अधिकांश प्रस्तुतियाँ मुख्य भाषण नहीं होतीं। वे सोमवार की अपडेट, पाँच मिनट की संक्षिप्त प्रस्तुति या शुक्रवार को जमा होने वाली पुस्तक रिपोर्ट जैसी होती हैं। आपके पास शायद ही कभी कुछ शानदार तैयार करने का समय होता है, और न ही आपके श्रोताओं को इसकी आवश्यकता होती है। उन्हें मुख्य बात स्पष्ट रूप से चाहिए होती है, और फिर वे चाहते हैं कि आप रुक जाएँ।
नीचे 27 सरल प्रस्तुति उदाहरण दिए गए हैं जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं, प्रत्येक के लिए स्लाइड-दर-स्लाइड रूपरेखा दी गई है, और उसके बाद वे सुझाव दिए गए हैं जिनका उपयोग हम अपनी प्रस्तुतियों को संक्षिप्त रखने के लिए करते हैं।
किसी प्रेजेंटेशन को सरल क्या बनाता है?
एक साधारण प्रस्तुति में एक ही संदेश होता है, कुछ स्लाइडें होती हैं और प्रत्येक स्लाइड पर बहुत कम पाठ होता है। यह केवल पसंद का मामला नहीं है। मल्टीमीडिया लर्निंग अनुसंधान की समीक्षा में, मनोवैज्ञानिक रिचर्ड मेयर वर्णन करते हैं कि सुसंगति सिद्धांतजब सजावटी चित्र, ध्वनि या वीडियो जैसी बाहरी सामग्री को हटा दिया जाता है, तो लोग अधिक गहराई से सीखते हैं। यह सिद्धांत 19 प्रायोगिक परीक्षणों में से 18 में सही साबित हुआ।
कुछ सबसे ज्यादा देखे जाने वाले भाषण भी यही बात दर्शाते हैं। सर केन रॉबिन्सन का भाषण भी इसी श्रेणी में आता है। क्या स्कूल रचनात्मकता को ख़त्म कर देते हैं? (TED2006) में एक वक्ता बिना स्लाइड के बोल रहा था और स्पष्ट तर्क प्रस्तुत कर रहा था। महान नेता किस प्रकार प्रेरणा देते हैं (TEDxPuget Sound, 2009) में, साइमन सिनेक ने बिना किसी स्लाइड के, एक फ्लिप चार्ट पर तीन वृत्त बनाकर अपने "गोल्डन सर्कल" की व्याख्या की। आपको इतना आगे जाने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन यह दर्शाता है कि एक सशक्त विचार को कितने कम डिज़ाइन की आवश्यकता होती है।
त्वरित संदर्भ
काम के लिए सरल प्रस्तुति के उदाहरण
ये पॉवरपॉइंट में काम करते हैं। Google Slides या कोई अन्य उपकरण, और इनमें से किसी को भी एक साफ टेम्पलेट और बड़े शीर्षकों से अधिक की आवश्यकता नहीं होती है।
1. परिचय
3-5 स्लाइड: आपका नाम, विषय का संक्षिप्त विवरण और कार्यसूची। सरल लेआउट और बड़े शीर्षकों का उपयोग करें ताकि कमरे के पीछे बैठे लोग भी इसे आसानी से समझ सकें।
2. सूचनात्मक
5-10 स्लाइड जिनमें संक्षिप्त बिंदुओं और चित्रों के माध्यम से तथ्य प्रस्तुत किए गए हों। प्रत्येक स्लाइड में एक ही विचार रखें, जो शीर्षक में बताया गया हो।
3. उपयोग विधि मार्गदर्शिका
5 या उससे अधिक स्लाइड जिनमें चरणों को दृश्य रूप से दर्शाया गया हो। प्रत्येक चरण के लिए एक स्क्रीनशॉट या फोटो का उपयोग करें और पाठ को संक्षिप्त निर्देशों तक सीमित रखें।
4. बैठक का सारांश
चर्चा, लिए गए निर्णय, आगे की योजनाएँ और प्रत्येक कार्य की ज़िम्मेदारी किसकी है, इन सभी को संक्षेप में बताने वाली 3-5 स्लाइडें। संक्षिप्त सूची यहाँ सबसे उपयुक्त रहेगी।
5. नौकरी का साक्षात्कार
