Wani bincike da Makarantar Kasuwancin Harvard ta gudanar ya nuna cewa kusan kashi 90% na kungiyoyi sun kasa aiwatar da matakin aiwatar da dabarunsu.
Dabarun aiwatarwa shine mataki na hudu na dabarun gudanarwa tsari kuma shine fasahar yin abubuwa. Yawancin lokaci ana kallonsa idan aka kwatanta da sauran matakan gudanarwa na dabaru saboda tazarar da ke tsakanin shirin dabarun da kuma kisa.
A bayyane yake, shirin takarda ne kawai wanda ba shi da tasiri a kan harkokin kasuwanci idan aiwatar da dabarun ba ya tafiya daidai.
To, menene ma'anar aiwatar da dabarun, menene matakan aiwatar da dabarun, da kuma yadda za a shawo kan kalubalensa? Za a tattauna su duka a cikin wannan labarin, don haka bari mu nutse a ciki!
Teburin Abubuwan Ciki
Menene aiwatar da dabaru?
Aiwatar da dabarun yana bayyana dabarun juya tsare-tsare zuwa aiki don cimma sakamakon da ake so, musamman ma burin kungiyar na dogon lokaci. Saitin ayyuka ne inda aka canza tsarin dabarun zuwa aiki mai tsauri a cikin ƙungiya.
Ana buƙatar yin la'akari da ƙwarewa mai zurfi da ƙwarewar sarrafa ayyuka. Akwai abubuwa biyar na farko kamar mutane, albarkatu, tsari, tsari, da al'adu waɗanda ke tallafawa aiwatar da dabarun.
Misali na iya zama aiwatar da sabon tsarin talla don haɓaka tallace-tallacen samfuran kamfani ko daidaita tsarin kimanta ma'aikatan ku ta hanyar haɗawa. m gabatarwa software kamar Laka shiga cikin ƙungiyar ku a cikin ƴan shekaru masu zuwa.
shafi:
Me yasa aiwatar da dabarun ke da mahimmanci?
Yana da mahimmanci a lura cewa aiwatar da dabarun yana ɗaya daga cikin mafi mahimmancin ɓangaren kowane aiki kuma yana kawo fa'idodi da yawa ga ƙungiyoyi saboda waɗannan dalilai masu zuwa:
- Yana taimaka wa ƙungiyoyi su cimma manufofin.
- Yana da cikakkiyar kayan aiki don yin hukunci yadda dabarar da aka tsara ta dace ko a'a.
- Yana taimakawa wajen ƙayyade madauki da ƙullun cikin ƙirƙira dabarun da sarrafawa.
- Yana taimakawa auna ingancin tafiyar matakai da ayyuka.
- Yana taimaka wa ƙungiyoyi su gina ainihin ƙwarewa da ƙwarewar gasa
Menene matakai 6 na aiwatar da dabaru?
Aiwatar da dabarun ya biyo bayan matakai 7, daga kafa maƙasudai bayyanannu zuwa gudanar da bibiyar, waɗannan matakan sun zama taswirar hanya ga ƙungiyoyi don kewaya cikin hadadden yanayin aiwatar da dabarun. Bari mu duba abin da manajoji za su yi a kowane mataki!
Mataki na 1: Bayyana manufofin ku
Kamar tartsatsin wuta da ke kunna wuta, bayyanannun maƙasudai suna ƙara kuzari da azama da ake buƙata don aiwatarwa cikin nasara. Suna aiki azaman fitilun jagora, suna jagorantar ƙoƙarin zuwa ga hangen nesa guda.
Ta hanyar saita takamaiman, abin aunawa, samuwa, dacewa, da maƙasudin lokaci (SMART), ƙungiyoyi suna kunna wutan wahayi a cikin ƙungiyoyin su. A cikin layi daya, gano maɓalli masu mahimmanci da abubuwan da ke siffanta nasara suna ba da kamfas don kewaya cikin ruwa mai ruɗani na aiwatarwa.
Mataki na 2: Sanya ƙungiya mai matsayi da nauyi
Babu wani ƙwararren ƙwararren ɗan wasan kwaikwayo da ya ƙirƙira shi kaɗai; yana ɗaukar wasan kwaikwayo na hazaka masu aiki cikin jituwa. Hakazalika, gano ayyuka, nauyi, da alaƙa shine fasahar saka kaset ɗin haɗin gwiwa da haɗin kai.
