के लिए खोज रहे गूगल सहयोग उपकरण? काम की दुनिया तेजी से बदल रही है। जैसे-जैसे दूरस्थ और हाइब्रिड कार्य मॉडल अधिक मुख्यधारा बनते जा रहे हैं, टीमें तेजी से कई स्थानों पर वितरित होती जा रही हैं। भविष्य के इस बिखरे हुए कार्यबल को डिजिटल उपकरणों की आवश्यकता है जो सहयोग, संचार और पारदर्शिता को सशक्त बनाते हैं। Google का सहयोग सुइट इसी प्रकार डिज़ाइन किया गया है।
इस लेख में, हम टीम कनेक्शन को बेहतर बनाने के लिए Google सहयोग टूल का उपयोग करने के लाभों, इसकी प्रमुख विशेषताओं और उदाहरणों का पता लगाएंगे कि Google टीम सहयोग टूल कैसे मदद कर रहे हैं। व्यवसायों डिजिटल युग में फलें-फूलें।
सामग्री की तालिका:
Google सहयोग टूल क्या है?
Google सहयोग टूल ऐप्स का एक शक्तिशाली सूट है जो कर्मचारियों के शारीरिक रूप से एक साथ न होने पर भी निर्बाध टीमवर्क और कनेक्टिविटी को सक्षम बनाता है। Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, ड्राइव, मीट और अन्य जैसी अपनी बहुमुखी सुविधाओं के साथ, Google सुइट किसी अन्य की तरह वर्चुअल टीमों में उत्पादकता और सहयोग की सुविधा प्रदान करता है।
फोर्ब्स के एक अध्ययन के अनुसार, दो-तिहाई से अधिक संगठनों के पास है दूरस्थ आज कार्यकर्ता. Google का यह सहयोग सूट इन बिखरी हुई टीमों की जरूरतों को पूरा करने और सफल दूरस्थ कार्य को सशक्त बनाने के लिए आदर्श समाधान है।
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Google सहयोग टूल आपकी टीम को कैसे जोड़े रखता है?
इमेजिनरीटेक इंक एक पूरी तरह से दूरस्थ सॉफ्टवेयर कंपनी है जिसके कर्मचारी पूरे अमेरिका में हैं वर्षों से, बिखरी हुई इंजीनियरिंग टीमें सहयोग करने के लिए संघर्ष करती रही हैं परियोजनाओं. ईमेल सूत्र भ्रमित करने वाले हो गए। दस्तावेज़ स्थानीय ड्राइवों में बिखरे हुए थे। बैठकें अक्सर विलंबित हो जाती थीं या भूल जाती थीं।
जब इमेजिनरीटेक ने Google सहयोग टूल अपनाया तो सब कुछ बदल गया। अब, उत्पाद प्रबंधक Google शीट में रोडमैप बनाते हैं जहां प्रत्येक सदस्य प्रगति को ट्रैक कर सकता है। इंजीनियर Google डॉक्स का उपयोग करके वास्तविक समय में कोड दस्तावेज़ीकरण का सह-संपादन करते हैं। विपणन टीम Google मीट पर वर्चुअल सत्रों में अभियानों पर विचार-विमर्श करती है। फ़ाइल संस्करण अद्यतित रहते हैं क्योंकि सब कुछ Google ड्राइव में केंद्रीय रूप से संग्रहीत होता है।
"Google सहयोग उपकरण हमारे वितरित कार्यबल के लिए गेम चेंजर रहा है," इमेजिनरीटेक में प्रोजेक्ट मैनेजर अमांडा कहती हैं। "चाहे नई सुविधाओं पर विचार-मंथन करना हो, डिज़ाइनों की समीक्षा करना हो, मील के पत्थर पर नज़र रखना हो, या ग्राहक कार्य साझा करना हो, यह सब एक ही स्थान पर निर्बाध रूप से होता है।"
