हम आत्म-चिंतन और पिछले अनुभवों से सीखते और बढ़ते हैं।
हमारे कैरियर में, एक का संचालन कर्मचारी आत्म मूल्यांकन यह देखने का एक शानदार तरीका है कि हमने क्या हासिल किया है, हममें क्या कमी है और हम अपनी कंपनी में अपने भविष्य को कैसे आकार देना चाहते हैं।
✅ स्व-मूल्यांकन लिखना बिल्कुल भी कठिन नहीं है। इस गाइड में, हम आपको एक बेहतरीन और पूरी तरह से नियोजित कर्मचारी स्व-मूल्यांकन लिखने के टिप्स और ट्रिक्स दिखाएंगे।
विषय - सूची
कर्मचारी स्व-मूल्यांकन क्या है?
कर्मचारी स्व-मूल्यांकन एक ऐसी प्रक्रिया है जहां एक कर्मचारी अपने प्रदर्शन, ताकत और कमजोरियों का मूल्यांकन और प्रतिबिंबित करता है। इसमें अक्सर एक कर्मचारी को स्व-मूल्यांकन फॉर्म या प्रश्नावली भरना शामिल होता है। कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उद्देश्य कई गुना है:
• आत्मचिंतन एवं विकास: स्व-मूल्यांकन कर्मचारियों को अपने स्वयं के प्रदर्शन के बारे में गंभीरता से सोचने और सुधार और विकास के क्षेत्रों की पहचान करने के लिए प्रोत्साहित करता है। इससे कर्मचारियों को आत्म-जागरूकता हासिल करने और व्यक्तिगत विकास योजना बनाने में मदद मिल सकती है।
• प्रदर्शन समीक्षा के लिए इनपुट: स्व-मूल्यांकन कर्मचारी प्रदर्शन समीक्षाओं के लिए इनपुट प्रदान करता है। धारणाओं में किसी भी अंतराल की पहचान करने के लिए प्रबंधक कर्मचारी के प्रदर्शन के अपने मूल्यांकन के साथ कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन की तुलना कर सकते हैं। इससे अक्सर अधिक रचनात्मक प्रदर्शन समीक्षा चर्चा होती है।
• लक्ष्यों का संरेखण: स्व-मूल्यांकन कर्मचारी और कंपनी के लक्ष्यों को संरेखित करने में मदद कर सकता है। कर्मचारी अपनी नौकरी की जिम्मेदारियों और कंपनी के लक्ष्यों और रणनीति के सापेक्ष अपने प्रदर्शन का मूल्यांकन कर सकते हैं।
• बढ़ी हुई प्रेरणा और जवाबदेही: जो कर्मचारी अपने स्वयं के प्रदर्शन का आकलन करने में शामिल हैं, वे अपने विकास में अधिक प्रेरित, जवाबदेह और निवेशित महसूस कर सकते हैं।
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कर्मचारी स्व-मूल्यांकन क्यों महत्वपूर्ण है?
