9-80 कार्य अनुसूची क्या है? 2024 में अनकहे लाभ, कमियाँ और उदाहरण

क्या आपने कभी ऐसा महसूस किया है कि क्लासिक 9-5 शेड्यूल इन दिनों बहुत उबाऊ और प्रतिबंधित है? खैर, आप अकेले नहीं हैं - बहुत से लोग सोचते हैं कि यह कुछ नया करने का समय है।

अधिक से अधिक कंपनियां इसे महसूस कर रही हैं, क्योंकि वे सामान्य 9-5 ग्राइंड के विकल्प पेश करना शुरू कर रही हैं।

एक विकल्प जो लोकप्रियता प्राप्त कर रहा है वह है 80/9 कार्य शेड्यूल।

निश्चित नहीं कि क्या यह आपके या आपकी टीम के लिए उपयुक्त होगा? कोई चिंता नहीं, हम आपके लिए यह सब तोड़ देंगे।

हम बिल्कुल समझाएंगे कि कैसे 9-80 कार्य अनुसूची काम करता है, कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए फायदे और नुकसान, और क्या यह आपके व्यवसाय के लिए उपयुक्त हो सकता है।

विषय - सूची

• 9-80 कार्य अनुसूची क्या है?
• 80-9 कार्य अनुसूची का एक उदाहरण क्या है?
• 9-80 कार्य अनुसूची के क्या लाभ हैं?
  • कर्मचारियों के लिए
  • नियोक्ताओं के लिए
• 9-80 कार्य अनुसूची के संभावित नुकसान
• चाबी छीन लेना 
• आम सवाल-जवाब

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• कार्यस्थल पर सम्मान मिलेगा
• फ्लेक्स समय

9-80 कार्य अनुसूची क्या है?

9/80 कार्यसूची इसका एक विकल्प है पारंपरिक 9-5, पांच-दिवसीय कार्यसप्ताह जहां आप सोमवार से शुक्रवार तक प्रतिदिन 8 घंटे काम करने के बजाय दिन में 9 घंटे काम करें दो सप्ताह की कार्य अवधि के दौरान.

यह हर दो सप्ताह में 80 घंटे तक जुड़ जाता है (9 दिन x 9 घंटे = 81 घंटे, अतिरिक्त समय का 1 घंटा घटाकर)।

आपको हर दूसरे शुक्रवार को छुट्टी मिलती है फ्लेक्स दिवस. तो एक सप्ताह आप सोमवार-गुरुवार और अगले सोमवार-शुक्रवार को काम करेंगे।

इससे आपको हर दूसरे सप्ताह में 3 दिन का सप्ताहांत मिलता है, जिससे आपको छुट्टियों के दिनों का उपयोग किए बिना प्रभावी रूप से अतिरिक्त समय मिल जाता है।

आपका शेड्यूल आमतौर पर इस प्रकार सेट किया जाता है कि आपका फ्लेक्स दिवस प्रत्येक भुगतान अवधि के उसी दिन पड़ता है। इससे एकरूपता बनी रहती है.

टाइमकीपिंग अभी भी मानक का पालन करती है 40 घंटे का कार्य सप्ताह ओवरटाइम वेतन पर नियम. एक दिन में 8 घंटे से अधिक या वेतन अवधि में 80 घंटे से अधिक कुछ भी ओटी को ट्रिगर करता है।

80/9 कार्य अनुसूची का एक उदाहरण क्या है?

प्रत्येक दिन एक घंटे के लंच ब्रेक के साथ, 9/80 कार्य शेड्यूल कैसा दिखता है इसका एक नमूना यहां दिया गया है:

कुछ सामान्य उद्योग जो 9-80 कार्य अनुसूची का उपयोग करते हैं उनमें शामिल हैं:

सरकारी कार्यालय - संघीय, राज्य और स्थानीय एजेंसियां ​​अक्सर कर्मचारियों को 9-80 की पेशकश करती हैं। डीएमवी, डाक सेवाएँ और सार्वजनिक निर्माण विभाग जैसी चीज़ें।

हेल्थकेयर - अस्पताल सप्ताह में 7 दिन कवरेज चाहते हैं, इसलिए शुक्रवार की छुट्टियाँ इसमें मदद करती हैं। क्लीनिक और लैब जैसे ऑफिस स्टाफ भी इसे अपनाते हैं।

उपयोगिताएँ - जल उपचार सुविधाओं, बिजली कंपनियों आदि जैसे स्थानों को निरंतर निगरानी की आवश्यकता होती है ताकि शेड्यूल कवरेज में सुधार हो सके।

