Qhov kawg Event Risk Management Checklist | 15 Yuav tsum-muaj los ua kom muaj kev vam meej

Koj lub siab sib tw thaum koj pom qhov xwm txheej phem tshaj plaws:

❗️ Tus neeg hais lus poob mob feeb ua ntej yuav mus rau theem.

❗️ Koj qhov chaw dheev poob lub zog ntawm hnub kev tshwm sim.

❗️ Los yog phem tshaj plaws - ib tug neeg raug mob ntawm koj qhov xwm txheej.

Cov kev xav hauv plab ua rau koj nyob hmo ntuj.

Tab sis txawm tias cov xwm txheej chaotic feem ntau tuaj yeem tswj tau - yog tias koj npaj kom zoo thiab ua haujlwm ua ntej.

Ib qho yooj yim Kev tswj xyuas kev pheej hmoo tshwm sim tuaj yeem pab koj txheeb xyuas, npaj rau thiab txo cov teeb meem muaj peev xwm ua ntej lawv cuam tshuam koj qhov xwm txheej. Cia peb xam cov 10 yuav tsum-muaj nyob rau hauv daim ntawv txheeb xyuas kom hloov kev txhawj xeeb mus rau hauv txoj kev npaj ua tau zoo.

Cov ntsiab lus

• Txheej txheem cej luam
• Dab tsi yog Kev Tswj Xyuas Kev Nyab Xeeb ntawm Ib Qhov Kev Ua Si?
• Dab tsi yog 5 Cov kauj ruam los tswj kev pheej hmoo ua tus npaj txheej xwm?
• Txheej xwm Risk Management Checklist
• 5 yam ntawm kev tswj hwm kev pheej hmoo?
• Kev txheeb xyuas hauv Kev Tswj Xyuas Txheej Txheem
• Takeaways
• Cov Lus Nug

Txheej txheem cej luam

Dab tsi yog Kev Tswj Xyuas Kev Nyab Xeeb ntawm Ib Qhov Kev Ua Si?

Kev tswj hwm kev pheej hmoo cuam tshuam nrog kev txheeb xyuas cov kev pheej hmoo lossis cov teeb meem uas tuaj yeem hem ib qho xwm txheej, thiab tom qab ntawd muab cov txheej txheem thiab kev ceev faj rau hauv qhov chaw kom txo cov kev pheej hmoo. Qhov no pab cov koom haum koom nrog muaj cov phiaj xwm xwm txheej npaj kom txo qis kev cuam tshuam thiab rov zoo sai yog tias muaj teeb meem tshwm sim. Ib daim ntawv teev kev tswj xyuas kev pheej hmoo tseem raug siv los xyuas kom meej tias txhua qhov kev hem thawj raug hla.

Dab tsi yog 5 Cov kauj ruam los tswj kev pheej hmoo ua tus npaj txheej xwm?

Peb paub tias nws muaj kev ntxhov siab raws li tus txheej xwm npaj nrog txhua yam uas tuaj yeem tshwm sim. Txhawm rau cawm koj ntawm kev xav ntau dhau, ua raws li peb cov 5 kauj ruam yooj yim los ua kom muaj kev tswj hwm kev pheej hmoo zoo rau cov xwm txheej:

• Txheeb xyuas qhov txaus ntshai - Tshawb nrhiav txhua yam ua tau uas tuaj yeem ua yuam kev ntawm koj qhov xwm txheej. Xav txog tej yam xws li qhov teeb meem ntawm qhov chaw, huab cua tsis zoo, kev siv tshuab tsis ua haujlwm, kev tshem tawm cov neeg hais lus, teeb meem khoom noj, kev raug mob, kev tuaj koom tsawg, thiab lwm yam. Xav kom dav thiab muab tso rau hauv lub tswv yim cuab yeej ua kom cov tswv yim tsis raug.

• Ntsuas qhov muaj feem thiab qhov cuam tshuam - Rau txhua qhov kev pheej hmoo raug txheeb xyuas, kwv yees seb nws yuav tshwm sim thiab qhov cuam tshuam nws tuaj yeem cuam tshuam rau koj qhov xwm txheej. Qhov no yuav pab txiav txim seb qhov kev pheej hmoo twg yuav tsum muaj cov phiaj xwm txo qis tshaj plaws.

