सफल सैद्धांतिक बातचीत के लिए एक मार्गदर्शिका | सर्वोत्तम रणनीति के साथ 2024 में उदाहरण

बातचीत कठिन, जीत-हार की लड़ाई की छवियों के बारे में नहीं है, जिसमें एक पक्ष विजयी होता है और दूसरा पराजित महसूस करता है। इसे बेहतर तरीका कहा जाता है सैद्धांतिक बातचीत, जहां निष्पक्षता और सहयोग केंद्र स्तर पर हैं। 

इस ब्लॉग पोस्ट में, हम आपको सैद्धांतिक बातचीत की दुनिया से परिचित कराएंगे, इसका अर्थ बताएंगे, इसे निर्देशित करने वाले चार मूलभूत सिद्धांत, इसके फायदे और नुकसान और इसके उदाहरण बताएंगे। इसलिए, यदि आप अपने बातचीत कौशल को तेज करने और मजबूत रिश्ते बनाने के लिए तैयार हैं, तो पढ़ते रहें!

विषय - सूची 

• सैद्धांतिक बातचीत क्या है?
• सैद्धांतिक बातचीत के चार सिद्धांत क्या हैं?
• सैद्धांतिक बातचीत के फायदे और नुकसान
• सैद्धांतिक बातचीत के उदाहरण
• सैद्धांतिक बातचीत रणनीति की खोज
• चाबी छीन लेना
• अक्सर पूछे गए प्रश्न

बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स

• बातचीत के प्रकार
• अनुबंध पर बातचीत
• वितरणात्मक मोलभाव

सैद्धांतिक बातचीत क्या है?

सैद्धांतिक बातचीत, जिसे रुचि-आधारित बातचीत के रूप में भी जाना जाता है, संघर्षों को सुलझाने और सौदे करने के लिए एक सहकारी दृष्टिकोण है। यह जीत या हार पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय निष्पक्षता और पारस्परिक लाभ पर जोर देता है। 

इसे 1980 के दशक में हार्वर्ड नेगोशिएशन प्रोजेक्ट में रोजर फिशर और विलियम उरी द्वारा विकसित किया गया था। उन्होंने इस दृष्टिकोण को अपनी प्रभावशाली पुस्तक "हाँ तक पहुँचना: बिना झुके समझौते पर बातचीत करना,'' पहली बार 1981 में प्रकाशित हुआ।

सैद्धांतिक बातचीत उन स्थितियों में विशेष रूप से प्रभावी होती है जहां पार्टियां रिश्तों को संरक्षित करना चाहती हैं, स्थायी समझौतों तक पहुंचना चाहती हैं, और अक्सर पारंपरिक, प्रतिस्पर्धी वार्ताओं से जुड़ी प्रतिकूल गतिशीलता से बचना चाहती हैं।

सैद्धांतिक बातचीत के चार सिद्धांत क्या हैं?

इस प्रकार की बातचीत के 4 सिद्धांत यहां दिए गए हैं:

1/ लोगों को समस्या से अलग करें: 

सैद्धांतिक बातचीत में, ध्यान मौजूदा मुद्दे पर होता है, न कि व्यक्तियों पर हमला करने या उन्हें दोष देने पर। यह प्रत्येक पक्ष के परिप्रेक्ष्य में सम्मानजनक संचार और समझ को प्रोत्साहित करता है।

2/रुचि पर ध्यान दें, पदों पर नहीं: 

निश्चित मांगों या पदों पर अड़े रहने के बजाय, सैद्धांतिक वार्ताकार सभी पक्षों के अंतर्निहित हितों और जरूरतों का पता लगाते हैं। प्रत्येक पक्ष के लिए वास्तव में क्या मायने रखता है इसकी पहचान करके, वे रचनात्मक समाधान ढूंढ सकते हैं जो सभी को संतुष्ट करते हैं।

3/ पारस्परिक लाभ के लिए विकल्प खोजें: 

सैद्धांतिक बातचीत कई संभावित समाधानों पर विचार-मंथन को प्रोत्साहित करती है। यह दृष्टिकोण समझौतों के लिए अधिक विकल्प और अवसर उत्पन्न करता है जिससे इसमें शामिल सभी पक्षों को लाभ होता है।

4/ उद्देश्य मानदंड का उपयोग करने पर जोर दें: 

सत्ता के खेल पर भरोसा करने के बजाय, जैसे कि कौन अधिक मजबूत या जोरदार है, सैद्धांतिक बातचीत प्रस्तावों का मूल्यांकन करने और निर्णय लेने के लिए निष्पक्ष और निष्पक्ष मानकों का उपयोग करती है। यह सुनिश्चित करता है कि परिणाम तर्क और निष्पक्षता पर आधारित हों।

