Teško je pronaći nekoga tko nije prezentirao u školi ili na poslu. Bilo da se radi o prodajnoj prezentaciji, TED govoru ili kemijskom projektu, slajdovi i izložbe oduvijek su bili značajan dio našeg akademskog i profesionalnog rasta.
Kao i kod većine stvari, način na koji radimo prezentacije doživio je značajnu promjenu. Bez obzira vrsta prezentacije što radite, bilo u udaljenom ili hibridnom okruženju, važnost i prednosti prezentacijskog softvera su neporecive.
Ako tražite načine korištenja, izazove i značajke softvera za prezentacije, ovaj je članak za vas!
Pregled sadržaja
- Promjene u polju softvera za prezentaciju
- 7 prednosti softvera za prezentacije
- 3 nedostaci softvera za prezentacije
- Besplatni predlošci
- Više savjeta s AhaSlides
Promjene u polju softvera za prezentaciju
PowerPoint i prezentacije već su desetljećima sinonimi. To ne znači da indikacije nisu postojale prije PowerPointa; bilo je ploča za kredu, bijelih ploča, rukom crtanih postera, tabla i slajdova za sve namjene.
Međutim, uspon tehnologije postupno je pomogao tvrtkama da zamijene ručno crtane slajdove računalno generiranim slajdovima, što je konačno dovelo do PowerPointa – jednog od najpopularnijih dijelova softvera za prezentacije svih vremena. Prošle su godine otkako je PowerPoint napravio revoluciju u igri, a sada ih ima puno alternativa razvijaju industriju na svoj način.
PowerPoint i sličan softver omogućuju izlagaču stvaranje digitaliziranog slajdova s tekstom i grafikom koji se može uređivati. Voditelj tada može predstaviti taj slajd palube publici, bilo izravno pred njima ili virtualno kroz njega Zum i drugi softver za dijeljenje zaslona.
7 prednosti softvera za prezentacije
Dakle, jeste li spremni za korak prema modernom softveru za prezentacije? Ne brinite; nije ni blizu tako zastrašujuće kao što mislite!
1. Koriste privlačne vizualne alate
Jeste li znali da 60% ljudi preferira prezentaciju pun vizuala, dok 40% ljudi kaže da je apsolutno neophodno da budu uključeni? Slajdovi s puno teksta ostaci su prezentacijskih dinosaura; novi način je grafika.
Softver za prezentacije daje vam toliko mogućnosti da ilustrirate svoju temu uz pomoć vizualnih znakova, kao što su...
- Slike
- Boja
- Grafovi
- Animacije
- Prijelazi između slajdova
- Pozadine
Ovaj izbor elemenata prava je riznica za tradicionalne prezentatore. Oni vam zaista mogu pomoći da privučete pažnju publike tijekom prezentacije i izvrsna su pomoć kada je u pitanju pričanje učinkovite priče u vašoj prezentaciji.
2. Jednostavni su za korištenje
Većinu softvera za prezentacije relativno je lako naučiti i koristiti. Alati su izvorno dizajnirani da oponašaju način na koji tradicionalni voditelj predstavlja svoje slajdove; s vremenom su postajali sve intuitivniji.
Naravno, s obzirom na široke mogućnosti prilagodbe koje nude, postoji mogućnost da se početnici u prezentaciji preopterete. Ipak, svaki alat obično ima bogat odjeljak za pomoć i tim za korisničku podršku koji se može kontaktirati kako bi se to riješilo, kao i zajednice drugih prezentacija koje su spremne pomoći s bilo kakvim problemima.
3. Imaju predloške
Danas je standard da prezentacijski alati dolaze s nekoliko predložaka spremnih za korištenje. Obično su ti predlošci nekoliko vrlo dobro dizajniranih slajdova koji izgledaju fantastično; Vaš jedini posao je zamijeniti tekst i možda dodati svoje slike!
Oni eliminiraju potrebu za stvaranjem predložaka prezentacije ispočetka i mogu vam uštedjeti cijele večeri muke oko svakog elementa unutar vaše prezentacije.
Neki etablirani softver za prezentacije nudi preko 10 000 predložaka za odabir, a svi se temelje na malo drugačijim temama. Možete biti prilično sigurni da ako tražite predložak u svojoj niši, pronaći ćete ga u biblioteci predložaka nekih od velikih imena u softveru za prezentacije.
4. Interaktivni su
Pa ne svi od njih, ali najbolji su!
Interaktivna prezentacija stvara dvosmjerni dijalog između prezentera i publike omogućujući prezenteru da stvara pitanja u svojoj prezentaciji, a publici da na njih zapravo odgovori.
Obično će publika pridruži prezentaciju i odgovarati na pitanja izravno sa svojih telefona. Ova pitanja mogu biti u obliku anketa, oblak riječi, pitanja i odgovori uživo i još mnogo toga, te će vizualno prikazati odgovore publike kako bi ih svi mogli vidjeti.
