Ua ʻike ʻoe ʻaʻole maopopo iā ʻoe pehea e hoʻoponopono ai i nā papahana paʻakikī? Ke ʻimi nei i kahi ala maʻalahi e hoʻokele i kāu mau papahana a hoʻokō i kāu mau pahuhopu me ka maʻalahi? Luʻu i loko o kēia ʻatikala mākou e ʻimi ai i ka Hoʻokaʻawale hana papahana a aʻo pehea e hoʻokele ai i ke ala i ka holomua o ka papahana.
Table of Contents
He aha ka Project Task Breakdown?
ʻO Project Task Breakdown, i ʻike ʻia ʻo Work Breakdown Structure (WBS), he ala ia e hoʻonohonoho ai i nā hana papahana i nā ʻāpana liʻiliʻi a hiki ke hoʻokele. Kōkua ia i ka hoʻolālā ʻana, ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai, ka helu manawa, ka nānā ʻana i ka holomua, a me ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i ka kamaʻilio ma waena o nā mea kuleana. ʻO ka hope loa, e hōʻoiaʻiʻo i ka mālamalama, ka hoʻolālā, a me ke alakaʻi ʻana i ke ola holoʻokoʻa o ka papahana.
Nā Mea Koʻikoʻi o ka Papahana Hoʻokaʻawale Hana Hana
Kōkua kēia mau ʻāpana i ka hoʻonohonoho ʻana a me ka hoʻokele pono ʻana i ka papahana, e hōʻoiaʻiʻo ana i ka maopopo, ke kuleana, a me ka holomua o ka papahana.
- Nā mea i hāʻawi ʻia i ka papahana: ʻO kēia nā pahuhopu nui a i ʻole nā hopena a ka papahana e manaʻo ai e hoʻokō. Hāʻawi lākou i kahi kikoʻī a me ke alakaʻi ʻana, alakaʻi i nā hana o ka papahana a wehewehe i kāna mau pae holomua.
- Nā Hana Nui: ʻO nā hana nui e hōʻike ana i nā hana mua e pono ai e hoʻokō i ka hoʻopuka ʻana o ka papahana. Hōʻike lākou i nā ʻanuʻu koʻikoʻi e pono ai e holomua ka papahana i kāna mau pahuhopu a lilo i kumu no ka hoʻolālā ʻana a me ka hoʻokō ʻana.
- Nā Subtasks: Hoʻokaʻawale nā subtasks i nā hana nui i nā hana liʻiliʻi a hiki ke mālama ʻia. Hāʻawi lākou i kahi hoʻolālā kikoʻī no ka hoʻopau ʻana i ka hana, e ʻae ana i ka ʻae ʻana, ka nānā ʻana, a me ka holomua holomua.
- Milestones: He mau hōʻailona koʻikoʻi nā Milestones i ka palena manawa o ka papahana e hōʻike ana i ka pau ʻana o nā pae koʻikoʻi a i ʻole nā hoʻokō. He mau hōʻailona holomua koʻikoʻi lākou, e kōkua ana i ka nānā ʻana i ka holomua o ka papahana a hōʻoia i ka pili ʻana i ka hoʻonohonoho.
- Nā Manalana: Ho'ākāka nā mea hilinaʻi hana i nā pilina ma waena o nā hana like ʻole a i ʻole nā pūʻolo hana. He mea koʻikoʻi ka hoʻomaopopo ʻana i kēia mau hilinaʻi no ka hoʻokumu ʻana i nā kaʻina hana, ka ʻike ʻana i nā ala koʻikoʻi, a me ka hoʻokele pono ʻana i nā manawa papahana.
- Resources: Loaʻa nā kumuwaiwai i nā mea e pono ai e hoʻopau i nā hana papahana, me nā limahana, nā lako, nā lako, a me nā ʻāpana kālā. He mea nui ka helu a me ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai kūpono no ka hōʻoia ʻana i ka holomua o ka papahana a me ka pale ʻana i nā lohi pili waiwai.
