Kawm los ntawm qhov zoo tshaj plaws project teem caij piv txwv los txhim kho cov khoom tsim tau thiab kev ua tau zoo ntawm koj cov haujlwm!
Thawj kauj ruam ntawm kev tswj qhov project los nrog kev npaj thiab teem caij; Thaum lub hom phiaj yog tsom rau kev tsim ib txoj hauv kev rau kev ua tiav qhov project, kev teem caij yog mob siab rau kev txhais lub sij hawm thiab cov kab ke ntawm cov dej num.
Nws yog ib qho nyuaj los xyuas kom meej tias qhov project ua hauj lwm nyob rau hauv kev kawm yam tsis muaj lub sij hawm teem caij. Yog li, hauv tsab xov xwm no, peb yuav tshawb nrhiav qhov tseem ceeb ntawm lub sijhawm ua haujlwm, nws cov piv txwv, thiab yuav ua li cas teem caij los ntawm ib qho me me mus rau qhov project loj kom zoo.
Table of Contents
Lub tswv yim rau kev sib koom tes zoo dua
Nrhiav rau txoj kev sib tham sib los tswj koj qhov project zoo dua?
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Daim phiaj xwm phiaj xwm txhais li cas?
Lub sijhawm ua haujlwm yog lub sijhawm qhia ntxaws uas qhia txog cov haujlwm, cov peev txheej xav tau, thiab cov sijhawm xav tau nyob rau hauv ib ntu los xyuas kom meej tias qhov project tuaj yeem ua tiav raws sijhawm.
Lub sijhawm ua haujlwm feem ntau suav nrog txhua qhov haujlwm pib thiab hnub kawg, lub sijhawm ntawm txhua txoj haujlwm, thiab txhua qhov kev cia siab lossis kev txwv uas yuav cuam tshuam rau lub sijhawm.
Vim li cas lub sijhawm ua haujlwm tseem ceeb?
Kev teem sijhawm ntawm qhov project yog ib qho tseem ceeb ntawm kev tswj xyuas qhov project vim nws muab lub hauv paus rau kev ua tiav ntawm qhov project. Cov phiaj xwm ntxaws no tso cai rau cov thawj tswj hwm qhov project kom faib cov peev txheej zoo, saib xyuas kev ua tiav, thiab xyuas kom meej tias qhov project tiav raws sijhawm thiab nyob rau hauv pob nyiaj siv. Qee qhov txiaj ntsig ntawm lub sijhawm ua haujlwm tau piav qhia raws li hauv qab no
Kev txheeb xyuas qhov muaj peev xwm fwj thiab kev pheej hmoo ua ntej
Ib qho ntawm cov laj thawj tseem ceeb vim li cas kev teem caij ua haujlwm yog qhov tseem ceeb yog tias nws txhawb nqa cov thawj coj hauv kev txheeb xyuas cov kev muaj feem cuam tshuam thiab kev pheej hmoo ua ntej. Los ntawm kev rhuav tshem qhov project mus rau hauv cov haujlwm me me thiab muab sijhawm tshwj xeeb rau txhua txoj haujlwm, tus thawj tswj hwm qhov project tuaj yeem yooj yim txheeb xyuas qhov kev cia siab lossis kev txwv uas yuav cuam tshuam rau lub sijhawm tag nrho ntawm qhov project. Qhov no ua rau lawv muaj peev xwm tswj hwm cov kev pheej hmoo no thiab ua cov haujlwm tsim nyog los txo lawv.
Piv txwv li, yog tias ib txoj haujlwm tshwj xeeb raug txheeb xyuas tias yog txoj haujlwm tseem ceeb thiab nws qhov kev ncua sij hawm tuaj yeem cuam tshuam rau tag nrho lub sijhawm ua haujlwm, tus thawj tswj haujlwm tuaj yeem faib cov peev txheej ntxiv lossis kho lub sijhawm kom ua tiav raws sijhawm.
Leveraging Resources
Tsis tas li ntawd, kev teem caij ua qhov project plays lub luag haujlwm tseem ceeb hauv kev tswj cov peev txheej. Los ntawm kev nkag siab meej txog cov dej num uas koom nrog hauv ib qhov project thiab lawv cov sijhawm kwv yees, cov thawj tswj xyuas qhov project tuaj yeem faib cov peev txheej tau zoo los xyuas kom meej tias lawv tau txais txiaj ntsig zoo.
