10 brzih 5-minutnih aktivnosti za izgradnju tima za bilo koji sastanak

Većina team buildinga ne uspijeva zato što je aktivnost bila pogrešna, već zato što se dogodila samo jednom. Cjelodnevni rad izvan ureda, profesionalni facilitator, posluženi ručak, a zatim povratak u normalu u ponedjeljak. Istraživanja o angažmanu zaposlenika dosljedno pokazuju da male, ponovljene društvene interakcije raspoređene tijekom vremena više doprinose izgradnji timske kohezije nego jedan godišnji događaj [1].

Deset aktivnosti u nastavku traje pet minuta ili manje. Neke se protežu na deset ako se razgovor ubrza, što je znak da aktivnost funkcionira. Svaka uključuje točne korake za postavljanje u AhaSlidesu tako da nema pripremne gužve prije početka sastanka.

Ledolomske aktivnosti

1. Kviz natjecanje

Radi za: daljinski, hibridni

Brzi timski kviz jedan je od najlakših načina da se ljudi potaknu na razgovor na početku sastanka. Timovi se natječu, a ne pojedinci, što znači da se članovi odmah naginju jedni drugima (ili se uključuju u Slack nit) kako bi postigli konsenzus o odgovoru. Možete kvizirati o bilo čemu: trivijalnosti tvrtke, općem znanju ili temi pop kulture koja odgovara osobnosti tima.

Mala nagrada za pobjednički tim podiže energiju bez puno zahtjeva. Prava vrijednost je zajednički trenutak, a ne sama nagrada.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Otvorite AhaSlides i upotrijebite generator AI kviza ili odaberite gotov predložak iz biblioteke.
2. Postavite pravila bodovanja i mjerač vremena za svako pitanje.
3. Kliknite Prezentiraj, prikažite QR kôd i pozovite tim da se pridruži na svojim telefonima.
4. Pokrenite kviz i prikažite ljestvicu najboljih rezultata nakon svakog pitanja.

2. Nagrade za godišnjake

Radi za: daljinski, hibridni

U srednjoškolskim godišnjacima svaki je učenik dobio superlativ: najvjerojatnije će uspjeti, najvjerojatnije će osnovati bend koji će doista uspjeti. Isti se format dobro prenosi na timski kontekst, s kategorijama prilagođenim radnom mjestu.

Jedan facilitator u tehnološkoj tvrtki s 40 zaposlenika provodi ovo na početku svakog tromjesečnog sastanka svih zaposlenika. Kategorije poput "najvjerojatnije su prvo pročitali dokumentaciju" ili "najvjerojatnije će ispraviti grešku u 11 sata" nominiraju kolege, a ne uprava, što održava ton suradnje, a ne performansa. Rezultati se pojavljuju kao anketa uživo, tako da svi glasaju istovremeno i nitko se ne osjeća stavljenim u nezgodnu situaciju.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Izradite novu prezentaciju i kliknite "+ Dodaj slajd", a zatim odaberite "Anketa".
2. Svaku nagradu napišite kao pitanje u anketi s imenima članova tima kao mogućim odgovorima.
3. Kliknite Prezentiraj i podijeli QR kod.
4. Prikaži rezultate uživo kako glasovi pristižu.

3. Usklađivanje liste želja

Radi za: daljinski, osobno

Svaki član tima anonimno predaje jednu stavku sa svog popisa želja. Grupa zatim pokušava svaku stavku povezati s osobom koja ju je napisala. Za točno pogađanje potrebno je određeno poznavanje vaših kolega, a ako niste u pravu, otkriva se koliko malo ste zapravo znali, što otvara razgovor.

To posebno dobro funkcionira s novim timovima ili kada odjel brzo raste, a ljudi nisu imali vremena upoznati se izvan radnih zadataka.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Prije sastanka prikupite stavke s popisa želja od članova tima putem kratke poruke ili obrasca.
2. Otvorite AhaSlides, kliknite "Novi slajd" i odaberite "Upari".
3. Unesite imena s jedne strane, a stavke s popisa želja s druge strane, izmiješanim redoslijedom.
4. Izvršite aktivnost i na kraju otkrijte točne parove.

4. Uvećani favoriti

Radi za: daljinski

Prije početka sesije, zamolite svakog člana tima da pošalje fotografiju izbliza osobnog predmeta koji drži na svom stolu ili radnom mjestu. Tijekom aktivnosti prikažite svaku uvećanu sliku i zamolite grupu da identificira i predmet i njegovog vlasnika.