• Tsim cov phiaj xwm xwm txheej ceev - Rau qhov kev pheej hmoo tseem ceeb dua, tsim cov phiaj xwm tshwj xeeb, cov kev daws teeb meem thiab cov xwm txheej kom txo qis kev cuam tshuam yog tias cov kev pheej hmoo ua tiav. Qhov no yuav suav nrog kev lees paub lwm qhov chaw, cov chaw muag khoom, sijhawm teem sijhawm, thiab lwm yam.

• Muab lub luag haujlwm - Ua kom ib tus neeg lav ris rau kev ua tiav txhua txoj kev npaj muaj xwm txheej ceev thiab sib txuas lus kom meej meej rau koj pab neeg. Qhov no ua kom ib tug neeg yuav ua yog tias muaj kev pheej hmoo tshwm sim tiag tiag.

• Ua raws li koj txoj kev npaj - Khiav los ntawm cov xwm txheej muaj peev xwm txheeb xyuas qhov tsis sib xws hauv koj cov phiaj xwm kev tswj hwm kev pheej hmoo. Kev cob qhia koj pab neeg txog kev teb cov xwm txheej sib txawv yuav ua rau muaj kev ntseeg siab kom lawv tuaj yeem tswj hwm cov teeb meem uas tshwm sim rau hnub ntawm qhov kev tshwm sim.

Lub tswv yim rau kev sib koom tes zoo dua

• Cov kev tshwm sim Management
• Tsim kev tshwm sim
• Ua lag ua luam tshua

Txheej xwm Risk Management Checklist

Dab tsi yog cov ntsiab lus dav dav uas qhov kev tswj xyuas kev pheej hmoo yuav tsum tau them rau? Nrhiav kev tshoov siab nrog peb cov xwm txheej pheej hmoo kuaj cov piv txwv hauv qab no.

#1 – Venue
☐ Daim ntawv cog lus kos npe
☐ Daim ntawv tso cai thiab daim ntawv tso cai tau txais
☐ Cov phiaj xwm hauv pem teb thiab kev teeb tsa tau lees paub
☐ Catering thiab technical specifications
☐ Qhov chaw thaub qab tau txheeb xyuas thiab nyob ntawm qhov chaw tos txais

#2 – Huab cua
☐ Cov phiaj xwm saib xyuas huab cua hnyav thiab ceeb toom
☐ Lub tsev pheeb suab lossis lwm qhov chaw nyob muaj yog tias xav tau
☐ Kev npaj ua kom txav qhov xwm txheej sab hauv tsev yog tias xav tau

#3 – Technology
☐ A/V thiab lwm yam khoom siv thev naus laus zis tau sim
☐ Cov ntaub ntawv tiv tauj IT txhawb nqa tau txais
☐ Cov ntawv luam tawm ntawm cov ntaub ntawv muaj nyob rau hauv thaub qab
☐ Cov phiaj xwm xwm txheej ceev rau kev siv internet lossis hluav taws xob

#4 – Kev kho mob/kev nyab xeeb
☐ Cov khoom siv pab xub thawj thiab AED muaj
☐ Cov kev tawm thaum muaj xwm txheej ceev tau cim tseg
☐ Cov neeg ua haujlwm tau kawm txog cov txheej txheem xwm txheej ceev
☐ Cov ntaub ntawv tiv toj kev nyab xeeb / tub ceev xwm ntawm tes

#5 - Cov neeg hais lus
☐ Bios thiab cov duab tau txais
☐ Lwm tus neeg hais lus xaiv ua thaub qab
☐ Tus hais lus tham txog txoj kev npaj xwm txheej ceev

#6 – Kev tuaj koom
☐ Tau lees paub qhov kev tuaj koom tsawg kawg nkaus
☐ Txoj cai tshem tawm tau sib tham
☐ Cov phiaj xwm them rov qab rau hauv qhov chaw yog tias qhov kev tshwm sim raug muab tso tseg

#7 – Insurance
☐ Kev tuav pov hwm kev lav phib xaub dav dav tau pib siv
☐ Daim ntawv pov thawj tau txais

