba sabuntawa da amsa tambayoyi.
Ta yaya kuke sarrafa aiki a cikin ƙungiyoyi masu nisa?
Anan akwai wasu ingantattun hanyoyi don sarrafa aiki a cikin ƙungiyoyi masu nisa:
- Saita bayyanannun OCRs/KPIs masu daidaitawa ga burin kamfani don ƙungiyoyi da daidaikun mutane.
- Tattauna maƙasudai da tsammanin yayin hawan jirgi da rajista na yau da kullun na 1:1 don tabbatar da tsayuwar rawa.
- Yi amfani da sarrafa aikin da kayan aikin bin diddigin lokaci don lura da ci gaban aiki da gaske.
- Ƙarfafa nuna gaskiya ta hanyar tsayawa / dubawa a yau da kullun kan matsayin aiki da shingen hanya.
- Gane da yaba kyakkyawan aiki a bainar jama'a don ƙarfafa ƙungiyar. Bada amsa mai ma'ana a keɓe.
reference: Forbes
