Autonomija na radnom mjestu | Kako sloboda potiče rast | 2024. otkriva

Autonomija na radnom mjestu, kao i diskrecija, kada se primijene na moderno radno okruženje, uzrokuju značajne promjene ne samo u kvaliteti posla već iu sposobnostima i načinu razmišljanja zaposlenika.

Kako bi mogao izgraditi kreativno i visokokvalitetno radno okruženje, privući i zadržati talente i poticati inovacije, kaže se da promiče autonomiju na radnom mjestu. To je istina?

Ovaj post bavi se najnovijim trendom – autonomija na poslu, što je to, zašto je važna, po čemu se razlikuje od diskrecije te kako je pravilno primijeniti i spriječiti opasnosti.

Sadržaj:

• Što je autonomija na radnom mjestu?
• Otkrijte važnost autonomije na radnom mjestu
• Savjeti za učinkovito poticanje autonomije na radnom mjestu
• PITANJA I ODGOVORI

Što je autonomija na radnom mjestu?

Autonomija na radnom mjestu odnosi se na sposobnost pojedinca ili subjekta da djeluje neovisno, bez vanjske kontrole ili utjecaja. To je sposobnost djelovanja i izbora prema vlastitoj slobodnoj volji i djelovanju. Autonomija je često povezana sa individualnom slobodom i samoupravljanjem.

Kada ljudi imaju malo neovisnosti i ovlasti za donošenje odluka na svojim poslovima, to se naziva nedostatkom autonomije na radnom mjestu. Mogu biti podložni strogim pravilima, nefleksibilnim procedurama i stalnom nadzoru nadređenih.

Jedan od popularnih primjera autonomije u radu je smanjenje opterećenja i ovisnosti o top menadžmentu u centrali, veliki posao ima brojne odjele i zabranjuje specijalizacije. Tvrtka bi trebala omogućiti svakom odjelu da može upravljati svojim proračunom ili strategijom. To znači da čelnici odjela mogu zahtijevati i upravljati proračunima bez potrebe za odobrenjem izvršnog odbora. To također podrazumijeva da imaju neograničenu kreativnost i financijsku autonomiju unutar svog odjela.

Koje su razlike između diskrecije i autonomije na radnom mjestu?

Iako oba predstavljaju slobodu izbora i prosudbe o bilo kojem pitanju, još uvijek postoji jasna razlika između autonomije i diskrecije na poslu. Činjenica da zaposlenici imaju određenu autonomiju u radu ne znači da nema ograničenja. Oni mogu odlučiti kako žele raditi svoj posao sve dok je to u skladu sa sveobuhvatnim organizacijskim i timski ciljevi. Diskrecija se temelji na nečijem razumijevanju situacije uz uzimanje u obzir relevantnih čimbenika i ograničenja, na neki način i dalje koristeći određeni stupanj vodstva ili smjernica od drugih. 

Otkrijte važnost autonomije na radnom mjestu

Zamislite da vam se govori kako obaviti svaki zadatak, kada to učiniti, pa čak i kako razmišljati o tome. Imate malo ili nimalo prostora za osobno prosuđivanje, kreativnost ili neovisnost odlučivanja. To je, u biti, osjećaj nedostatka autonomije na radnom mjestu. To je glavni razlog kočenja inovacija i rasta. Konkretno, zaposlenici koji se osjećaju kontrolirano i nesposobni značajno doprinijeti mogu biti demotivirani, osjećati se nesposobnima, a mikroupravljanje može narušiti njihovu samovrijednost, i tako dalje.

Međutim, nerazumijevanje i pretjerano korištenje autonomije na poslu također su važni problemi. Mnogi zaposlenici ih uzimaju kao ispriku za izbjegavanje odgovornosti, zanemarivanje timska suradnja, ili propustite rok. Kada poslodavci ne uspiju podijeliti jasna očekivanja i smjernice, pojedinačni pristupi mogu se uvelike razlikovati, što dovodi do nedosljednosti u kvaliteti i rezultatima. Također mogu napraviti pogreške koje prođu nezapaženo, što dovodi do prerade i kašnjenja.

Stoga je za poslodavce ključno izgraditi i održavati kulturu autonomije na poslu. Dakle, kako to učiniti? sljedeći dio otkriva neke korisne savjete za poticanje autonomije na radnom mjestu.

Savjeti za učinkovito promicanje autonomije na radnom mjestu

Kako pokazujete autonomiju na poslu? Evo nekoliko najboljih prijedloga za vođe kako učinkovito izgraditi kulturu autonomije.

1. Uspostavite načela i politiku

Možete stvoriti okvir koji brani ovlasti za donošenje odluka, autonomiju i politike koje idu uz to na temelju načina na koji vaša tvrtka regulira autonomiju.

Stvaranjem različitih politika za svako područje vaše tvrtke, možete osloboditi radnike da rješavaju probleme, donose odluke i nadziru njihov rad bez intervencije. 

Zatim, pobrinite se da zaposlenici razumiju granice i očekivanja autonomije.

