Sabunta Tsarin Tsarin Ma'aikata | 4 Dabarun Nasara

Tabbatar cewa kuna da mutanen da suka dace da ƙwarewar da suka dace waɗanda ke shirye su tafi lokacin da kuke buƙatar su - wannan shine tsara ma'aikata.

Ba kome ba idan kun kasance mai farawa ko kafaffen kamfani, samun ingantaccen tsarin samar da ma'aikata yana haifar da babban bambanci wajen cimma burin ku.

A cikin wannan jagorar, za mu rufe ainihin abubuwan gano naku tsarin tsara ma'aikata, dalilin da ya sa yake da mahimmanci, da kuma yadda za a yi tsarin da zai taimaka wa kasuwancin ku ya yi nasara ko da menene ya canza a can.

Don haka samun nutsuwa, muna tsalle cikin duniyar dabarun ma'aikata!

Teburin Abubuwan Ciki

• Menene Tsarin Ma'aikata?
• Menene Mabuɗin Tsarin Tsarin Ma'aikata?
• Menene Manufar Tsarin Ma'aikata a cikin HRM?
• Menene Matakai 4 a Tsarin Tsare-tsaren Ma'aikata?
  • #1. Bukatar hasashen
  • #2. Binciken samarwa
  • #3. Binciken tazara
  • #4. Shirye-shiryen ayyuka
• Misalin Tsarin Ma'aikata
• Kwayar
• Tambayoyin da

Nasihu don Shiga Ƙungiya

Menene Tsarin Ma'aikata?

Tsarin ma'aikata ko tsara albarkatun ɗan adam tsari ne na hasashen abubuwan buƙatun albarkatun ɗan adam na ƙungiyar nan gaba da kuma ƙayyade yadda za a iya biyan waɗannan buƙatun. Ya ƙunshi:

• Yin nazarin ma'aikata na yanzu - ƙwarewarsu, ƙwarewarsu, ayyukansu, da matsayinsu

• Hasashen buƙatun albarkatun ɗan adam na gaba bisa ga manufofin kasuwanci, dabaru, da haɓakar haɓaka

Ƙayyade duk wani gibi tsakanin buƙatun yanzu da na gaba - dangane da yawa, inganci, ƙwarewa, da matsayi

Samar da mafita don cike wadancan gibin - ta hanyar daukar ma'aikata, horarwa, shirye-shiryen ci gaba, daidaitawar diyya, da sauransu.

• Ƙirƙirar tsari don aiwatar da waɗannan hanyoyin, a cikin lokacin da ake so da kasafin kuɗi

• Kula da aiwatar da aiwatar da gyare-gyare ga tsarin ma'aikata kamar yadda ake bukata

Menene Mabuɗin Tsarin Tsarin Ma'aikata?

Babban abubuwan da ke cikin tsarin tsara ma'aikata yawanci sune:

Iyakar iyaka: Ya ƙunshi duka ƙididdiga da ƙididdiga masu inganci. Ƙididdigar ƙididdigewa ya haɗa da ƙididdige matakan ma'aikata na yanzu da na gaba bisa ga hasashen yawan aiki. Binciken inganci yana la'akari da ƙwarewa, ƙwarewa da matsayin da ake buƙata.

Tsawon lokaci: Tsarin ma'aikata yawanci yana rufe sararin sama na shekaru 1-3, tare da tsinkayar dogon lokaci shima. Yana daidaita buƙatun dabara na ɗan gajeren lokaci tare da maƙasudan dabarun dogon lokaci.

Tushen: Ana amfani da bayanai daga maɓuɓɓuka daban-daban a matsayin shigar da tsarin tsarawa, gami da tsare-tsaren kasuwanci, hasashen kasuwa, yanayin ɓarna, nazarin ramuwa, matakan samarwa, da sauransu.

Hanya: Hanyoyin hasashen na iya kasancewa daga sauƙi mai sauƙi na bincike zuwa mafi nagartattun dabaru kamar kwaikwayo da ƙirar ƙira. Yawancin 'menene idan' ana yawan kimanta yanayin yanayi.

Amfani: Tsarin ma'aikata ya ƙayyade mafita don cike gibin fasaha, gami da daukar ma'aikata, horarwa, sauye-sauyen diyya, fitar da kaya/fitar ruwa, da sake tura ma'aikatan da ake da su. An ƙirƙiri tsare-tsaren ayyuka don aiwatar da mafita a cikin ƙayyadaddun lokaci da ƙarancin farashi. An ba da nauyi da lissafin kuɗi.

Ana sa ido akan shirin ma'aikata akan ci gaba. Ana haɓaka tsare-tsare na gaggawa idan tsinkaya ba ta tabbata kamar yadda aka tsara ba.

