Muna cikin lokacin da sadarwar dijital wani zaɓi ne da ake buƙata, kuma duk da marmarin hulɗar ɗan adam, ya sami sakamako mai kyau.
Ɗaya daga cikin waɗannan shine haɓaka ƙarfin dijital na kamfanoni, saboda an tilasta musu su canza ayyukansu akan layi da kuma kula da inganci.
Kodayake hulɗar mutum-mutumi har yanzu tana kan saman jeri, dijital onboarding ya ci gaba a matsayin al'ada ta yau da kullun ga ƙungiyoyi da yawa saboda dacewarsa.
Menene Dijital Onboarding? Menene ayyukansa? Me yasa zai iya zama zaɓi mai dacewa don kasuwancin ku? Bari mu bincika wannan a cikin wannan labarin.
Rmurna: Tsarin Shiga misalan
Teburin Abubuwan Ciki
Nasihu Don Ingantaccen Haɗin kai
Kuna neman hanyar mu'amala don shiga cikin ma'aikatan ku?
Sami samfura da tambayoyi na kyauta don kunna taron ku na gaba. Yi rajista kyauta kuma ɗauki abin da kuke so daga AhaSlides!
🚀 Ajiye Asusu Kyauta
Menene Dijital Onboarding?
Kuna so ku hanzarta yadda kuke kawo sabbin abokan ciniki, abokan ciniki ko masu amfani a cikin ninka? Sa'an nan dijital onboarding shine hanyar da za a bi.
Dijital a kan jirgin yana nufin amfani da ƙarfin fasaha don maraba da mutane zuwa samfur ko sabis ɗin ku akan layi.
Maimakon dogayen fom ɗin takarda da tarurrukan fuska-da-fuska, sabbin masu amfani za su iya kammala dukkan tsarin shiga jirgi daga kwanciyar hankali da kwanciyar hankali, ta amfani da kowace na'ura.
Ya ƙunshi tabbatarwa na ainihi kamar duba fuska ta amfani da kyamarar gaba, tantance murya ko hotunan yatsu na halitta.
Abokan ciniki kuma za su buƙaci bayyana bayanansu na sirri ta amfani da ID na gwamnati, fasfo, ko lambar waya.
Menene Fa'idodin Hawan Nisa?
Kan jirgi mai nisa yana ba da fa'idodi da yawa ga abokan ciniki da ƙungiyoyi. Mu duba menene su:
Ga Abokan ciniki
Ƙwarewa mafi sauri - Abokan ciniki za su iya kammala ayyukan hawan jirgi da sauri da sauƙi ta hanyar nau'i na dijital da takardu.
Sauƙi - Abokan ciniki zasu iya kammala hawan jirgi kowane lokaci, ko'ina daga kowace na'ura. Wannan yana kawar da buƙatar bin sa'o'in ofis kuma yana tabbatar da ƙwarewar da ba ta da wahala.
• Fasaha da aka sani - Yawancin abokan ciniki sun riga sun gamsu ta amfani da kayan aikin dijital da intanet, don haka tsarin yana jin saba da fahimta.
Ƙwarewar Keɓaɓɓen - Kayan aikin dijital na iya daidaita ƙwarewar hawan bisa takamaiman buƙatu da rawar abokin ciniki.
Ƙananan wahala - Abokan ciniki ba dole ba ne su magance bugu, sa hannu da ƙaddamar da takaddun jiki. An tsara duk bayanan da suka dace a kan jirgin kuma ana samun su a tashar yanar gizo ɗaya.
shafi: Tsarin Kan Abokin Ciniki
Ga Ƙungiyoyi
• Ƙarfafa haɓakawa - Digital onboarding streamlines da sarrafa ayyuka, adana lokaci da albarkatu.
• Rage farashi - Ta hanyar kawar da buƙatar takarda, bugu, aikawa da tarurruka, za a iya rage yawan farashi.
• Ƙimar ƙarshe mafi girma - Siffofin dijital suna tabbatar da cewa an kammala duk filayen da ake buƙata, rage kurakurai da rashin cika kan jirgi.
• Ingantattun yarda - Kayan aikin dijital na iya sarrafa ayyuka masu alaƙa da yarda, saduwa da wajibcin KYC, CDD da AML ga wasu ƙasashe waɗanda kamfanin ke aiki a ciki, da kuma samar da hanyoyin dubawa.
