ʻO ka mālama ʻana i kahi papahana e like me ke alakaʻi ʻana i kahi orkestra. Pono e hana like kēlā me kēia ʻāpana e hoʻokō i kahi haku hana. Akā ʻo ka hoʻomaʻamaʻa ʻana i nā mea āpau he paʻakikī maoli nō ia me nā pilikia e like me nā ʻāpana like ʻole, nā hewa i hana ʻia, a me ka manawa e pau ai nā mea āpau.
Ma laila ka ka hoʻolālā hoʻohaʻahaʻa hana ma ka hoʻokele papahana (WBS) komo mai. E noʻonoʻo ʻoe he lāʻau alakaʻi e kōkua i ka mālama pono ʻana i kēlā me kēia ʻāpana o ka papahana.
ma keia blog ma hope, e luʻu mākou i ka manaʻo o ka Work Breakdown Structure i ka hoʻokele papahana, e ʻimi ana i kāna mau hiʻohiʻona nui, e hāʻawi ana i nā laʻana, e wehewehe ana i nā ʻanuʻu e hana ai, a me ke kūkākūkā ʻana i nā mea hana e hiki ke kōkua i kona hoʻomohala ʻana.
Ka Papa Hana Ana
- He aha ke ʻano o ka haʻihaʻi hana ma ka hoʻokele papahana?
- ʻO nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o ka hoʻonohonoho hoʻohaʻahaʻa hana ma ka hoʻokele papahana
- Nā ʻokoʻa ma waena o WBS a me kahi papa hana hoʻopau
- Nā Laʻana o ka Hoʻolālā Hoʻohaʻahaʻa Hana ma ka Hoʻokele Papahana
- Pehea e hana ai i ke ano o ka hooponopono ana i na hana
- Nā Mea Hana No ka Hoʻolālā Hoʻohaʻahaʻa Hana Ma ka Hoʻokele Papahana
- lalo Line
Nā Manaʻo Hou Me AhaSlides
He aha ke ʻano o ka haʻihaʻi hana ma ka hoʻokele papahana?
ʻO kahi Papa Hana Hana i ka hoʻokele papahana (WBS) kahi mea hana e wāwahi i kahi papahana i nā ʻāpana liʻiliʻi a hiki ke hoʻokele. ʻO kēia ka mea e hiki ai i nā luna papahana ke ʻike i nā hana pākahi, nā mea hoʻopuka, a me nā pūʻolo hana e pono ai e hoʻopau i ka papahana. Hāʻawi ia i kahi ʻike maopopo a hoʻonohonoho ʻia o nā mea e pono e hoʻokō ʻia.
ʻO ka WBS kahi mea hana kumu ma papahana'ōnaehana no ka mea, hāʻawi ia i kahi papa hana maopopo no nā mea e pono ai ke hana:
- E hoʻolālā a wehewehe pono i ka laulā o ka papahana.
- E hoʻomohala i nā kuhi kūpono no ka manawa, ke kumukūʻai, a me nā kumuwaiwai.
- Hāʻawi i nā hana a me nā kuleana.
- E hahai i ka holomua a ʻike i nā pilikia a i ʻole nā pilikia ma mua.
- E hoʻomaikaʻi i ke kamaʻilio a me ka hui pū ʻana i loko o ka hui papahana.
ʻO nā hiʻohiʻona koʻikoʻi o ka hoʻonohonoho hoʻohaʻahaʻa hana ma ka hoʻokele papahana
Hoʻomaka ka WBS me ka papahana ma ke ʻano o ka pae kiʻekiʻe a ma hope e wāwahi ʻia i loko o nā haʻahaʻa haʻahaʻa e kikoʻī i nā ʻāpana liʻiliʻi o ka papahana. Hiki i kēia mau pae ke komo i nā pae, nā mea hoʻopuka, nā hana, a me nā subtasks, nā mea pono a pau no ka hoʻopau ʻana i ka papahana. Ke hoʻomau nei ka haʻihaʻi ʻana a hiki i ka wā e māhele ʻia ai ka papahana i nā pūʻolo hana liʻiliʻi e hiki ke hāʻawi ʻia a mālama pono ʻia.