5-10 स्लाइड्स में अपने अनुभव, कौशल और उपलब्धियों को दर्शाएं, प्रत्येक कौशल के लिए एक उदाहरण शामिल करें। यदि प्रारूप उपयुक्त हो तो पहली स्लाइड पर अपनी एक तस्वीर लगाएं।
6. घोषणा
दो-तीन स्लाइड में समाचार, समय सीमा या किसी घटना के बारे में जानकारी दें। बड़े फ़ॉन्ट का प्रयोग करें और पहली स्लाइड में तिथि और आवश्यक कार्रवाई लिखें।
7. फोटो रिपोर्ट
किसी स्थल के दौरे या कार्यक्रम जैसी कहानी बताने वाली 5-10 तस्वीरों की स्लाइडें, जिनमें प्रत्येक तस्वीर के नीचे एक या दो वाक्यों में संदर्भ दिया गया हो।
8. प्रगति अपडेट
लक्ष्यों के मुकाबले अब तक किए गए कार्य को दर्शाने वाली 3-5 स्लाइडें, जिनमें प्रत्येक स्लाइड में एक मीट्रिक, चार्ट या स्क्रीनशॉट शामिल हो।
9. धन्यवाद
किसी प्रोजेक्ट, कार्यक्रम या अवसर के बाद आभार व्यक्त करने वाली 1-2 स्लाइड। इसमें नाम और किसी खास पल का ज़िक्र करके इसे व्यक्तिगत रूप दें।
10. बिक्री प्रस्तुति
8 स्लाइड जो कंपनी के इतिहास पर नहीं, बल्कि ग्राहक पर ध्यान केंद्रित करती हैं:
- उनके लक्ष्य: ग्राहक अपने शब्दों में क्या हासिल करना चाहता है।
- समस्या: आज इसमें क्या बाधा है?
- लागत: इस समस्या के कारण उन्हें समय, धन या जोखिम के रूप में कितना नुकसान उठाना पड़ता है।
- आपका समाधान: एक वाक्य में बताएं कि आप इस समस्या को कैसे दूर करेंगे।
- यह कैसे काम करता है: एक स्क्रीनशॉट या आरेख दिखाएं, या लाइव डेमो पर स्विच करें।
- सबूत: एक संक्षिप्त केस स्टडी, एक परिणाम या ग्राहक का उद्धरण।
- विकल्प और कीमत: अधिकतम दो या तीन पैकेट।
- अगला कदम: एक स्पष्ट कार्रवाई, जैसे कि परीक्षण या अनुवर्ती कॉल।
11. उत्पाद प्रदर्शन
5-7 स्लाइड्स में लाइव डेमो प्रस्तुत करें: समस्या, डेमो से पहले और बाद की स्थिति, फिर डेमो, तीन मुख्य विशेषताएं जिनमें से प्रत्येक का एक लाभ बताया गया हो, और प्रश्नों के लिए एक स्लाइड। स्लाइड्स को संक्षिप्त रखें; उत्पाद स्वयं अपनी बात कहेगा।
12। कंपनी विवरण
नए ग्राहकों, भागीदारों या नए कर्मचारियों के लिए 6-8 स्लाइड: आप कौन हैं, आपका मिशन क्या है, आप क्या पेशकश करते हैं, आप किन लोगों की सेवा करते हैं, कुछ आंकड़े (ग्राहक, वर्ष, स्थान), टीम और संपर्क करने का तरीका।
13. केस स्टडी
5-6 स्लाइडें जो एक ग्राहक की कहानी बताती हैं: ग्राहक और उनकी चुनौती, उन्होंने पहले क्या प्रयास किए, समाधान, वास्तविक आंकड़ों के साथ परिणाम, ग्राहक का एक उद्धरण और इससे अन्य लोग क्या सीख सकते हैं।
14. परियोजना प्रस्ताव
स्वीकृति प्राप्त करने के लिए 6-8 स्लाइड: समस्या या अवसर, लक्ष्य, दृष्टिकोण, समयसीमा, बजट और संसाधन, जोखिम और आप उनका प्रबंधन कैसे करेंगे, और बैठक में उपस्थित लोगों से आपको जो निर्णय चाहिए।
15. विपणन योजना
7-9 स्लाइड में उद्देश्य, लक्षित दर्शक, मुख्य संदेश, माध्यम, समयसीमा, बजट और सफलता के मापन के तरीके को शामिल करें। लक्ष्य वाली स्लाइड पर एक निश्चित संख्या लिखें ताकि सभी को पता चले कि सफलता कैसी दिखेगी।
16. त्रैमासिक व्यापार समीक्षा