विनिर्माण - 24/7 उत्पादन मंजिलों के लिए, 9/80 लचीलापन देते हुए सभी शिफ्टों में उचित स्टाफ सुनिश्चित करने में मदद करता है।

कॉल सेंटरों - ग्राहक सेवा भूमिकाएँ शेड्यूल के साथ अच्छी तरह से काम करती हैं क्योंकि अलग-अलग सप्ताहांतों के साथ प्रतीक्षा समय कम रहता है।

कानून प्रवर्तन - पुलिस स्टेशनों, जेलों और अदालतों ने कामकाजी घंटों के अनुरूप इसे शुरू से ही अपनाया।

खुदरा - जो स्टोर सप्ताहांत में खुले रहते हैं, वे इसे पूर्णकालिक कर्मचारियों के लिए प्रतिधारण लाभ के रूप में देखते हैं।

परिवहन - एयरलाइंस से लेकर माल ढुलाई कंपनियों से लेकर मोटर वाहन विभाग तक कुछ भी।

टेक्नोलॉजी - स्टार्टअप और टेक कंपनियां लचीलापन बढ़ाने और प्रतिभा को आकर्षित करने के लिए इस कार्यसूची में भर्ती करना चाह सकती हैं।

9-80 कार्य अनुसूची के क्या लाभ हैं?

क्या आपकी कंपनी में 9-80 कार्य शेड्यूल लागू किया जा सकता है? यह देखने के लिए कि क्या यह उपयुक्त है, इन लाभों पर विचार करें:

कर्मचारियों के लिए

• हर दूसरे शुक्रवार को छुट्टी - यह द्वि-साप्ताहिक शेड्यूल कर्मचारियों को हर दूसरे सप्ताह में अतिरिक्त आधे दिन की छुट्टी देता है, अनिवार्य रूप से प्रत्येक वेतन अवधि में एक अतिरिक्त दिन की छुट्टी प्रदान करता है। यह 3 दिन के सप्ताहांत या सप्ताह के मध्य में अवकाश की अनुमति देता है।
• 40-घंटे का कार्यसप्ताह बनाए रखता है - कर्मचारी अभी भी दो-सप्ताह की अवधि में 80 घंटे काम करते हैं, ताकि वे किसी भी भुगतान किए गए घंटे को न खोएं। इससे स्वस्थ कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखने में मदद मिल सकती है।
• लचीलापन - शेड्यूल पारंपरिक सोमवार-शुक्रवार शेड्यूल की तुलना में अधिक लचीलापन प्रदान करता है। कर्मचारी पीटीओ का उपयोग किए बिना अपने "ऑफ" शुक्रवार को नियुक्तियां निर्धारित कर सकते हैं या व्यक्तिगत मामलों को संभाल सकते हैं।
• आवागमन लागत में कमी - हर दूसरे शुक्रवार को छुट्टी मिलने से, कर्मचारी दो में से एक सप्ताह गैस और परिवहन पर बचत करते हैं। इससे उनका मासिक खर्च कम हो सकता है।
• उत्पादकता में वृद्धि - कुछ अध्ययनों से पता चलता है लचीले शेड्यूल से नौकरी में संतुष्टि अधिक होती है और कम बर्नआउट, जो कर्मचारी जुड़ाव और उत्पादकता को बढ़ावा दे सकता है।
• अंशकालिक नौकरी के लिए अधिक समय - हालाँकि हम इसकी अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह किसी के मानसिक और शारीरिक स्वास्थ्य पर असर डाल सकता है, अतिरिक्त दिन की छुट्टी कुछ लोगों को अतिरिक्त काम या अंशकालिक काम करने का अवसर प्रदान करती है। अतिरिक्त आय अर्जित करें.

नियोक्ताओं के लिए

• उत्पादकता में वृद्धि - अध्ययनों से पता चलता है कि शेड्यूल तनाव और जलन को कम कर सकता है, जिससे काम की गुणवत्ता बेहतर हो सकती है। कर्मचारी अधिक केंद्रित और व्यस्त हो सकते हैं।
• ओवरहेड लागत में कमी - कार्यालयों को हर दूसरे शुक्रवार को बंद किया जा सकता है, जिससे प्रत्येक सप्ताह उस आधे दिन के लिए उपयोगिताओं, रखरखाव और अन्य ओवरहेड खर्चों पर बचत होती है।
• प्रतिभा को आकर्षित करना और बनाए रखना - इससे कंपनी को कार्यस्थल के लचीलेपन को महत्व देने वाले शीर्ष प्रदर्शन करने वालों को भर्ती करने और बनाए रखने में लाभ मिलता है।
• बेहतर ग्राहक सेवा - अतिरिक्त घंटों के लिए कवरेज बनाए रखने से ग्राहकों को सेवा देने या पूरे कार्य सप्ताह में नियुक्तियों/कॉल को संभालने की अनुमति मिलती है।
• अनुसूची लचीलापन - प्रबंधकों के पास प्रत्येक दिन के पूरे कामकाजी घंटों के दौरान पर्याप्त रूप से स्टाफ परियोजनाओं या असाइनमेंट के लिए लचीलापन होता है।
• कम अनुपस्थिति - कर्मचारी संभवतः कम बीमार दिनों या अनियोजित अवकाश का उपयोग करेंगे क्योंकि उनके पास कहीं और अतिरिक्त निर्धारित समय है।
• मनोबल और सहयोग में वृद्धि - शेड्यूल से नौकरी की संतुष्टि बढ़ने से कंपनी की संस्कृति और विभागों के बीच बेहतर संबंध बनते हैं।

