Tswj ib qhov project yog zoo li coj ib tug orchestra. Txhua feem yuav tsum tau ua hauj lwm ua ke kom ua tiav ib tug masterpiece. Tab sis ua kom txhua yam mus tau zoo yog qhov kev sib tw tiag tiag nrog cov teeb meem zoo li qhov tsis sib xws, kev ua yuam kev tshwm sim, thiab lub caij nyoog uas txhua yam yuav tawm mus.
Yog qhov twg lub Cov qauv kev ua haujlwm hauv kev tswj xyuas qhov project (WBS) los rau hauv. Xav tias nws yog tus neeg xyuas pib lub pas uas pab ua kom txhua feem ntawm txoj haujlwm ua haujlwm ua ke zoo.
Hauv tsab ntawv tshaj tawm no, peb yuav nkag mus rau hauv lub tswv yim ntawm Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Haujlwm hauv kev tswj hwm qhov project, tshawb txog nws cov yam ntxwv tseem ceeb, muab piv txwv, piav qhia cov kauj ruam los tsim ib qho, thiab sib tham txog cov cuab yeej uas tuaj yeem pab hauv nws txoj kev loj hlob.
Cov Ncauj Lus ntawm Txheej Txheem
- Dab tsi yog Kev Ua Haujlwm Kev Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Qhov Haujlwm?
- Cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm tawg ntawm cov qauv hauv kev tswj xyuas qhov project
- Qhov Sib txawv ntawm WBS thiab Lub Sijhawm Ua Haujlwm Ua Haujlwm
- Piv txwv ntawm Cov Txheej Txheem Kev Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Kev Ua Haujlwm
- Yuav Ua Li Cas Tsim Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm
- Cov cuab yeej siv rau kev ua haujlwm tawg cov qauv hauv kev tswj xyuas qhov project
- kab hauv qab
Ntau Cov Lus Qhia Nrog AhaSlides
Dab tsi yog Kev Ua Haujlwm Kev Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Qhov Haujlwm?
Txoj Haujlwm Kev Ua Haujlwm Ua Haujlwm hauv kev tswj xyuas qhov project (WBS) yog ib qho cuab yeej los rhuav tshem ib qhov project mus rau qhov me me thiab tswj tau ntau dua. Qhov no ua rau cov thawj tswj hwm qhov project txheeb xyuas cov haujlwm ntawm tus kheej, xa tuaj, thiab cov pob ua haujlwm yuav tsum tau ua kom tiav qhov project. Nws muab cov ntsiab lus meej thiab tsim qauv ntawm qhov yuav tsum tau ua kom tiav.
WBS yog lub hauv paus cuab yeej hauv qhov project tswj vim nws muab lub moj khaum meej rau yam yuav tsum tau ua:
- Npaj thiab txhais qhov project scope zoo.
- Tsim cov kev kwv yees kom raug rau lub sijhawm, tus nqi, thiab cov peev txheej.
- Muab cov dej num thiab lub luag haujlwm.
- Taug qab kev nce qib thiab txheeb xyuas qhov muaj peev xwm txaus ntshai lossis teeb meem thaum ntxov.
- Txhim kho kev sib txuas lus thiab kev sib koom tes hauv pab pawg ua haujlwm.
Cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm kev ua haujlwm tawg ntawm cov qauv hauv kev tswj xyuas qhov project
WBS pib nrog qhov project raws li theem saum toj kawg nkaus thiab tom qab ntawd tawg mus rau hauv cov theem me me uas nthuav dav me me ntawm qhov project. Cov theem no tuaj yeem suav nrog theem, xa tawm, ua haujlwm, thiab subtasks, uas yog txhua yam tsim nyog los ua kom tiav qhov project. Kev tawg txuas ntxiv mus txog thaum qhov project tau muab faib ua cov pob khoom ua haujlwm me me kom tau txais thiab tswj tau zoo.
Cov yam ntxwv tseem ceeb ntawm WBS muaj xws li:
- Hierarchy: Ib qho kev pom, tsob ntoo-kev pom ntawm txhua qhov project, los ntawm qib siab tshaj mus rau qhov qis tshaj plaws ua haujlwm pob.
- Mutual Exclusivity: Txhua lub ntsiab lus hauv WBS yog qhov sib txawv uas tsis muaj qhov sib tshooj, ua kom muaj kev lav phib xaub kom meej thiab zam kev sib tw ntawm kev siv zog.
- Cov txiaj ntsig tau txhais: Txhua qib ntawm WBS muaj cov txiaj ntsig tau hais tseg lossis xa tuaj, ua kom yooj yim rau kev ntsuas kev nce qib thiab kev ua tau zoo.
- Cov pob ua haujlwm: Cov chav me me tshaj plaws ntawm WBS, cov pob khoom ua haujlwm tau nthuav dav txaus kom cov tswv cuab hauv pab pawg tuaj yeem nkag siab txog yam yuav tsum tau ua, kwv yees cov nqi thiab sijhawm kom raug, thiab muab lub luag haujlwm.
