आज के तेज गति और प्रतिस्पर्धी कारोबारी माहौल में, प्रभावी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कंपनियों के लिए संगठित रहना, प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करना और अपने लक्ष्यों को कुशलतापूर्वक प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। आजकल ऐसी कंपनियां मिलना दुर्लभ हो गया है जो अपने द्वारा दिए जाने वाले ठोस लाभों के कारण किसी भी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग नहीं करती हैं।
तो, सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किया जाने वाला प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर कौन सा है? आइए 14 बेहतरीन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर पर करीब से नज़र डालें और देखें कि वे कंपनियों को आपकी शेड्यूलिंग और नियंत्रण प्रक्रिया को अनुकूलित करने में कैसे मदद करते हैं।
विषय - सूची
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर क्या है?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का उपयोग किसी प्रोजेक्ट या गतिविधि की बारीकियों को ट्रैक करने और व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। ये उपकरण टीमों के काम को सुव्यवस्थित करने में मदद करते हैं, जिससे जटिल कार्यों और घटनाओं की अधिक सटीक ट्रैकिंग, समय और विश्लेषण की अनुमति मिलती है। इस सॉफ़्टवेयर के बिना, टीमें कई कार्यों और समयसीमाओं से जल्दी ही अभिभूत हो सकती हैं, जिसके परिणामस्वरूप भ्रम और गलतियाँ हो सकती हैं।
लागत का अवलोकन
इस अनुभाग में, आइए जल्दी से जाँच करें कि आप अपने प्रोजेक्ट प्रबंधन में प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर को शामिल करने के लिए कितना भुगतान करेंगे। उनमें से अधिकांश TRACtion और Microsoft Project को छोड़कर, कुछ बुनियादी PM फ़ंक्शन के साथ व्यक्तिगत उपयोग के लिए एक निःशुल्क योजना विकल्प देते हैं।
| परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर | टीमों के लिए मूल्य निर्धारण (वार्षिक बिल)। |
| Monday.com | प्रति उपयोगकर्ता $8 से |
| clickUP | प्रति उपयोगकर्ता $5 से |
| टॉगल योजना | प्रति उपयोगकर्ता $8 से |
| ओपन प्रोजेक्ट | प्रति उपयोगकर्ता $7.25 से |
| ऑरेंजस्क्रम | प्रति उपयोगकर्ता $8 से |
| संकर्षण | प्रति उपयोगकर्ता $12.42 से |
| Trello | प्रति उपयोगकर्ता $8 से |
| Airtable | प्रति उपयोगकर्ता $10 से |
| छोटी चादर | प्रति उपयोगकर्ता $7 से |
| ज़ोहो परियोजना | प्रति उपयोगकर्ता $5 से |
| Paymo | प्रति उपयोगकर्ता $4.95 से |
| मिस्टर टास्क | प्रति उपयोगकर्ता $6.49 से |
| ओमनीप्लान | प्रति उपयोगकर्ता $19.99 से |
| माइक्रोसॉफ्ट परियोजना | प्रति उपयोगकर्ता $10 से |
बेहतर जुड़ाव के लिए टिप्स
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परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर के 14 उदाहरण
नवीनतम सुविधाओं और उपयोगकर्ता-मित्रता के साथ सर्वोत्तम प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर देखें। उनमें से अधिकांश व्यक्तिगत उपयोग के लिए सभी पीएम आवश्यक चीजों और सीमित उपयोगकर्ताओं के लिए कम जटिल परियोजनाओं के साथ मुफ्त मूल्य निर्धारण योजनाएं प्रदान करते हैं।
#1. प्रूफहब
ProofHub एक व्यापक परियोजना प्रबंधन और सहयोग सॉफ्टवेयर है जिसे वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और टीम उत्पादकता में सुधार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह कार्य प्रबंधन, दस्तावेज़ साझाकरण, टीम सहयोग, समय ट्रैकिंग और बहुत कुछ सहित सुविधाओं की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है। दुनिया भर के हजारों व्यवसायों और टीमों ने इस पर भरोसा किया है।
2. Monday.com
Monday.com एक अनुकूलन योग्य कार्य प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म प्रदान करता है जो टीमों को परियोजनाओं की योजना बनाने, ट्रैक करने और उन्हें प्रबंधित करने की अनुमति देता है। यह परियोजना नियोजन, कार्य प्रबंधन, टीम सहयोग और रिपोर्टिंग के लिए सुविधाएँ प्रदान करता है। Monday.com का सबसे दिलचस्प हिस्सा इसकी अत्यधिक अनुकूलन योग्य प्रकृति और विभिन्न उपयोग मामलों के लिए पूर्व-निर्मित टेम्पलेट्स की एक समृद्ध लाइब्रेरी है।