Qhov no suav nrog muab cov neeg raug tsim nyog nrog cov txuj ci tsim nyog thiab kev paub dhau los rau txhua txoj haujlwm thiab zam kev tsis sib haum xeeb lossis kev thauj khoom ntau dhau. Lub sijhawm npaj ua haujlwm tau zoo tso cai rau cov thawj tswj hwm qhov project los txheeb xyuas cov peev txheej lossis qhov tsis txaus ua ntej thiab ua cov haujlwm tsim nyog los daws lawv, xws li ntiav cov peev txheej ntxiv lossis hloov pauv cov uas twb muaj lawm.
Txhim khu kev sib txuas lus thiab kev sib koom tes
Tsis tas li ntawd, kev teem caij ua haujlwm pab txhim kho kev sib txuas lus thiab kev sib koom tes ntawm pab pawg. Los ntawm kev muaj kev nkag siab sib koom ua ke ntawm lub sijhawm ua haujlwm, cov neeg koom tes tuaj yeem kho lawv cov kev siv zog thiab ua haujlwm mus rau lub hom phiaj sib xws. Qhov no pab txhawb kev sib koom tes zoo dua, txo qis kev nkag siab yuam kev lossis kev tsis sib haum xeeb, thiab txhim kho kev tsim khoom tag nrho.
Kev taug qab thiab tshaj tawm zoo dua
Tsis tas li ntawd, lub sijhawm teem sijhawm ua haujlwm tau zoo kuj tseem muab lub hauv paus rau kev taug qab thiab kev tshaj tawm tsis tu ncua. Cov thawj tswj xyuas qhov project tuaj yeem sib piv qhov kev nce qib tiag tiag tiv thaiv lub sijhawm teem tseg, txheeb xyuas qhov sib txawv lossis ncua sijhawm, thiab ua qhov tsim nyog kho kom ua raws li qhov project.
Dab tsi yog qhov project lub sij hawm piv txwv?
Nov yog qee qhov piv txwv ntawm yuav ua li cas lub sijhawm ua haujlwm tuaj yeem tsim raws li peb txoj haujlwm teem sijhawm thiab tswj cov txheej txheem: Gantt chart, network diagram (PERT thiab CPM), thiab Work Breakdown Schedule (WBS).
Gantt daim ntawv qhia
Ib daim ntawv qhia Gantt yog ib qho cuab yeej teem caij ua haujlwm nrov uas pom tau tias sawv cev rau qhov project ncua sij hawm. Nws qhia txog cov dej num raws li kab rov tav kab raws sijhawm, nrog rau lawv cov hnub pib thiab hnub kawg. Kev vam meej ntawm kev ua haujlwm tuaj yeem qhia tau siv cov xub, thiab cov ntsiab lus tseem ceeb tuaj yeem raug cim los qhia txog qhov ua tau zoo ntawm qhov project.
Daim duab hauv qab no yog ib qho piv txwv ntawm Gantt daim ntawv qhia txog kev pabcuam kev ua haujlwm rau Delta Jet thaum lub sijhawm 40-feeb nteg
PERT thiab CPM
Daim duab kos duab, tseem hu ua PERT (Program Evaluation and Review Technique) daim ntawv qhia, qhia txog qhov sib lawv liag thiab kev vam meej ntawm cov dej num hauv ib qhov project. Nws siv cov nodes los sawv cev cov haujlwm thiab cov xub los piav txog kev sib raug zoo ntawm cov haujlwm. Hom lub sij hawm no muaj txiaj ntsig zoo rau kev pom txoj hauv kev tseem ceeb thiab txheeb xyuas cov dej num uas muaj kev cuam tshuam loj tshaj plaws rau lub sijhawm ua haujlwm.
Tsis tas li ntawd, txoj hauv kev tseem ceeb raug txheeb xyuas los ntawm kev txiav txim siab qhov ntev tshaj plaws ntawm kev ua haujlwm nyob rau hauv uas cuam tshuam ncaj qha rau qhov project lub sijhawm tag nrho. Cov dej num raws txoj kev tseem ceeb muaj xoom slack lossis ntab, txhais tau tias kev ncua sij hawm hauv cov haujlwm no yuav cuam tshuam ncaj qha rau qhov project tag nrho lub sijhawm. Los ntawm kev tsom mus rau txoj hauv kev tseem ceeb, tus thawj tswj hwm qhov project tuaj yeem faib cov peev txheej tau zoo thiab txheeb xyuas cov hauv kev rau kev ua kom zoo kom ua tiav qhov project raws sijhawm.
Ntawm no yog ib qho piv txwv ntawm Critical Path thiab Slack Times txhawm rau txhim kho cov cuab yeej tswj kev ua qias tuaj tshiab ntawm lub tuam txhab muab.
