Hosting uživo Sjednice pitanja i odgovora uspješno je prilika za povezivanje! Evo kako potaknuti čak i najtišu publiku na sudjelovanje i stvaranje živahne rasprave.
Pokrili smo vas ovime 10 savjeta da svoju sesiju pitanja i odgovora uživo (sesija pitanja i odgovora) pretvorite u veliki uspjeh!
Povećajte svoja pitanja i odgovore uživo! Pravo aplikacija za sudjelovanje publike može potaknuti angažman i dati energiju vašoj prezentaciji. Evo nekoliko koraka za uspješno organiziranje besplatne sesije pitanja i odgovora uživo, gdje možete voditi razgovor i poticati pronicljiva pitanja. Provjeri kako postavljati pitanja prikladno tijekom vaših okupljanja!
Pregled sadržaja
- SAŽETAK
- Što je sesija pitanja i odgovora?
- Zašto biste trebali voditi sesiju pitanja i odgovora?
- 10 savjeta za zanimljivu sesiju pitanja i odgovora
- #1 - Posvetite vrijeme
- #2 - Pitanja i odgovori za zagrijavanje
- #3 - Pripremite rezervnu kopiju
- #4 - Koristite tehnologiju
- #5 - Preformulirajte svoja pitanja
- #6 - Najavite unaprijed
- #7 - povratne informacije o pitanjima i odgovorima
- #8 - Koristite moderatora
- #9 - Budite anonimni
- #10 - Kako postavljati pitanja
- Dobra pitanja za postaviti domaćinu nakon prezentacije
- Povećajte sudjelovanje i jasnoću s platformom za pitanja i odgovore
Više zabave u vašoj sesiji probijanja leda.
Umjesto dosadne orijentacije, počnimo s zabavnim kvizom da se družimo s vašim prijateljima. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza AhaSlides biblioteka predložaka!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
SAŽETAK
| Što znači Q&A? | Pitanja i odgovori |
| Tko je započeo prvi Q&A u povijesti? | Peter McEvoy |
| Koliko bi trebala trajati sesija pitanja i odgovora? | Manje od 30 minute |
| Kada bih trebao započeti sesiju pitanja i odgovora? | Nakon prezentacije |
Što je sesija pitanja i odgovora?
Sesija pitanja i odgovora (ili sesije s pitanjima i odgovorima) segment je uključen u prezentaciju, Pitaj me bilo što ili zajednički sastanak koji sudionicima daje priliku da iznesu svoja mišljenja i razjasne sve nejasnoće koje imaju u vezi s temom. Predavači to obično guraju na kraju govora, ali po našem mišljenju, sesije pitanja i odgovora mogu se pokrenuti i na početku kao fantastičan aktivnost lomača leda!
Upravljanje ljudskim resursima - Kako voditi sjajnu sesiju pitanja i odgovora
Zašto biste trebali biti domaćin sesije pitanja i odgovora?
Sesija pitanja i odgovora omogućuje vama, voditelju, da uspostavite autentičnu i dinamičnu vezu s vašim sudionicima, što ih tjera da se vraćaju po još. Ako odu s osjećajem da su ih se čuli i da su njihove brige riješene, velika je vjerojatnost da je to zato što ste pogodili segment pitanja i odgovora.
10 savjeta za zanimljivu sesiju pitanja i odgovora
Učinite svoj interaktivne prezentacije nezaboravniji, vrijedniji i ličniji uz ubojitu sesiju pitanja i odgovora. Evo kako...
#1 - Posvetite više vremena svojim pitanjima i odgovorima
Ne razmišljajte o pitanjima i odgovorima kao o posljednjih nekoliko minuta vaše prezentacije. Vrijednost sesije pitanja i odgovora leži u njezinoj sposobnosti povezivanja izlagača i publike, stoga iskoristite ovo vrijeme na najbolji mogući način, prvo tako da mu se više posvetite.