# 3। clickUP
ClickUp एक और शक्तिशाली प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर है जो कार्य प्रबंधन, सहयोग और प्रोजेक्ट संगठन के लिए कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करता है। उपयोगकर्ता कार्यों में नियत तिथियाँ, अनुलग्नक, टिप्पणियाँ और चेकलिस्ट जोड़ सकते हैं, जिससे स्पष्टता और जवाबदेही सुनिश्चित होती है। सबसे बढ़कर, ClickUp का मल्टीटास्किंग टूलबार उपयोगकर्ताओं को एक साथ कई कार्यों को देखने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जो कि एक अनूठी विशेषता है जो इसे अन्य प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर से अलग बनाती है
#4. टॉगल योजना
टॉगल प्लान जैसी मजबूत परियोजना प्रबंधन प्रणाली, जिसे पहले टीमवीक के नाम से जाना जाता था, की भी सिफारिश की जाती है। यह अंतर्निहित समय-ट्रैकिंग क्षमताएं प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता कार्यों और परियोजनाओं पर खर्च किए गए समय को ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा सटीक समय प्रबंधन और संसाधन आवंटन में मदद करती है। इसके अलावा, टॉगल प्लान अनुकूलन योग्य दृश्य प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपनी प्राथमिकताओं और आवश्यकताओं के आधार पर विभिन्न प्रदर्शन विकल्पों के बीच स्विच कर सकते हैं।
#5. ओपन प्रोजेक्ट
ओपन सोर्स प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर, ओपनप्रोजेक्ट उन टीमों के लिए एक बेहतरीन समाधान हो सकता है जो क्लासिक, एजाइल या हाइब्रिड प्रोजेक्ट्स को मैनेज करने के लिए व्यापक और उन्नत प्रबंधन की तलाश कर रहे हैं, जो सभी प्रकार के उद्योगों के लिए उपयुक्त है। आप अपनी ज़रूरतों के हिसाब से विजेट और ग्राफ़ को आसानी से कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
#6. ऑरेंजस्क्रम
ऑरेंजस्क्रम जैसे कार्य प्रबंधन उपकरण कार्य निर्माण, असाइनमेंट और ट्रैकिंग, समय ट्रैकिंग, संसाधन प्रबंधन, गैंट चार्ट और दस्तावेज़ प्रबंधन जैसी कई प्रकार की कार्यक्षमताओं के साथ परियोजना प्रबंधन को चलाने का एक शानदार तरीका हो सकते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ऑरेंजस्क्रम स्क्रम और कानबन जैसी एजाइल परियोजना प्रबंधन पद्धतियों के अनुरूप विशिष्ट कार्यक्षमता प्रदान करता है।
#7. संकर्षण
यदि आप एक प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर ढूंढना चाहते हैं जो लीन सिक्स सिग्मा सिद्धांतों के साथ संरेखित परियोजनाओं की योजना बनाने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, तो क्लाउड-आधारित प्रोजेक्ट प्रबंधन टूल ट्रैक्शन पर विचार करें। इस टूल का सबसे अच्छा हिस्सा टीमों को ग्राहक या आपूर्तिकर्ता स्थान पर एक साथ दोनों सेट-अप प्राप्त करने की अनुमति देता है, लेकिन संबंधित कार्यों, मील के पत्थर और टिप्पणियों को एक निजी टीम स्थान में पोस्ट करता है।
# 8। Trello
ट्रेलो एक सहयोग मंच है जो उपयोगकर्ताओं को कई प्लेटफार्मों पर कार्यों को देखने, प्रबंधित करने और व्यवस्थित करने की अनुमति देता है। यह उपयोगकर्ताओं को अनुकूलित वर्कफ़्लो बनाने और अपने स्वयं के अनुस्मारक और समय सीमा निर्धारित करने की अनुमति देता है। ट्रेलो के साथ, सभी जटिल कार्य प्रबंधन को व्यवस्थित किया जाता है और तुरंत ट्रैक और मॉनिटर किया जाता है। यदि आप कानबन पद्धति को पसंद करते हैं, तो ट्रेलो आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है क्योंकि यह एक कंसन-शैली बोर्ड प्रदान करता है जहां उपयोगकर्ता कार्यों या कार्य वस्तुओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए कार्ड बना सकते हैं।
#9. एयरटेबल
व्यावसायिक विकल्पों की शीर्ष सूची में, Airtable परियोजना प्रबंधन से संबंधित सभी मुद्दों को संबोधित कर सकता है। यह एक बेहतरीन गैंट दृश्य और ग्रिड, कैलेंडर, फ़ॉर्म, कानबन और गैलरी जैसे अन्य दृश्य प्रदान करता है। टीमें ड्रैग-एंड-ड्रॉप फ़ंक्शन के साथ सर्वश्रेष्ठ डिज़ाइन इंटरैक्टिव एप्लिकेशन का अनुभव कर सकती हैं।
