Raws li tus thawj tswj hwm HR, koj yuav tsis xav ntsib teeb meem ntawm lub tuam txhab tau txais cov neeg ua haujlwm luv luv, lossis cov neeg dej nyab koj lub chaw haujlwm txhua hnub los yws.
Kev mus los ntawm cov txheej txheem kev npaj nyiaj txiag tib neeg tuaj yeem ua rau koj muaj kev tswj hwm ntau yam tsis paub tseeb.
Tshawb nrhiav txhua kauj ruam thiab cov piv txwv hauv kev nthuav dav kom paub txog kev txiav txim siab rau lub tuam txhab hauv kab lus no. Wb yob!
Table of Contents
Human Resource Planning Process yog dab tsi?
Cov txheej txheem Human Resource Planning (HRP) yog ib txoj hauv kev siv los ntawm cov koom haum los tswj hwm thiab ua kom lawv cov peev txheej zoo nrog lawv cov hom phiaj kev lag luam thiab cov hom phiaj.
Qee yam uas yuav tsum tau xav txog thaum txiav txim siab qhov zaus ntawm cov txheej txheem kev npaj peev txheej tib neeg muaj xws li:
Kev lag luam ib puag ncig: Cov koom haum ua haujlwm hauv ib puag ncig hloov pauv sai yuav tsum tau ua HR npaj ntau zaus kom hloov mus rau kev ua lag luam, kev nce qib thev naus laus zis, lossis kev cai hloov pauv.
Kev loj hlob thiab nthuav dav: Yog tias ib lub koom haum tab tom muaj kev loj hlob tseem ceeb, nkag mus rau kev lag luam tshiab, lossis nthuav nws txoj haujlwm, kev npaj HR ntau zaus yuav tsim nyog los txhawb thiab ua raws li cov tswv yim nthuav tawm.
Cov neeg ua haujlwm Dynamics: Kev ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm xws li kev hloov pauv siab, kev tsis txaus, lossis kev hloov pauv ntawm cov neeg ua haujlwm pej xeem yuav xav tau kev npaj HR ntau dua los daws cov teeb meem tshwm sim thiab ua kom muaj peev xwm ua tau zoo.
Strategic Planning Cycle: Kev npaj HR yuav tsum tau koom ua ke nrog lub koom haum lub voj voog kev npaj tswv yim. Yog tias lub koom haum ua cov phiaj xwm phiaj xwm txhua xyoo, nws raug nquahu kom ua raws HR kev npaj nrog lub voj voog ntawd kom tswj tau qhov sib xws thiab sib luag.
7 Cov kauj ruam hauv Human Resource Planning Process yog dab tsi?
Txawm hais tias ib lub koom haum xaiv ua haujlwm li cas, muaj xya kauj ruam uas tuaj yeem siv thoob ntiaj teb kom ua tiav.
#1. Ib puag ncig scanning
Cov kauj ruam no suav nrog kev ntsuas ob qho tib si sab hauv thiab sab nraud uas tuaj yeem cuam tshuam rau lub tuam txhab kev npaj peev txheej tib neeg.
Cov yam ntxwv sab hauv tuaj yeem suav nrog tag nrho cov hom phiaj kev lag luam, kev txwv nyiaj txiag, thiab kev muaj peev xwm sab hauv.
Cov xwm txheej sab nraud suav nrog kev ua lag luam, kev lag luam tiam sis, kev cai lij choj thiab kev tswj hwm, thiab kev nce qib thev naus laus zis.
Feem ntau txoj kev los ua ib qho kev ntsuam xyuas ib puag ncig yog feem ntau siv cov PHEEJ HMOO los yog PEST qauv, qhov twg koj tshawb txog kev nom kev tswv, kev lag luam, kev sib raug zoo, thev naus laus zis, kev cai lij choj, thiab ib puag ncig uas cuam tshuam rau lub tuam txhab kev ua haujlwm.
Los ntawm kev nkag siab txog cov xwm txheej no, cov tuam txhab tuaj yeem cia siab tias yuav hloov pauv thiab kho lawv cov tswv yim HR raws li.
Ua haujlwm nrog koj pab neeg HR
Sib tham sib tham nrog koj pab neeg los pab txhawb koj lub zeem muag mus tom ntej.