किसी ग्राहक या नेतृत्व टीम के लिए 6-8 स्लाइड: पिछली तिमाही में तय किए गए लक्ष्य, प्रत्येक लक्ष्य के मुकाबले परिणाम, उपलब्धियां, जो योजना के अनुरूप नहीं हुआ और क्यों, अगली तिमाही के लिए प्राथमिकताएं और आपको आवश्यक कोई भी सहायता। परिणामों पर ज़ोर दें, गतिविधियों पर नहीं।
सरल पिच डेक उदाहरण
17. पिच डेक
जब आप निवेशकों के सामने अपना प्रस्ताव रखते हैं, तो एक संक्षिप्त और स्पष्ट प्रस्तुति उनके समय का सम्मान करती है। वेंचर कैपिटल फर्म सिकोइया की गाइड के अनुसार... एक व्यवसाय योजना लिखना कंपनी के उद्देश्य, समस्या और समाधान से लेकर "अभी क्यों?", बाजार, प्रतिस्पर्धा, व्यापार मॉडल, टीम और वित्तीय स्थिति से होते हुए विजन तक, सब कुछ शामिल है। शुरुआती चरण के स्टार्टअप के लिए यह सरल 11-स्लाइड की रूपरेखा मोटे तौर पर इसी पर आधारित है, जिसमें प्रगति और महत्वपूर्ण पड़ाव जोड़े गए हैं:
- शीर्षक: कंपनी का नाम और टैगलाइन।
- समस्या और समाधान: आप जिस समस्या का समाधान करते हैं और आपका समाधान, दोनों को एक-एक वाक्य में बताएं।
- उत्पाद: मुख्य विशेषताएं और लाभ, स्क्रीनशॉट या आरेख सहित।
- बाजार: आपके लक्षित ग्राहक, अवसर का आकार और अब सही समय क्यों है।
- व्यापार मॉडल: आप पैसे कैसे कमाएंगे और आप ग्राहकों को कैसे जीतेंगे और बनाए रखेंगे।
- प्रतियोगिता: मुख्य विकल्प और वो बातें जो आपको दूसरों से अलग बनाती हैं।
- संकर्षण: प्रारंभिक मापदंड, पायलट के परिणाम या ग्राहकों के उद्धरण।
- टीम: संस्थापक और सलाहकार, और वे सही व्यक्ति क्यों हैं।
- महत्वपूर्ण उपलब्धियाँ और निधियों का उपयोग: आपको क्या हासिल होगा और पैसा कैसे खर्च किया जाएगा।
- वित्तीय: बुनियादी अनुमान और आप क्या पूछ रहे हैं।
- बंद करे: निवेशकों को धन्यवाद दें और अवसर को फिर से प्रस्तुत करें।
गाइ कावासाकी के प्रसिद्ध 10 / 20 / 30 नियम किसी भी प्रस्तुति के लिए यह एक आसान जाँच है: दस स्लाइड, बीस मिनट से अधिक लंबी नहीं और फ़ॉन्ट का आकार तीस पॉइंट से छोटा नहीं होना चाहिए।
सरल व्यावसायिक योजना प्रस्तुति का उदाहरण
18. व्यवसाय योजना
किसी बिजनेस प्लान का लक्ष्य अवसर को स्पष्ट रूप से प्रस्तुत करना और समर्थन प्राप्त करना होता है। स्लाइड्सगो की निःशुल्क सेवा इस लक्ष्य को पूरा करती है। व्यावसायिक व्यवसाय योजना यह टेम्पलेट इस रूपरेखा के अनुरूप है:
- स्लाइड 1, परिचय: आप कौन हैं और टीम में कौन-कौन है।
- स्लाइड 2, व्यवसाय का संक्षिप्त विवरण: व्यवसाय का नाम और उद्देश्य, उत्पाद या सेवा, और लक्षित ग्राहक।
- स्लाइड 3-4, संचालन योजना: व्यवसाय का दैनिक संचालन कैसे होता है और इससे जुड़े परिचालन संबंधी लाभ क्या हैं।
- स्लाइड 5-6, मार्केटिंग प्लान: आप ग्राहकों तक कैसे पहुंचेंगे और उन्हें कैसे जीतेंगे।
- स्लाइड 7-8, वित्तीय अनुमान: राजस्व, लागत और लाभ, प्रमुख मान्यताओं सहित।
- स्लाइड 9-10, भविष्य की योजनाएँ: विकास योजनाएं, आवश्यक पूंजी और उसका उपयोग कैसे किया जाएगा।
- स्लाइड 11, बंद करें: धन्यवाद, संपर्क विवरण और आगे की प्रक्रियाएँ।
छात्रों के लिए सरल प्रस्तुति के उदाहरण
