Svakodnevno se održi otprilike 30 milijuna PowerPoint prezentacija. PowerPoint je postao toliko bitan dio prezentacije da ne možemo zamisliti prezentaciju bez njega.
Ipak, svi smo u profesionalnom životu postali žrtve smrti zbog PowerPointa. Živo se sjećamo brojnih užasnih i dosadnih PowerPoint prezentacija, potajno želeći da se to vrijeme vrati. Postala je tema dobro prihvaćene stand-up komedije, U ekstremnom slučaju, smrt PowerPointa ubija, doslovno.
Većina ljudi koristi PowerPoint kao što pijanac koristi uličnu svjetiljku – za potporu, a ne za osvjetljenje.
David Ogilvy, otac modernog oglašavanja
Ali kako stvoriti prezentaciju koja će zainteresirati vašu publiku i izbjeći smrt od PowerPointa? Ako želite da se vi – i vaša poruka – istaknete, izazovite se da isprobate neke od ovih ideja.
Pojednostavite PowerPoint
David JP Phillips, poznati stručnjak za prezentacijske vještine Trener za obuku, međunarodni govornik i autor, drži TED govor o tome kako izbjeći smrt od PowerPointa. U svom govoru iznosi 5 ključnih ideja za pojednostavljenje vašeg PowerPointa i njegovo privlačenje publici. To su:
- Samo jedna poruka po dijapozitivu
Ako postoji više poruka, publika bi morala preusmjeriti svoju pažnju na svaku poruku i smanjiti fokus. - Koristite kontrast i veličinu za usmjeravanje fokusa
Veliki i kontrastni objekti su vidljiviji publici, stoga ih koristite kako biste usmjerili pozornost publike. - Izbjegavajte istovremeno prikazivanje teksta i govor
Zbog redundancije bi publika zaboravila i što govorite i što je prikazano u PowerPointu - Koristiti tamna podloga
Korištenje tamne pozadine za vaš PowerPoint preusmjerilo bi fokus na vas, prezentera. Slajdovi bi trebali biti samo vizualno pomagalo, a ne fokus. - Samo 6 objekata po slajdu
To je magični broj. Bilo što više od 6 zahtijevalo bi drastičnu kognitivnu energiju od vaše publike za obradu.
Koristite interaktivni prezentacijski softver
Ljudi su evoluirali da obrađuju vizualno, a ne tekstualno. Zapravo, Ljudski mozak može obrađivati slike 60,000 XNUMX puta brže od tekstai 90 posto informacija koje se prenose u mozak su vizualne, Stoga ispunite svoje prezentacije vizualnim podacima kako biste postigli maksimalan učinak.
Možda ste navikli pripremati svoju prezentaciju u programu PowerPoint, ali to neće proizvesti privlačan učinak koji želite. Umjesto toga, vrijedi isprobavanje nove generacije prezentacijskog softvera koji maksimizira vizualno iskustvo.
AhaSlides je interaktivni softver za prezentacije u oblaku koji napušta statički, linearni pristup prezentaciji. Ne samo da nudi vizualno dinamičniji tok ideja, već i pruža interaktivne elemente kako bi vaša publika ostala angažirana. Vaša publika može pristupiti vašoj prezentaciji putem svojih mobilnih uređaja i igrati kvizove, glasati u anketama u stvarnom vremenu ili slati pitanja u vašu sesiju pitanja i odgovora.
Provjerite nekoliko načina na koje možete koristiti vizualne mehanizme AhaSlidesa za stvaranje fantastičan probijanje leda za vaše udaljene online sastanke!
Savjet: Možete koristiti integraciju AhaSlides u PowerPointu tako da ne morate prelaziti između web-mjesta.
Uključite se kroz sva osjetila
Neki su audio učenici, dok su drugi vizualni učenici. Stoga biste trebali družite se sa svojom publikom kroz sva osjetila s fotografijama, zvukom, glazbom, videozapisima i drugim medijskim ilustracijama.
Nadalje, uključivanje društvenih medija u svoje prezentacije je također dobra strategija. Dokazano je da objavljivanje tijekom prezentacije pomaže publici da stupi u kontakt sa prezentatorom i zadrži sadržaj.
Na početku prezentacije možete dodati slajd sa svojim kontaktnim podacima na Twitteru, Facebooku ili LinkedInu.
Savjet: S AhaSlidesom možete ugraditi poveznice na koje vaša publika može kliknuti na svojim mobilnim uređajima. To vam uvelike olakšava povezivanje s vašom publikom.
Stavite svoju publiku u aktivni stav
Neka ljudi razmišljaju i razgovaraju čak i prije nego što izgovorite svoju prvu riječ.
Pošaljite lagano štivo ili pustite zabavnu "probijalicu leda" kako biste potaknuli angažman publike. Ako vaša prezentacija uključuje apstraktne koncepte ili složene ideje, možete ih unaprijed definirati kako bi vaša publika bila na istoj razini kao i vi kada prezentirate.
Izradite hashtag za svoju prezentaciju kako bi vaša publika mogla poslati sva pitanja koja ima ili upotrijebite AhaSlides Značajka pitanja i odgovora radi vaše udobnosti.
Održavajte pažnju
Studija Microsofta sugerira da naša pažnja traje samo 8 sekundi. Dakle, zatrpavanje publike tipičnim 45-minutnim govorom nakon kojeg slijedi sesija pitanja i odgovora koja otupljuje mozak neće vam biti dovoljno. Ako želite zadržati ljude uključenima, morate diverzificirati komunikacija s publikom.
Osmislite grupne vježbe, potaknite ljude na razgovor i stalno osvježavajte misli svoje publike. Ponekad je najbolje dati publici malo vremena za razmišljanje. Tišina je zlato. Neka članovi publike razmisle o vašem sadržaju ili posvetite malo vremena smišljanju dobro formuliranih pitanja.
Dajte (kratke) brošure
Materijali za prezentaciju nisu dobro poznati, dijelom i zbog toga koliko su obično dosadni i predugi. Ali ako ih mudro koristite, mogu vam biti najbolji prijatelj u prezentaciji.
Vaš bi radni materijal trebao biti što kraći. Uklonite sve nebitne informacije i sačuvajte samo najvažnije zaključke. Ostavite malo praznog prostora kako bi publika mogla zapisivati. Uključite sve važne grafike, grafikone i slike koje potkrepljuju vaše ideje.
Učinite to kako treba i Možete privući isključivo pažnju publike jer ne moraju istovremeno slušati i zapisivati vaše ideje.
Koristite rekvizite
Vizualizacija vaše prezentacije pomoću rekvizitaKao što je već spomenuto, neki ljudi uče vizualno, pa bi rekvizit poboljšao njihovo iskustvo s vašom prezentacijom.
Značajan primjer učinkovite upotrebe rekvizita je ovaj Tedov govor u nastavku. Jill Bolte Taylor, znanstvenica za mozak s Harvarda koja je pretrpjela moždani udar koji joj je promijenio život, navukla je lateks rukavice i koristila pravi ljudski mozak kako bi demonstrirala što joj se dogodilo.
Korištenje rekvizita možda nije relevantno za sve slučajeve, ali ovaj primjer pokazuje da ponekad korištenje fizičkog objekta može imati veći utjecaj od bilo kojeg računalnog slajda.
Završne riječi
Lako je postati žrtvom PowerPointa. Nadamo se da ćete s ovim idejama moći izbjeći najčešće pogreške u izradi PowerPoint prezentacije. Ovdje u AhaSlidesu, naš je cilj pružiti intuitivnu platformu za organiziranje vaših ideja na dinamičan i interaktivan način te zaokupiti vašu publiku..