Idealan vremenski termin bi bio 1/4 ili 1/5 vaše prezentacije, a ponekad što duže, to bolje. Na primjer, nedavno sam bio na L'orealovom govoru gdje je govorniku trebalo više od 30 minuta da odgovori na većinu (ne sva) pitanja iz publike!
#2 - Započnite s pitanjima i odgovorima za zagrijavanje
Probijanje leda s pitanjima i odgovorima omogućuje ljudima da saznaju više o vama osobno prije nego što počne pravi sadržaj prezentacije. Oni mogu izraziti svoja očekivanja i zabrinutosti kroz pitanja i odgovore tako da ćete znati trebate li se usredotočiti na jedan određeni segment više od drugih.
Budite ljubazni i pristupačni kada odgovarate na ta pitanja. Ako se smanji napetost publike, bit će življe i puno angažiraniji u svom govoru.
#3 - Uvijek pripremite rezervni plan
Nemojte odmah skočiti na sesiju pitanja i odgovora ako niste pripremili ništa! Neugodna tišina i posljedična neugodnost zbog vlastite nespremnosti mogli bi vas potencijalno ubiti.
Barem mozgajte 5-8 pitanja da publika može pitati, a zatim pripremiti odgovore za njih. Ako nitko ne postavi ta pitanja, možete ih sami predstaviti tako što ćete reći "neki me ljudi često pitaju...". To je prirodan način da se pokrene.
#4 - Koristite tehnologiju da osnažite svoju publiku
Zamoliti svoju publiku da javno iznese svoje nedoumice/pitanja je zastarjela metoda, osobito tijekom mrežne prezentacije gdje se sve čini udaljenim i neugodnije je razgovarati sa statičnim zaslonom.
Ulaganje u besplatne tehnološke alate može ukloniti veliku prepreku u vašim sesijama pitanja i odgovora. Uglavnom zato što...
- Sudionici mogu postavljati pitanja anonimno, tako da se ne osjećaju samosvjesno
- Sva pitanja su navedena, nijedno pitanje se ne gubi.
- Pitanja možete organizirati prema najpopularnijim, najnovijim i onima na koja ste već odgovorili.
- Svatko se može podnijeti, a ne samo osoba koja digne ruku.
Moram Uhvatite ih sve
Zgrabite veliku mrežu - trebat će vam jedna za sva ona goruća pitanja. Neka publika lako pita bilo gdje i bilo kad s ovim alatom za pitanja i odgovore uživo!
#5 - Preformulirajte svoja pitanja
Ovo nije test, stoga se preporučuje da izbjegavate korištenje pitanja s da/ne, poput "Imate li pitanja za mene?", ili " Jeste li zadovoljni pojedinostima koje smo dali? ". Najvjerojatnije ćete dobiti tihi tretman.
Umjesto toga, pokušajte preformulirati ta pitanja u nešto što hoće izazvati emocionalnu reakciju, kao što je "Kako ste se zbog toga osjećali?"Ili"Koliko je daleko ova prezentacija otišla u rješavanju vaših zabrinutosti?". Vjerojatno ćete potaknuti ljude da malo dublje razmišljaju kada je pitanje manje općenito i sigurno ćete dobiti neka zanimljivija pitanja.
#6 - Najavite sesiju pitanja i odgovora unaprijed
Kada otvorite vrata za pitanja, sudionici su i dalje u načinu slušanja, obrađujući sve informacije koje su upravo čuli. Stoga, kada su postavljeni na licu mjesta, možda će na kraju šutjeti umjesto da pitaju a možda-glup-ili-ne pitanje o kojem nisu imali vremena dobro razmisliti.
Da biste se tome suprotstavili, možete najaviti svoje namjere za pitanja i odgovore odmah na početku of svoju prezentaciju. To omogućuje vašoj publici da se pripremi za smišljanje pitanja dok vi govorite.
Protip 💡 Mnogi Alati za pitanja i odgovore neka vaša publika postavlja pitanja u bilo kojem trenutku u vašoj prezentaciji dok im je pitanje svježe. Sakupite ih u cijelosti i možete im se svima obratiti na kraju.