Razgovor nakon otkrivanja je mjesto gdje ova aktivnost zaslužuje svoje mjesto. Ljudi objašnjavaju zašto im je taj predmet važan, što rezultira kratkim, ali iskrenim osobnim otkrivanjem, upravo onim trenutkom koji s vremenom gradi poznato stanje.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Prije sastanka prikupite uvećane fotografije od članova tima.
2. Otvorite AhaSlides i koristite vrstu slajda "Kratak odgovor".
3. Dodajte sliku na slajd i postavite pitanje: "Što je ovo i kome pripada?"
4. Otkrijte cijelu sliku i pustite vlasnika da objasni priču.

Aktivnosti izgradnje povjerenja

5. Nikada nisam

Radi za: daljinski, osobno

Igrači se izmjenjuju dijeleći nešto što nikada nisu napravili, počevši s "Nikad nisam, nikada..." Svatko tko je to napravio diže ruku (osobno) ili reagira emojijem (daljinskim upravljačem). Zvuči kao neka studentska zabava, a ton je lagan, ali suština je iskreno otkrivanje.

Razlog zašto gradi povjerenje isti je razlog zašto otkrivanje gradi povjerenje bilo gdje: kada netko prizna da nikada nije bio u avionu ili da je jednom plakao gledajući reklamu za pseću hranu, postaje ljudskiji prema svojim kolegama. To ostaje.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Otvorite AhaSlides i koristite značajku "Spinner Wheel".
2. Unesite 10 do 15 izjava "Nikad nisam, nikada" koje pokrivaju kombinaciju putovanja, hobija i radnih situacija.
3. Zavrtite kotač da biste odabrali izjavu, a zatim pustite tim da odgovori.
4. Svatko tko je to učinio ukratko dijeli priču.

6. Dvije istine, jedna laž

Radi za: daljinski, osobno

Jedna osoba iznosi tri tvrdnje o sebi: dvije istinite i jednu lažnu. Ostatak tima glasa o tome koja je po njihovom mišljenju laž, a zatim postavlja dodatna pitanja prije otkrivanja. Format potiče ljude da izmišljaju zanimljive istine, što često više iznenađuje njihove kolege nego sama laž.

Ovo je vrlo prikladno za tjedne uvođenja u posao. Kada novi zaposlenik počne raditi, postojeći tim odmah sazna nešto o njemu, a novi zaposlenik saznaje da je tim spreman surađivati.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Otvorite AhaSlides i stvorite slajd "Anketa".
2. Postavite tri tvrdnje kao opcije ankete i postavite pitanje: "Koja je laž?"
3. Dajte timu 60 do 90 sekundi za postavljanje pitanja prije glasanja.
4. Otkrijte odgovor i neka osoba podijeli pravu priču koja stoji iza svake izjave.

7. Anonimne neugodne priče

Radi za: daljinski, osobno

Svatko anonimno pismeno prijavi neugodan trenutak. Voditelj čita svakog naglas dok grupa glasa čija je priča. Nakon glasanja, otkriva se pravi autor.

Anonimnost je ovdje važna. Ljudi slobodnije dijele kada im se ne pripisuje ime, a priče koje se pojave često su puno zabavnije od bilo čega što bi dobrovoljno ispričali u javnosti. To također izjednačava uvjete: nitko unaprijed ne zna tko je što napisao, pa nitko ne nastupa pred publikom.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Izradite slajd "otvorenog tipa" u AhaSlidesu i prikažite QR kod.
2. Dajte timu dvije minute da anonimno pošalje priču.
3. Pročitajte svaki prilog naglas i pokrenite kratku anketu kako biste pogodili autora.
4. Zadržite pokazivač iznad svake priče kako biste otkrili pravo ime.

8. Slike beba

Radi za: daljinski, hibridni

Prije sastanka prikupite po jednu fotografiju bebe ili iz djetinjstva od svakog člana tima. Prikažite ih jednu po jednu i zamolite grupu da identificiraju tko je na svakoj fotografiji. Nakon što se otkrije pravi identitet, osoba će podijeliti kratku uspomenu iz tog vremena.