Aia nā hiʻohiʻona nui o kahi WBS:
- Hierarchy: ʻO kahi hiʻohiʻona ʻike kumu lāʻau o nā mea papahana āpau, mai ka pae kiʻekiʻe a hiki i nā pūʻolo hana haʻahaʻa.
- Kūlike like ʻole: He ʻokoʻa kēlā me kēia ʻāpana i ka WBS me ka ʻole o ka uhi ʻana, e hōʻoiaʻiʻo ana i nā kuleana kuleana a pale i ka hana hou ʻana.
- Ka hopena i wehewehe ʻia: Loaʻa i kēlā me kēia pae o ka WBS kahi hopena i wehewehe ʻia a hiki ke hoʻopakele ʻia, e maʻalahi ke ana i ka holomua a me ka hana.
- Nā pūʻolo hana: ʻO nā ʻāpana liʻiliʻi loa o ka WBS, nā pūʻolo hana i hiki ke hoʻomaopopo i nā mea e pono ai ke hana, koho pono i nā kumukūʻai a me ka manawa, a hāʻawi i nā kuleana.
Nā ʻokoʻa ma waena o WBS a me kahi papa hana hoʻopau
ʻOiai he mau mea pono ʻelua i ka hoʻokele papahana, lawelawe lākou i nā kumu like ʻole.
He mea koʻikoʻi ka hoʻomaopopo ʻana i ka ʻokoʻa ma waena o nā mea ʻelua no ka hoʻolālā a me ka hoʻokō pono o ka papahana.
| hiʻona | Ka Papa Hana Hana (WBS) | Ka Papa Hana (WBSchedule) |
| pulakaumaka | Heaha hāʻawi ʻia | i ka wa hāʻawi ʻia |
| pae kikoʻī | ʻAʻohe kikoʻī (nā mea nui) | Nā kikoʻī hou aku (nā lōʻihi, nā hilinaʻi) |
| manao | Wehewehe i ka laulā papahana, nā mea hoʻopuka | Hoʻokumu i ka papa manawa papahana |
| Lāpono | Palapala hierarchical (e laʻa, lāʻau) | ʻO ka pakuhi Gantt a i ʻole mea hana like |
| Analogy | Papa inoa meaʻai (mau mea) | ʻO ka papahana meaʻai (he aha, pehea, pehea e kuke ai) |
| la'ana | Nā papahana papahana, nā mea hoʻopuka | Ka lōʻihi o ka hana, nā hilinaʻi |
I ka hōʻuluʻulu ʻana, ua wāwahi ka Work Breakdown Structure i ka "He aha" o ka papahana—e wehewehe ana i na hana a pau e pili ana—oiai ka papa kuhikuhi hana (a i ole ka papa hana papahana) e kuhikuhi ana i ka "i ka manawa" ma ka hoʻonohonoho ʻana i kēia mau hana i ka manawa.
Nā Laʻana o ka Hoʻolālā Hoʻohaʻahaʻa Hana ma ka Hoʻokele Papahana
Aia nā ʻano ʻano like ʻole e hiki ai i kahi Work Breakdown Structure In Project Management ke hoʻohana. Eia kekahi mau ʻano maʻamau e noʻonoʻo ai:
1/ WBS Spreadsheet:
He mea maikaʻi kēia ʻano no ka hoʻonohonoho ʻana i nā hana a i ʻole nā hana like ʻole i ka wā o ka hoʻolālā ʻana o kahi papahana.
- Pros: Maʻalahi e hoʻonohonoho i nā hana, hoʻohui i nā kikoʻī, a hoʻololi.
- Con: Hiki ke lilo i mea nui a paʻakikī no nā papahana paʻakikī.
