आपने शायद हमेशा टीम मीटिंग्स को सुपर स्थिर और समय लेने वाली होने के साथ जोड़ा है। जबकि उन्हें रचनात्मक विचार, सूचनात्मक समय पर रिपोर्ट लाने और समस्याओं का समाधान करना चाहिए, विडंबना यह है कि टीम मीटिंग की अवधारणा में बमुश्किल कोई रचनात्मक परिवर्तन हुआ है। तो एक प्रभावी बैठक प्रबंधन को कैसे लागू किया जाए?

फिर भी इस तरह की अप्रभावी गतिविधि पर अपना कीमती समय बर्बाद करने के बजाय, क्यों न इन छोटे सुझावों के साथ टीम मीटिंग के दौरान एक बदलाव करें और इसे सहकर्मियों के साथ एक अद्भुत सहयोग समय में बदल दें?

एक बर्फ तोड़ने वाला खेल के साथ शुरू करो
विचारों पर चर्चा करने और चुनने का समय बनाएं
एक लाइव सर्वेक्षण करें / लाइव फीड-बैक प्राप्त करें
एक ऑनलाइन "राउंडटेबल" व्यवस्थित करें
सहजता के लिए कुछ जगह की अनुमति दें

एक बर्फ तोड़ने वाला खेल के साथ शुरू करो

टीम की बैठक की शुरुआत में चुप्पी के अजीब क्षणों को तोड़ने का सबसे अच्छा तरीका कुछ है क्रिएटिव मीटिंग आइसब्रेकर! एक हल्की-फुल्की बहस, कुछ चिट-चैट या टीम के अन्य साथियों के साथ थोड़ा क्यू एंड ए सेशन पूरे माहौल को गूंजायेगा और बैठक के दौरान उनकी आत्मा को शांत कर देगा। हालांकि, इंटरैक्टिव आइसब्रेकर अब पुराने मूर्खतापूर्ण खेलों की जगह ले रहे होंगे! कोई भी असहज, अजीब बॉन्डिंग गेम में कोई दिलचस्पी नहीं दिखाता है! केवल 5 मिनट के भीतर आप सुपर रचनात्मक और प्रतिस्पर्धी विषय केंद्रित क्विज़ बना सकते हैं अहास्लाइड्सकिसी भी इंटरनेट से जुड़े उपकरणों के साथ उपलब्ध है।

प्रभावी बैठक प्रबंधन — *मजेदार आइस-ब्रेकर गेम के साथ बाधाओं को तोड़ें!*

विचारों पर चर्चा करने और चुनने का समय बनाएं

टीम के सदस्यों को ब्रांड के नए विचारों और समाधानों के साथ आने की कोशिश में इस मूल्यवान टीमवर्क को बर्बाद नहीं करना चाहिए। इसके बजाय, टीम के सदस्यों ने तैयार रिपोर्ट और उनके दृष्टिकोण को बेहतर ढंग से प्रस्तावित किया था, ताकि पूरी टीम सबसे तर्कसंगत अंतिम निर्णय ले सके। पूरी तरह से तैयारी कई अटक-अटक कर स्थितियों को रोकती है जो मानसिक और बौद्धिक रूप से थकाऊ होती हैं। आप अच्छी तरह से खाली अजीब अनगिनत क्षणों का सामना कर सकते हैं जिनमें कोई संभव विचार और पहल प्रस्तावित नहीं है। यह तनाव सभी सदस्यों की ऊर्जा को खत्म कर सकता है, जिसे पहली बार जिम्मेदारी की भावना और सभी से बेहतर तैयारी के साथ रोका जा सकता है।