सैद्धांतिक बातचीत के फायदे और नुकसान

सैद्धांतिक बातचीत के लाभ:

• निष्पक्ष और नैतिक: सैद्धांतिक बातचीत निष्पक्षता और नैतिक व्यवहार पर जोर देती है, बातचीत प्रक्रिया में न्याय को बढ़ावा देती है।
• रिश्ते बचाए रखें: यह प्रतिस्पर्धा के बजाय सहयोग पर ध्यान केंद्रित करके पार्टियों के बीच संबंधों को बनाए रखने या सुधारने में मदद करता है।
• समस्या का रचनात्मक हल: हितों और विचार-मंथन विकल्पों की खोज करके, यह बातचीत रचनात्मक समाधानों को प्रोत्साहित करती है जिससे सभी पक्षों को लाभ हो सकता है।
• संघर्ष कम करता है: यह अंतर्निहित मुद्दों और हितों को संबोधित करता है, जिससे संघर्ष बढ़ने की संभावना कम हो जाती है।
• दीर्घकालिक समझौते: सैद्धांतिक बातचीत के परिणामस्वरूप अक्सर अधिक टिकाऊ समझौते होते हैं क्योंकि वे आपसी समझ और निष्पक्षता पर आधारित होते हैं।
• विश्वास बनाता है: खुले संचार और निष्पक्षता के प्रति प्रतिबद्धता के माध्यम से विश्वास विकसित किया जाता है, जिससे अधिक सफल बातचीत हो सकती है।
• जीत-जीत परिणाम: यह ऐसे समाधान तलाशता है जहां सभी पक्षों को कुछ न कुछ हासिल हो, जिससे इसमें शामिल सभी लोगों के लिए संतुष्टि की भावना पैदा हो।

सैद्धांतिक बातचीत के नुकसान:

• बहुत समय लगेगा: यह प्रक्रिया समय लेने वाली हो सकती है, क्योंकि इसमें रुचियों और विकल्पों की गहन खोज शामिल है।
• सभी स्थितियों के लिए उपयुक्त नहीं: अत्यधिक प्रतिस्पर्धी या प्रतिकूल परिस्थितियों में, सैद्धांतिक बातचीत अधिक मुखर दृष्टिकोण जितनी प्रभावी नहीं हो सकती है।
• सहयोग की आवश्यकता है: सफलता सभी पक्षों के सहयोग करने और रचनात्मक बातचीत में शामिल होने की इच्छा पर निर्भर करती है।
• शक्ति का संभावित असंतुलन: कुछ स्थितियों में, एक पक्ष के पास काफी अधिक शक्ति होती है, इसलिए सैद्धांतिक बातचीत से खेल का मैदान बराबर नहीं हो सकता है।
• हमेशा जीत-जीत हासिल नहीं करना: सर्वोत्तम प्रयासों के बावजूद, वास्तविक जीत-जीत परिणाम प्राप्त करना हमेशा संभव नहीं हो सकता है, यह परिस्थितियों और इसमें शामिल पक्षों पर निर्भर करता है।

सैद्धांतिक बातचीत के उदाहरण

इस बातचीत की कार्रवाई के कुछ सरल उदाहरण यहां दिए गए हैं:

1. व्यावसायिक साझेदारी:

दो उद्यमी, सारा और डेविड, एक साथ एक व्यवसाय शुरू करना चाहते हैं। नाम और लोगो को लेकर दोनों के विचार अलग-अलग हैं। वे बहस करने के बजाय सैद्धांतिक बातचीत का सहारा लेते हैं। 

• वे अपने हितों पर चर्चा करते हैं, जिसमें ब्रांड पहचान और व्यक्तिगत लगाव शामिल है। 
• वे एक अनूठा नाम बनाने का निर्णय लेते हैं जो उनके दोनों विचारों के तत्वों को जोड़ता है और एक ऐसा लोगो डिज़ाइन करता है जो उनके दोनों दृष्टिकोणों को दर्शाता है। 
• इस तरह, वे एक ऐसे समझौते पर पहुंचते हैं जो दोनों पक्षों को संतुष्ट करता है और उनकी साझेदारी के लिए सकारात्मक स्वर निर्धारित करता है।

2. कार्यस्थल पर असहमति:

एक कार्यस्थल में, दो सहकर्मी, एमिली और माइक, इस बात पर असहमत हैं कि किसी प्रोजेक्ट पर कार्यों को कैसे विभाजित किया जाए। वे तीखी बहस में पड़ने के बजाय सैद्धांतिक बातचीत करते हैं। 

• वे अपने हितों के बारे में बात करते हैं, जैसे उचित कार्यभार और परियोजना की सफलता। 
• वे श्रम का एक संतुलित और प्रभावी विभाजन बनाते हुए, प्रत्येक व्यक्ति की ताकत और रुचियों के आधार पर कार्यों को सौंपने का निर्णय लेते हैं।
•  यह दृष्टिकोण तनाव को कम करता है और अधिक उत्पादक कामकाजी संबंधों की ओर ले जाता है।