#7 - Održi personalizirani Q&A nakon događaja
Kao što sam upravo spomenuo, ponekad najbolja pitanja ne padnu u glavu vaših sudionika dok svi ne napuste prostoriju.
Kako biste uhvatili ova kasna pitanja, možete poslati e-poruku svojim gostima potičući ih da postave još pitanja. Kad postoji prilika da se na njihova pitanja odgovori u personaliziranom formatu 1-na-1, vaši bi gosti trebali u potpunosti iskoristiti.
Ako postoje pitanja za koja smatrate da bi odgovor koristio svim vašim ostalim gostima, zatražite dopuštenje da proslijedite pitanje i odgovor svima ostalima.
#8 - Uključite moderatora
Ako predstavljate na velikom događaju, vjerojatno će vam trebati pratitelj koji će vam pomoći u cijelom procesu.
Moderator može pomoći u svemu u sesiji pitanja i odgovora, uključujući filtriranje pitanja, kategoriziranje pitanja, pa čak i anonimno slanje vlastitih pitanja kako bi se pokrenula lopta.
U turbulentnim trenucima, dajte im da naglas čitaju pitanja također vam omogućuje više vremena da jasno razmislite o odgovorima.
#9 - Dopustite ljudima da pitaju anonimno
Ponekad strah da ćemo ispasti budalasti nadjačava našu želju da budemo znatiželjni. Posebno je istinito na većim događajima da se velika većina sudionika ne usuđuje podići ruku među morem promatrača.
Tako u pomoć dolazi Q&A sesija s opcijom anonimnog postavljanja pitanja. Čak i a jednostavan alat može pomoći najsramežljivijim pojedincima da izađu iz svojih oklopa i postavljaju zanimljiva pitanja, koristeći samo svoje telefone, bez prosuđivanja!
💡 Treba vam popis besplatni alati pomoći u tome? Pogledajte naš popis 5 najboljih aplikacija za pitanja i odgovore!
#10 - Pitanja za postavljanje tijekom sesije pitanja i odgovora
Trebate li ideje o dobrim pitanjima koja biste mogli postaviti voditelju nakon prezentacije? Evo nekoliko dobrih pitanja koja možete postaviti voditelju nakon prezentacije:
- Možete li ukratko razraditi [konkretnu točku ili temu] koju ste spomenuli tijekom svoje prezentacije?
- Kako se informacije koje ste danas predstavili odnose ili utječu na [relevantnu industriju, područje ili aktualne događaje]?
- Imate li nedavnih razvoja ili trendova u predmetu koji smatrate posebno vrijednim pažnje?
- Možete li navesti primjere ili studije slučaja koji ilustriraju praktičnu primjenu koncepata o kojima ste raspravljali?
- Koje potencijalne izazove ili prepreke predviđate u provedbi ideja ili rješenja koja ste predstavili?
- Postoje li dodatni izvori, reference ili dodatni materijali za čitanje koje biste preporučili onima koji žele dublje zaroniti u ovu temu?
- Prema vašem iskustvu, koje su uspješne strategije ili najbolje prakse za [srodnu temu ili cilj] koje biste mogli podijeliti s nama?
- Kako vidite razvoj ovog područja ili industrije i kakve implikacije to može imati?
- Postoje li istraživanja ili projekti u tijeku u koje ste vi ili vaša organizacija uključeni, a koji su u skladu s predmetom vaše prezentacije?
- Možete li istaknuti neke ključne zaključke ili korisne uvide koje želite da publika zapamti iz vaše prezentacije?
Ova pitanja mogu pomoći u pokretanju smislene rasprave, tražiti dodatna pojašnjenja ili uvide i potaknuti izlagača da pruži dublje informacije ili osobne perspektive. Ne zaboravite prilagoditi pitanja specifičnom sadržaju i kontekstu prezentacije.
Koja pitanja je dobro postaviti voditelju nakon prezentacije?
