A cikin kasuwanci, haramun ne a rasa lokacin ƙarshe. Haɗu da ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun aiki, da kiyaye alaƙa tare da ma'aikata da abokan ciniki. Don haka, ta yaya za ku iya cika kwanakin ƙarshe cikin sauƙi da inganci? Gudanar da ƙarshen ƙarshe fasaha ce. Ba wai kawai game da ƙwarewar sarrafa lokaci ba har ma da alaƙa da jagoranci da sauran halaye. Bari mu dubi 14 tabbatattun hanyoyin da za su taimake ka ka cika kwanakin ƙarshe tare da sakamako mai inganci.
Teburin Abubuwan Ciki
Nasihu daga AhaSlides
Me yasa Yana da Muhimmanci Haɗuwa da Ƙaddara?
Akwai dalilai da yawa da ya sa kwanakin ƙarshe ke da mahimmanci kuma dole ne mu cika ranar ƙarshe.
- Tabbatar kun gama aikin ku: Mutane da yawa sukan yi jinkiri muddin zai yiwu. A gaskiya, ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokaci yana motsa mu mu yi ƙari a cikin ƙayyadadden lokaci. Ƙaddamar da ƙayyadaddun ƙayyadaddun lokaci idan hanya ta farko don tabbatar da cewa kuna da maƙasudin manufa da ma'anar gaggawa na iya tura ku don ɗaukar mataki nan da nan.
- Samun mutuntawa da amana: Sau da yawa bacewar kwanakin ƙarshe zai bar mummunan hoto game da mutumin da kamfanin da suke yi wa aiki. A cikin dogon lokaci, babu wanda yake son yin aiki da haɗin gwiwa tare da waɗanda koyaushe ke ɓacewa lokacin ƙarshe saboda suna shafar yawan aiki da nasarar ƙungiyoyi, alaƙar da ke tsakanin kamfanoni da abokan ciniki.
- Guji mummunan sakamako: Masana'antu da yawa suna buƙatar tsayayyen gudanar da aiki na ƙarshe saboda rashin cika waɗannan abubuwan zai sa ku keta doka kuma yana iya haifar da hukuncin kuɗi.
- Gano al'amura da wuri: Da zarar kun gama ayyukanku kafin cikar wa'adin, za ku sami ƙarin lokaci don sake dubawa, wanda ke inganta ingancin aiki kuma yana samun karɓuwa daga manajojin ku.
Hanyoyi 14 Ingantattun Hanyoyi Don Haɗu da Ƙaddara
Don taimaka muku ci gaba da kasancewa a kan lokacin ƙarshe, ga wasu shawarwari masu taimako don bi:
Ku san ranar ƙarshe
Abu na farko da za ku yi idan kuna son cika wa'adin shine ku fahimci abubuwan da ake bukata don samun aikin a cikin kwanan watan, saura kwanaki nawa, shin sun isa ku gama aikin ku akan lokaci, mutane nawa ne ke buƙatar kammalawa. ayyuka, da sauransu. Idan ayyukan ba su da bayyanannun kwanakin ƙarewa, kar a yi jinkirin tambaya nan da nan.
Tattauna bayyanan ranar ƙarshe
Rashin fahimta shine abokin gaba na yawan aiki. A matsayin manaja, yana da mahimmanci don bayyanawa tare da kwanakin ƙarshe da kuke ba wa ma'aikatan ku. Dangane da ma'aikata, idan kun ga ba a yarda da ranar ƙarshe ba, yi ƙoƙarin yin shawarwari ko kuma buɗe hanyar sadarwa tare da ma'aikatan ku. Maƙarƙashiyar ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙayyadaddun ƙima na iya haifar da ƙarancin inganci da aiki.
Kar a taɓa yin nasara
Kasance mai haƙiƙa game da abin da za a iya cim ma a cikin ƙayyadaddun lokaci. Yin wuce gona da iri na iya haifar da damuwa, rashin daidaituwar inganci, da rasa lokacin ƙarshe. Ƙirƙirar maƙasudan da za a iya cimmawa yana tabbatar da ingantaccen aikin aiki mai koshin lafiya, yana rage damuwa, kuma yana haɓaka sakamako masu inganci akai-akai.