9-80 कार्य अनुसूची के संभावित नुकसान

नीति बदलने के लिए आगे बढ़ने से पहले, आपको इस विशिष्ट कार्यसूची के दूसरे पहलू पर विचार करना होगा, जैसे:

• प्रशासनिक जटिलता - हर दिन विभागों में पर्याप्त कवरेज सुनिश्चित करने के लिए अधिक समन्वय और शेड्यूलिंग की आवश्यकता होती है।
• कवरेज की संभावित कमी - कुछ भूमिकाओं के लिए लंबे कार्यदिवसों या "ऑफ" शुक्रवारों पर पर्याप्त कर्मचारी उपलब्ध नहीं हो सकते हैं।
• ओवरटाइम लागत - अपने निर्धारित लंबे दिनों में 8 घंटे से अधिक काम करने वाले कर्मचारी ओवरटाइम वेतन आवश्यकताओं को ट्रिगर करते हैं।
• अनम्यता - शेड्यूल कठोर है और आवश्यकताएँ बदलने पर दिन/घंटे आसानी से बदलने की अनुमति नहीं देता है। सभी भूमिकाओं में फिट नहीं हो सकता.
• ट्रैकिंग घंटे - प्रबंधकों और पेरोल के लिए गैर-मानक कार्य सप्ताह के तहत घंटों को सटीक रूप से ट्रैक करना अधिक कठिन है। साइनअप के लिए समयसीमा और समन्वय/संचार के लिए एक संक्रमण अवधि के साथ एक संरचित कार्यान्वयन महत्वपूर्ण है।
• गलत संचार - यदि कर्मचारियों की उपलब्धता सप्ताह में दो बार बदलती है तो गलत संचार का खतरा बढ़ जाता है।
• सहयोग पर प्रभाव - टीमों में अलग-अलग शेड्यूल पर काम करने से सहयोग और समूह कार्य पर नकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
• असमानताएँ - सभी नौकरियाँ या कार्य अनुसूची के लिए उपयुक्त नहीं हो सकते हैं, जिससे भूमिकाओं के बीच असमानताएँ पैदा होती हैं। ग्राहक सेवा, स्वास्थ्य देखभाल या शिफ्ट कार्य जैसी कुछ भूमिकाएँ शेड्यूल लचीलेपन की अनुमति नहीं दे सकती हैं।
• असंतुलित कार्यभार - कार्य द्विसाप्ताहिक कार्यक्रम में असमान रूप से वितरित हो सकता है।
• एकीकरण के मुद्दे - 9/80 कर्मचारियों के लिए मानक एमएफ शेड्यूल पर भागीदारों के साथ प्रभावी ढंग से समन्वय करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

चाबी छीन लेना

9-80 कार्य अनुसूची उच्च स्तर के लचीलेपन को बनाए रखते हुए वेतन को कम किए बिना या घंटों में वृद्धि किए बिना अधिक समय की छुट्टी प्रदान करती है।

यह उचित योजना के साथ बहुत सारे लाभ प्रदान करता है लेकिन सभी उद्योगों या कंपनी की संस्कृति/संचार प्राथमिकताओं के अनुरूप नहीं हो सकता है।

टाइमकीपिंग, उपस्थिति नियम और मानक-शेड्यूल सहकर्मियों के साथ समन्वय जैसे शेड्यूल विशिष्टताओं पर प्रशिक्षण एक निर्बाध वर्कफ़्लो बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

आप जब भी और जहां भी जाएं, प्रभावी ढंग से प्रशिक्षण लें

नई नीतियों को अपनाने के लिए समय चाहिए। आकर्षक सर्वेक्षणों और प्रश्नोत्तरी के साथ अपनी जानकारी स्पष्ट रूप से संप्रेषित करें।

आम सवाल-जवाब