- Ka moʻolelo: ʻO ka mālama ʻana i nā moʻolelo o ka papahana e hōʻoiaʻiʻo ana i ka maopopo a me ka hoʻohālikelike ʻana i waena o nā mea kuleana, kōkua i ka hoʻolālā, kamaʻilio, a me ka hoʻoholo ʻana.
- Nānā a Hoʻohou: ʻO ka hoʻoponopono mau ʻana i ka haʻihaʻi ʻana o ka papahana e mālama i kona pololei a me ka pili ʻana i ka ulu ʻana o ka papahana, e hoʻoulu ana i ka agility a me ka holomua.
Nā Pōmaikaʻi o ka Hoʻokaʻawale Hana Hana
ʻO ka hoʻokō ʻana i kahi ʻōnaehana hoʻopau hana e hāʻawi i nā pono he nui:
- Hoʻolālā maikaʻi: ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i kahi papahana i nā hana liʻiliʻi a hiki ke hoʻokele maikaʻi ʻia. Hiki i nā luna o ka papahana ke ʻike i nā ʻanuʻu kūpono a pau e pono ai e hoʻokō i nā pahuhopu o ka papahana a hana i kahi palapala alanui maopopo no ka hoʻokō.
- Hoʻokaʻawale waiwai kūpono: Ma ka hoʻokaʻawale ʻana i nā hana a me ka hoʻomaopopo ʻana i ko lākou mau hilinaʻi, hiki i nā luna papahana ke hoʻokaʻawale i nā kumuwaiwai me ka maikaʻi. Hiki iā lākou ke hoʻoholo i ke kanaka e pono ai, nā mea hana, a me nā mea hana no kēlā me kēia hana, e pale ana i ka nele o nā kumuwaiwai a i ʻole ka nui.
- Ka Manawa Pono: Me ka wehewehe kiko'ī o nā hana, hiki i nā luna papahana ke koho pololei i ka manawa e pono ai e hoʻopau i kēlā me kēia hana. Ke alakaʻi nei kēia i nā papa hana ʻoi aku ka ʻoiaʻiʻo a kōkua i ka hoʻonohonoho ʻana i nā lā palena hiki ke loaʻa.
- Ka Mākaʻikaʻi a me ka Mana: ʻO ka wehewehe pono ʻana o ka Project Task Breakdown e hiki ai i nā luna o ka papahana ke nānā i ka holomua ma kahi pae kikoʻī. Hiki iā lākou ke ʻimi i ke kūlana o nā hana pākahi, ʻike i nā bottlenecks a i ʻole ka hoʻopaneʻe ʻana, a hana i nā hana hoʻoponopono koke e mālama i ka papahana ma ke ala.
- 'Ākena Management: ʻO ka hoʻokaʻawale ʻana i ka papahana i nā ʻāpana liʻiliʻi e kōkua pū i ka ʻike ʻana i nā pilikia a me nā kānalua i ka hoʻomaka ʻana o ke ola o ka papahana. ʻAe kēia i nā mana o ka papahana e hoʻomohala i nā hoʻolālā hoʻohaʻahaʻa pilikia a hōʻemi i ka hopena o nā hanana i manaʻo ʻole ʻia ma ka hoʻopuka ʻana i ka papahana.
- Hoʻonui i ke kuleana: ʻO ka hāʻawi ʻana i nā hana kikoʻī i nā lālā o ka hui e hana i ka manaʻo o ke kuleana. Ua ʻike kēlā me kēia lālā o ka hui i ka mea i manaʻo ʻia iā lākou a ʻo ia ke kuleana no ka hāʻawi ʻana i kā lākou mau hana i hāʻawi ʻia i ka manawa a i loko o ka waihona kālā.
Pehea e hana pono ai i ka haʻihaʻi hana papahana
Ma hope o kēia mau ʻanuʻu hiki iā ʻoe ke hana i kahi kikoʻī Project Task Breakdown, e hāʻawi ana i kahi hoʻolālā maopopo no ka hoʻokō ʻana i ka papahana.