Ta hanyar bayyana a sarari wanda ke yin abin da kuma yadda suke haɗin kai, ƙungiyoyi suna ƙirƙirar yanayin yanayin rayuwa mai ɗorewa wanda ke haɓaka ƙima, amana, da ƙwararrun gamayya. Rungumar ƙarfin aiki tare, suna fitar da haƙiƙanin damar mutanensu.
Lura cewa amincewa kowane ma'aikaci tare da ayyuka masu ma'ana waɗanda suka dace da ƙwarewarsu da sha'awar su, ƙungiyoyi suna kunna ma'anar mallaka, manufa, da haɓakar mutum. Wannan yana fitar da wani ƙarfi mai iya motsawar tsaunuka, yana ciyar da dabarun gaba tare da azama mara tushe.
Mataki na 3: Gudanarwa da saka idanu dabarun
Tare da ingantacciyar dabara da ayyukan da aka wakilta, ƙungiyoyi sun fara aiwatar da shirin aiwatar da su. A lokacin wannan mataki, yana da mahimmanci don kafa jadawali don ku iya sabunta matsayin ci gaban ku akai-akai.
Ƙimar ƙima na yau da kullun da madaukai na amsa suna taimakawa gano ƙullun, bin diddigin matakai, da tabbatar da daidaitawa tare da manufofin dabarun.
Ci gaba da goyon baya da jagorar da aka ba ƙungiyoyin suna ƙara haɓaka kwarin gwiwa da tasiri wajen samar da sakamako.
Mataki na 4: Rungumar abin da ba zato ba tsammani, kuma yi canje-canje idan an buƙata
A cikin yanayin da ba a iya faɗi ba na aiwatar da dabarun, jujjuyawar da ba a zata ba sau da yawa suna fitowa. Duk da haka, a cikin waɗannan lokutan ne ƙarfin ƙarfin gaske da daidaitawa ke haskakawa. Dole ne ƙungiyoyi su rungumi abubuwan da ba zato ba tsammani tare da buɗe hannu kuma su kalli ƙalubale a matsayin damammaki na haɓaka.
Ta hanyar ɗaukar matakan gyara cikin gaggawa, daidaita matakansu, da sake fasalin dabarunsu, ba wai kawai sun shawo kan cikas ba amma suna fitowa da ƙarfi da sauri fiye da kowane lokaci.
Mataki na 6: Samun rufewa akan aikin
Yayin da aiwatarwa ya kusa kammalawa, yana da mahimmanci a cimma rufe ayyukan ko shirye-shiryen da aka yi. Wannan matakin kuma ya ƙunshi samun yarjejeniya kan abubuwan da aka fitar da sakamakon da aka samu, tabbatar da daidaitawa tare da manufar ƙungiyar.
Mataki na 7: Gudanar da bibiya
Ana buƙatar kimantawa a ƙarshen aiwatar da dabarun. Kuna iya gudanar da bincike bayan mutuwar mutum ko na baya ko duba yadda tsarin ya gudana. Tare da ingantaccen martani da tsarin tunani, yana ba da dama ga manajoji da ƙungiyar don gano darussan da aka koya, bikin nasarori, da gano wuraren da za a inganta, haskaka hanyar gaba da zaburar da ayyukan gaba.
Menene misalin aiwatar da dabaru?
Akwai misalai masu kyau na aiwatar da dabarun a cikin mahallin kasuwanci. CocaCola, Tesla, ko Apple sune manyan misalai a masana'antar su.
Aiwatar da dabarun Coca-Cola ya ƙunshi daidaitaccen saƙon da isar duniya. Ta hanyar haɗin kai da kuma taken abubuwan tunawa kamar "Buɗe Farin Ciki" da "Ku ɗanɗani Ji," Coca-Cola sun haɗu da ƙoƙarin tallan su a kasuwanni daban-daban. Wannan tsarin na duniya ya ba su damar haɓaka fahimtar sanin juna da haɗin kai, yin Coca-Cola ya zama abin ƙaunataccen kuma sananne a duk duniya.
Tesla wani abin misali ne na aiwatar da dabarun. Shirin aiwatar da dabarun Tesla ya fara ne da manufa mai ma'ana ta samar da manyan motoci masu amfani da wutar lantarki wadanda za su zarce motocin gargajiya masu amfani da man fetur. Sun sanya kansu a matsayin alama mai kama da fasaha mai ɗorewa, mafi girman kewayon, da gagarumin aiki.