क्या आप जानते हैं कि कर्मचारियों द्वारा स्व-मूल्यांकन कर्मचारियों और प्रबंधकों दोनों के लिए अत्यधिक सहायक हो सकता है? यहां ध्यान में रखने योग्य कुछ प्रमुख लाभ दिए गए हैं:
कर्मचारियों के लिए:
• विकास - यह आत्म-चिंतन को प्रोत्साहित करता है और उन्हें विकास के क्षेत्रों, काम करने के लिए आवश्यक कौशल और विकास के लक्ष्यों की पहचान करने में मदद कर सकता है।
• प्रेरणा - स्व-मूल्यांकन करने से कर्मचारियों को अपने प्रदर्शन और प्रगति के लिए जवाबदेह बनाकर प्रेरित किया जा सकता है।
• आवाज - यह कर्मचारियों को प्रदर्शन समीक्षा प्रक्रिया में इनपुट प्रदान करने और अपना दृष्टिकोण व्यक्त करने का मौका देता है।
• स्वामित्व - स्व-मूल्यांकन कर्मचारियों को अधिक निवेशित महसूस करा सकता है और उनके प्रदर्शन और विकास का अधिक स्वामित्व ले सकता है।
प्रबंधकों के लिए:
• फीडबैक - यह कर्मचारी के दृष्टिकोण से मूल्यवान फीडबैक प्रदान करता है जो प्रबंधकों को अन्यथा नहीं मिल सकता है।
• अंतर्दृष्टि - स्व-मूल्यांकन किसी कर्मचारी की ताकत, कमजोरियों और प्रेरणाओं में नई अंतर्दृष्टि प्रकट कर सकता है।
• विकास योजनाएँ - स्व-मूल्यांकन प्रक्रिया विशिष्ट विकास लक्ष्यों और योजनाओं की पहचान करने में मदद करती है जिनका प्रबंधक समर्थन कर सकता है।
• संरेखण - यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कर्मचारियों के लक्ष्य व्यावसायिक उद्देश्यों और रणनीतियों के साथ संरेखित हैं।
• वस्तुनिष्ठता - कर्मचारी कितना वस्तुनिष्ठ है, इसका मूल्यांकन करने के लिए प्रबंधक स्व-मूल्यांकन को एक बेंचमार्क के रूप में उपयोग कर सकते हैं।
• कठिन बातचीत - आत्म-मूल्यांकन कर्मचारी द्वारा स्वयं पहचानी गई बातों से शुरुआत करके कठिन प्रदर्शन-संबंधी बातचीत को आसान बना सकता है।
तो संक्षेप में, जबकि आत्म-मूल्यांकन मुख्य रूप से आत्म-प्रतिबिंब और विकास के माध्यम से कर्मचारियों को लाभान्वित करता है, वे प्रबंधकों को अपने लोगों को अधिक प्रभावी ढंग से विकसित करने, प्रशिक्षित करने और प्रबंधित करने के लिए मूल्यवान अंतर्दृष्टि, प्रतिक्रिया और संदर्भ भी प्रदान करते हैं। लेकिन प्रबंधकों को अभी भी आत्म-मूल्यांकन को निष्पक्ष रूप से मान्य करना होगा और कोचिंग और प्रदर्शन प्रतिक्रिया प्रदान करनी होगी।
मुझे अपने आत्म-मूल्यांकन पर क्या कहना चाहिए?
चाहे आप किसी भी उद्योग में हों, किसी कर्मचारी का स्व-मूल्यांकन तैयार करते समय यहां सामान्य दिशानिर्देश दिए गए हैं:
• ताकत और उपलब्धियां: समीक्षा अवधि में आप जिन भी नौकरी की जिम्मेदारियों में उत्कृष्ट हैं और किसी भी बड़ी उपलब्धि के बारे में बताएं। एक मजबूत प्रभाव बनाने के लिए मात्रात्मक परिणामों और मापने योग्य उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित करें।