Učinak je pouzdano topao. Ljudi su iskreno znatiželjni kako su njihovi kolege izgledali kao djeca, a fotografije obično ostaju tema razgovora dugo nakon završetka sastanka.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Prije sesije prikupite jednu fotografiju iz djetinjstva po članu tima.
2. Otvorite AhaSlides, stvorite slajd "Upari" i unesite imena s jedne strane.
3. Dodajte fotografije na suprotnu stranu u izmiješanom redoslijedu.
4. Neka svi spoje imena s fotografijama, a zatim zajedno otkriju odgovore.

Aktivnosti rješavanja problema

9. Katastrofa na pustom otoku

Radi za: daljinski, osobno

Vaš tim se srušio na nenaseljeni otok. Svaka osoba može spasiti tri predmeta iz olupine. Kvaka: morate pogoditi što će vaši kolege odabrati prije nego što otkriju svoje odgovore.

Točne pretpostavke ovise o tome koliko dobro poznajete nečije prioritete i vrijednosti. Izvještaj, koliko god bio kratak, često otkriva stvarne razlike u načinu na koji ljudi razmišljaju o riziku, praktičnosti i onome što ih zapravo zanima, što je koristan kontekst u svakom okruženju suradnje.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Otvorite AhaSlides i stvorite slajd "otvorenog tipa".
2. Zamolite sve da istovremeno unesu svoje tri stavke, bez dijeljenja dok vrijeme ne istekne.
3. Odaberite jednog igrača kao subjekt i prikažite što su svi predvidjeli za njega.
4. Dodijelite bodove za točne pogotke i otkrijte stvarne odgovore.

10. Petominutna brainstorming ideja

Radi za: daljinski, osobno

Strukturirana brainstorming usmjerena na stvarni problem s niskim ulozima daje timovima praksu u generiranju ideja bez pritiska projekta s visokim ulozima. Istraživanja pokazuju da strukturirana grupna brainstorming ideja, posebno kada se ideje istovremeno predaju u pisanom obliku, a ne izgovaraju naglas jedna po jedna, proizvodi širi raspon ideja smanjenjem socijalne inhibicije i tendencije vezanja za prvi prijedlog [2].

Odaberite problem koji je stvaran, ali ne i hitan: kako poboljšati ponedjeljak, što učiniti za sljedeću timsku proslavu ili koji bi se jedan proces mogao pojednostaviti. Dajte svima dvije minute za slanje ideja, a zatim glasajte za najbolje.

Ishod je manje važan od navike. Timovi koji prakticiraju suradničko stvaranje ideja u okruženjima s niskim ulozima lakše primjenjuju te obrasce kada ulozi porastu.

Postavljanje u AhaSlides (manje od 5 minuta)

1. Otvorite AhaSlides i stvorite slajd "Brainstorm".
2. Upišite problem kao pitanje i prikažite QR kod.
3. Postavite dvominutni timer i dopustite svima da istovremeno predaju ideje.
4. Prikažite sve prijave i zamolite grupu da glasa za svoje favorite.

Održavanje kratkih aktivnosti

Vrijednost bilo koje petominutne aktivnosti je kumulativna, a ne trenutna. Jednokratno provođenje jedne od ovih aktivnosti izazvat će nekoliko smijeha i dobru volju. Provođenje jedne na početku svakog tjednog sastanka, rotirajući kroz različite formate, gradi poznanstvo tijekom mjeseci na način koji se ne može ponoviti tijekom jednog timskog dana.

Gallupovo istraživanje o angažmanu na radnom mjestu pokazuje da visoko angažirani timovi pokazuju 21% veću profitabilnost i 17% veću produktivnost od onih koji nisu angažirani [1]. Društvena povezanost jedan je od najjačih pokretača tog angažmana, zbog čega se pet minuta na početku sastanka s vremenom pretvara u nešto stvarno. Mehanizam nije tajanstven: ljudi rade više za kolege koje poznaju i kojima vjeruju.

Gore navedene aktivnosti ne zahtijevaju proračun, vanjskog dobavljača niti posebnu stručnost. Potrebno je samo pet minuta i odluka o početku.

Izvori

[1] Gallup. Stanje američkog radnog mjesta. https://www.gallup.com/workplace/285674/improve-employee-engagement-workplace.aspxPodaci o angažmanu i rezultatima timskog rada.

[2] ResearchGate. Studija o utjecajnim faktorima učinkovitosti timskog brainstorminga (2009./2010.). Istraživanje sastava tima, obrade društvenih informacija i interaktivnih načina učinkovitosti brainstorminga.