2/ Palapala Kahe WBS:
ʻO ka hōʻike ʻana i kahi ʻano hana hoʻohaʻahaʻa hana ma ka hoʻokele papahana ma ke ʻano he flowchart e hoʻomaʻamaʻa i ka ʻike ʻana i nā ʻāpana papahana āpau, inā i hoʻokaʻawale ʻia e ka hui, ʻāpana, a i ʻole ke kahua.
- Pros: Hōʻike maopopo i nā pilina a me nā hilinaʻi ma waena o nā hana.
- Con: ʻAʻole kūpono paha no nā papahana maʻalahi, a hiki ke hoʻopili ʻia.
3/ Papa inoa WBS:
ʻO ka papa inoa ʻana i nā hana a i ʻole nā hopena ma kāu WBS hiki ke lilo i ala maʻalahi e nānā i ka holomua ma ka maka.
- Pros: Maʻalahi a pōkole, maikaʻi no nā hiʻohiʻona kiʻekiʻe.
- Con: Loaʻa nā kikoʻī a me nā pilina ma waena o nā hana.
4/ WBS Gantt Chart:
Hāʻawi kahi palapala kiʻi Gantt no kāu WBS i kahi manawa ʻike maka o kāu papahana, e maʻalahi ai ka hoʻomaopopo ʻana i ka papa hana holoʻokoʻa.
- Pros: Maikaʻi no ka nānā ʻana i nā papa manawa papahana a me ka hoʻonohonoho ʻana.
- Con: Pono e hoʻoikaika hou e hana a mālama.
Pehea e hana ai i ke ano o ka hooponopono ana i na hana
Eia ke alakaʻi i ka hana ʻana i kahi Hana Hoʻokaʻawale Hana ma ka hoʻokele papahana:
Nā ʻanuʻu 6 e hana i ka WBS ma ka hoʻokele papahana:
- E wehewehe i ka laulā o ka papahana a me nā pahuhopu: E wehewehe pono i nā pahuhopu o ka papahana a me nā mea e pono ai ke hoʻopuka ʻia.
- E ʻike i nā pae papahana koʻikoʻi: E hoʻokaʻawale i ka pāhana i nā ʻanuʻu kūpono a hiki ke mālama ʻia (e laʻa, hoʻolālā, hoʻolālā, hoʻomohala, hoʻāʻo, hoʻolaha).
- E papa inoa i nā mea hoʻolaha nui: I loko o kēlā me kēia māhele, e ʻike i nā huahana kī nui a i ʻole nā huahana (e laʻa, nā palapala, prototypes, huahana hope).
- E hoʻokaʻawale i nā mea hoʻopuka i nā hana: E hoʻokaʻawale i kēlā me kēia hoʻopuka i nā hana liʻiliʻi a hiki ke hana. Manaʻo no nā hana i hiki ke mālama ʻia i loko o 8-80 mau hola.
- Hoʻomaʻemaʻe a hoʻomaʻemaʻe: E noʻonoʻo i ka WBS no ka hoʻopau ʻana, me ka hōʻoia ʻana ua hoʻokomo ʻia nā hana pono āpau a ʻaʻohe hana hou. E nānā i kahi hierarchy maopopo a me nā hopena i wehewehe ʻia no kēlā me kēia pae.
- Hāʻawi i nā pūʻolo hana: E wehewehe i ka kuleana no kēlā me kēia hana, e hāʻawi iā lākou i nā poʻe a i ʻole nā hui.
Nā ʻōlelo aʻoaʻo maikaʻi loa:
- E nānā i nā hopena, ʻaʻole i nā hana: Pono nā hana e wehewehe i nā mea e pono e hoʻokō ʻia, ʻaʻole i nā pae kikoʻī. (e laʻa, "Kākau i ka manual mea hoʻohana" ma kahi o "Nā kuhikuhi ʻano").
- E mālama pono ia: Manaʻo no nā pae 3-5 o ka hierarchy, e kaulike i nā kikoʻī me ka maopopo.