#10. छोटी चादर
यदि आप अपनी टीमों को बेहतर ढंग से काम करने और सहयोग करने के लिए सशक्त बनाना चाहते हैं, साथ ही सही लोगों को एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर सही जगहों पर रखना चाहते हैं, तो स्मार्टशीट के साथ साझेदारी करने का समय आ गया है। लचीलेपन, सरलता और उपयोग में आसानी के लाभों के साथ, आप जटिल परियोजना प्रक्रियाओं को तेज़ी से पूरा कर सकते हैं और लोगों को परियोजना की समग्र सफलता की दिशा में काम करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
#11. ज़ोहो परियोजना
ज़ोहो प्रोजेक्ट इन-बिल्ट इश्यू ट्रैकर मॉड्यूल के साथ प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की तलाश करने वाली कंपनियों के लिए भी एक उत्कृष्ट विकल्प है जो समय सीमा का ध्यान रखते हुए चुनौतियों का समाधान करने में आपकी मदद करता है। एक स्वचालित गैंट चार्ट निर्माता के साथ, आपको बस कार्यों, समयसीमाओं और मील के पत्थर को लॉग करना होगा और बाकी का ध्यान ज़ोहो प्रोजेक्ट द्वारा किया जाएगा।
#12. पेमो
परियोजना प्रबंधन समाधानों का उल्लेख करने योग्य बात यह है कि पेमो टीमों को कार्यों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने, समय को ट्रैक करने, प्रभावी ढंग से सहयोग करने, परियोजनाओं की योजना बनाने और प्रदर्शन का विश्लेषण करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करता है। Paymo की प्रमुख विशेषताओं में से एक उपयोगकर्ताओं को बिलिंग प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, ट्रैक किए गए समय और खर्चों के आधार पर पेशेवर चालान बनाने की अनुमति देना है।
#13। MeisterTask
उपरोक्त परियोजना प्रबंधन प्रणाली से काफी अलग, मीस्टरटास्क कार्य प्रबंधन के लिए कानबन-शैली दृष्टिकोण का पालन करता है, जिससे उपयोगकर्ता कॉलम के साथ अनुकूलन योग्य बोर्डों में कार्यों को देख सकते हैं। यह अपने "सेक्शन एक्शन" सुविधा के माध्यम से स्वचालन क्षमताएं प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं और कस्टम वर्कफ़्लो बना सकते हैं।
#14. सर्वव्यापी योजना
ओमनीप्लान परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करने से व्यवसायों को कई लाभ मिलते हैं। ओमनीप्लान व्यापक परियोजना नियोजन सुविधाएँ प्रदान करता है, जो उपयोगकर्ताओं को कार्यों को परिभाषित करने, निर्भरता निर्धारित करने, संसाधन आवंटित करने और परियोजना समयसीमा बनाने की अनुमति देता है। यह किसी परियोजना में महत्वपूर्ण पथ की पहचान करने में भी मदद करता है, जो उन कार्यों के अनुक्रम का प्रतिनिधित्व करता है जिन्हें परियोजना में देरी को रोकने के लिए समय पर पूरा किया जाना चाहिए।
#15. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट
हालाँकि हर साल बाज़ार में नए और उन्नत प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सामने आते हैं, फिर भी Microsoft Project ने एक अग्रणी प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण के रूप में अपनी स्थिति बनाए रखी है। Microsoft Project का एक बड़ा उपयोगकर्ता आधार है और इसे विभिन्न उद्योगों में संगठनों द्वारा व्यापक रूप से अपनाया गया है। प्रोजेक्ट प्लानिंग, शेड्यूलिंग, संसाधन प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए इसकी व्यापक क्षमताएँ इसे जटिल परियोजनाओं के प्रबंधन के लिए उपयुक्त बनाती हैं।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
पीएम सॉफ्टवेयर का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
पीएम (प्रोजेक्ट मैनेजमेंट) सॉफ्टवेयर का मुख्य उद्देश्य प्रोजेक्ट की योजना बनाने, शेड्यूलिंग, कार्यान्वयन, संसाधन आवंटन और परिवर्तन नियंत्रण में मदद करना है। यह प्रोजेक्ट मैनेजरों को लागतों को संभालने और बजट, गुणवत्ता और जोखिम प्रबंधन और दस्तावेज़ीकरण का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
पीएमपी उपकरण क्या हैं?