उदाहरण: "मैंने अपने क्षेत्र के लिए बिक्री लक्ष्य 15% से अधिक कर लिया"।
• लक्ष्य हासिल किए गए: आपके द्वारा प्राप्त किए गए किसी भी लक्ष्य का उल्लेख करें और आपने उन्हें कैसे प्राप्त किया। बताएं कि आपके प्रयासों ने कंपनी की सफलता में कैसे योगदान दिया।
उदाहरण: "मैंने क्लाइंट ऑनबोर्डिंग प्रोजेक्ट समय पर और बजट के तहत पूरा किया"।
• कौशल विकास: किसी भी कौशल या विशेषज्ञता के क्षेत्र पर चर्चा करें जिसमें आपने सुधार किया है। बताएं कि आपने प्रशिक्षण, पाठ्यक्रम, नौकरी पर अभ्यास आदि के माध्यम से इन कौशलों को कैसे विकसित किया।
उदाहरण: "मैं केंद्रित प्रशिक्षण और दैनिक उपयोग के माध्यम से कंपनी की सीआरएम प्रणाली में कुशल हो गया हूं"।
• सुधार की आवश्यकतावाले क्षेत्र: रचनात्मक तरीके से ऐसे किसी भी क्षेत्र की पहचान करें जिसमें आपको लगता है कि आपको सुधार पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। स्वयं के प्रति अत्यधिक आलोचनात्मक न बनें।
उदाहरण: "मेरा लक्ष्य अपने समय प्रबंधन कौशल को और भी अधिक व्यवस्थित और उत्पादक बनाना है"।
• व्यावसायिक विकास लक्ष्य: अपने स्वयं के विकास के लिए अपने कोई विशिष्ट लक्ष्य साझा करें जिससे आपकी भूमिका और कंपनी को लाभ हो।
उदाहरण: "मैं प्रासंगिक पाठ्यक्रमों के माध्यम से अपने संचार और प्रस्तुति कौशल को मजबूत करना चाहूंगा"।
• प्रतिक्रिया: समीक्षा अवधि के दौरान आपके प्रदर्शन में मदद करने वाले किसी भी मार्गदर्शन, सलाह या प्रतिक्रिया के लिए अपने प्रबंधक को धन्यवाद दें।
उदाहरण: "मेरी लिखित रिपोर्ट को बेहतर बनाने के लिए आपने मुझे जो कोचिंग टिप्स दिए हैं, मैं उनकी सराहना करता हूं"।
• योगदान: अपनी मुख्य नौकरी की जिम्मेदारियों से परे योगदान देने के किसी भी तरीके को उजागर करें, जैसे दूसरों को सलाह देना, पहल में भाग लेना, कार्यों के लिए स्वेच्छा से काम करना आदि।
कुल मिलाकर, अपना आत्म-मूल्यांकन केंद्रित, संक्षिप्त और सकारात्मक रखें। विकास के लिए खुले और रचनात्मक क्षेत्रों की पहचान करते हुए अपनी ताकत और उपलब्धि पर जोर दें। अपनी उपलब्धियों और लक्ष्यों को कंपनी के उद्देश्यों के साथ संरेखित करें। सबसे महत्वपूर्ण बात, अपने मूल्यांकन में ईमानदार और प्रामाणिक रहें।
अच्छा कर्मचारी स्व-मूल्यांकन कैसे लिखें
#1. सीखे गए पाठों के बारे में बात करें
उन उपलब्धियों पर चर्चा करें जिनसे कंपनी को लाभ होता है - केवल अपने कार्य कर्तव्यों को सूचीबद्ध करने के बजाय आपके द्वारा उत्पादित परिणामों और आपके द्वारा जोड़े गए मूल्य पर ध्यान केंद्रित करें।
बताएं कि आपके काम ने कंपनी की सफलता में सीधे कैसे योगदान दिया।
