Vjerojatno ste sastanke tima oduvijek povezivali sa stagnacijom i dugotrajnošću. Iako bi trebali donositi kreativne ideje, informativna izvješća na vrijeme i rješavati probleme, ironično, u konceptu timskih sastanaka jedva da je bilo kreativnih promjena. Dakle, kako implementirati učinkovito upravljanje sastancima?

Ipak, umjesto da gubite svoje dragocjeno vrijeme na tako neučinkovitu aktivnost, zašto ne napravite promjenu i pretvorite je u prekrasno vrijeme suradnje s kolegama tijekom Timskih sastanaka uz ove male prijedloge?

Započnite s igrom probijanja leda
Neka to bude vrijeme za raspravu i odabir ideja
Provedite anketu uživo/dobite povratne informacije uživo
Organizirajte online “okrugli stol”
Ostavite malo prostora za spontanost

Započnite s igrom probijanja leda

Najbolji način da prekinete neugodne trenutke tišine na početku tima je imati malo kreativni susret ledolomci! Lagana debata, malo čavrljanja ili mala sesija pitanja i odgovora s drugim suigračima začinila bi atmosferu i podigla njihov duh tijekom cijelog sastanka. Međutim, interaktivni ledolomci trebali bi sada zamijeniti stare glupe igre! Nitko više ne pokazuje zanimanje za neugodne, neugodne igre povezivanja! U samo 5 minuta možete izraditi super kreativne i natjecateljske kvizove usmjerene na teme AhaSlidessa svim dostupnim uređajima povezanim na internet.

učinkovito upravljanje sastancima — *Srušite prepreke zabavnim igrama razbijanja leda!*

Neka to bude vrijeme za raspravu i odabir ideja

Članovi tima ne bi trebali gubiti ovo dragocjeno vrijeme timskog rada pokušavajući doći do potpuno novih ideja i rješenja. Umjesto toga, bolje je da članovi tima predlažu pripremljena izvješća i svoje perspektive, kako bi cijeli tim mogao donijeti najracionalniju konačnu odluku. Temeljita priprema također sprječava mnoge zaglavljene situacije koje su mentalno i intelektualno iscrpljujuće. Možda ste se susreli s bezbrojnim čudnim trenucima praznih pogleda bez predloženih izvedivih ideja i inicijativa. Ova napetost može iscrpiti energiju svih članova, što bi se ponajprije moglo izbjeći osjećajem odgovornosti i boljom pripremom svih.

Provedite anketu uživo/dobite povratne informacije uživo

Trošenje ogromne količine vremena na svakodnevna ažuriranja i izvješća nije dobra opcija za vremenski ograničen timski sastanak. Sudionici bi ih inače mogli poslati u stvarnom vremenu putem interaktivnog softvera kao što je AhaSlides. Stvorite pitanja s višestrukim izborom ili otvorena pitanja, neka vaši suigrači skeniraju QR kod ili pristupite prilagodljivoj vezi za trenutnu vezu s anketnom pločom i dobivajte rezultate uživo na zaslonu! Na taj način više nema dugotrajnog vođenja bilješki i propuštanja ključnih točaka.

Na primjer, tvrtka je nedavno uspjela održati zanimljiv timski sastanak za polaznike kako bi prikupila njihova autentična razmišljanja i povratne informacije o programu obuke koristeći ove funkcije na AhaSlides. Na taj način njihovi menadžeri mogu napraviti učinkovite izmjene u shemi.

*Pokrenite anketu uživo u Timskim sastancima za recenzije uživo! – Učinkovito vođenje sastanaka*

Organizirajte online “okrugli stol”

Svatko se voli osjećati cijenjenim, tako da možete stvoriti zanimljivu atmosferu dopuštajući svojim suigračima da izraze svoje osobno mišljenje. Međutim, vjerojatno je da su neki od vaših njih previše sramežljivi da povise glas, pa ih sve uključite slanjem anonimnih SMS pitanja i odgovora putem AhaSlides. Još jedan način da osigurate da niti jedan sudionik ne bude izostavljen jest da se njihov glas prenese cijeloj publici pomoću alata za glasovna pitanja i odgovore AhaSlides. Odaberite iz virtualnog reda zvučnika na zaslonu i neka se svačiji glas čuje. Nema više neugodnog čekanja da se mikrofon doda!

*Vrijeme je da se svi čuju na timskim sastancima!*

Ostavite malo prostora za spontanost

Timski sastanak s uzbudljivom i ugodnom atmosferom mjesto je gdje će se vjerojatno pojaviti spontane i originalne ideje. Ostavite malo mjesta u dnevnom redu za raspravu, kako bi vaš tim mogao otvoreno iznijeti nove prijedloge. Vaši suigrači također mogu imati vremena za dragocjene trenutke razmišljanja za dublje razumijevanje situacije i odluka donesenih tijekom tog vremena. Potaknite ih na kreativno razmišljanje i podnošenje svojih inicijativa slajdu u oblaku riječi AhaSlide si odmah dobivajte recenzije od drugih suigrača.

*Kreativnost i angažman su spontani – učinkovito upravljanje sastancima*

Poželite da sastanci vašeg tima više ne budu "noćna mora", da budu učinkovito upravljanje sastancima. Pretvorite ih u "dnevne snove" koristeći naše prijedloge uz besplatno javna biblioteka predložaka od AhaSlides sada!