Lub Sijhawm Ua Haujlwm Ua Haujlwm (WBS)
Lub sijhawm ua haujlwm tuaj yeem tsim los siv Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Haujlwm raws li lub hauv paus. Nws yog hais txog ib tug hierarchical decomposition ntawm peb tes num deliverables rau hauv me me, tswj tej hauj lwm tej pob khoom. Los ntawm kev siv cov tswv yim no, cov thawj coj tau yooj yim txheeb xyuas qhov kev cia siab ntawm cov haujlwm. Qee qhov haujlwm yuav nyob ntawm qhov ua tiav ntawm lwm tus, thaum qee qhov tuaj yeem ua haujlwm ib txhij.
Yuav ua li cas thiaj ua tau lub sijhawm ua haujlwm?
Thaum pib ntawm kev teem sijhawm, yog tias koj xav paub yuav ua li cas thiaj li tau txais nws, nws tuaj yeem pab tau ua raws li cov lus nug tseem ceeb no:
- Yuav tsum ua li cas? Qhia meej meej txog cov haujlwm tshwj xeeb, cov haujlwm, thiab cov khoom xa tuaj uas xav tau los ua kom tiav qhov project. Ua kom tiav qhov project mus rau hauv cov khoom tswj tau, kom ntseeg tau tias txhua yam haujlwm tsim nyog raug txheeb xyuas.
- Thaum twg nws yuav tsum tau ua? Txiav txim siab lub sijhawm thiab sijhawm rau txhua txoj haujlwm lossis kev ua haujlwm. Kwv yees lub sij hawm uas yuav tsum tau ua kom tiav txhua txoj hauj lwm thiab xav txog tej yam kev cia siab los yog kev txwv uas yuav cuam tshuam rau lub sij hawm. Siv Gantt daim duab, PERT, thiab CPM cov tswv yim los pab npaj cov phiaj xwm phiaj xwm zoo.
- Leej twg ua tau? Txheeb xyuas cov tib neeg lossis lub luag haujlwm uas muaj lub luag haujlwm rau txhua txoj haujlwm lossis kev ua haujlwm, nws yuav cuam tshuam nrog kev txhawb nqa hla. Muab cov peev txheej thiab faib cov dej num raws li. Xyuas kom cov tswv cuab hauv pab pawg muaj cov txuj ci tsim nyog thiab muaj peev xwm ua tiav lawv txoj haujlwm.
- Nws yuav ua qhov twg? Txiav txim siab lub cev lossis qhov chaw virtual uas txhua txoj haujlwm yuav ua. Qhov no yuav suav nrog cov chaw ua haujlwm tshwj xeeb, khoom siv, lossis cov kev xav tau siv tshuab.
- Dab tsi yog txoj haujlwm dependencies? Txiav txim siab qhov kev sib raug zoo thiab kev vam meej ntawm cov haujlwm. Txheeb xyuas cov haujlwm twg yuav tsum ua kom tiav ua ntej lwm tus tuaj yeem pib, thiab xav txog cov haujlwm uas tuaj yeem ua haujlwm ib txhij.
- Txoj Kev Tseem Ceeb yog dab tsi? Kev txheeb xyuas txoj hauv kev tseem ceeb yog ib feem tseem ceeb ntawm kev tsim cov phiaj xwm dav dav. Txoj kev tseem ceeb pab cov thawj tswj xyuas qhov project thiab pab pawg nkag siab txog cov haujlwm twg muaj feem cuam tshuam loj tshaj plaws ntawm qhov project lub sijhawm thiab hnub ua tiav.
Cov cuab yeej teem caij ua haujlwm yog dab tsi?
Feem ntau cov haujlwm niaj hnub no xav tau kev txhawb nqa ntawm qhov project teem sijhawm software. Nws tau raug pov thawj los coj ntau yam txiaj ntsig rau cov tib neeg thiab kev lag luam xws li kev ua haujlwm tau zoo, txhim kho kev sib koom tes, txhim kho qhov tseeb, thiab pom kev zoo dua.
Microsoft Project yog ib qhov zoo tshaj plaws project teem software. Ib qho ntawm cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm Microsoft Project yog nws lub peev xwm kom tau txais cov xwm txheej hloov tshiab rau cov neeg muaj feem cuam tshuam thiab tswj hwm Gantt kab kos, qhov uas koj tuaj yeem txheeb xyuas cov haujlwm ua haujlwm tau yooj yim thiab tswj xyuas cov haujlwm ua ntu zus. koj kuj tuaj yeem hloov kho raws li lub sijhawm ua haujlwm.