#8 - Cov ntaub ntawv
☐ Daim ntawv cog lus, ntawv tso cai thiab ntawv tso cai
☐ Cov ntaub ntawv tiv tauj rau txhua tus neeg muag khoom thiab cov chaw muag khoom
☐ Qhov kev pab cuam, cov txheej txheem thiab/lossis cov txheej txheem

#9 - Cov neeg ua haujlwm / pab dawb
☐ Lub luag haujlwm tau muab rau cov neeg ua haujlwm thiab pab dawb
☐ Cov ntaub ntawv thaub qab muaj los sau rau tsis muaj kev qhia
☐ Cov txheej txheem xwm txheej kub ntxhov thiab kev qhia xwm txheej ceev tau ua tiav

#10 - Khoom noj thiab dej haus
☐ Muaj cov ntaub ntawv thaub qab rau txhua yam khoom siv puas tsuaj
☐ Lwm yam kev xaiv zaub mov npaj rau qhov kev ncua sij hawm / kev txiav txim tsis raug / cov qhua nrog kev ua xua
☐ Muaj cov khoom siv ntxiv, cov khoom siv thiab cov khoom siv

#11 - Pov tseg thiab rov ua dua tshiab
☐ Cov khib nyiab pov tseg thiab cov thawv ntim khoom siv rov ua dua tshiab
☐ Lub luag haujlwm tau muab los khaws cov thoob khib nyiab thaum lub sijhawm thiab tom qab kev tshwm sim

#12 - Cov txheej txheem los daws qhov tsis txaus siab
☐ Cov neeg ua haujlwm raug xaiv los daws cov neeg tuaj koom tsis txaus siab
☐ Cov txheej txheem daws teeb meem thiab muab cov nyiaj rov qab / nyiaj them rov qab yog tias xav tau

#13 - Txoj Kev Npaj Tawm Tsam Xwm Ceev
☐ Cov kev khiav tawm thiab cov rooj sib tham tau npaj
☐ Kom cov neeg ua hauj lwm nyob ze ntawm qhov chaw tawm

#14 – Poob Tus Neeg Raws Cai
☐ Cov neeg ua hauj lwm lub luag hauj lwm rau cov me nyuam ploj / laus / neeg xiam oob qhab raug xaiv
☐ Cov ntaub ntawv tiv tauj rau cov niam txiv/tus saib xyuas ntawm cov menyuam yaus tau txais

#15 - Kev Qhia Txog Teeb Meem
☐ Daim ntawv qhia txog xwm txheej tsim los rau cov neeg ua haujlwm los sau cov xwm txheej ceev

Dab tsi yog Lub Tsib Hlis ntawm Kev Tswj Xyuas Kev Nyab Xeeb?

Kev pheej hmoo tsis yog hmoov phem xwb - nws yog ib feem ntawm txhua qhov kev lag luam. Tab sis nrog txoj kev npaj tswj hwm kev pheej hmoo raug cai, koj tuaj yeem tswj hwm qhov kev pheej hmoo ntawm chaos tsim thiab tig kev hem thawj rau hauv lub sijhawm. Tsib txoj hauv kev rau kev tswj hwm kev pheej hmoo suav nrog:

• Kev txheeb xyuas qhov pheej hmoo - Xav txog tej yam me me xws li tech glitches…txhua txoj kev mus rau tag nrho kev puas tsuaj. Sau cov kev pheej hmoo tau txais lawv tawm ntawm koj lub taub hau thiab mus rau hauv daim ntawv uas koj tuaj yeem ntsib lawv.

• Kev soj ntsuam kev pheej hmoo- Ntsuas txhua qhov kev pheej hmoo kom nkag siab qhov twg ua rau muaj kev hem thawj loj tshaj plaws. Xav txog: Yuav ua li cas qhov no tshwm sim? Yuav ua li cas puas yuav tshwm sim yog tias nws ua? Kev pheej hmoo ua ntej tsom ntsoov rau koj cov kev siv zog ntawm cov teeb meem uas tseem ceeb.

