प्रस्तुति विवरण महारत: 2024 में एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

सही प्रस्तुति विवरण यही चीज़ इसे लक्षित दर्शकों के लिए और अधिक दिलचस्प बनाती है।

यह एक ऐसा पाठ बनाने का अवसर प्रदान करेगा जो लोगों का ध्यान आकर्षित करेगा लक्षित दर्शकों और मुख्य विचार बताने में मदद करें। लेकिन इस कार्य को पूरा करने के लिए, आपको विवरण को उच्च गुणवत्ता वाला बनाना होगा। आइए अधिक विस्तार से विचार करें कि एक आकर्षक प्रस्तुति विवरण कैसे बनाया जाए।

विषय - सूची

• तीन प्रमुख विचार
• भाषण और प्रस्तुति का सामंजस्यपूर्ण संयोजन
• पेशेवरों की सेवाओं का उपयोग करें
• प्रस्तुति तत्वों का संबंध
• प्रस्तुति की सामग्री को उसके उद्देश्य से मिलाएँ
• आदर्श दायरे के बारे में मिथकों पर ध्यान न दें
• नीचे दी गई सूची से युक्तियों का उपयोग करें
• अपने आप को दर्शकों के स्थान पर रखें 
• आम सवाल-जवाब

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• प्रेजेंटेशन कैसे शुरू करें
• स्क्रिप्ट प्रस्तुति

1. तीन प्रमुख विचार - प्रस्तुति विवरण

दर्शकों के लिए कही गई बात का अर्थ समझना आसान बनाने के लिए, प्रस्तुति में उल्लिखित विचारों को संरचित किया जाना चाहिए। इसलिए, यह अपने आप से पूछने लायक है: "यदि दर्शकों को मेरे भाषण से केवल 3 विचार याद हों, तो वे किस बारे में होंगे?" भले ही प्रस्तुतिकरण विशाल हो, इसे इन तीन प्रमुख विचारों के इर्द-गिर्द घूमना चाहिए। इससे जो कहा गया है उसका अर्थ सीमित नहीं हो जाता। इसके विपरीत, आप ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे लक्षित दर्शकों कुछ बुनियादी संदेशों के आसपास।

2. भाषण और प्रस्तुति का सामंजस्यपूर्ण संयोजन - प्रस्तुति विवरण

अक्सर वक्ता प्रस्तुतिकरण का उपयोग वे जो कह रहे हैं उसकी डबिंग के रूप में करते हैं। लेकिन यह विकल्प पूरी तरह से अप्रभावी है. एक ही सामग्री को विभिन्न रूपों में देने का कोई मतलब नहीं है। प्रस्तुतिकरण एक अतिरिक्त होना चाहिए, न कि जो कहा गया है उसका दोहराव होना चाहिए। वह प्रमुख विचारों पर ज़ोर दे सकती है, लेकिन हर चीज़ की नकल नहीं कर सकती। एक विकल्प तब उपयुक्त होता है जब कही गई बात का मुख्य सार प्रस्तुतीकरण में संक्षेप में संरचित हो।

3. पेशेवरों की सेवाओं का उपयोग करें - प्रस्तुति विवरण

प्रोफेशनल की टीम निबंध टाइगर्स लेखक आपके लिए एक बेहतरीन प्रेजेंटेशन टेक्स्ट तैयार करेगा जो आपके काम आएगा। यह विवरण विचार को मजबूत करेगा और इसे सर्वोत्तम पक्ष से प्रकट करेगा।

4. प्रस्तुति तत्वों का संबंध - प्रस्तुति विवरण

वे प्रस्तुतियाँ, जिनके घटक बहुत अधिक खंडित दिखते हैं, आत्मविश्वास को प्रेरित नहीं करते हैं। दर्शकों को यह आभास होता है कि सामग्री को यादृच्छिक रूप से समूहीकृत किया गया है। ऐसी सामग्री को समझना बहुत कठिन है। और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि दर्शकों को यह समझने की जरूरत है कि यह जानकारी उन्हें क्यों दी जा रही है। जब कोई एकल कथानक नहीं है, तो कोई एकीकृत अर्थ नहीं है। जिन लोगों को प्रेजेंटेशन से परिचित कराया जाएगा वे समझ नहीं पाएंगे कि वे वास्तव में क्या कहना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए काम करें कि आपकी प्रस्तुति के घटकों के बीच संबंध सही ढंग से बना हो। फिर, एक स्लाइड पढ़ने के बाद, दर्शक दूसरी की उम्मीद करेंगे।

प्रयासों का सबसे महत्वपूर्ण वेक्टर उस ओर निर्देशित होना चाहिए जो लोगों की रुचि जगाता है। ध्यान आकर्षित करने की लड़ाई जीतना एक बड़ी जीत है जो आपको दूसरे लोगों का प्यार जीतने में मदद कर सकती है।