पीएमपी का मतलब परियोजना प्रबंधन पेशेवरों (पीएमपी) के लिए उपकरण है, जिसका उपयोग परियोजना प्रबंधन की चुनौतियों का समाधान करने के लिए किया जाता है। इन उपकरणों में परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर, सहयोग मंच, शेड्यूलिंग उपकरण, संचार उपकरण, जोखिम मूल्यांकन उपकरण और बहुत कुछ शामिल हो सकते हैं।
पीएम सॉफ्टवेयर का उदाहरण क्या है?
कंबन टूल एक लोकप्रिय परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो कंबन पद्धति पर आधारित है। यह टीमों को कार्यों और परियोजनाओं को प्रबंधित और ट्रैक करने में मदद करने के लिए एक विज़ुअल बोर्ड और वर्कफ़्लो सिस्टम प्रदान करता है
क्या प्रोजेक्ट प्रबंधन Office 365 का हिस्सा है?
माइक्रोसॉफ्ट एक अलग एप्लिकेशन के रूप में "माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट" नामक एक परियोजना प्रबंधन समाधान प्रदान करता है, जो Office 365 सदस्यता योजनाओं के एक भाग के रूप में उपलब्ध है।
क्या प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर सुरक्षित है?
सभी परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सुरक्षा के कई स्तरों के साथ डिज़ाइन किए गए हैं, विशेष रूप से व्यावसायिक योजनाओं और उससे ऊपर के लिए, कुछ दो-कारक प्रमाणीकरण (2FA) या बहु-कारक प्रमाणीकरण (MFA) से सुसज्जित हैं।
सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण कौन सा है?
एजाइल SDLC सिद्धांत का पालन करने वाले प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरण संगठनों द्वारा सबसे अधिक लोकप्रिय रूप से उपयोग किए जाते हैं। प्रोजेक्ट टीमों के लिए शीर्ष 3 प्रोजेक्ट प्रबंधन उपकरणों में गैंट चार्ट, कार्य विखंडन संरचना और प्रोजेक्ट बेसलाइन शामिल हैं।
अंतिम विचार
परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर सभी आकार और उद्योगों के व्यवसायों के लिए आवश्यक हो गया है। इससे होने वाले कई लाभों के साथ, यह प्रारंभिक निवेश से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है। हालाँकि, सॉफ़्टवेयर चुनते समय सावधानीपूर्वक विचार करना भी आवश्यक है क्योंकि सभी उपकरण आपके लिए आवश्यक सभी सुविधाएँ प्रदान नहीं करते हैं और आमतौर पर एंटरप्राइज़ संदर्भ के लिए कम से कम 1-वर्ष के अनुबंध की आवश्यकता होती है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर में निवेश करने के अलावा, अपने कर्मचारियों को प्रोजेक्ट मैनेजमेंट के बुनियादी ज्ञान और कौशल से लैस करना न भूलें। प्रशिक्षण और कार्यशालाओं की आवश्यकता यह सुनिश्चित करने के लिए है कि हर कोई जानता है कि सफल प्रोजेक्ट निष्पादन में क्या और कैसे योगदान देना है। कई उन्नत प्रस्तुति सुविधाओं और अंतर्निहित के साथ टेम्पलेट्स, आप सम्मिलित कर सकते हैं AhaSlides अपनी वर्चुअल मीटिंग में सभी का ध्यान और ध्यान आकर्षित करने के लिए क्या करें? AhaSlides यह एक निःशुल्क योजना भी प्रदान करता है, अतः इसे तुरंत आज़माएं!
रेफरी: फोर्ब्स सलाहकार