सैद्धांतिक बातचीत रणनीति की खोज

यहां एक सरल रणनीति दी गई है जिसका पालन करके आप विवादों को सुलझा सकते हैं और विभिन्न स्थितियों में समझौते पर पहुंच सकते हैं।

1/ तैयारी:

• रुचियों को समझें: बातचीत शुरू करने से पहले अपने हितों और दूसरे पक्ष के हितों को समझने के लिए समय निकालें। आप दोनों वास्तव में इस बातचीत से क्या चाहते हैं?
• जानकारी इकट्ठा करना: अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए प्रासंगिक तथ्य और डेटा एकत्र करें। आपके पास जितनी अधिक जानकारी होगी, आपका मामला उतना ही मजबूत होगा।
• बटना को परिभाषित करें: बातचीत किए गए समझौते (बीएटीएनए) के लिए अपना सर्वोत्तम विकल्प निर्धारित करें। यदि बातचीत सफल नहीं होती है तो यह आपकी बैकअप योजना है। अपना BATNA जानने से आपकी स्थिति मजबूत होती है।

2/सैद्धांतिक बातचीत के चार सिद्धांत

तैयारी के बाद, आप ऊपर उल्लिखित सैद्धांतिक बातचीत के चार सिद्धांतों को लागू कर सकते हैं:

• लोगों को समस्या से अलग करें
• रुचियों पर ध्यान दें, पदों पर नहीं
• पारस्परिक लाभ के लिए विकल्प उत्पन्न करें
• वस्तुनिष्ठ मानदंड का उपयोग करने पर जोर दें

3/ संचार:

दोनों पक्ष बातचीत की नींव रखते हुए अपने दृष्टिकोण और हितों को साझा करते हैं।

• स्फूर्ति से ध्यान देना: आप कुछ ऐसा कह सकते हैं, “मैंने आपको यह कहते हुए सुना है कि आप कीमत के बारे में चिंतित हैं। क्या आप मुझे इसके बारे में और बता सकते हैं?”
• प्रश्न पूछें: आप पूछ सकते हैं, "इस बातचीत में आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण चीज़ें क्या हैं?"
• अपनी रुचियाँ व्यक्त करना: आप कह सकते हैं, “मुझे इस परियोजना को समय पर और बजट के भीतर पूरा करने में दिलचस्पी है। मैं काम की गुणवत्ता को लेकर भी चिंतित हूं।”

4/ बातचीत:

• मूल्य बनाएं: सौदे को दोनों पक्षों के लिए अधिक लाभकारी बनाने के तरीके ढूंढकर पाई का विस्तार करने का प्रयास करें।
• व्यापार बंद: अधिक महत्वपूर्ण मामलों पर लाभ के बदले कम महत्वपूर्ण मुद्दों पर रियायतें देने के लिए तैयार रहें।
• अनावश्यक टकराव से बचें: बातचीत की प्रक्रिया को यथासंभव सौहार्दपूर्ण रखें। व्यक्तिगत हमले या धमकी न दें.

5/ समझौता:

• समझौते का दस्तावेजीकरण करें: सभी नियमों और शर्तों को रेखांकित करते हुए समझौते को लिखित रूप में रखें।
• समीक्षा करें और पुष्टि करें: सुनिश्चित करें कि समझौते को अंतिम रूप देने से पहले दोनों पक्ष शर्तों को पूरी तरह से समझें और उनसे सहमत हों।

6/ कार्यान्वयन और अनुवर्ती कार्रवाई:

• समझौते पर कार्य करें: दोनों पक्षों को सहमति के अनुसार अपनी प्रतिबद्धताएं पूरी करनी चाहिए। 
• मूल्यांकन करना: यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर समझौते की समीक्षा करें कि यह अभी भी दोनों पक्षों के हितों को पूरा कर रहा है।

चाबी छीन लेना

सैद्धांतिक बातचीत निष्पक्षता और सहयोग को बढ़ावा देती है, जिससे यह विभिन्न स्थितियों में एक प्रभावी दृष्टिकोण बन जाती है। अपनी बातचीत प्रक्रिया को बढ़ाने और अपने विचारों को प्रभावी ढंग से प्रस्तुत करने के लिए, इसका उपयोग करने पर विचार करें अहास्लाइड्स. हमारे इंटरैक्टिव सुविधाएँ और टेम्पलेट्स दूसरे पक्ष के साथ जुड़ने, समझ को बढ़ावा देने और पारस्परिक रूप से लाभकारी समझौतों तक पहुंचने के लिए मूल्यवान उपकरण हैं।

आम सवाल-जवाब

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