#2. Forecasting Xav tau
Kev kwv yees xav tau suav nrog kwv yees cov kev xav tau ntawm cov neeg ua haujlwm yav tom ntej raws li kev xav tau ntawm kev lag luam.
Cov kauj ruam no yuav tsum tau txheeb xyuas ntau yam xws li kev muag khoom, kev xav tau ntawm kev lag luam, cov phiaj xwm tshiab lossis kev pib, thiab cov phiaj xwm nthuav dav.
Cov ntaub ntawv keeb kwm, cov qauv kev lag luam, thiab kev tshawb fawb kev lag luam tuaj yeem siv los ua kom paub txog kev kwv yees txog tus lej thiab hom neeg ua haujlwm xav tau yav tom ntej.
#3. Kev txheeb xyuas khoom siv
Nyob rau hauv cov kauj ruam no, cov koom haum soj ntsuam cov neeg ua hauj lwm uas twb muaj lawm los txiav txim nws muaj pes tsawg leeg, kev txawj, thiab muaj peev xwm.
Qhov no suav nrog kev ua cov khoom lag luam txawj ntse, ntsuas cov neeg ua haujlwm ua haujlwm thiab muaj peev xwm, thiab txheeb xyuas cov kev txawj ntse lossis qhov tsis txaus.
Tsis tas li ntawd, cov koom haum txiav txim siab txog kev ua lag luam sab nraud kom nkag siab txog kev muaj peev xwm sab nraud, suav nrog cov xwm txheej xws li kev coj noj coj ua, kev sib tw rau lub luag haujlwm tseem ceeb, thiab cov tswv yim nrhiav neeg sib tw.
#4. Gap Analysis
Kev txheeb xyuas qhov kev thov rau tib neeg cov peev txheej thiab muab piv nrog cov khoom siv muaj yog ib qho tseem ceeb ntawm kev txheeb xyuas qhov sib txawv.
Qhov kev ntsuam xyuas no pab txheeb xyuas qhov tsis sib xws hauv cov neeg ua haujlwm, xws li kev tsis txaus lossis cov neeg ua haujlwm tshaj tawm hauv cov luag haujlwm tshwj xeeb lossis cov txuj ci.
Los ntawm kev txheeb xyuas cov qhov khoob no, cov tuam txhab tuaj yeem tsim cov tswv yim los daws lawv kom zoo.
#5. Tsim cov tswv yim HR
Raws li kev txheeb xyuas qhov sib txawv, cov koom haum tsim HR cov tswv yim thiab cov phiaj xwm ua.
Cov tswv yim no yuav suav nrog kev nrhiav neeg ua haujlwm thiab xaiv cov phiaj xwm nyiam thiab ntiav cov txuj ci uas xav tau, kev cob qhia thiab kev txhim kho cov kev pab cuam los txhawb cov neeg ua haujlwm uas twb muaj lawm, kev npaj ua tiav los xyuas kom meej lub raj xa dej ntawm cov thawj coj yav tom ntej, cov neeg ua haujlwm tuav haujlwm, lossis kev npaj kho dua tshiab los txhim kho cov qauv kev ua haujlwm.
Cov tswv yim yuav tsum ua raws li lub koom haum lub hom phiaj thiab lub hom phiaj.
#6. Kev nqis tes ua
Thaum HR cov tswv yim tsim tawm, lawv tau muab tso rau hauv kev nqis tes ua.
Qhov no suav nrog kev ua tiav cov phiaj xwm nrhiav neeg ua haujlwm, siv cov kev cob qhia thiab kev txhim kho, tsim cov phiaj xwm ua tiav, thiab ua raws li lwm cov phiaj xwm tau teev tseg hauv cov kauj ruam dhau los.
Txhawm rau ua kom cov txheej txheem kev npaj nyiaj txiag ua haujlwm tau zoo, HR thiab lwm lub tuam tsev yuav tsum ua haujlwm ua ke thiab sib txuas lus zoo. Qhov ntawd yog qhov peb tau ua tiav lawm.
#7. Kev soj ntsuam thiab kev ntsuam xyuas
Cov kauj ruam kawg suav nrog kev saib xyuas thiab ntsuas qhov ua tau zoo ntawm HR cov phiaj xwm phiaj xwm.