Qhov Sib txawv ntawm WBS thiab Lub Sijhawm Ua Haujlwm Ua Haujlwm
Txawm hais tias ob qho tib si yog cov cuab yeej tseem ceeb hauv kev tswj hwm qhov project, lawv ua haujlwm sib txawv.
Kev nkag siab qhov sib txawv ntawm ob yog qhov tseem ceeb rau kev npaj ua haujlwm zoo thiab ua tiav.
| feature | Work Breakdown Structure (WBS) | Lub Sijhawm Ua Haujlwm Ua Haujlwm (WBSchedule) |
| ua kom pom tseeb | Yuav ua li cas yog xa | thaum nws tau xa |
| Qib ntawm kev nthuav dav | Tsawg cov ncauj lus kom ntxaws (cov ntsiab lus tseem ceeb) | Ntau cov ncauj lus kom ntxaws (ntev, kev vam meej) |
| lub hom phiaj | Txhais qhov project Scope, deliverables | Tsim qhov project ncua sij hawm |
| Caw | Cov ntaub ntawv hierarchical (eg, tsob ntoo) | Gantt daim ntawv los yog cov cuab yeej zoo sib xws |
| analogy | Daim ntawv teev khoom noj (khoom noj) | Kev npaj pluas noj (dab tsi, thaum twg, yuav ua li cas) |
| Piv txwv li | Qhov project theem, xa tuaj | Lub sijhawm ua haujlwm, kev vam meej |
Hauv cov ntsiab lus, Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Haujlwm rhuav tshem cov “Dab tsi” ntawm qhov project-txhais tag nrho cov haujlwm koom nrog-thaum lub sijhawm ua haujlwm tawg (lossis lub sijhawm ua haujlwm) hais txog qhov “thaum” los ntawm kev teem sijhawm cov haujlwm no dhau sijhawm.
Piv txwv ntawm Cov Txheej Txheem Kev Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Kev Ua Haujlwm
Muaj ntau hom kev ua haujlwm tawg ua haujlwm hauv Txoj Haujlwm Kev Tswj Xyuas tuaj yeem txais yuav. Nov yog qee yam uas yuav tsum xav txog:
1/ WBS Spreadsheet:
Hom ntawv no yog qhov zoo rau kev pom kev sib txawv ntawm cov dej num lossis kev ua ub no thaum lub sijhawm npaj ntawm ib qhov project.
- pros: Yooj yim los npaj cov haujlwm, ntxiv cov ntsiab lus, thiab hloov kho.
- cons: Yuav ua tau loj thiab unwieldy rau complex tej yaam num.
2/ WBS Flowchart:
Kev nthuav qhia Kev Ua Haujlwm Kev Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm raws li daim ntawv qhia ua haujlwm yooj yim rau kev pom ntawm txhua qhov haujlwm, txawm tias tau faib los ntawm pab pawg, qeb, lossis theem.
- pros: Qhia meej meej txog kev sib raug zoo thiab kev vam meej ntawm cov haujlwm.
- cons: Tej zaum yuav tsis haum rau tej yaam num yooj yim, thiab tuaj yeem ua rau pom kev cluttered.
3/ WBS List:
Kev teev cov haujlwm lossis cov sijhawm kawg hauv koj WBS tuaj yeem yog txoj hauv kev yooj yim kom taug qab kev nce qib ntawm ib sab.
- pros: Yooj yim thiab yooj yim, zoo rau kev saib xyuas qib siab.
- cons: Tsis muaj cov ntsiab lus thiab kev sib raug zoo ntawm cov haujlwm.
4/ WBS Gantt Chart:
Ib hom ntawv Gantt rau koj WBS muaj lub sijhawm pom tseeb ntawm koj qhov project, ua kom yooj yim rau kev nkag siab tag nrho cov phiaj xwm lub sijhawm.
- pros: Zoo heev rau kev pom qhov project ncua sij hawm thiab teem caij.
- cons: Yuav tsum tau siv zog ntxiv los tsim thiab tswj.
Yuav Ua Li Cas Tsim Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Hauv Kev Tswj Xyuas Txoj Haujlwm
Nov yog cov lus qhia txog kev tsim Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Haujlwm hauv kev tswj xyuas qhov project:
6 Kauj Ruam Los Tsim WBS Hauv Kev Tswj Xyuas Qhov Haujlwm:
- Txhais qhov project Scope thiab lub hom phiaj: Qhia meej meej txog qhov project lub hom phiaj thiab qhov yuav tsum tau xa.
- Txheeb xyuas cov theem tseem ceeb ntawm qhov project: Ua kom tiav qhov project mus rau hauv cov txheej txheem tsim nyog, tswj tau theem (piv txwv li, kev npaj, tsim, kev loj hlob, kev sim, kev xa tawm).
- Sau cov khoom xa tuaj loj: Hauv txhua theem, txheeb xyuas cov txiaj ntsig tseem ceeb lossis cov khoom lag luam (piv txwv li, cov ntaub ntawv, cov qauv, cov khoom kawg).