Mafi kyawun damar bayanai - Duk bayanan abokin ciniki an kama su kuma an adana su a cikin tsarin tsakiya don samun sauƙi da rahoto.
• Ingantaccen bin diddigin – Ayyuka da takardu za a iya bin diddigin su ta atomatik don tabbatar da an kammala komai akan lokaci.
• Nazari - Kayan aikin dijital suna ba da nazari don gano ƙwanƙwasa, inganta matakai da kuma auna gamsuwar abokin ciniki.
Ta yaya kuke Ƙirƙirar Wurin Wuta Mai Ma'ana?
Waɗannan matakan za su ba ku kyakkyawan bayyani na yadda ake tsarawa da aiwatar da ingantaccen bayani kan jirgin ruwa ga abokan cinikin ku:
#1 - Ƙayyade manufa da iyaka. Ƙayyade abin da kuke son cim ma tare da hawan dijital na abokan ciniki, kamar sauri, dacewa, ƙananan farashi, da sauransu. Bayyana abin da ake buƙatar kammala yayin hawan jirgi.
#2 - Tara takardu da fom. Tattara duk yarjejeniyoyin abokin ciniki masu dacewa, tambayoyin tambayoyi, fom na yarda, manufofi, da sauransu waɗanda ke buƙatar cika yayin hawan jirgi.
#3 - Ƙirƙiri siffofin kan layi. Maida fom ɗin takarda zuwa fom ɗin dijital da za a iya gyarawa waɗanda abokan ciniki za su iya cika akan layi. Tabbatar cewa duk filayen da ake buƙata suna da alama a sarari.
#4 - Zane tashar tashar jirgin ruwa. Gina tashar yanar gizo mai ban sha'awa inda abokan ciniki za su iya samun damar bayanan shiga, takardu, da fom. Ya kamata tashar tashar ta kasance tana da sauƙi mai kewayawa da jagorar abokan ciniki ta kowane mataki.
#5 - Haɗa sa hannun e-sa hannu. Haɗa maganin sa hannu na e-sa hannu don abokan ciniki su iya sa hannu a kan takaddun da ake buƙata ta lambobi yayin hawan jirgi. Wannan yana kawar da buƙatar bugu da takardu.
#6 - Mai sarrafa ayyuka da ayyukan aiki. Yi amfani da aiki da kai don haifar da ayyukan biyo baya, aika takardu zuwa abokan ciniki, da kuma tura su don kammala kowane fitattun abubuwa akan jerin abubuwan binciken su.
#7 - Kunna tabbatarwa na ainihi. Aiwatar da kayan aikin tantancewa don tabbatar da shaidar abokan ciniki ta lambobi yayin hawan jirgi don tabbatar da tsaro da bin ka'ida.
#8 - Samar da damar 24/7 da tallafi. Tabbatar cewa abokan ciniki zasu iya kammala hawan jirgi kowane lokaci daga kowace na'ura. Hakanan, sami tallafi idan abokan ciniki suna da wasu tambayoyi ko batutuwa.
#9 - Tara ra'ayi. Aika abokin ciniki binciken bayan hawan jirgi don tattara ra'ayi kan yadda za'a iya inganta ƙwarewar dijital. Yi maimaitawa bisa wannan shigarwar.
#10 - Sadar da canje-canje a sarari. Bayyana wa abokan ciniki tukuna yadda tsarin hawan dijital zai yi aiki. Ba da kayan jagora da bidiyoyi na horo kamar yadda ake buƙata.
Duk da yake kowace ƙungiya na iya samun takamaiman buƙatu, maɓalli shine tabbatar da tattara takaddun / takaddun da suka dace, an ƙirƙiri hanyar fage mai fa'ida da ayyukan aiki, kuma abokan ciniki suna da tallafin da suka dace don kammala ayyukan hawan cikin inganci.