Interaktivnost je definitivno jedna od najvećih prednosti softvera za prezentacije, a jedan od najvećih besplatnih alata u interaktivnoj prezentacijskoj igri je AhaSlides. AhaSlides vam omogućuje stvaranje prezentacije pune interaktivnih slajdova; vaša se publika jednostavno pridruži, pridonese svojim idejama i ostane angažirana tijekom cijele emisije!
5. Rade na daljinu
Zamislite da pokušavate nešto predstaviti publici diljem svijeta ako želite nije koristite softver za prezentacije. Jedino što možete učiniti je držati svoje A4 slajdove prema kameri i nadati se da će ih svi moći pročitati.
Prezentacijski softver čini cijeli proces emitiranja vaših slajdova vašoj online publici so puno lakše. Jednostavno dijelite svoj zaslon i prezentirate svoju prezentaciju putem softvera. Dok govorite, vaša će publika moći u potpunosti vidjeti i vas i vašu prezentaciju, čineći je kao u stvarnom životu!
Neki prezentacijski alati dopuštaju publici da preuzme vodstvo, što znači da svatko može sam čitati i napredovati kroz slajdove bez potrebe za izlagačem. Ovo je sjajan način da se tradicionalni 'prezentacijski materijali' učine dostupnima publici gdje god se nalazili.
6. Oni su multimedija
Osim što su vizualno privlačni, mogućnost dodavanja multimedije našim prezentacijama čini ih super uzbudljivim i za vas i za vašu publiku.
3 stvari mogu podići vašu prezentaciju do kraja...
- GIF-ovi
- Videi
- Audio
Svaki od njih može se izravno ugraditi kao slajdovi unutar prezentacije i ne zahtijeva skakanje između platformi dok se pokušavate uključiti u svoj tok. Pomažu u stimuliranju osjetila vaše publike i održavanju njihove uključenosti i usklađenosti s prezenterom.
Postoji nekoliko vrsta softvera za prezentacije koji vam omogućuju pristup velikim GIF-ovima, video i zvučnim bibliotekama i njihovo ispuštanje izravno u vašu prezentaciju. U današnje vrijeme ne morate ništa preuzimati!
7. Surađuju
Napredniji softver za prezentacije je kolaborativan za glatko udaljeno radno okruženje.
Omogućuju više ljudi da rade na prezentaciji istovremeno i omogućuju pojedinačnim članovima da pošalju prikaze jedni drugima na uređivanje u svoje slobodno vrijeme.
I ne samo to, već vam neke platforme za interaktivnu prezentaciju čak omogućuju suradnju sa svojim moderatorom, koji može osigurati da su pitanja koja dobivate u Q&A dovoljno ukusna.
Značajke suradnje razvijene su za pomoć u stvaranju i predstavljanju timske prezentacije učinkovitije.
3 nedostaci softvera za prezentacije
Uz sve prednosti prezentacijskog softvera, oni imaju svoje nedostatke. Također morate biti svjesni nekoliko izazova kada koristite prezentacijski softver za svoju sljedeću prezentaciju.
- Pretjerati - najčešća pogreška voditelja s njihovim predstavljanjem je da se uključiti previše multimedijskih efekata. Prilično je lako eksperimentirati kada vam je predstavljen širok raspon opcija, a mogli biste završiti utapanjem slajda s previše rezultata, animacija i prilagodbi fonta. Ovo razvodnjava primarnu svrhu vaše prezentacije – privući pozornost publike i pomoći im da razumiju vašu temu.
- Nabijanje - Isto tako, kad sve možete učiniti sićušnim, mogli biste iskusiti iskušenje da spakirajte slajdove s informacijama. Ali daleko od toga da svoju publiku ispunite s više informacija, postaje im puno teže oduzeti bilo što smisleno. Ne samo to; slajdovi s velikim sadržajem također gube pozornost vaše publike, što ih na kraju otežava natjerati da uopće pogledaju vaše slajdove. Bolje je uključiti svoje primarne misli kao naslove ili nabrajne točke o padu i detaljno ih opisati tijekom svog govora. The Pravilo 10-20-30 može pomoći u ovome.
- Tehnički problemi - Strah od ludita posvuda - što ako se moje računalo sruši? Pa, to je opravdana zabrinutost; računala su već mnogo puta bila pogođena, a mnogi drugi neobjašnjivi tehnički problemi pojavili su se u najgorem mogućem trenutku. To bi mogla biti nestabilna internetska veza, poveznica koja ne radi ili datoteka za koju ste se mogli zakleti da ste je priložili. Lako se zbuniti, stoga preporučujemo da imate softver za sigurnosno kopiranje i sigurnosnu kopiju svojih bilješki za nesmetan prijelaz ako nešto pođe po zlu.
Sada kada znate prednosti i nedostatke softvera za prezentacije, bit će vam beskrajno lakše stvoriti uvjerljivu prezentaciju za vašu sljedeću publiku. Dok to ne učinite, provjerite raznolikost interaktivni predlošci dostupno na AhaSlides-u i besplatno ih koristite za stvaranje svoje sljedeće moćne prezentacije.