- Decompose cov khoom xa tuaj rau hauv cov haujlwm: Ntxiv rau txhua qhov khoom xa tuaj rau hauv me me, ua haujlwm tau zoo. Npaj rau cov dej num tswj tau hauv 8-80 teev.
- Refine thiab Refine: Tshawb xyuas WBS kom ua tiav, xyuas kom txhua yam haujlwm tsim nyog suav nrog thiab tsis muaj qhov sib npaug. Txheeb xyuas qhov tseeb hierarchy thiab txhais cov txiaj ntsig rau txhua qib.
- Muab cov pob khoom ua haujlwm: Qhia meej kev ua tswv cuab rau txhua txoj haujlwm, muab lawv rau cov tib neeg lossis pab pawg.
Cov lus qhia zoo tshaj:
- Tsom ntsoov rau cov txiaj ntsig, tsis yog ua: Cov haujlwm yuav tsum piav qhia txog yam yuav tsum ua kom tiav, tsis yog cov kauj ruam tshwj xeeb. (piv txwv li, "Sau cov neeg siv phau ntawv" es tsis txhob "Hom cov lus qhia").
- Cia nws tswj tau: Npaj rau 3-5 theem ntawm hierarchy, ntsuas qhov nthuav dav nrog qhov tseeb.
- Siv cov duab: Daim duab lossis kab kos tuaj yeem pab nkag siab thiab sib txuas lus.
- Tau txais cov lus teb: Koom nrog pab pawg hauv kev tshuaj xyuas thiab kho WBS, ua kom txhua tus nkag siab lawv lub luag haujlwm.
Cov cuab yeej siv rau kev ua haujlwm tawg cov qauv hauv kev tswj xyuas qhov project
Nov yog qee cov cuab yeej nrov siv los tsim WBS:
1. Microsoft Qhov Project
Microsoft Project - Tus thawj tswj hwm software uas tso cai rau cov neeg siv los tsim cov ncauj lus kom ntxaws WBS, taug qab kev nce qib, thiab tswj cov peev txheej zoo.
2. Poj Niam Quav Yeeb
Wrike yog huab-raws li qhov project tswj cov cuab yeej muab WBS muaj zog tsim kev ua haujlwm, nrog rau kev sib koom tes thiab kev ua haujlwm raws sijhawm.
3. Lucidchart
Lucidchart yog qhov chaw ua haujlwm pom kev uas muab cov duab kos duab thiab cov ntaub ntawv pom los tsim WBS cov kab kos, cov kab kos duab, thiab lwm cov duab kos duab.
4 Trello
Trello - Ib qho yooj yim, daim npav-raws li qhov project tswj cov cuab yeej uas txhua daim npav tuaj yeem sawv cev ua haujlwm lossis ib feem ntawm WBS. Nws yog qhov zoo rau kev tswj xyuas haujlwm.
5. MindGenius
MindGenius - Cov cuab yeej tswj hwm qhov project tau tsom mus rau lub siab daim ntawv qhia, kev npaj ua haujlwm, thiab kev tswj hwm kev ua haujlwm, tso cai rau kev tsim cov ncauj lus kom ntxaws WBS.
6. Smartsheet
Smartsheet - Cov cuab yeej tswj xyuas qhov project hauv online uas sib txuas ua ke yooj yim ntawm kev siv daim ntawv nthuav qhia nrog kev ua haujlwm ntawm kev tswj hwm qhov project, zoo tagnrho rau tsim WBS templates.
kab hauv qab
Cov Txheej Txheem Ua Haujlwm Ua Haujlwm yog ib qho tseem ceeb hauv kev tswj xyuas qhov project. Nws pab npaj ib qhov project rau hauv cov haujlwm me me uas yooj yim rau kev tswj hwm. WBS tseem tuaj yeem piav qhia txog lub hom phiaj ntawm qhov project thiab xa tuaj thiab ua rau kev npaj, faib cov peev txheej, thiab kev txhim kho kev ua tau zoo dua.
💡 Puas yog koj nkees ntawm qhov qub, dhuav txoj kev tsim WBS? Zoo, nws yog lub sijhawm los hloov khoom! Nrog cov cuab yeej sib tham sib xws li AhaSlides, koj tuaj yeem coj koj WBS mus rau qib tom ntej. Xav txog kev tawm tswv yim tawm tswv yim thiab sib sau cov lus tawm tswv yim los ntawm koj pab neeg hauv lub sijhawm tiag tiag, txhua lub sijhawm tsim kom muaj kev sib koom tes thiab sib tham sib ib puag ncig. Los ntawm kev sib koom tes, koj pab neeg tuaj yeem tsim cov phiaj xwm dav dav uas txhawb kev coj ncaj ncees thiab ua kom txhua tus neeg lub tswv yim tau hnov. 🚀 Tshawb xyuas peb templates los txhim kho koj qhov project tswj lub tswv yim hnub no!
Hloov Forbes | Tsev av | ProjectManager
