ʻO ke kōkua hoʻokele he hana hoihoi i nā poʻe he nui, me ka ʻakaʻaka ma ko lākou mau maka a me ka ʻuhane o ka hoʻolaʻa.
Hoʻopiha ʻia kēlā me kēia lā me kahi hui leʻaleʻa o nā hana, ulana maʻalahi i nā paʻakikī o ke ola keʻena me ka maikaʻi a me ka hilinaʻi.
Ka mākaukau ma Mākaukau Kōkua Hoʻokele he mea pono ia no ka poe i makemake e lilo i kokua hooponopono holomua.
No laila, he aha nā mākau Administrative Assistant e pono ai ʻoe e hoʻomaʻamaʻa e lilo i kākoʻo kūpono i kāu hui a me kāu hui? E luʻu kākou i kēia ʻatikala!
Table of Contents
Ke ʻimi nei ʻoe i kahi hāmeʻa hoʻopili ma ka hana?
E hōʻuluʻulu i kāu hoa ma kahi nīnau leʻaleʻa ma AhaSlides. E kākau inoa no ka lawe ʻana i nā kuʻina manuahi mai ka hale waihona waihona AhaSlides!
🚀 E kiʻi i ka Quiz Free☁️
He aha nā mākaukau kōkua Administrative?
I loko o kahi honua kahi e mahalo nui ʻia ai ka maikaʻi a me ka hoʻonohonoho ʻana, ʻoi aku ka koʻikoʻi o kāu kuleana ma ke ʻano he Administrative Assistant.
Pono nā mākau kōkua hoʻokele no kēlā me kēia mea kōkua keʻena e kūleʻa i ka hoʻoponopono ʻana i nā pilikia āpau e kū mai ana i loko o kahi keʻena keʻena, kākoʻo i kā lākou mau hui, a e hōʻoia i ka holo pono o nā hana o kēlā me kēia lā.
He aha nā laʻana o nā mākau kōkua hoʻokele?
He aha nā mākau e pono ai e lilo i mea kōkua hoʻokele?
Mai waho mai, he hana maʻalahi paha ia, akā no ka poʻe i hoʻomaopopo maoli i kona ʻano, he huakaʻi ikaika ia i piha i ka hauʻoli a me nā pilikia.
I mea e kūleʻa ai i ka hana o ke kōkua hoʻokele, eia kekahi mau mākau nui e pono ai ʻoe e haku:
kamaʻilio
ʻO ke kumu o ka hana ke ʻano o ke kamaʻilio. Loaʻa nā mākau kōkua hoʻomalu i nā mākau kamaʻilio waha a kākau ʻia e launa pū me nā hoahana, nā mea kūʻai aku, a me nā mea kuleana i ka ʻoihana a me ka maikaʻi.
manawa Management
Mai ka mālama ʻana i nā papa manawa a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai i ka hoʻonohonoho ʻana i nā hanana a me ka mālama ʻana i nā palapala koʻikoʻi, pono nā mea āpau i ka lima o kahi mea kōkua hoʻokele.
No laila, ʻo ka mālama pono ʻana i nā papa manawa, nā koho, a me nā manawa kūpono e hōʻoia ai i ka holo ʻana o ka hana a me ka hoʻopau ʻana i nā hana i ka manawa pono e loaʻa i nā mākau kōkua hoʻokele.
E nānā i ka waiwai
ʻO kekahi ʻano ʻē aʻe i nā mākaukau kōkua alakaʻi kiʻekiʻe ka nānā ʻana i nā kikoʻī. ʻO ia hoʻi, ua aʻo ʻia ʻoe e makaʻala i ka hoʻokomo ʻana i ka ʻikepili, ka hoʻoponopono ʻana i nā palapala, a me ka mālama pono ʻana i nā hana hoʻokele āpau.
He mea maʻamau ia o ka hoʻopaʻa pinepine ʻana i nā hoʻokomo, ka hōʻoia ʻana i ka ʻike, a me ka hoʻopaʻa ʻana i ka ʻikepili i mea e pale aku ai i nā ʻokoʻa e hiki mai ana.
o ka hui
ʻO ka noʻonoʻo hoʻonohonoho ʻia kekahi o nā mākau maikaʻi loa o ka luna hoʻomalu o ke keʻena. He hiki ke hoʻokele i nā hana he nui, hoʻonohonoho mua i nā kuleana, a mālama i nā faila a me nā palapala i hoʻonohonoho pono ʻia.
ʻOiai ʻo ia kekahi o nā mākau e pono ai no ke kōkua hoʻokele, ʻo ka noʻonoʻo i hoʻonohonoho ʻia e like me ka iwi kuamoʻo o ke kuleana o ke keʻena. Hāʻawi ia iā lākou e lawelawe i nā ʻano hana like ʻole me ka maʻalahi, hoʻokele ma waena o nā pilikia me ka maʻalahi, a mālama i ka manaʻo o ka mana ʻoiai i nā manawa ʻoi loa.
Ka Waihona kamepiula
ʻO ka ʻike ʻana i nā polokalamu keʻena e like me Microsoft Office Suite, nā mea kūʻai leka uila, a me nā mea hana i hoʻokumu ʻia i ke ao no ka hoʻokele pono ʻana i ka ʻikepili ka mākau koi o nā luna hoʻomalu.
Eia kekahi, ʻo ka mākaukau i ka polokalamu hōʻikeʻike e like me AhaSlides e kōkua i nā luna hoʻomalu e hana i nā kiʻi paheʻe hoihoi a ʻike maka no nā hālāwai a me nā hōʻike.