- E hoʻohana i nā hiʻohiʻona: Hiki i nā kiʻi a i ʻole nā palapala kiʻi ke kōkua i ka hoʻomaopopo a me ke kamaʻilio ʻana.
- Loaʻa i ka manaʻo manaʻo: Hoʻopili i nā lālā o ka hui i ka nānā ʻana a me ka hoʻomaʻemaʻe ʻana i ka WBS, e hōʻoia i ka hoʻomaopopo ʻana o nā mea āpau i kā lākou kuleana.
Nā Mea Hana No ka Hoʻolālā Hoʻohaʻahaʻa Hana Ma ka Hoʻokele Papahana
Eia kekahi mau mea hana kaulana i hoʻohana ʻia no ka hana ʻana i kahi WBS:
1. Pūnaewele Microsoft
ʻO Microsoft Project - He polokalamu hoʻokele papahana alakaʻi e hiki ai i nā mea hoʻohana ke hana i nā kiʻi kikoʻī WBS, nānā i ka holomua, a mālama pono i nā kumuwaiwai.
2. ʻO Wrike
Kuhihewa ʻO ia kahi mea hana hoʻokele papahana e hāʻawi ana i nā hana hana WBS ikaika, me ka hui pū ʻana a me nā hiʻohiʻona hoʻokele manawa maoli.
3. Ka Palapala Kahiko
Lucidchart he wahi hana ʻike e hāʻawi ana i ke kiʻi kiʻi a me ka ʻike ʻike ʻikepili e hana i nā palapala WBS, nā kaha kahe, a me nā kiʻi hoʻonohonoho ʻē aʻe.
4 Trello
Trello - He mea hana hoʻokele papahana maʻalahi a me ke kāleka e hiki ai i kēlā me kēia kāleka ke hōʻike i kahi hana a i ʻole kahi ʻāpana o ka WBS. He mea maikaʻi no ka hoʻokele hana ʻike.
5. MindGenius
ʻO MindGenius - He mea hana hoʻokele papahana i kālele ʻia i ka palapala noʻonoʻo, ka hoʻolālā papahana, a me ka hoʻokele hana, e ʻae ai i ka hana ʻana i nā palapala kikoʻī WBS.
6. Pepa ʻikepili
Kakuhihewa - He mea hana hoʻokele papahana pūnaewele e hoʻohui i ka maʻalahi o ka hoʻohana ʻana i kahi pālahalaha me ka hana o kahi hui hoʻokele papahana, kūpono no ka hana ʻana i nā template WBS.
lalo Line
ʻO ka Work Breakdown Structure kahi mea hana nui i ka hoʻokele papahana. Kōkua ia i ka hoʻonohonoho ʻana i kahi papahana i nā hana liʻiliʻi i maʻalahi ka mālama ʻana. Hiki nō hoʻi i ka WBS ke wehewehe i nā pahuhopu o ka papahana a me nā mea hoʻopuka a hoʻoikaika i ka hoʻolālā, ka hoʻokaʻawale ʻana i nā kumuwaiwai, a me ka ʻimi holomua ʻana.
💡Maluhiluhi paha ʻoe i ke ʻano kahiko a ʻoluʻolu o ka hana ʻana i kahi WBS? ʻAe, ua hiki i ka manawa e hoʻololi i nā mea! Me nā mea hana pili like AhaSlides, hiki iā ʻoe ke lawe i kāu WBS i ka pae aʻe. E noʻonoʻo i ka noʻonoʻo ʻana a me ka hōʻiliʻili ʻana i nā manaʻo mai kāu hui i ka manawa maoli, ʻoiai ʻo ka hana ʻana i kahi kaiapuni pili a pili. Ma ka hui pū ʻana, hiki i kāu hui ke hana i kahi hoʻolālā ʻoi aʻe e hoʻonui ai i ka morale a hōʻoia i ka lohe ʻia ʻana o nā manaʻo o kēlā me kēia. 🚀 E ʻimi i kā mākou uaaiieiu e hoʻonui i kāu hoʻolālā hoʻokele papahana i kēia lā!