छात्र अक्सर प्रेजेंटेशन देते हैं, और एक सरल संरचना से आत्मविश्वास के साथ बोलना आसान हो जाता है।
19. पुस्तक रिपोर्ट
शीर्षक, लेखक, कथानक और पात्रों का संक्षिप्त सारांश, और फिर आपकी राय, कुछ स्लाइडों में। स्लाइड्सगो की निःशुल्क सेवा। रंगीन पुस्तक रिपोर्ट यह टेम्पलेट एक तैयार प्रारंभिक बिंदु है।
20. विज्ञान प्रयोग
परिचय, परिकल्पना, विधि, परिणाम और निष्कर्ष, प्रत्येक को अलग-अलग स्लाइड पर प्रस्तुत करें। यदि संभव हो तो प्रयोग की तस्वीरें भी शामिल करें।
21. इतिहास रिपोर्ट
3-5 महत्वपूर्ण तिथियों या घटनाओं का चयन करें और प्रत्येक के लिए एक स्लाइड बनाएं जिसमें दो या तीन बिंदुओं में बताया गया हो कि क्या हुआ था और यह क्यों महत्वपूर्ण था।
22. तुलना और अंतर स्पष्ट करें
दो या तीन विषय चुनें और प्रत्येक के लिए एक स्लाइड बनाएं, या समानताओं और अंतरों को साथ-साथ दर्शाने वाली एक तुलनात्मक स्लाइड का उपयोग करें। स्लाइड्सगो की निःशुल्क सेवा उपलब्ध है। तुलना इन्फोग्राफिक्स इसमें रेडीमेड लेआउट उपलब्ध हैं।
23. फिल्म समीक्षा
शीर्षक, शैली, निर्देशक, एक संक्षिप्त सारांश, फिर आपकी समीक्षा और पांच में से रेटिंग।
24. जीवनी संबंधी प्रस्तुति
एक शीर्षक स्लाइड, फिर 3-5 स्लाइडें जिनमें व्यक्ति की प्रमुख तिथियों, उपलब्धियों और जीवन की घटनाओं को क्रम से दर्शाया गया है।
25. विधि-प्रस्तुति
4-6 स्लाइडों में एक प्रक्रिया को चरण दर चरण प्रदर्शित करें, प्रत्येक चरण के लिए एक चित्र और एक पंक्ति का निर्देश दें।
26. शोध प्रस्तुति
शोध पत्र के प्रारूप में 8-12 स्लाइडें बनाएं: शीर्षक, पृष्ठभूमि, शोध प्रश्न, विधि, परिणाम (प्रत्येक स्लाइड पर एक चार्ट), चर्चा, निष्कर्ष और संदर्भ। निष्कर्ष वाली स्लाइड पर मुख्य निष्कर्ष एक वाक्य में लिखें।
27. तीन मिनट का शोध प्रबंध
सभी प्रस्तुति प्रारूपों में सबसे सरल। तीन मिनट का शोध प्रबंध क्वींसलैंड विश्वविद्यालय द्वारा विकसित इस प्रतियोगिता में शोध छात्रों को अपने शोध कार्य को तीन मिनट या उससे कम समय में, केवल एक स्थिर स्लाइड के माध्यम से समझाना होता है, जिसमें कोई एनिमेशन, ध्वनि या वीडियो शामिल नहीं होता है। इस स्लाइड का उपयोग पाठ के लिए नहीं, बल्कि एक ऐसी छवि के लिए करें जो आपके शोध को यादगार बनाए।
सरल प्रस्तुति देने के लिए सुझाव
एक साधारण प्रस्तुति के लिए भी आत्मविश्वासपूर्ण प्रस्तुति आवश्यक है। ये वो आदतें हैं जो हमारी सबसे अधिक मदद करती हैं:
- अपनी स्लाइड से नहीं, बल्कि दर्शकों से शुरुआत करें। एक तेज़ बर्फ तोड़ने वाला खेल या फिर बेतरतीब ढंग से चुना गया कोई प्रश्न। स्पिनर व्हील पहले ही मिनट में लोगों के बीच चर्चा शुरू हो जाती है।
- इसे छोटा रखें। यदि विषयवस्तु के लिए वास्तव में अधिक स्लाइडों की आवश्यकता न हो, तो दस या उससे कम स्लाइडों का ही प्रयोग करें।
- प्रत्येक स्लाइड में एक ही विचार। अपने मुख्य बिंदु को शीर्षक में रखें और उसे एक चित्र, चार्ट या कुछ शब्दों के साथ समर्थन दें।
- जो भी चीज मददगार नहीं है, उसे हटा दें। सजावटी क्लिप आर्ट, पृष्ठभूमि संगीत और रोचक लेकिन अप्रासंगिक तथ्य इसे समझना कठिन बना देते हैं, जैसा कि सुसंगति सिद्धांत बताता है।