An sami alamar aiwatar da hukuncin kisa ta Apple da kulawa sosai ga daki-daki da kuma mai da hankali kan isar da samfuran da suka haɗa kayan masarufi da software ba tare da matsala ba. Sakin sabbin abubuwan da suka canza wasa kamar iPod, iPhone, da iPad sun nuna himmarsu ga ƙwazo. sadaukarwar Apple don isar da ƙwarewar mai amfani kamar babu wanda ya keɓe su, yana jan hankalin duniya da jujjuya dukkan masana'antu.
shafi:
Menene al'amura a cikin aiwatar da dabarun?
Ko da yake ƙungiyoyi da yawa suna kashe lokaci da kuɗi sosai don tsara manyan dabaru, ba duka ba ne suke samun nasara da gaske. Anan ga manyan dalilai guda shida da yasa aiwatar da dabarun ke iya gazawa:
- Poor Jagoranci da rashin sadarwa
- Ba shi da maƙasudai bayyanannu ko kuma baya yin ma'anar kasuwanci.
- Bai fayyace halin da kungiyar ke ciki da kuma iyawarta yadda ya kamata ba
- Ya kasa yin hulɗa da mutanen da suka dace, ko rashin tasiri horar da ma'aikata
- Yana ba da isasshen lokaci da kasafin kuɗi
- Wuce mai rikitarwa ko rashin fahimta
- Ya kasa yin bibiya kamar bita, kima, ko yin canje-canje masu mahimmanci
Yadda za a shawo kan kalubale wajen aiwatar da dabaru?
Idan kuna neman hanyoyin da za a gyara tsarin aiwatar da dabarun da ba daidai ba da kuma kawo ƙima ga kasuwancin ku, ga wasu dabarun aiwatar da aikin da bai kamata ku rasa ba:
- Kafa bude da akai-akai sadarwa
- Haɓaka yanayi mai tallafi inda ake daraja gaskiya da ƙarfafawa
- Tabbatar da tsabta a cikin manufofin dabarun, matsayi, nauyi, da tsammanin
- Bayar da goyan bayan ƙungiya, ba da jagora, horo, ko ƙarin taimako lokacin da ake buƙata.
- Samar da kayan aikin da suka dace don aikin
- Gudanar da kimantawa akai-akai, yi amfani da kayan aikin SAAS kamar Laka idan ya cancanta.
Tambayoyin da
Menene manufar aiwatarwa?
Yana da nufin aiwatar da tsare-tsare, tare da haɗa nau'ikan shirye-shirye daban-daban, ayyuka na niyya don cimma takamaiman manufofi.
Menene matakai 5 na gudanarwar dabarun?
Matakai guda biyar na tsarin gudanar da dabarun su ne tsara manufa, bincike, tsara dabaru, aiwatar da dabaru da sa ido kan dabarun.
Wadanne abubuwa ne ke shafar aiwatar da dabarun?
An gabatar da mahimman abubuwa guda 5 don nasarar aiwatar da dabarun kamar haka:
- Jagoranci da bayyananniyar alkibla
- Daidaita tsari
- Rabaita kayan aiki
- Sadarwa mai inganci da haɗin kai
- Kulawa da daidaitawa
Menene tsarin aiwatar da dabarun 5 P?
Bisa ga binciken game da 5 P's Strategic Implication Model (1998), wanda Mildred Golden Pryor, Donna Anderson, Leslie Toombs da John H. Humphreys suka kirkiro, 5'P ya hada da: manufa, ka'idoji, tsari, mutane da aiki.
Menene shinge 4 na aiwatar da dabarun?
A cewar Kaplan da Norton (2000), akwai shinge guda hudu wajen aiwatar da ingantattun dabarun da suka hada da: (1) shingen hangen nesa, (2) shingen mutane, (3) shingen gudanarwa, da (4) shingen albarkatu.
Kwayar
Aiwatar da dabaru muhimmin sashi ne na nasarar kasuwanci na zamani a cikin kasuwa mai matukar fa'ida a yau. Komai ƙanƙanta ko babba na dabarun ku, aiwatar da shi yadda ya kamata yana da mahimmanci don kasuwanci ya kasance mai ƙarfi, daidaitawa, da kuma amsa ga canje-canjen kasuwa.
Idan kuna neman sabbin hanyoyin samar da jagora, horarwa ko yin kimantawar ma'aikata, ba da kayan aikin gabatarwa kamar Laka gwada ku ga yadda yake taimaka muku haskaka gabatarwar ku da ɗaukar hankalin mutane.
Ref: Makarantar Kasuwancin Harvard akan layi | MGI | Karatu | Asana