Ta yaya Hawan Dijital ya bambanta da na gargajiya?
| Jirgin ruwa na gargajiya | Dijital Onboarding | |
| Gudu da inganci | yana amfani da kan jirgi bisa takarda | yana amfani da fom kan layi, sa hannu na e-sa hannu, da loda daftarin aiki na lantarki |
| saukaka | yana buƙatar kasancewa cikin jiki a ofishin | za a iya kammala daga kowane wuri a kowane lokaci |
| Halin kaka | yana buƙatar ƙarin farashi don biyan fom na tushen takarda, bugu, aikawa da ma'aikata | yana kawar da farashin da ke hade da bugawa da adana kayan aikin jiki |
| dace | kurakurai na iya faruwa yayin hanyoyin tabbatarwa da hannu | yana rage haɗarin kurakurai da jinkiri tare da kama bayanai ta atomatik |
Menene Misalin Dijital Onboarding?
Yawancin kamfanoni suna amfani da hawan dijital a yanzu, wanda shine hanya don sababbin ma'aikata ko abokan ciniki don farawa ba tare da duk takaddun ba kuma suna jira. Yana da sauƙi ga duk wanda ke da hannu kuma yana adana lokaci kuma!
• Sabis na kuɗi - Bankuna, masu ba da lamuni, kamfanonin inshora, da kamfanonin saka hannun jari suna amfani da dijital a kan jirgin don buɗe sabon asusu da kuma shaidar abokin ciniki. Wannan ya haɗa da tarawa KYC (san abokin cinikin ku) bayanai, tabbatar da ganowa, da sanya hannu kan yarjejeniyar lantarki.
• Masu ba da lafiya - Asibitoci, dakunan shan magani da cibiyoyin sadarwa na kiwon lafiya suna amfani da tashoshin dijital don hawa sabbin marasa lafiya. Wannan ya haɗa da tattara bayanan jama'a da inshora, tarihin likita da siffofin yarda. Kayan aikin dijital suna daidaita wannan tsari.
• Kamfanonin eCommerce - Yawancin dillalai na kan layi suna amfani da tsarin dijital don shiga sabbin abokan ciniki cikin sauri. Wannan ya haɗa da ƙirƙirar bayanan abokin ciniki, kafa asusu, bayar da takaddun shaida / tallace-tallace na dijital da samar da cikakkun bayanan bin diddigin oda.
• Sadarwa – Wayar salula, intanit da kamfanonin kebul galibi suna da hanyoyin shiga na dijital don sababbin masu biyan kuɗi. Abokan ciniki za su iya duba tsare-tsare, shigar da asusu da bayanan lissafin kuɗi, da sarrafa zaɓuɓɓukan sabis akan layi.
• Kamfanonin balaguro da baƙi - Jiragen sama, otal da kamfanonin kula da haya na hutu suna amfani da mafita na dijital don hawa sabbin baƙi da abokan ciniki. Wannan ya haɗa da yin ajiyar wuri, kammala bayanan martaba, sanya hannu kan ƙetare da ƙaddamar da bayanan biyan kuɗi.
• Cibiyoyin ilimi - Makarantu, kwalejoji da kamfanonin horarwa suna amfani da hanyoyin sadarwa na dijital don ɗalibi da xaliban hawan jirgi. Dalibai za su iya yin aiki akan layi, ƙaddamar da takardu, yin rijista don azuzuwan, tsara tsare-tsaren biyan kuɗi da sanya hannu kan yarjejeniyar rajista a lambobi.
Don taƙaita shi, ƙungiyoyin da ke kawo sabbin abokan ciniki, abokan ciniki, marasa lafiya, ɗalibai, ko masu biyan kuɗi na iya amfani da kayan aikin dijital don sauƙaƙe aikin. Fa'idodin saurin sauri, haɓaka haɓakawa, da ƙarancin farashi waɗanda ma'aikacin dijital ke bayarwa suma sun shafi hawan abokin ciniki.
A duba: Tsarin Tsare-tsaren Ayyuka da kuma Tsarin Aiki Aiki
Dijital Onboarding Platform don Dubawa
Dandali na dijital don shiga sabbin ma'aikata yana buƙatar zama mai hankali, mai sauƙin kewayawa da sauƙin amfani da haɗawa tare da gudanawar aiki. Tare da wannan a zuciya, anan akwai shawarwarinmu don manyan dandamali na kan jirgi na dijital waɗanda ke haɗa soyayya:
- BambooHR – Cikakken suite HRIS tare da kayan aikin hawa masu ƙarfi kamar jerin abubuwan dubawa, sa hannu, takardu da sauransu. Yana haɗa kai tsaye tare da ayyukan HR.