Lwm qhov kev xaiv yog siv lub cuab yeej hu ua Primavera P6 teem sijhawm software. Nws yog ib qho kev tswj xyuas qhov project software tshwj xeeb uas tsim los rau cov haujlwm loj thiab cov haujlwm nyuaj thiab tau lees paub tias yog ib qho zoo tshaj plaws kev tsim kho software. Nws txhawb nqa ob qho tib si PERT thiab CPM cov txheej txheem, muab cov yam ntxwv rau kev tsim cov duab kos duab, teem caij ua haujlwm, tswj cov peev txheej, thiab txheeb xyuas txoj hauv kev tseem ceeb.
Rau cov haujlwm me me, koj tuaj yeem txiav txim siab sim dawb software zoo li "Asana" lossis "Trello.” Txawm hais tias cov cuab yeej no yuav tsis muaj tag nrho cov yam ntxwv siab heev ntawm cov software them nyiaj, lawv muaj peev xwm teem caij ua haujlwm yooj yim thiab siv tau yooj yim. Cov dawb versions muaj peev xwm ua kom tiav cov haujlwm tsis yooj yim thiab koom tes nrog lwm tus. Nws tso cai rau koj los tsim cov dej num, teem caij rau lub sijhawm, muab lub luag haujlwm, thiab taug qab kev nce qib.
Cov Lus Nug
Qhov project teem caij nrog piv txwv yog dab tsi?
Lub sijhawm ua haujlwm qhia txog cov haujlwm ua ntu zus, cov peev txheej xav tau, thiab cov sijhawm kwv yees rau lawv ua tiav. Ua ib qhov kev tsim kho ua ib qho piv txwv ntawm lub sijhawm ua haujlwm. Kev teem caij hauv kev tsim kho yuav suav nrog cov haujlwm xws li kev npaj qhov chaw, ua haujlwm hauv lub hauv paus, framing, hluav taws xob thiab kav dej, kev ua tiav, thiab kev tshuaj xyuas.
Yuav ua li cas koj sau ib qhov project lub sij hawm piv txwv?
Thaum sau ib qho piv txwv ntawm qhov project, nws yog ib qho tseem ceeb kom ua raws li cov kauj ruam no: (1) Pib los ntawm kev txheeb xyuas cov haujlwm tseem ceeb thiab cov haujlwm uas yuav tsum tau ua kom tiav rau qhov project. Qhov no tuaj yeem ua tiav los ntawm kev rhuav tshem qhov project mus rau hauv cov haujlwm me me, tswj tau thiab txiav txim siab seb lawv yuav tsum ua kom tiav. (2) Tom ntej no, kwv yees lub sijhawm ntawm txhua txoj haujlwm thiab faib cov peev txheej raws li. Qhov no yuav pab tsim lub sijhawm tiag tiag rau qhov project. (3) Ua raws li los ntawm kev tsim kom muaj kev vam khom ntawm cov haujlwm, vim qee cov haujlwm yuav nyob ntawm kev ua tiav ntawm lwm tus. (4) Thaum kawg, nco ntsoov xyuas thiab hloov kho lub sijhawm ua haujlwm raws li qhov xav tau los xyuas kom meej tias nws tseem muaj tseeb thiab cuam tshuam txog kev hloov pauv lossis hloov kho hauv qhov project.
Dab tsi yog 7 hom kev teem caij sib txawv?
Xya yam sib txawv suav nrog Lub Sijhawm-slot teem sijhawm, Qhib lub sijhawm teem sijhawm, Wave teem sijhawm, 40/20 teem sijhawm, Ob chav teem sijhawm, Cluster teem sijhawm, Wave thiab taug kev hauv lub sijhawm teem sijhawm thiab Matrix teem sijhawm.
kab hauv qab
Lub sijhawm ua haujlwm tau zoo yog qhov tseem ceeb rau kev tswj xyuas qhov project kom tiav. Txhawm rau ua kom tau zoo hauv kev teem sijhawm rau xyoo 2024 thiab dhau mus, nws raug nquahu kom tshawb nrhiav thiab siv cov cuab yeej tswj hwm niaj hnub no, nyob twj ywm paub txog kev ua haujlwm zoo tshaj plaws hauv kev lag luam, thiab txuas ntxiv txhim kho lub sijhawm teem sijhawm los ntawm kev cob qhia thiab kev txhim kho kev ua haujlwm.
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Hloov project Manager | Verint