1. E wehewehe i nā Pahuhopu
E hoʻomaka ma ka wehewehe ʻana i nā pahuhopu a me nā pahuhopu o ka papahana. Hoʻopili kēia ʻanuʻu i ka hoʻomaopopo ʻana i nā hopena i makemake ʻia, ka ʻike ʻana i nā mea hoʻopuka pivotal, a me ka hoʻokumu ʻana i nā pae hoʻohālike no ka holomua. Pono nā Pahuhopu e kikoʻī, hiki ke ana, hiki ke hoʻokō, pili, a me ka palena manawa (SMART).
2. E ʻike i nā mea hoʻopuka
I ka manawa e ʻike ʻia ai nā pahuhopu o ka pāhana, e kuhikuhi i nā huahana mua a i ʻole nā mea hoʻopuka e pono ai e hoʻokō i kēlā mau pahuhopu. ʻO kēia mau mea hoʻopuka he mau mea koʻikoʻi nui, e alakaʻi ana i ka holomua holomua a me ka loiloi kūleʻa i loko o ke ola o ka papahana.
3. E wawahi i na mea i haawiia
E hoʻokaʻawale i kēlā me kēia mea i hāʻawi ʻia i nā hana a me nā subtasks. ʻO kēia kaʻina hana ka wehewehe ʻana i ka laulā o kēlā me kēia mea hoʻopuka a wehewehe i nā hana kikoʻī a i ʻole nā hana e pono ai no ka hoʻopau ʻana. E ho'āʻo e wāwahi i nā hana i lalo i kahi pae kikoʻī e hoʻomaʻamaʻa i ka hana, koho, a me ka nānā ʻana.
4. Hoʻonohonoho i nā hana ma ke ʻano hierarchically
Hoʻonohonoho i nā hana ma ke ʻano hierarchically, me nā hana nui e hōʻike ana i nā pae papahana nui a i ʻole nā milestone a me nā hana haʻahaʻa e hoʻopili ana i nā hana kikoʻī. Hāʻawi kēia hoʻonohonoho hierarchical i kahi hiʻohiʻona maikaʻi o ka laulā o ka papahana a wehewehe i ke kaʻina hana a me nā pilina pili.
5. Hoʻohālikelike i nā kumuwaiwai a me ka manawa
E ana i nā kumuwaiwai (e laʻa, nā limahana, kālā, manawa) e pono ai no kēlā me kēia hana. Nā mea i manaʻo ʻia e like me ke akamai, ka loaʻa, a me ke kumukūʻai i ka wā e koho ai i nā pono waiwai. Pēlā nō, wānana i ka manawa e pono ai no ka hoʻopau ʻana i ka hana, e noʻonoʻo ana i nā hilinaʻi, nā kaohi, a me nā pilikia e hiki mai ana.
6. Haawi i na kuleana
E hoʻokaʻawale i nā kuleana a me nā kuleana no kēlā me kēia hana i nā lālā o ka hui i koho ʻia. E wehewehe i ka mea nāna e hoʻokō i kēlā me kēia hana, nāna e hāʻawi i ke kākoʻo a i ʻole kōkua, a nāna e mālama i ka holomua a me ka maikaʻi. E hōʻoia i ka alignment ma waena o nā kuleana a me ka mākaukau o nā lālā o ka hui, ʻike, a me ka loaʻa.
7. Wehewehe i nā hilinaʻi
E ʻike i nā hilinaʻi hana a i ʻole nā pilina e kākoʻo ana i ke kaʻina hana. E ʻike i nā hana e pili ana i nā mea ʻē aʻe no ka hoʻopau ʻana a hiki ke hoʻokō ʻia i ka manawa like. He mea koʻikoʻi ka hoʻomaopopo ʻana i nā hilinaʻi no ka hana ʻana i kahi papa hana kūpono a me ka hoʻomaka ʻana i nā lohi a i ʻole logjams i ka papa manawa papahana.