Kelepona hua helu
ʻO ka Etiquette kelepona kekahi o nā mākau e pono ai no nā kōkua hoʻokele. Aloha nā luna i ka poʻe i hiki ke lawelawe i nā kelepona me ka ʻoihana a me ka maikaʻi, nā kelepona ala, a lawe i nā leka pololei. Ma ke ʻano he wahi pili mua no nā mea kelepona he nui, lawelawe lākou ma ke ʻano he alo a me ka leo o ka hui.
Hoʻoponopono
ʻO ka adaptability kekahi o nā mākau nui o ke kōkua hoʻokele. ʻO kēia no ka mea e lawe mai ana kēlā me kēia lā i nā mea kupanaha hou, ʻoiai ʻaʻole ʻoe i ʻike i nā pilikia e hiki mai ana. Akā, ʻo ia ka nani o ka lilo ʻana i mea kōkua hoʻokele - e holomua ʻoe i kēia ʻano loli mau.
Hiki iā ʻoe ke hoʻololi a me ka waiwai, lawe ʻoe i nā mea a pau e hiki mai ana, e hoʻohuli i nā pilikia i mau manawa e ulu ai.
Pehea e hoʻomaikaʻi ai i nā mākau kōkua hoʻokele:
I loko o ka ʻoihana koʻikoʻi a me ka ikaika o kēia mau lā, ke kū nei ka hana o ke kōkua hoʻokele i nā manaʻolana kiʻekiʻe. Inā ʻaʻole ʻoe i ʻike pehea e hoʻomohala ai i nā mākau kōkua hoʻokele, eia nā kumu ʻeono no ka hele ʻana ma ka wāwae ʻākau.
- Mai hoʻokaʻulua i ka hoʻomaʻamaʻa ʻana a me ka hoʻomohala ʻana mai nā papahana i loko o ka hale a i ʻole mai nā kahua hoʻonaʻauao e hoʻomaʻamaʻa i kāu mākaukau hoʻokele kumu.
- E hui pū me nā hui ʻoihana, no ka laʻana, ka International Association of Administrative Professionals. ʻO ka pūnaewele, i loko o ke kanaka a me ka pūnaewele, ʻo ia ke ala maikaʻi loa e kiʻi ai iā ʻoe i laila a hui pū me nā poʻe loea like.
- E ʻimi i kahi kumu aʻoaʻo me nā pōmaikaʻi ma ka wahi āu e makemake ai e hoʻomaikaʻi i nā mākau hoʻokele a nīnau inā kōkua ʻo ia iā ʻoe.
- E hoʻolōʻihi i ka manawa e aʻo ai pehea e hoʻohana ai i nā lako polokalamu kōkua hoʻokele e like me Microsoft Office a me Google Workspace a me nā hāmeʻa hōʻike e like me AhaSlides, hiki ke lilo i mea pono nou.
- E ʻae i nā luʻi hou. E noʻonoʻo e kamaʻilio me kāu mau alakaʻi e pili ana i ka loaʻa ʻana o nā hana paʻakikī. Hiki ke lilo i manawa kūpono e hoʻomohala i kāu ʻoihana.
- E lawe i kekahi manawa e ʻike i nā lawelawe hoʻokele e like me ka hāʻawi manawaleʻa e hoʻonohonoho i nā papa manawa, kōkua i nā hanana keʻena, hoʻokele kalena, a me ka hoʻonohonoho ʻana i nā hālāwai.
⭐ Ka mākaukau i ka hoʻohana ʻana i nā mea hana kūikawā like AlaAlides hiki iā ia ke makahiki paha ʻO ke kōkua hoʻokele no kahi hoʻomau, e hoʻoikaika ana i kou hiki ke hoʻohana i ka ʻenehana e hoʻomaikaʻi i kāu hana hana a pili pū me nā poʻe ʻē aʻe. Mai kali e hoʻohana i ka AhaSlides me ka manuahi!
Pinepine ninau ninaninau 'ana i
He aha nā mākau koʻikoʻi ʻekolu o ke kōkua hoʻokele?
ʻO nā mākau koʻikoʻi ʻekolu i loaʻa i kahi mea kōkua keʻena maikaʻi ʻo ia nā mākau kamaʻilio kākau a me ka waha, ʻike loea, a me ka hoʻokele manawa.
Pehea ʻoe e papa inoa ai i nā mākau hoʻokele ma kahi resume?
No ka hōʻike ʻana i nā mākau hoʻokele ma kahi resume, hiki iā ʻoe ke haʻi i nā hanana āu i hoʻonohonoho ai. kou ʻike i nā polokalamu kikoʻī, a hōʻike i ka ʻike i ka hoʻoponopono ʻana i nā paio.
Pehea wau e kākau ai i kahi CV no kahi kōkua hoʻokele?
No ke kākau ʻana i kahi CV kōkua hoʻokele, hiki iā ʻoe ke hahai i kēia mau ʻanuʻu: (1) Kākau i kahi ʻōlelo hōʻuluʻulu o nā hōʻailona; (2) E papa inoa i kāu mau palapala hōʻoia; (3) E hōʻike i kou kūlana hoʻonaʻauao; (4) Hōʻike i ka ʻike pili; (5) Nail i ka hoʻolālā.
Manaʻo Kōkua: ʻO Roberthalf | ʻOiaʻiʻo