एक लाइव सर्वेक्षण करें / लाइव फीड-बैक प्राप्त करें

सांसारिक अद्यतन और रिपोर्ट पर भारी मात्रा में समय बिताना एक समय सीमित टीम की बैठक के लिए एक अच्छा विकल्प नहीं है। प्रतिभागियों को अन्यथा एक इंटरैक्टिव सॉफ्टवेयर जैसे कि वास्तविक समय में उन्हें प्रस्तुत कर सकता है अहास्लाइड्स। एक से अधिक विकल्प या ओपन एंडेड प्रश्न बनाएं, क्या आपके टीम के लोग क्यूआर कोड को स्कैन कर सकते हैं या सर्वेक्षण पैनल के तत्काल कनेक्शन के लिए अनुकूलन लिंक का उपयोग कर सकते हैं और स्क्रीन पर लाइव परिणाम प्राप्त कर सकते हैं! इस तरह, अब समय लेने वाली नोटबंदी और प्रमुख बिंदुओं के गायब होने की बात नहीं है।

उदाहरण के लिए, हाल ही में एक कंपनी ने इन कार्यक्रमों का उपयोग करके प्रशिक्षण कार्यक्रम पर अपने प्रामाणिक प्रतिबिंब और फीड-बैक इकट्ठा करने के लिए प्रशिक्षुओं के लिए एक आकर्षक टीम की बैठक आयोजित करने में कामयाब रही। अहास्लाइड्स। इस तरह, उनके प्रबंधक योजना में प्रभावी संशोधन कर सकते हैं।

*लाइव रिव्यू के लिए टीम मीटिंग में लाइव सर्वे चलाएं! - प्रभावी बैठक प्रबंधन*

एक ऑनलाइन "राउंडटेबल" व्यवस्थित करें

हर कोई मूल्यवान महसूस करना पसंद करता है, इसलिए आप अपने साथियों को अपनी व्यक्तिगत राय व्यक्त करके एक आकर्षक माहौल बना सकते हैं। हालाँकि, यह संभव है कि आप में से कुछ लोग अपनी आवाज़ उठाने में बहुत शर्माते हैं, इसलिए आप गुमनाम टेक्स्ट क्यू एंड ए के माध्यम से सबमिट करने के माध्यम से उन सभी को बेहतर तरीके से प्राप्त कर सकते हैं। अहास्लाइड्स। यह सुनिश्चित करने का एक और तरीका है कि कोई भी प्रतिभागी न बचे, अपनी आवाज़ को सभी दर्शकों को Voice Q & A टूल के साथ अवगत कराना है अहास्लाइड्स। स्क्रीन पर बोलने वालों की आभासी कतार से चुनें और हर किसी की आवाज को सुनें। कोई और अधिक अजीब चारों ओर mic के लिए इंतजार कर रहा है!

*टीम मीटिंग में सभी को सुना जा सकता है!*

सहजता के लिए कुछ जगह की अनुमति दें

एक रोमांचक और लिप्त वातावरण के साथ एक टीम की बैठक होती है, जहां सहज और मूल विचारों के पॉप अप होने की संभावना होती है। चर्चा के लिए एजेंडे में कुछ जगह छोड़ दें, ताकि आपकी टीम नए प्रस्तावों के साथ खुलकर आ सके। आपके टीम के साथियों के पास इस समय के दौरान स्थिति और निर्णयों की अधिक गहन समझ के लिए प्रतिबिंब के मूल्यवान क्षणों के लिए समय हो सकता है। उन्हें रचनात्मक रूप से सोचने के लिए प्रोत्साहित करें और एक वर्ड क्लाउड स्लाइड पर अपनी पहल सबमिट करें अहास्लाइड sऔर अन्य साथियों से तत्काल समीक्षा प्राप्त करें।

*रचनात्मकता और जुड़ाव सहज हैं - प्रभावी बैठक प्रबंधन*

काश आपकी टीम मीटिंग्स प्रभावी मीटिंग प्रबंधन होने के लिए "बुरे सपने" नहीं रह जातीं। मुफ्त में हमारे सुझावों का उपयोग करके उन्हें "दिवास्वप्न" में बदलें सार्वजनिक टेम्पलेट पुस्तकालय अहास्लाइड्स से अब!