- Darasi - Ya ƙware wajen bin ƙa'ida da horarwa mai laushi lokacin hawan jirgi. Yana ba da darussan bidiyo masu jan hankali da samun damar wayar hannu.
- UltiPro - Babban dandamali don HR, biyan albashi da gudanar da fa'idodi. Modul ɗin kan jirgin yana sarrafa aikin takarda da sa hannu.
- Ranar Aiki - Tsarin girgije mai ƙarfi na HCM don HR, biyan kuɗi, da fa'idodi. Kit ɗin na kan jirgin yana da takaddun tantancewa, da fasalulluka na zamantakewa don sababbin ma'aikata.
- Greenhouse - Daukar software tare da kayan aikin hawa kamar bayar da karɓa, duban ra'ayi da sabbin binciken haya.
- Coupa - dandamalin tushen biyan kuɗi ya haɗa da tsarin Onboard don ayyukan HR mara takarda da jagorantar sabon aikin haya.
- ZipRecruiter - Bayan aikawa da aiki, maganin sa akan kan jirgi yana da niyyar riƙe sabbin hayar tare da jerin abubuwan dubawa, jagoranci da amsawa.
- Sapling - Ƙwararren kan jirgin ruwa da dandamali wanda aka tsara don zama mai ƙwarewa sosai don sababbin ma'aikata.
- Laka - Dandalin gabatarwa mai ma'amala wanda ke sa horo ya zama mai ban sha'awa ta hanyar nishaɗi da sauƙin amfani da zaɓe kai tsaye, tambayoyin tambayoyi, fasalin Q&A da ƙari mai yawa.
Kwayar
Kayan aikin hawan dijital da matakai suna ba da damar kamfanoni su daidaita sabon ƙwarewar abokin ciniki da haɓaka inganci. Daga sabon buɗe asusun banki zuwa rajistar kasuwancin e-commerce zuwa hanyoyin yanar gizo na kiwon lafiya, nau'ikan dijital, sa hannu na e-sa hannu da loda daftarin aiki suna zama al'ada ga yawancin abokin ciniki a kan jirgin.
Shiga tare da ma'aikatan ku Laka.
Fahimtar su da komai tare da gabatarwa mai ban sha'awa da ban sha'awa. Muna da samfuran hawan jirgi don fara ku🎉
Tambayoyin da
Shin hawan jirgi na kama-da-wane yana da tasiri?
Ee, lokacin da aka yi daidai tare da fasahar da ta dace, hawan hauhawa na kama-da-wane na iya haɓaka ƙwarewa sosai yayin rage farashi ta hanyar dacewa, inganci da shiri. Ƙungiyoyi dole ne su kimanta takamaiman buƙatu da albarkatun su don sanin nawa za su iya amfani da kayan aikin hawan jirgi.
Menene nau'ikan hawa biyu?
Akwai manyan nau'ikan hawan jirgi guda biyu - aiki da zamantakewa. Yin aiki akan jirgin yana mai da hankali kan dabaru na samun sabbin hayar da aka kafa ciki har da kammala takarda, ba da kayan aikin ma'aikata, da bayyana hanyoyin aiki. Gudanar da zaman jama'a yana mai da hankali kan sa sabbin ma'aikata su ji maraba da haɗa kai cikin al'adun kamfani ta hanyar ayyuka kamar gabatarwa, ba da jagoranci, abubuwan kamfani, da haɗa su tare da ƙungiyoyin ma'aikata.
Yadda ake yin hawan kan layi?
Akwai matakai da yawa don gudanar da ingantacciyar hanyar shiga kan layi: Ƙirƙiri asusun kan layi don sababbin ma'aikata da sanya ayyukan riga-kafi. Samun sabbin ma'aikatan haya cikakkun fom na lantarki, yi amfani da sa hannun e-sa hannu, da loda takardu ta lambobi. Kai sabbin bayanan haya ta atomatik zuwa sassan da suka dace. Samar da dashboard ɗin bincike don bin diddigin ci gaba. Gudanar da horarwa akan layi da gudanar da tarurrukan kama-da-wane don kwafin hulɗar sirri. Ba da goyan bayan fasaha don taimakawa sabbin ma'aikata. Aika sabuntawar hali lokacin da hawan jirgi ya cika.