8. E palapala i ka Haʻihaʻi
E hoʻopaʻa i ka haʻihaʻi hana o ka papahana ma kahi palapala mana a i ʻole mea hana hoʻokele papahana. He pōhaku paʻa kēia palapala no ka hoʻolālā papahana, ka hoʻokō, a me ka nānā ʻana. Hoʻopili i nā kikoʻī e like me nā wehewehe hana, nā kuleana i hāʻawi ʻia, nā kumuwaiwai i manaʻo ʻia, a me ka manawa, nā hilinaʻi, a me nā milestone.
9. Nānā a hoʻomaʻemaʻe
E loiloi mau a hoʻonui i ka haʻihaʻi papahana. E hoʻohui i nā manaʻo mai nā mea kuleana a me nā lālā o ka hui e mālama i ka pololei. E hoʻololi e like me ka mea e pono ai e noho like me nā hoʻololi i ka laulā o ka papahana, ka palena manawa, a i ʻole ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai.
hope aipoalani
I ka hōʻuluʻulu manaʻo, he mea koʻikoʻi kahi Project Task Breakdown i hana maikaʻi ʻia no ka hoʻokele ʻana o ka papahana. Hoʻomaʻamaʻa ia i ka kamaʻilio maʻalahi, ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai kūpono, a me ka hoʻokele pilikia. ʻO ka loiloi mau a me ka hoʻomaʻemaʻe e hōʻoia i ka hiki ke hoʻololi i nā loli, e alakaʻi ana i nā hopena o ka papahana.
🚀 Ke ʻimi nei ʻoe e hoʻokomo i kekahi oli i loko o kāu hoʻolālā? Huli aku AlaAlides no nā manaʻo kūpono e hoʻoikaika i ka morale a hoʻokumu i kahi kūlana hana maikaʻi.
NPPs
He aha ka haʻihaʻi hana papahana?
ʻO ka haʻihaʻi hana o ka papahana, ʻike ʻia hoʻi ʻo Work Breakdown Structure (WBS), he ʻano hoʻoheheʻe ʻia o kahi papahana i nā ʻāpana liʻiliʻi a hiki ke hoʻokele. Hoʻokaʻawale ia i nā mea hoʻopuka a me nā pahuhopu i nā pae hierarchical o nā hana a me nā subtasks, i ka hopena e wehewehe i ke ʻano o ka hana e pono ai e hoʻopau i ka papahana.
He aha ka wehe ʻana o nā hana hana?
ʻO ka haʻihaʻi ʻana o nā hana hana e pili ana i ka hoʻokaʻawale ʻana i ka papahana i nā hana pākahi a me nā subtasks. Hōʻike kēlā me kēia hana i kahi hana a i ʻole hana pono e hoʻopau ʻia no ka hoʻokō ʻana i nā pahuhopu papahana. Hoʻonohonoho pinepine ʻia kēia mau hana ma ke ʻano hierarchically, me nā hana kiʻekiʻe e hōʻike ana i nā pae papahana nui a i ʻole nā mea hoʻopuka a me nā hana haʻahaʻa e hōʻike ana i nā hana kikoʻī e pono ai e hoʻopau i kēlā me kēia pae.
He aha nā ʻanuʻu o ka haki ʻana o ka papahana?
- E wehewehe i nā pahuhopu papahana: E wehewehe i nā pahuhopu papahana.
- Wehe i nā mea i hāʻawi ʻia: E hoʻokaʻawale i nā hana papahana i nā ʻāpana liʻiliʻi.
- Hoʻonohonoho i nā hana ma ke ʻano hierarchically: hoʻonohonoho i nā hana ma ke ʻano i hoʻonohonoho ʻia.
- Manaʻo i nā kumuwaiwai a me ka manawa: E loiloi i nā kumuwaiwai e pono ai a me ka manawa no kēlā me kēia hana.
- E hāʻawi i nā kuleana: E hoʻokaʻawale i nā hana i nā lālā o ka hui.
- Palapala a me ka loiloi: E hoʻopaʻa i ka hoʻokaʻawale ʻana a me ka hoʻonui ʻana inā pono.
Manaʻo Kōkua: ʻano hana hoʻopau hana