Ba da fifikon ayyuka
Don saduwa da ƙayyadaddun lokacin da za a yi ayyuka da yawa a lokaci guda, fara da gano ayyuka bisa gaugawa da mahimmanci. Ba da fifiko yana tabbatar da cewa an fara tuntuɓar abubuwa masu mahimmanci, rage haɗarin yin watsi da mahimman abubuwan. Wannan hanya tana taimakawa wajen kiyaye dabarun da aka fi mayar da hankali a duk lokacin aikin.
Gano abubuwan dogaron aiki
Hakanan yana da mahimmanci a gane haɗin kai tsakanin ayyuka. A cikin aikin, ana buƙatar yin wasu ayyuka kafin ƙaura zuwa wani, yayin da wasu za a iya yin su da kansu. Matsayin mai sarrafa ne don fahimtar yadda kowane ɗawainiya ke da alaƙa da wasu don taimakawa ƙirƙirar aiki mai ma'ana da inganci. Magance ayyuka masu dogaro bi-da-bi-u yana hana kwalabe kuma yana haɓaka ingantaccen ci gaba.
Ƙirƙiri jerin abubuwan dubawa
Kafin ɗaukar mataki, ƙirƙirar jerin abubuwan dubawa na iya kawo fa'idodi da yawa. Lissafin bincike kayan aiki ne mai mahimmanci don kasancewa cikin tsari da kan manufa, lura da ci gaban ku da ayyukan da aka soke. Kuna iya ƙirƙirar jerin abubuwan dubawa da safe ko a ƙarshen rana.
Ajiye duk wani abin da zai raba hankali
Ɗaya daga cikin ingantattun shawarwari don saduwa da ranar ƙarshe shine a mai da hankali gwargwadon iko ba tare da katse abubuwa kamar sanarwar imel akai-akai, faɗakarwar kafofin watsa labarun, da tarurrukan da ba dole ba. Kuna iya yin la'akari da yin amfani da lokacin sakamako na Pomodoro don aiwatar da gajeriyar fashewar aiki mai ƙarfi tare da taƙaitaccen hutu ko sake tsara wurin aiki ba tare da ɓarna ba.
Kasafi lokacin ku
Komai na iya yin kuskure ba tare da shiri mai kyau ba. Yi ƙoƙarin tsara lokacinku sosai daga ƙaddamar da aikin. Ƙirƙirar cikakken kasafin kuɗi na lokaci ya haɗa da ɓarke dukkan aikin zuwa ayyukan da za a iya sarrafawa, ƙididdige lokacin da ake buƙata ga kowane, da kuma ware albarkatun bisa ga gaskiya.
Ƙara lokacin buffer
"Kashi 37% na ƙungiyoyi suna kammala ayyukan akan lokaci, sau da yawa fiye da haka." Don haka, wata babbar hanya don tabbatar da cewa koyaushe kuna saduwa da ranar ƙarshe shine ƙara lokacin buffer, wanda ke nufin ware ƙarin lokaci fiye da lokacin da aka ƙiyasta ga kowane ɗawainiya. Lokacin buffer yana ba da sassauci don daidaitawa ga yanayin canzawa ba tare da lalata ƙarshen aikin ba. Yana ba da damar yin gyare-gyare ba tare da ƙirƙirar tasirin domino na jinkiri a cikin ayyuka masu zuwa ba.
Nemi abubuwan motsa jiki
Ƙarfafawa, kamar lada na zahiri ko maras amfani suna da babban taimako don ƙarfafa ka ka cika kwanakin ƙarshe. Gano ɓangarori na aikin waɗanda suka dace da sha'awar ku da abubuwan da kuke so. Mayar da hankali kan abin da kuke so game da aikin zai iya haifar da sha'awa da tuƙi. Idan zai yiwu, kallon ƙalubale azaman ƙwarewar koyo, inda zaku iya buɗe yuwuwar ku da iyawar ku.
Yi wasa da ƙarfin ku da farko
Lokacin da kuke tsara shirin ko ba da fifikon ayyuka, ƙayyade ayyukan da suka dace da ƙwarewar ku da ƙwarewar ku. Magance ayyukan da kuka yi fice da farko yana ƙarfafa kwarin gwiwa, yana ba da ƙarfi, kuma yana saita sauti mai kyau ga sauran aikin. Yayin da ake nuna ƙarfi, zai zama da sauƙi a gare ku don kusanci mafi ƙalubalanci al'amuran tare da fahimtar ci gaba maimakon nauyi.