• Txo kev pheej hmoo - Muaj kev npaj tawm tsam rov qab! Xav txog txoj hauv kev los txo cov kev pheej hmoo tshwm sim, txo qis kev cuam tshuam yog tias nws tshwm sim, lossis ob qho tib si. Qhov ntau koj tuaj yeem ua rau muaj kev pheej hmoo ua ntej ua ntej, tsawg dua lawv yuav cuam tshuam koj.

• Soj ntsuam kev pheej hmoo - Thaum koj cov phiaj xwm pib ua tiav, nyob twj ywm ceev faj. Saib xyuas cov cim qhia txog kev pheej hmoo tshiab tab tom tshwm sim lossis cov kev pheej hmoo qub tau hloov pauv. Kho koj cov tswv yim raws li qhov xav tau kom ua raws li cov kev hem thawj loj zuj zus.

• Kev qhia txog kev pheej hmoo - Qhia kev pheej hmoo thiab kev npaj nrog koj pab neeg. Kev coj lwm tus mus rau hauv lub voj voog tau txais kev yuav khoom, nthuav tawm qhov tsis muaj zog uas koj tuaj yeem tsis tau, thiab faib kev lav phib xaub rau kev tswj hwm kev pheej hmoo.

Dab tsi yog Daim Ntawv Teev Npe hauv Kev Tswj Xyuas Txheej Txheem?

Daim ntawv teev npe hauv kev tswj hwm kev tshwm sim yog hais txog cov npe ntawm cov khoom lossis cov haujlwm uas cov koom haum saib xyuas tau npaj, npaj lossis npaj ua ntej ntawm ib qho kev tshwm sim.

Daim ntawv teev kev tswj hwm kev pheej hmoo ua kom paub tseeb tias tsis muaj dab tsi tseem ceeb yuav raug saib xyuas thaum koj npaj tag nrho cov ntsiab lus xav tau los ua kom tiav qhov kev tshwm sim.

Cov ntawv txheeb xyuas muaj txiaj ntsig zoo rau kev tswj hwm qhov xwm txheej vim tias lawv:

• Muab clarity thiab qauv - Lawv nteg tawm hauv qhov kev txiav txim nthuav dav txhua yam uas yuav tsum tau ua, yog li tsis muaj dab tsi poob los ntawm cov kab nrib pleb.

• Txhawb kom muaj kev npaj txhij txhua - Txheeb xyuas cov khoom tawm ntawm kev txhawb nqa cov koom haum kom ntseeg tau tias txhua qhov kev npaj thiab kev ceev faj muaj nyob hauv qhov chaw ua ntej qhov kev tshwm sim pib.

• Txhim kho kev sib txuas lus - Cov pab pawg tuaj yeem faib thiab faib cov ntawv txheeb xyuas kom ntseeg tau tias txhua tus nkag siab lawv lub luag haujlwm thiab lub luag haujlwm.

• Txhawb kev sib xws - Siv tib daim ntawv teev npe rau cov xwm txheej tshwm sim yuav pab tswj cov qauv thiab ntes thaj chaw kom txhim kho txhua lub sijhawm.

• Qhia qhov khoob lossis qhov tsis muaj zog - Cov khoom uas tsis tau txheeb xyuas qhia txog yam tsis nco qab lossis xav tau kev npaj ntxiv, ua rau koj tuaj yeem daws lawv ua ntej teeb meem tshwm sim.

• Ua kom yooj yim rau kev xa mus - Muab daim ntawv txheeb xyuas rau cov koom haum tshiab pab lawv nkag siab txhua yam uas tau ua tiav los npaj cov xwm txheej ua tiav dhau los.

Takeaways

Nrog cov khoom ntxiv no hauv koj daim ntawv teev kev tswj hwm kev pheej hmoo, koj tau npaj zoo rau kev sib ntaus sib tua! Kev npaj hloov pauv muaj peev xwm chaos mus rau hauv kev ntseeg siab. Yog li ntxiv txhua yam khoom rau koj daim ntawv teev npe. Hla lawv ntawm ib qho los ntawm ib qho. Saib daim ntawv txheeb xyuas qhov kev txhawj xeeb hauv lub zog. Vim tias qhov ntau koj xav tau, qhov kev pheej hmoo zoo dua yuav tso siab rau koj qhov kev npaj thiab kev npaj zoo.