Dobra pitanja koja možete postaviti izlagaču nakon prezentacije ovisno o specifičnoj temi i vašim interesima, stoga provjerimo nekoliko opcija u općim kategorijama, jer bi to mogla biti učinkovita pitanja koja možete postaviti izlagaču nakon prezentacije
Pitanja za pojašnjenje
- Možete li razraditi [konkretnu točku]?
- Možete li detaljnije objasniti [koncept]?
- Možete li dati primjer kako se to odnosi na [situaciju u stvarnom svijetu]?
Pitanja za dublje istraživanje
- Koji su izazovi povezani s [tema]?
- Kako se ovaj koncept odnosi na [širu temu]?
- Koje su moguće buduće implikacije [ideje]?
Pitanja usmjerena na akciju
- Koji su sljedeći koraci za provedbu ove [ideje]?
- Koje biste resurse preporučili da saznate više o ovoj temi?
- Kako se možemo uključiti u ovaj projekt/pokret?
Privlačna pitanja
- Što vas je najviše iznenadilo tijekom istraživanja ove teme?
- Što vas najviše zanima na ovom polju?
- Koji biste savjet dali nekome tko želi saznati više o [temi]
Povećajte sudjelovanje i jasnoću s platformom za pitanja i odgovore
Profesionalac prezentacije? Sjajno, ali svi znamo da i najbolji planovi imaju rupe. AhaSlides' interaktivna platforma za pitanja i odgovore popravlja sve nedostatke u stvarnom vremenu.
Nema više buljenja u prazno dok jedan usamljeni glas zuji. Sada se bilo tko i bilo gdje može pridružiti razgovoru. Podignite virtualnu ruku sa svog telefona i pitajte - anonimnost znači da nema straha od osude ako je ne dobijete.
Jeste li spremni pokrenuti smisleni dijalog? zgrabite AhaSlides račun besplatno💪
Ref: Live Center
Često postavljana pitanja
Što je Q&A?
Pitanja i odgovori, skraćenica za "pitanje i odgovor", format je koji se obično koristi za olakšavanje komunikacije i razmjene informacija. U sesiji pitanja i odgovora, jedna ili više osoba, obično stručnjak ili grupa stručnjaka, odgovaraju na pitanja publike ili sudionika. Svrha sesije pitanja i odgovora je pružiti priliku ljudima da se raspitaju o određenim temama ili problemima i dobiju izravne odgovore od upućenih pojedinaca. Sesije pitanja i odgovora obično se koriste u različitim okruženjima, uključujući konferencije, intervjue, javne forume, prezentacije i online platforme.
Kako ugostiti sesiju pitanja i odgovora?
Sudionici mogu postavljati pitanja o temi ili tražiti pojašnjenje određenih točaka. Pojedinci koji vode sesiju zatim daju svoje uvide, stručnost ili mišljenja kao odgovor na pitanja. U online kontekstu, sesije pitanja i odgovora mogu se odvijati putem platformi koje korisnicima omogućuju postavljanje pitanja, na koja određeni stručnjak ili govornik odgovara ili u stvarnom vremenu ili kasnije. Ovaj format omogućuje široj publici sudjelovanje i korist od procesa dijeljenja znanja.
Što je virtualni Q&A?
Virtualna pitanja i odgovori repliciraju raspravu uživo o pitanjima i odgovorima uživo, ali putem videokonferencije ili weba umjesto licem u lice.
Što nije pogodnost koju nudi sesija pitanja i odgovora (Q&A) tijekom prezentacije?
Vremenska ograničenja: Sesije pitanja i odgovora mogu oduzeti značajnu količinu vremena, posebno ako ima mnogo pitanja ili ako rasprava postane opsežna. To potencijalno može utjecati na ukupni raspored prezentacije ili ograničiti vrijeme dostupno za drugi važan sadržaj. Ako je vrijeme ograničeno, može biti izazovno temeljito odgovoriti na sva pitanja ili se uključiti u detaljnu raspravu.