विस्तार से बताएं कि आप कैसे आगे बढ़े। ऐसे किसी भी उदाहरण का उल्लेख करें जहां आपने अतिरिक्त प्रयास किए, अतिरिक्त जिम्मेदारियां लीं, या अपनी मुख्य भूमिका से परे योगदान दिया। किसी भी तरह से आप एक टीम के खिलाड़ी थे, उसे उजागर करें।
आपके सामने आने वाली चुनौतियों को नजरअंदाज न करें। उल्लेख करें कि आपने कठिन परिस्थितियों पर कैसे काबू पाया या उनसे कैसे निपटा, और आपने उनसे क्या सीखा। यह आत्म-जागरूकता और लचीलेपन को दर्शाता है।
#2. डेटा और आँकड़े प्रदान करें
अस्पष्ट बयान न दें. एक मजबूत मामला बनाने के लिए ठोस उदाहरणों, संख्याओं और डेटा के साथ अपने मूल्यांकन का समर्थन करें। केवल "मैंने अपने लक्ष्य को पार कर लिया" कहने के बजाय, यह कहें कि "मैंने $500K का राजस्व हासिल करके $575K के अपने बिक्री लक्ष्य को पार कर लिया"।
अगली समीक्षा अवधि के लिए विशिष्ट, कार्रवाई योग्य और मात्रात्मक लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करें जो आपकी नौकरी की जिम्मेदारियों और कंपनी के व्यापक उद्देश्यों दोनों के साथ संरेखित हों। आप इसका उपयोग कर सकते हैं ओकेआर अपने व्यक्तिगत लक्ष्य निर्धारित करने के लिए मॉडल।
यदि उपयुक्त हो, तो अपने कौशल और योगदान का विस्तार करने के लिए कुछ अतिरिक्त कर्तव्यों या परियोजनाओं का प्रस्ताव रखें जिनमें आप शामिल होना चाहेंगे। यह पहल और विकास की इच्छा को दर्शाता है।
#3. चर्चा करें कि आपने फीडबैक कैसे शामिल किया
यदि आपके प्रबंधक ने आपको पहले फीडबैक या सिफारिशें दी हैं, तो उल्लेख करें कि आपने उस मार्गदर्शन को अपने काम में लागू करने के लिए कैसे काम किया और उसके अनुसार सुधार किया। यह जवाबदेही प्रदर्शित करता है.
अपने प्रबंधक से किसी भी फीडबैक के लिए पूछें जो आपके भविष्य के प्रदर्शन और विकास में मदद करेगा। प्रदर्शित करें कि आप रचनात्मक आलोचना के लिए खुले हैं।
सामान्य अनुरोध के बजाय, अपने काम के विशिष्ट क्षेत्रों या कौशल सेटों पर प्रतिक्रिया मांगें जिनमें आप सुधार करना चाहते हैं। इससे चर्चा को निर्देशित करने में मदद मिलती है.
#4. प्रोफेशनल टोन का प्रयोग करें
सबमिट करने से पहले किसी भी त्रुटि, अस्पष्ट कथन, दोहराव या चूक को पकड़ने के लिए आंखों की दूसरी जोड़ी से अपने आत्म-मूल्यांकन की समीक्षा करवाएं।
अपना लहजा समायोजित करें - आश्वस्त रहें लेकिन अहंकारी नहीं। विनम्रता और सीखने और बढ़ने की इच्छा व्यक्त करें। अपने प्रबंधक को उनके समर्थन और मार्गदर्शन के लिए धन्यवाद।
यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि अपने स्व-मूल्यांकन में क्या शामिल करें, तो अपने प्रबंधक से अधिक विवरण और दिशानिर्देशों के लिए पूछें।
प्रदर्शन समीक्षा के लिए अच्छे स्व-मूल्यांकन का उदाहरण क्या है?