Ako nije moguće osmisliti opću politiku, mogu se predložiti dodatna načela. Ovo navodi smjernice o najboljim praksama bez prejudiciranja bilo koje politike zaposlenika koja se može smatrati restriktivnom ili potpuno neprikladnom za autonomiju na poslu. Ako se pravilno komuniciraju, načela mogu biti jednako učinkovita kao i politike, a istovremeno pružaju prilike za istraživanje novih načina rada.

2. Izgradite kulturu povjerenja

Tvrtka bi trebala biti mjesto gdje menadžeri i zaposlenici vjeruju jedni drugima, poštuju rokove i uspješno završavaju projekte s najvećom isplativošću. Osim toga, procesi bi trebali biti transparentni. Uspostavite kulturu u kojoj se zaposlenici vode vrijednostima, a ne pravilima. 

Zbog toga je potrebno vrijeme i mora se izgraditi iz temelja. Zaposlenik ulazi u vašu tvrtku prvog dana. Trebali biste podržavati organizacijsku kulturu koja cijeni odgovornost, vjeruj, i poštovanje, gdje se radnici ohrabruju i vode, a ne prisiljavaju ili im se prijeti da postignu ciljeve. 

3. Zaposlite prave ljude

Nije svatko prikladan za vašu tvrtku niti će svatko odgovarati vašoj tvrtki. 

Osigurajte da proces zapošljavanja je dovoljno temeljit da rezultira radnicima koji su ne samo izvrsni u svom poslu, već se i uklapaju u kulturu koju pokušavate uspostaviti. Tražite pojedince koji posjeduju iskustvo i lakoću u samodostatnom okruženju; ljudi u koje možete imati povjerenja i za koje znate da će dati pozitivne rezultate. Na ovaj način možete stvoriti samo radnu snagu kakvu želite.

4. Izbjegavajte nesporazum između diskrecije i autonomije

Sposobnost donošenja odluka samostalno, bez vanjskog usmjeravanja ili kontrole, naziva se autonomijom. Nasuprot tome, diskrecija je sposobnost donošenja odluka unutar unaprijed određenih granica ili smjernica. Ove dvije ideje nisu iste, iako imaju neke sličnosti. Zabuna i nesporazumi mogu biti rezultat korištenja ovih izraza naizmjenično.

5. Zaposlenicima pružite potrebnu podršku

Motivirajte svoje osoblje za razvoj. Inteligencija, iskustvo i vještine stvari su koje se mogu razviti; međutim, samo zato što netko ima posao ne znači da bi trebao prestati pokušavati postati bolji u njemu. Zaposlenici će imati koristi od povećanog iskustva, kao i poboljšane prosudbe situacije i vještina donošenja odluka.

Kada mu se dopusti da usvoji način razmišljanja o rastu, zaposlenik će se potruditi postati profesionalniji i odgovorniji za svoj rad na svim zadacima. To je ključno iz niza razloga, a glavni među njima je razvoj karijere i lojalnost zaposlenika.

6. Implementirajte nagrade i priznanja

Podržavati i njegovati kulturu uvažavanje i priznanje koji će poticati diskreciju i autonomiju zaposlenika na radnom mjestu, razmislite o uvođenju nagrada i priznanja koja će vam omogućiti da angažirate svoj tim raznim individualnim nagradama. Potaknite zaposlenike da daju sve od sebe svaki dan na poslu pokazujući im da nadređeni i suradnici cijene njihov doprinos. Kao rezultat toga, povećat će se angažman i zadržavanje zaposlenika.

🚀 AhaSlides je fantastičan alat za prepoznavanje doprinosa vašeg osoblja vašem poslovanju. Možete dodati stil i dojam svim svojim sastancima, prezentacijama i izvješćima te potaknuti autonomiju zaposlenika na poslu korištenjem elegantnog predloška koji se može uređivati.

PITANJA I ODGOVORI

Koja je važnost autonomije?

Prednosti autonomije na radnom mjestu omogućuju pojedincima:

• Izrazite se na svoj jedinstven način.
• Neovisnost može rezultirati maštovitijom i zadivljujućom uporabom jezika.
• Diskrecija i autonomija trebaju postojati zajedno kako bi se zajamčila pravilna uporaba jezika.

Koji su problemi sa autonomijom na radnom mjestu?

Aktivnosti donošenja odluka oduzimaju puno resursa kada je autonomija posla povećana, ostavljajući manje resursa dostupnih za obradu radnih zadataka. Subjektivno blagostanje će se u ovom trenutku smanjiti zbog smanjene radne učinkovitosti i povećanog radnog pritiska na pojedince.

Osim toga, slabiji zaposlenici osjećat će se nejasno kada rade samostalno bez jasnih ciljeva. Razumno je dodati neka posebna načela za podršku kreativnoj slobodi zaposlenika bez dopuštanja da opće politike tvrtke diktiraju njihove postupke.

Što je prevelika autonomija?

Zaposlenici koji imaju previše autonomije na radnom mjestu moraju planirati svoje radno opterećenje. Ovo služi i kao funkcionalni resurs i kao izvor potrošnje. Jer, na današnjem radnom mjestu zaposlenici ne smiju samo donositi vlastite odluke; to su također dužni učiniti.

Ref: autoritet sadržaja