Tsare-tsare mai inganci na ma'aikata yana buƙatar shigarwa da haɗin gwiwa daga dukkan mahimman wuraren aiki, musamman ayyuka, kuɗi, da sassan kasuwanci daban-daban.

Kayan aikin fasaha na iya taimakawa tare da tsara ma'aikata, musamman don ƙididdige ƙididdigewa da ƙirar ƙarfin aiki. Amma hukuncin ɗan adam ya kasance mai mahimmanci.

Menene Manufar Tsarin Ma'aikata a cikin HRM?

#1 - Daidaita bukatun albarkatun ɗan adam tare da manufofin kasuwanci da dabarun kasuwanci: Tsare-tsare na ma'aikata yana taimakawa tantance adadin da nau'ikan ma'aikatan da ake buƙata don tallafawa manufofin kamfani, tsare-tsaren haɓakawa da dabarun dabarun. Yana tabbatar da an tura albarkatun ɗan adam inda za su iya yin tasiri mafi girma.

#2 - Gano da cike gibin fasaha: Ta hanyar hasashen buƙatun fasaha na gaba, tsara ma'aikata na iya gano kowane gibi tsakanin ƙwarewar ma'aikata na yanzu da buƙatun gaba. Daga nan sai ta tantance yadda za a cike wadancan gibin ta hanyar daukar ma'aikata, horarwa ko shirye-shiryen ci gaba.

#3 - Haɓaka farashin ma'aikata: Shirye-shiryen ma'aikata yana nufin daidaita farashin aiki tare da buƙatun aikin aiki. Yana iya gano wuraren da ake yawan samun ma'aikata ko rashin ma'aikata don a iya tura adadin ma'aikatan da suka dace da ƙwarewar da suka dace. Wannan yana taimakawa sarrafa farashin aiki.

#4 - Haɓaka haɓakar hazaka: Ta hanyar tabbatar da cewa mutanen da suka dace suna cikin ayyukan da suka dace tare da ƙwarewar da suka dace, tsara ma'aikata na iya haɓaka yawan aiki da inganci. Ma'aikata sun fi dacewa da ayyukansu kuma ƙungiyar tana haɓaka jarin ɗan adam.

#5 - Yi hasashen buƙatun gaba: Tsare-tsare na ma'aikata yana taimakawa hango canje-canje a yanayin kasuwanci da bukatun ma'aikata. Saboda haka, HR na iya shirya dabaru a gaba don tabbatar da cewa an cika buƙatun ƙarfin aiki. Wannan hanya mai fa'ida tana taimakawa wajen ƙirƙirar ƙwaƙƙwaran ma'aikata masu dacewa, wanda ke da mahimmanci ga nasarar kowace ƙungiya.

#6 - Haɓaka kwarin gwiwar ma'aikata: Ta hanyar yin hasashe daidai da biyan buƙatun albarkatun ɗan adam, kamfani na iya rage duk wani shubuha game da ayyukan aiki, nauyi mai yawa, da ƙarancin cancanta, waɗanda duk suna da yuwuwar yin tasiri ga gamsuwar ma'aikata.

Menene Matakai 4 a Tsarin Tsare-tsaren Ma'aikata?

Ƙungiyoyi na iya tsara tasiri mai tasiri tsara ma'aikata aiwatar ta hanyar la'akari da waɗannan matakai guda huɗu masu sauƙi, ba tare da wuce gona da iri ba:

#1. Bukatar hasashen

• Dangane da manufofin kamfani, dabaru da tsinkaye don haɓakawa, haɓakawa, ƙaddamar da sabbin samfura, da sauransu.
• Yi la'akari da abubuwa kamar yadda aka tsara kamfani, wace sabuwar fasaha za su iya amfani da su, da nawa suke amfani da ma'aikatansu.
• Yana ƙayyade adadin mutanen da ake buƙata, ta hanyar rawa, saiti na fasaha, dangin aiki, matakin, wuri, da sauransu.
• Sau da yawa ana kimanta yanayin yanayi da yawa don ginawa cikin wasu sassauƙa.

#2. Binciken samarwa

• Yana farawa da adadin ma'aikata na yanzu da ayyukansu/rawarsu.
• Yana nazarin abubuwan da suka faru, hasashen ritaya, da adadin guraben aiki don sanin adadin mutane nawa za su rage.
• Yana la'akari da lokutan daukar ma'aikata na waje, da kuma samun ƙwarewar da ake buƙata a cikin kasuwar aiki.
• Yana kimanta yuwuwar sake tura aiki, raba aiki, aikin ɗan lokaci da fitar da kaya.