यहां एक उदाहरण दिया गया है कि आप अपने कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन में फीडबैक को कैसे शामिल कर सकते हैं:
“हमारी पिछली समीक्षा के दौरान, आपने उल्लेख किया था कि मुझे अपनी लिखित रिपोर्टों में अधिक संदर्भ और पृष्ठभूमि प्रदान करने का प्रयास करना चाहिए ताकि उन्हें व्यापक दर्शकों के लिए अधिक समझने योग्य बनाया जा सके। मैं पिछले कुछ महीनों से अपने लेखन के इस पहलू को बेहतर बनाने के लिए काम कर रहा हूं। मेरी सबसे हालिया बाजार विश्लेषण रिपोर्ट के लिए, मैंने एक कार्यकारी सारांश शामिल किया है जिसमें गैर-तकनीकी पाठकों के लिए सरल भाषा में मुख्य निष्कर्षों और निहितार्थों को रेखांकित किया गया है। मुझे कई सहकर्मियों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली जिन्होंने बेहतर स्पष्टता और संदर्भ की सराहना की। मेरा लक्ष्य आगे चलकर अपने लेखन की समग्र बोधगम्यता में सुधार जारी रखना है, इसलिए कृपया मुझे विशिष्ट सुझाव देते रहें कि मैं अपने दस्तावेज़ों को सभी पाठकों के लिए और अधिक उपयोगी और उपयोगी कैसे बना सकता हूँ।
यह कुछ तरीकों से फीडबैक की सुविधा प्रदान करता है:
• यह सटीक फीडबैक निर्दिष्ट करता है जो प्रदान किया गया था - "मेरी लिखित रिपोर्ट में अधिक संदर्भ और पृष्ठभूमि प्रदान करें"। इससे पता चलता है कि आपने अनुशंसा को समझ लिया है और याद रख लिया है।
• यह चर्चा करता है कि आपने उस फीडबैक पर कैसे कार्य किया - "मैं इसे बेहतर बनाने के लिए काम कर रहा हूं... मेरी सबसे हालिया रिपोर्ट के लिए, मैंने एक कार्यकारी सारांश शामिल किया है..." यह दर्शाता है कि आपने सलाह को अपने काम में लागू करने के लिए जवाबदेही ली है।
• यह सकारात्मक परिणाम साझा करता है - "मुझे कई सहयोगियों से सकारात्मक प्रतिक्रिया मिली जिन्होंने बेहतर स्पष्टता की सराहना की।" इससे पता चलता है कि फीडबैक मूल्यवान था और उसने प्रभाव डाला।
• यह भविष्य के लिए आपके लक्ष्यों को व्यक्त करता है - "मेरा लक्ष्य आगे चलकर अपने लेखन की समग्र बोधगम्यता में सुधार जारी रखना है।" यह आगे विकास करने के लिए आपके खुलेपन को बनाए रखता है।
• यह अतिरिक्त मार्गदर्शन का अनुरोध करता है - "कृपया मुझे विशिष्ट सुझाव देना जारी रखें..." इससे पता चलता है कि आप किसी भी दिशा के लिए उत्सुक हैं जो आपको और भी बेहतर प्रदर्शन करने में मदद कर सकती है।
नीचे पंक्ति
जैसा कि हम अक्सर दैनिक कार्यों की भागदौड़ में खोए रहते हैं, कर्मचारी आत्म-मूल्यांकन आपको अपनी उपलब्धियों और कंपनी के व्यावसायिक लक्ष्य से संबंधित समीकरण में आप कहां खड़े हैं, यह देखने में मदद करेगा।
ठोस मेट्रिक्स, माप, लक्ष्य और दस्तावेज़ीकरण का उपयोग करके, आप अपने प्रबंधक को दृढ़तापूर्वक प्रदर्शित कर सकते हैं कि उनकी प्रतिक्रिया को शामिल करने से वास्तव में आपके काम और परिणामों को बेहतर बनाने में मदद मिली है। इससे आगे चलकर उनके द्वारा दिए गए किसी भी फीडबैक का महत्व मजबूत होगा।
आम सवाल-जवाब
सकारात्मक आत्ममूल्यांकन का उदाहरण क्या है?
एक सकारात्मक आत्म मूल्यांकन विनम्र और आभारी स्वर बनाए रखते हुए शक्तियों, उपलब्धियों और विकास मानसिकता पर ध्यान केंद्रित करता है।
कर्मचारी आत्ममूल्यांकन का उद्देश्य क्या है?
कर्मचारी स्व-मूल्यांकन का उद्देश्य कर्मचारियों को उनके प्रदर्शन, विकास आवश्यकताओं और लक्ष्यों पर विचार करने और उनका स्वामित्व लेने के लिए प्रोत्साहित करना है जिससे अंततः कर्मचारी और संगठन दोनों को लाभ हो।
बैठकों को कम उबाऊ बनाएं.
किसी नीरस मीटिंग को रोशन करने के लिए नए टूल आज़माने से न डरें। आपके टीम के साथी आपको धन्यवाद देंगे.