Yi aiki lokacin da kuka fi ƙwazo
Ko ta yaya gaskiya ne a faɗi cewa lokacin da kwakwalwar ku ta yi sabo da kuzari, kuna yin aiki sosai. Kololuwar yawan aiki ya bambanta ga mutane daban-daban. Ko kai mutum ne na safe ko kuma mafi inganci da rana, daidaita aikinka tare da agogon ilimin halitta yana haɓaka inganci, tabbatar da an kammala ayyuka tare da mafi kyawun mayar da hankali da kuzari.
Yi amfani da kayan aikin
Kar a taɓa rasa damar yin amfani da kayan aikin. Misali, gano maimaita ayyuka a cikin tafiyar aikin ku kuma nemi kayan aikin sarrafa kansa don daidaita waɗannan hanyoyin. Wasu ayyuka za a iya yi tare da farashi da tanadin lokaci tare da tallafin kayan aikin kyauta. Misali, ta amfani da kayan aikin gabatar da kan layi kamar AhaSlides don taimaka muku wajen haɓaka nunin nunin faifai, tarurruka, masu fasa kankara, da abubuwan da suka faru.
Nemi taimako
Don saduwa da ranar ƙarshe yadda ya kamata, kar a yi jinkirin neman taimako daga membobin ƙungiyar abokan aikin ku, da ƙwararrun ƙwararru. Neman taimako hanya ce mai dabara kuma mai himma don shawo kan kalubale, sarrafa nauyin aiki, da tabbatar da nasarar aikin. Lura cewa, lokacin neman taimako, yakamata ku bayyana takamaiman taimakon da kuke buƙata. Bayar da mahallin, cikakkun bayanai, da kowane bayani mai dacewa don tabbatar da cewa mutumin ya fahimci yanayin aikin ko ƙalubale.
Maɓallin Takeaways
💡Idan kuna shirye-shiryen taron na gaba a minti na ƙarshe ko lokacin ƙarshe ya kusa, gwada Laka. Wannan kayan aikin gabatarwa na mu'amala cikakke kayan aiki ne don taimaka muku ƙira abubuwan da ba za a iya mantawa da su a kan kankara ba, ƙwaƙwalwar ƙwaƙwalwa, tambayoyi, da ƙari.
FAQs
Ta yaya kuke nuna ikon ku na saduwa da ranar ƙarshe?
Ana iya kwatanta ikon da za a iya cika kwanakin ƙarshe ta hanyar mahimman halaye da halaye masu yawa irin su fahimtar tsakanin ayyuka dangane da gaggawar su da tasiri a kan burin aikin gabaɗaya, kula da ma'auni na rayuwa mai kyau, kulawa da hankali ga daki-daki, ƙwarewa cikin daidaitawa da matsala- warwarewa, da sauransu.
Ta yaya zan iya aiki mafi kyau tare da kwanakin ƙarshe?
- Yi amfani da lokacin sakamako na Pomodoro
- Ƙirƙiri ingantaccen wurin aiki
- Shirya Lissafin Abin Yi Mai Gudanarwa-kuma ku tsaya da shi
- Guji yin yawa
- Bar ayyuka masu wuya daga baya
- Ka kawar da hankali
Yaya kuke tafiyar da tarurrukan amsoshi masu tsauri?
A yayin tarurruka, gudanar da taron Q&A aiki ne na gama gari, kuma yawancinsu an tsara su tare da tsayayyen lokaci, lokacin da aka kashe akan kowace tambaya, lokacin tattara tambayoyi, da ƙari. Don haka, ta amfani da kayan aikin Q&A akan layi kamar Laka zai iya taimakawa wajen daidaita wannan tsari da haɓaka ingantaccen tarurrukan ku gaba ɗaya. Mahalarta suna iya ƙaddamar da tambayoyinsu kai tsaye ta hanyar dandamali, kawar da buƙatar katunan tambaya ta zahiri ko ɗaga hannu. Wannan ba kawai yana adana lokaci ba har ma yana tabbatar da cewa kowane ɗan takara yana da dama daidai don ba da gudummawa, haɓaka yanayi mai haɗaka da haɗin gwiwa.