#3. Binciken tazara

• Kwatanta hasashen abin da mutane za su bukata a nan gaba da abin da muke da su. Ta haka, za mu iya ganin ko akwai bukatar a cike wasu gibi.
• Yana ƙididdige giɓi cikin sharuddan adadin mutane da ƙayyadaddun ƙira.
• Yana gano gibi a cikin girma kamar ƙwarewa, matakan gogewa, matsayin aiki, wurare, da sauransu.
• Yana taimakawa wajen ƙayyade ma'aunin hanyoyin da ake buƙata, misali, adadin sabbin ma'aikata, masu horarwa, da sake fasalin aikin.

#4. Shirye-shiryen ayyuka

• Yana ƙayyadadden mafita kamar daukar ma'aikata, horo, haɓakawa, shirye-shiryen lada, da sauransu.
• Yana saita lokutan aiwatarwa, sanya nauyi, da kimanta kasafin kuɗi.
• Yana haɓaka tsare-tsare na gaggawa idan akwai ƙarancin abin da ake tsammani, buƙatu mai girma, da sauransu.
• Ma'anar Maɓallin Ayyukan Ayyuka (KPIs) don auna nasarar shirin ma'aikata.
• Yana tafiyar da gyare-gyare na ci gaba da inganta tsarin tsara ma'aikata akan lokaci.

Misalin Tsarin Ma'aikata

Har yanzu ba a sami cikakken hoto ba? Ga misali na tsarin tsara ma'aikata bin matakai 4 masu mahimmanci don taimaka muku ɗaukar ra'ayi mafi kyau:

Kamfanin haɓaka software yana hasashen haɓaka 30% a cikin shekaru 2 masu zuwa bisa sabbin kwangiloli da ayyuka a cikin bututun. Suna buƙatar haɓaka shirin ma'aikata don tabbatar da cewa suna da isassun masu haɓakawa don biyan wannan buƙata.

Mataki 1: Neman Hasashen

Suna lissafin cewa don tallafawa haɓakar 30% da ake hasashen, za su buƙaci:

• 15 ƙarin manyan masu haɓakawa
• 20 ƙarin masu haɓaka matakin tsakiya
• 10 ƙarin ƙananan masu haɓakawa

Dangane da tsarin su na yanzu da bukatun aikin.

Mataki na 2: Binciken Kaya

A halin yanzu suna da:

• 50 manyan masu haɓakawa
• 35 masu haɓaka matakin tsakiya
• 20 ƙananan masu haɓakawa

Dangane da abubuwan da suka faru, suna tsammanin rasa:

• 5 manyan masu haɓakawa
• 3 masu haɓaka matakin tsakiya
• 2 ƙananan masu haɓakawa

A cikin shekaru 2 masu zuwa.

Mataki na 3: Binciken Gap

Kwatanta bukata da wadata:

• Suna buƙatar ƙarin manyan masu haɓaka 15 amma za su sami 5 kawai, suna barin tazarar 10
• Suna buƙatar ƙarin masu haɓaka matakin tsakiya guda 20 tare da riba 2 kawai, suna barin tazarar 18
• Suna buƙatar ƙarin masu haɓaka ƙanana 10 waɗanda suka rasa 2 kawai, suna barin tazarar 12

Mataki na 4: Tsara Ayyuka

Suna tsara tsari don:

• Hayar manyan masu haɓakawa 8 da masu haɓaka matakin tsakiya 15 a waje
• Haɓaka masu haɓaka matakin tsakiya guda 5 zuwa babban matakin
• Hayar masu horar da matakin shiga 10 don shirin ci gaba na shekaru 2

Suna sanya masu daukar ma'aikata, saita lokaci da kafa KPI don auna sakamako.

Wannan misali ɗaya ne na yadda ƙungiya za ta iya tunkarar shirin ma'aikata don biyan bukatun albarkatun ɗan adam a nan gaba dangane da buƙatun kasuwanci. Makullin shine a sami tsari mai tsari, tsari mai sarrafa bayanai wanda ke gano gibi da haɓaka hanyoyin warwarewa.

Kwayar

A cikin duniyar kasuwanci mai saurin tafiya a yau, yana da mahimmanci a ci gaba da gaba. Kuma tsarin tsara ma'aikata yana da ƙarfi don yin hasashen buƙatun kamfaninku na gaba da tsara yadda ya kamata, ta haka yana taimakawa wajen tsayawa gasa da tabbatar da kun shirya don duk abin da ke gaba.

Tambayoyin da

Menene manyan dalilai guda 4 na sarrafa ma'aikata?

Gudanar da ma'aikata yana tabbatar da ƙungiyar tana da adadin mutanen da suka dace da ƙwarewa da ƙwarewa don cimma burinta. Yana da nufin amfani da mutane yadda ya kamata, haɓaka damar su da gina kyakkyawar alaƙa tsakanin ma'aikata da kamfani. Ana samun wannan ta hanyar ayyuka kamar daukar ma'aikata, horarwa, gudanar da ayyuka da sarrafa ramuwa.

Menene matakai 6 cikin tsara albarkatun mutane?

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