Khaws ib lub qhov muag ntawm kev taug qab cov ntsuas kev ua haujlwm tseem ceeb (KPIs) ntsig txog kev ntsuas kev ua haujlwm, xws li cov neeg ua haujlwm hloov pauv, lub sijhawm ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm, kev cob qhia kev ua tiav, thiab qib siab ntawm cov neeg ua haujlwm.
Kev ntsuam xyuas tsis tu ncua pab cov koom haum txheeb xyuas qhov cuam tshuam ntawm lawv cov tswv yim HR, txheeb xyuas thaj chaw rau kev txhim kho, thiab ua kom muaj kev hloov pauv tsim nyog los xyuas kom tsis tu ncua nrog cov hom phiaj kev lag luam.
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Human Resource Planning Process piv txwv
Nov yog qee qhov piv txwv ntawm yuav ua li cas cov txheej txheem kev npaj nyiaj txiag tib neeg tuaj yeem siv rau hauv ntau qhov xwm txheej:
#1. Scenario: Tuam txhab Expansion
- Environmental Analysis: Lub koom haum soj ntsuam kev lag luam tiam sis, cov neeg siv khoom xav tau, thiab kev kwv yees kev loj hlob.
- Forecasting Demand: Raws li cov phiaj xwm nthuav dav thiab kev txheeb xyuas kev lag luam, lub tuam txhab kwv yees cov kev xav tau ntawm cov neeg ua haujlwm nce ntxiv.
- Kev Ntsuam Xyuas Kev Muag Khoom: Lub tuam tsev HR soj ntsuam cov neeg ua haujlwm tam sim no cov kev txawj ntse thiab txheeb xyuas qhov tsis muaj peev xwm ua tau raws li qhov xav tau nthuav dav.
- Gap Analysis: Los ntawm kev sib piv cov kev thov thiab cov khoom siv, lub tuam txhab txiav txim siab tus naj npawb thiab hom neeg ua haujlwm xav tau los txhawb kev nthuav dav.
- Tsim cov tswv yim HR: Cov tswv yim yuav suav nrog cov phiaj xwm nrhiav neeg ua haujlwm, koom tes nrog cov koom haum ua haujlwm, lossis siv cov kev cob qhia los tsim cov txuj ci tsim nyog.
- Kev nqis tes ua: Lub tuam tsev HR ua haujlwm rau kev nrhiav neeg ua haujlwm thiab kev cob qhia los ntiav thiab ua haujlwm rau cov neeg ua haujlwm tshiab.
- Kev Saib Xyuas thiab Kev Ntsuam Xyuas: Lub tuam txhab saib xyuas qhov ua tau zoo ntawm HR cov tswv yim los ntawm kev ntsuam xyuas kev nce qib ntawm kev ntiav thiab kev koom ua ke ntawm cov neeg ua haujlwm tshiab rau hauv lub tuam txhab
#2. Scenario: Skill Shortage
- Environmental Analysis: Lub tuam txhab soj ntsuam cov kev ua lag luam ua lag luam thiab txheeb xyuas qhov tsis txaus ntawm cov txuj ci tshwj xeeb uas xav tau rau nws txoj haujlwm.
- Forecasting Demand: Lub tuam tsev HR kwv yees qhov kev xav tau yav tom ntej rau cov neeg ua haujlwm nrog cov kev txawj xav tau.
- Kev Ntsuam Xyuas Kev Muag Khoom: Lub tuam txhab txheeb xyuas cov txuj ci tam sim no uas muaj los ntawm cov neeg ua haujlwm thiab ntsuas qhov muaj cov neeg ua haujlwm nrog cov kev txawj xav tau.
- Gap Analysis: Los ntawm kev sib piv qhov kev thov rau cov neeg ua haujlwm txawj nrog cov khoom siv, lub tuam txhab lees paub qhov tsis txaus ntawm kev txawj ntse.
- Tsim cov tswv yim HR: Cov tswv yim yuav suav nrog kev koom tes nrog cov tsev kawm ntawv lossis cov koom haum tshaj lij los tsim cov kav dej muaj peev xwm, siv cov kev cob qhia, lossis xav txog lwm txoj hauv kev xws li kev tawm tswv yim lossis kev cog lus.