- स्पष्ट अनुभाग शीर्षकों का उपयोग करें ताकि लोगों को पता रहे कि वे कहाँ हैं।
- अभ्यास जब तक आप प्रत्येक स्लाइड को बिना पढ़े उसके बारे में बात न कर सकें, तब तक समय का ध्यान रखें और खुद को इस तरह समय दें कि आप देर से नहीं बल्कि जल्दी समाप्त कर लें।
- अपने निष्कर्ष को स्पष्ट रूप से बताएं। और सवालों के जवाब देते समय इसे स्क्रीन पर ही रहने दें।
- एक पुस्तिका प्रदान करें स्लाइड्स पर जानकारी ठूंसने के बजाय अतिरिक्त विवरण देने के लिए।
- सहभागिता को बढ़ावा दें। एक छोटी ऑनलाइन प्रश्नोत्तरीतक लाइव पोल या एक दर्शक प्रश्नोत्तर लोगों को इसमें शामिल रखता है।
- विचारों और प्रतिक्रियाओं को लाइव रूप से एकत्रित करें। पंजीकरण शुल्क शब्द बादल या फिर ब्रेनस्टॉर्मिंग स्लाइड।
हमारे सत्रों में, सबसे सरल इंटरैक्टिव स्लाइड अक्सर सबसे उपयोगी साबित होती है। वर्ड क्लाउड पर "आपके लिए प्रभावी टीमवर्क का क्या अर्थ है?" जैसे एक शब्द के प्रश्न का उत्तर फ़ोन से कुछ ही सेकंड में दिया जा सकता है, और सबसे आम उत्तर सबसे बड़े अक्षरों में दिखाई देते हैं, जिससे आपको कमरे में मौजूद लोगों के साथ बातचीत शुरू करने का एक अच्छा विषय मिल जाता है।
बड़े सवालों के लिए, पहले एक ब्रेनस्टॉर्मिंग स्लाइड विचारों को इकट्ठा करती है, फिर सभी को वोट करने देती है ताकि सबसे अच्छे सुझाव सबसे ऊपर आ सकें।
आप इन स्लाइड्स को कुछ ही मिनटों में एक प्रेजेंटेशन में जोड़ सकते हैं, या पहले से तैयार प्रेजेंटेशन से शुरुआत कर सकते हैं। AhaSlides टेम्पलेट पुस्तकालयसंरचना के बारे में अधिक जानकारी के लिए, हमारे गाइड देखें। प्रस्तुति प्रारूप, प्रस्तुतियों के प्रकार और प्रस्तुतियों के लिए आसान विषय.
ज़्यादातर पूछे जाने वाले सवाल
सरल प्रस्तुति विषयों के कुछ उदाहरण क्या हैं?
- नए पालतू जानवर की देखभाल कैसे करें
- सोशल मीडिया के उपयोग के लिए सुरक्षा संबंधी सुझाव
- दुनिया भर के नाश्ते के व्यंजन
- एक सरल विज्ञान प्रयोग
- किसी पुस्तक या फिल्म की समीक्षा और अनुशंसा
- कोई लोकप्रिय खेल या गेम कैसे खेलें
एक अच्छी 5 मिनट की प्रस्तुति कैसी होनी चाहिए?
- पुस्तक समीक्षा: पुस्तक का परिचय दें, उसके मुख्य पात्रों और कथानक के बारे में बताएं और 4-5 स्लाइड में अपनी राय दें।
- समाचार अद्यतन: तीन समसामयिक खबरों का सारांश प्रस्तुत करें, प्रत्येक खबर के लिए एक या दो स्लाइड और चित्र शामिल करें।
- एक प्रेरक व्यक्ति का परिचय: उनकी पृष्ठभूमि और उपलब्धियों को चार स्लाइडों में दर्शाया गया है।
- उत्पाद प्रदर्शन: एक उत्पाद की विशेषताओं और लाभों को पांच स्लाइडों में दर्शाया गया है।
प्रस्तुति के लिए सबसे आसान विषय कौन सा है?
सबसे आसान विषय वे होते हैं जिनके बारे में आप पहले से ही अच्छी तरह जानते हैं:
- आप स्वयं: आपका संक्षिप्त परिचय
- आपका पसंदीदा शौक या रुचि
- आपके गृहनगर या देश के बारे में कुछ रोचक तथ्य और स्थान।
- आपके अध्ययन या करियर के लक्ष्य
- पिछले कक्षा प्रोजेक्ट और उससे आपने क्या सीखा