5. प्रस्तुति की सामग्री को उसके उद्देश्य से मिलाएँ – प्रस्तुति विवरण

लक्ष्य भिन्न हो सकते हैं. यदि कार्य लोगों को किसी उत्पाद के लाभों या किसी संबद्ध कार्यक्रम के लाभों के बारे में समझाना है, तो आपको संख्याओं, शोध, तथ्यों और तुलनात्मक विशेषताओं की आवश्यकता है। इस मामले में भावनात्मक तर्क, एक नियम के रूप में, काम नहीं करते हैं। और यदि आपको किसी कलात्मक या साहित्यिक प्रस्तुति के अर्थ को बढ़ाने की आवश्यकता है, तो प्रस्तुति में कला वस्तुओं और छोटे उद्धरण या सूत्र के साथ स्लाइड शामिल हो सकती हैं। प्रत्येक मामले में, आपको स्थिति के संदर्भ पर ध्यान देने की आवश्यकता है। यदि यह एक अनौपचारिक संदर्भ है जहां लोग कुछ रचनात्मक साझा कर रहे हैं, तो प्रस्तुति के लिए पाठ को अधिक मुक्त रूप में लिखा जा सकता है। और यदि आपको किसी स्थिति में दृढ़तापूर्वक बहस करने की आवश्यकता है, तो पाठ्य सामग्री के लिए एक स्पष्ट संरचना की आवश्यकता होती है।

6. आदर्श दायरे के बारे में मिथकों पर ध्यान न दें - प्रस्तुति विवरण

विवरण वास्तव में बहुत अधिक नहीं होना चाहिए। यह एकमात्र युक्ति है जो सभी प्रस्तुतियों पर लागू होती है। परन्तु इसका सटीक आयतन किसी सार्वभौमिक सूत्र में अंकित नहीं किया जा सकता। यह सब इस पर निर्भर करता है:

• प्रदर्शन का समय;
• आप दर्शकों को कितने तथ्य बताना चाहते हैं;
• प्रस्तुत जानकारी की जटिलता और इसे विशिष्ट व्याख्यात्मक फ़ुटनोट्स द्वारा पूरक करने की आवश्यकता।

विषय, सामग्री की बारीकियों और प्रेजेंटेशन पर खर्च होने वाले समय पर ध्यान दें।

7. नीचे दी गई सूची से युक्तियों का उपयोग करें - प्रस्तुति विवरण

हम अनुशंसाएँ प्रदान करते हैं जो पाठ को अधिक साक्षर, संक्षिप्त और विस्तृत बनाने में मदद करेंगी:

• एक स्लाइड पर केवल एक ही विचार प्रकट करें, इससे दर्शकों का ध्यान नहीं बिखरेगा।
• यदि आप जो विचार लोगों तक पहुंचाना चाहते हैं उनमें से एक को समझना आसान नहीं है, तो इसे कई स्लाइडों में विभाजित करें और स्पष्टीकरण के साथ फ़ुटनोट प्रदान करें।
• यदि पाठ को उसका अर्थ खोए बिना छवियों के साथ पतला किया जा सकता है, तो ऐसा करें। अतिरिक्त पाठ्य सूचना को समझना बहुत कठिन है।
• संक्षिप्तता से डरो मत. एक स्पष्ट रूप से कहा गया विचार बहुत अधिक अमूर्त, लंबे और अस्पष्ट फॉर्मूलेशन की तुलना में बहुत बेहतर याद किया जाता है।
• प्रस्तुति के समापन के बाद दर्शकों से प्रतिक्रिया माँगें! आप उपयोग कर सकते हैं एक लाइव प्रश्नोत्तर उपकरण इस प्रक्रिया को आसान बनाने के लिए, लोगों को बाद में सुधार के लिए आपको प्रतिक्रिया देने में सहज महसूस कराने के लिए!

ये युक्तियाँ सरल हैं, लेकिन ये मदद करेंगी।

8. अपने आप को दर्शकों के स्थान पर रखें - प्रस्तुति विवरण

यदि आप नहीं जानते कि लोग यह कैसे समझ पाएंगे कि आप उन्हें क्या बताना चाहते हैं, तो अपने आप को दर्शकों के स्थान पर रखें। विचार करें कि क्या ऐसी बातचीत सुनना और साथ में दी गई प्रस्तुति देखना आपके लिए दिलचस्प होगा। यदि नहीं, तो क्या सुधार किया जा सकता है? यह दृष्टिकोण आपको स्थिति को गंभीरता से देखने और उनके परिणामों का सामना करने के बजाय कमियों को रोकने की अनुमति देगा।

यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी स्लाइड प्रतिभागियों के लिए दिलचस्प और आकर्षक हैं, आप ऑनलाइन प्रस्तुतियों के लिए विभिन्न इंटरैक्टिव टूल का उपयोग कर सकते हैं। कुछ सुविधाएँ जिन्हें आप आज़मा सकते हैं उनमें शामिल हैं:

• अपनी टीम को समूहों में विभाजित करें AhaSlides यादृच्छिक टीम जनरेटर, अधिक विविध प्रतिक्रियाएँ एकत्र करने के लिए!
• अहास्लाइड्स 'एआई ऑनलाइन प्रश्नोत्तरी निर्माता किसी भी पाठ, कार्यशाला या सामाजिक कार्यक्रम में अत्यधिक आनंद लाता है
• अहास्लाइड्स लाइव वर्ड क्लाउड जेनरेटर आपकी प्रस्तुतियों, फीडबैक और विचार-मंथन सत्रों, लाइव कार्यशालाओं और आभासी कार्यक्रमों में उत्साह जोड़ता है।

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