यह काल्पनिक परिदृश्य उस वास्तविकता को दर्शाता है जिसका सामना कई आभासी टीमें करती हैं। यह उपकरण दूरस्थ सहयोग के लिए अनुकूलित अपनी अनेक सुविधाओं के माध्यम से अलग-अलग टीम के सदस्यों को केंद्रीय रूप से जोड़ सकता है।
Google सहयोग उपकरण: क्लाउड में आपका वर्चुअल कार्यालय
सही उपकरणों के बिना दूरस्थ कार्य में परिवर्तन कठिन लग सकता है। Google का एक सहयोग उपकरण टीमों को कहीं से भी एक साथ काम करने में सक्षम बनाने के लिए एक पूर्ण आभासी कार्यालय प्रदान करता है। इसे इस उपकरण द्वारा संचालित अपने आभासी मुख्यालय के रूप में सोचें। आइए देखें कि Google Suite का प्रत्येक टूल आपके b को कैसे सपोर्ट करता है:
- Google डॉक्स दस्तावेज़ों के वास्तविक समय में सह-संपादन की अनुमति देता है जैसे कि कई सहयोगी किसी भौतिक दस्तावेज़ पर एक साथ काम कर रहे हों।
- Google शीट्स अपनी मजबूत स्प्रेडशीट क्षमताओं के साथ सहयोगात्मक डेटा विश्लेषण और रिपोर्टिंग को सक्षम बनाता है।
- Google स्लाइड टीम के सदस्यों को प्रस्तुतियों को एक साथ संशोधित करने की सुविधा देता है।
- Google ड्राइव आपके वर्चुअल फाइलिंग कैबिनेट के रूप में कार्य करता है, जो सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज और एक ही सिस्टम में सभी फ़ाइलों और दस्तावेजों को निर्बाध साझाकरण प्रदान करता है।
- Google मीट उन वार्तालापों के लिए एचडी वीडियो मीटिंग प्रदान करता है जो टेक्स्ट चैट से परे हैं। इसकी एकीकृत व्हाइटबोर्डिंग सुविधा विचार-मंथन सत्रों को सक्षम बनाती है जहां कई लोग एक साथ विचार जोड़ सकते हैं।
- Google कैलेंडर लोगों को ईवेंट और मीटिंग शेड्यूल करने और नियत तिथियों को ट्रैक करने के लिए साझा कैलेंडर देखने और संशोधित करने की अनुमति देता है।
- Google चैट आपकी टीम के सदस्यों के बीच त्वरित प्रत्यक्ष और समूह संदेशों को सक्षम करता है।
- Google साइट्स का उपयोग संपूर्ण टीम के लिए पहुंच योग्य आंतरिक विकी और ज्ञानकोष बनाने के लिए किया जा सकता है।
- Google फ़ॉर्म अनुकूलन योग्य सर्वेक्षणों और फ़ॉर्मों के साथ जानकारी और फीडबैक के आसान संग्रह की अनुमति देता है।
- Google ड्रॉइंग ग्राफ़िकल सहयोग की सुविधा प्रदान करता है जिससे कई उपयोगकर्ता चित्र और आरेखों को सह-संपादित कर सकते हैं।
- Google Keep विचारों को लिखने के लिए वर्चुअल स्टिकी नोट्स प्रदान करता है जिन्हें टीम द्वारा साझा और एक्सेस किया जा सकता है।
चाहे आपकी टीम पूरी तरह से रिमोट हो, हाइब्रिड हो या एक ही बिल्डिंग में हो, Google Colab ऐप कनेक्टिविटी की सुविधा देता है और अपने व्यापक फीचर्स के साथ पूरे संगठन में वर्कफ़्लो को संरेखित करता है।
विश्व Google Collab टूल का सर्वाधिक लाभ कैसे उठा रहा है?
यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं कि कैसे व्यवसाय अलग-अलग टीमों में उत्पादकता और जुड़ाव बढ़ाने के लिए Google सहयोग टूल का उपयोग कर रहे हैं:
- HubSpot - अग्रणी मार्केटिंग सॉफ्टवेयर कंपनी ने Office 365 से Google Collab टूल पर स्विच किया। हबस्पॉट सामग्री प्रदर्शन डेटा का विश्लेषण करने और अपनी ब्लॉगिंग रणनीति को अनुकूलित करने के लिए Google शीट्स का उपयोग करता है। इसकी दूरस्थ टीम साझा Google कैलेंडर के माध्यम से शेड्यूल और बैठकों का समन्वय करती है।
- Animalz - यह डिजिटल मार्केटिंग एजेंसी Google डॉक्स में एक साथ प्रस्ताव और रिपोर्ट जैसे क्लाइंट डिलिवरेबल्स बनाती है। Google स्लाइड का उपयोग आंतरिक स्थिति अपडेट और क्लाइंट प्रस्तुतियों के लिए किया जाता है। वे टीमों तक आसान पहुंच के लिए सभी संपत्तियों को Google ड्राइव में रखते हैं।
- बुकमायस्पीकर - ऑनलाइन टैलेंट बुकिंग प्लेटफॉर्म स्पीकर प्रोफाइल को ट्रैक करने के लिए Google शीट्स और इवेंट के बाद फीडबैक इकट्ठा करने के लिए Google फॉर्म का उपयोग करता है। आंतरिक टीमें दैनिक स्टैंडअप के लिए Google मीट का उपयोग करती हैं। उनका दूरस्थ कार्यबल Google चैट के माध्यम से जुड़ा रहता है।
ये उदाहरण सामग्री सहयोग से लेकर क्लाइंट डिलिवरेबल्स और आंतरिक संचार तक Google टीम सहयोग टूल के विविध उपयोग के मामलों को प्रदर्शित करते हैं। उत्पादकता को उच्च बनाए रखने के लिए आवश्यक सुविधाओं की श्रृंखला वस्तुतः किसी भी दूरस्थ टीमवर्क को पूरा करती है।
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पारंपरिक व्यवसाय प्रणाली को अधिक लचीली प्रणाली में स्थानांतरित करने के लिए Google टीम सहयोग टूल का उपयोग करना एक शानदार कदम है। ऑल-इन-वन सेवा के साथ, ऐप्स का डिजिटल-फर्स्ट सूट भविष्य के उभरते कार्यबल के लिए एक एकीकृत आभासी कार्यक्षेत्र प्रदान करता है।
हालाँकि, Google Collab टूल सभी आवश्यकताओं के लिए बिल्कुल उपयुक्त नहीं है। जब टीम सहयोग की बात आती है बुद्धिशीलता, टीम-निर्माण गतिविधियाँ, और वर्चुअल तरीके से टीम बॉन्डिंग, AhaSlides एक बेहतर विकल्प प्रदान करता है। इसमें लाइव क्विज़, गेमिफाइड-आधारित टेम्पलेट, पोल, सर्वेक्षण शामिल हैं। प्रश्नोत्तरी डिज़ाइन, और भी बहुत कुछ, जो किसी भी बैठक, प्रशिक्षण और कार्यक्रम को अधिक आकर्षक और लुभावना बनाता है। तो, साइन अप करें अहास्लाइड्स अब सीमित ऑफर पाने के लिए।
आम सवाल-जवाब
क्या Google के पास कोई सहयोग उपकरण है?
हाँ, Google एक शक्तिशाली सहयोग उपकरण प्रदान करता है जिसे Google सहयोग उपकरण के नाम से जाना जाता है। यह विशेष रूप से टीमों के लिए प्रभावी ढंग से सहयोग करने के लिए डिज़ाइन किए गए ऐप्स और सुविधाओं का एक पूरा सेट प्रदान करता है।
क्या Google सहयोग उपकरण निःशुल्क है?
Google सहयोग टूल का एक निःशुल्क संस्करण प्रदान करता है जिसमें Google डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, ड्राइव और मीट जैसे लोकप्रिय ऐप्स तक उदार पहुंच शामिल है। अतिरिक्त सुविधाओं और भंडारण स्थान के साथ भुगतान किए गए संस्करण Google वर्कस्पेस सदस्यता के हिस्से के रूप में भी उपलब्ध हैं।
G Suite को अब क्या कहा जाता है?
G Suite Google के उत्पादकता और सहयोग सुइट का पिछला नाम था। इसे 2020 में Google Workspace के रूप में पुनः ब्रांड किया गया था। डॉक्स, शीट्स और ड्राइव जैसे उपकरण जो जी सूट बनाते हैं, अब Google सहयोग टूल के हिस्से के रूप में पेश किए जाते हैं।
क्या G Suite का स्थान Google Workspace ने ले लिया है?
हाँ, जब Google ने Google Workspace पेश किया, तो उसने पूर्व G Suite ब्रांडिंग को प्रतिस्थापित कर दिया। परिवर्तन का उद्देश्य केवल ऐप्स के संग्रह के बजाय एक एकीकृत सहयोग अनुभव में टूल के विकास को बेहतर ढंग से प्रतिबिंबित करना था। Google टीम सहयोग टूल की शक्तिशाली क्षमताएं Google Workspace के मूल में बनी हुई हैं।
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