- Kev nqis tes ua: Lub tuam txhab ua tiav cov tswv yim npaj, uas yuav koom nrog kev koom tes nrog cov tsev kawm ntawv, tsim thiab muab cov kev cob qhia, lossis tshawb nrhiav kev koom tes nrog cov neeg muag khoom lossis cov neeg cog lus.
- Kev Saib Xyuas thiab Kev Ntsuam Xyuas: Lub tuam tsev HR saib xyuas qhov kev nce qib ntawm kev txhim kho kev txawj ntse, taug qab qhov tau txais cov txuj ci uas xav tau, thiab ntsuas lawv qhov cuam tshuam rau lub koom haum lub peev xwm los kaw qhov sib txawv ntawm kev txawj ntse.
#3. Scenario: Kev npaj ua tiav
- Environmental Analysis: Lub tuam txhab ntsuam xyuas nws cov kav dej ua thawj coj tam sim no, txheeb xyuas cov nyiaj laus, thiab ntsuas qhov xav tau rau cov thawj coj yav tom ntej.
- Forecasting Demand: Lub tuam tsev HR kwv yees qhov kev thov yav tom ntej rau kev ua thawj coj raws li kev npaj nyiaj laus thiab cov phiaj xwm loj hlob.
- Kev Ntsuam Xyuas Kev Muag Khoom: Lub tuam txhab saib xyuas cov neeg muaj peev xwm ua tiav hauv cov neeg ua haujlwm uas twb muaj lawm thiab txheeb xyuas qhov tsis sib xws hauv kev ua thawj coj lossis kev ua tau zoo.
- Gap Analysis: Los ntawm kev sib piv qhov kev thov rau cov thawj coj yav tom ntej nrog cov neeg muaj kev vam meej, lub tuam txhab txheeb xyuas qhov sib txawv ntawm kev vam meej.
- Tsim cov tswv yim HR: Cov tswv yim yuav suav nrog kev siv cov kev txhim kho kev coj noj coj ua, kev cob qhia cov tswv yim, lossis cov tswv yim nrhiav txuj ci los ua kom tiav qhov sib txawv.
- Kev nqis tes ua: Lub tuam tsev HR ua tiav cov tswv yim npaj los ntawm kev siv cov kev txhim kho kev coj noj coj ua, tsim kev sib raug zoo ntawm kev cob qhia, lossis nrhiav cov txuj ci sab nraud rau cov thawj coj tseem ceeb.
- Kev Saib Xyuas thiab Kev Ntsuam Xyuas: Lub tuam txhab saib xyuas kev nce qib ntawm kev txhim kho kev coj noj coj ua, tshuaj xyuas kev npaj ntawm cov neeg muaj peev xwm ua tau zoo, thiab ntsuas qhov ua tau zoo ntawm cov tswv yim hauv kev tsim cov kav dej ua thawj coj muaj zog.
kab hauv qab
Cov txheej txheem kev npaj nyiaj txiag tib neeg mus deb tshaj nrhiav cov neeg raug raws sijhawm. Nws yuav tsum tau saib xyuas thiab hloov mus tas li hauv lub ntiaj teb uas muaj kev tsis paub tseeb. Los ntawm kev ua raws li cov kauj ruam no, koj tuaj yeem paub tseeb tias koj tau xaiv qhov zoo tshaj plaws rau koj pab neeg thiab koj lub tuam txhab cov hom phiaj. Thiab thaum nws los daws cov teeb meem ntsig txog kev txawj ntse, koj yuav ua tau zoo thiab ua tau zoo.
Cov Lus Nug
Dab tsi yog 5 kauj ruam hauv 7 kauj ruam ntawm kev npaj tib neeg?
Kauj ruam 5 hauv 7 kauj ruam ntawm kev npaj pab tib neeg yog "Tsim HR Strategies".
Dab tsi yog 4 cov kauj ruam ntawm kev npaj pab tib neeg?
Txoj kev npaj pab tib neeg muaj plaub theem: kev tsom xam ib puag ncig, kev xav tau kev kwv yees, kev tshuaj xyuas khoom, thiab kev txheeb xyuas qhov sib txawv.
