“Smrt u PowerPointu”? Ultimativni vodič o tome kako izbjeći 2024

Da izbjegavam Smrt od strane PowerPointa, provjerimo:

• Pet ključnih ideja za pojednostavljenje vašeg PowerPointa.
• Koristite bolje alate za prezentaciju.
• Koristite i vizualne i zvučne podatke da biste stupili u interakciju sa svojom publikom.
• Prije govora o poticanju ljudi na razmišljanje pošaljite čitanja ili igrajte igru.
• Napravite grupne vježbe za osvježavanje publike.
• Ponekad je podrška jednaka kao vizualizacija kao i digitalni slajd na zaslonu.

Pregled sadržaja

• Pregled
• Smrt pomoću Powerpointa
• Pojednostavite svoj Powerpoint
• Koristite interaktivni prezentacijski softver
• Uključite se kroz sva osjetila
• Stavite svoju publiku u aktivni stav
• Održavajte pažnju
• Dajte kratke materijale
• Koristite rekvizite
• Više savjeta od AhaSlides
• Često postavljana pitanja

Više savjeta od AhaSlides

• Interaktivna prezentacija
• Prezentacija Ted Talks
• Govor tijela tijekom prezentacije

Što je 'Death by PowerPoint'?

Za početak, na koju ideju se odnosi izraz "Death by Powerpoint"?

Otprilike 30 milijuna PowerPoint prezentacija se održava svaki dan. PowerPoint je postao bitan dio prezentacije koji ne možemo zamisliti bez njega.

Pa ipak, svi smo u svom profesionalnom životu postali žrtve PowerPointa. Živo se sjećamo kako smo prolazili kroz brojne strašne i zamorne PowerPoint prezentacije, potajno priželjkujući povratak našeg vremena. Postala je tema dobro prihvaćene stand-up komedije. U ekstremnom slučaju, smrt putem PowerPointa ubija, doslovno.

Ali kako stvoriti prezentaciju koja rasvjetljava vašu publiku i izbjegava smrt od strane PowerPointa? Ako se želite - i vaša poruka - isticati, izazovite sebe da isprobate neke od ovih ideja.

Pojednostavite PowerPoint

David JP Phillips, izvanredne prezentacijske vještine trener obuke, međunarodni govornik i autor, govori Tedu o tome kako izbjeći smrt pomoću PowerPointa. U svom govoru iznosi pet ključnih ideja kako pojednostaviti vaš PowerPoint i učiniti ga privlačnim vašoj publici. To su:

• Samo jedna poruka po dijapozitivu
  Ako ima više poruka, publika mora skrenuti pozornost na svako slovo i smanjiti fokus.
• Koristite kontrast i veličinu za usmjeravanje fokusa.
  Značajni i kontrastni objekti vidljiviji su publici, stoga ih upotrijebite za usmjeravanje fokusa publike.
• Izbjegavajte prikazivanje teksta i govor u isto vrijeme.
  Zbog redundancije bi publika zaboravila što govorite i što je prikazano na PowerPointu.
• Koristite tamnu pozadinu
  Korištenje tamne pozadine za PowerPoint preusmjerilo bi fokus na vas, prezentatora. Slajdovi bi trebali biti samo vizualni pomoć, a ne fokus.
• Samo šest objekata po slajdu
  To je magični broj. Sve više od šest zahtijevalo bi drastičnu kognitivnu energiju vaše publike za obradu.

Izbjegnite smrt putem Powerpointa - koristite softver za interaktivnu prezentaciju

Kako izbjeći "Smrt u PowerPointu"? Odgovor je vizualni. Ljudi su evoluirali da obrađuju slike, a ne tekst. The ljudski mozak može obraditi slike 60,000 XNUMX puta brže od tekstai 90 posto informacija koje se prenose u mozak su vizualne, Stoga ispunite svoje prezentacije vizualnim podacima kako biste postigli maksimalan učinak.

Možda ste navikli pripremati svoju prezentaciju u programu PowerPoint, ali to neće proizvesti privlačan učinak koji želite. Umjesto toga, vrijedi provjeravanje nove generacije prezentacijskog softvera koji maksimizira vizualni doživljaj.

AhaSlides je softver za interaktivnu prezentaciju temeljen na oblaku koji odbacuje statični, linearni pristup prezentaciji. Ne samo da nudi vizualno dinamičniji tijek ideja, već pruža i interaktivne elemente koji zadrže vašu publiku angažiranom. Vaša publika može pristupiti vašoj prezentaciji putem mobilnih uređaja, igrati kvizove, glasajte anketiranje u stvarnom vremenu, ili pošaljite pitanja na svoju Sjednica pitanja i odgovora.

Provjeriti AhaSlides Tutoriali stvoriti fantastični ledolomci za vaše udaljene online sastanke!

Savjet: Možete uvoziti svoju PowerPoint prezentaciju AhaSlides tako da ne morate ponovno početi od nule.

Uključite se kroz sva osjetila

Neki su audio učenici, dok su drugi vizualni učenici. Stoga biste trebali družite se sa svojom publikom kroz sva osjetila s fotografijama, zvukom, glazbom, videozapisima i drugim medijskim ilustracijama.

Nadalje, uključivanje društvenih medija u svoje prezentacije je također dobra strategija. Dokazano je da objavljivanje tijekom prezentacije pomaže publici da stupi u kontakt sa prezentatorom i zadrži sadržaj.

Na početku prezentacije možete dodati slajd sa svojim kontaktnim podacima na Twitteru, Facebooku ili LinkedInu.

Savjet: Kontakt AhaSlides, možete umetnuti hipervezu koju vaša publika može kliknuti na svojim mobilnim uređajima. To vam uvelike olakšava povezivanje s publikom.

Stavite svoju publiku u aktivni stav

Neka ljudi razmišljaju i razgovaraju čak i prije nego što izgovorite svoju prvu riječ.

Pošaljite lagano štivo ili pustite zabavni ledolomac kako biste privukli publiku. Ako vaša prezentacija uključuje apstraktne koncepte ili složene ideje, možete ih definirati unaprijed kako bi vaša publika bila na istoj razini kao i vi kada predstavljate.

Izradite hashtag za svoju prezentaciju, tako da vaša publika može poslati sva pitanja ili koristiti AhaSlides' Značajka pitanja i odgovora radi vaše udobnosti.

Izbjegnite smrt od Powerpointa - Održite pozornost

Studija Microsofta sugerira da naš raspon pažnje traje samo 8 sekundi. Dakle, nećete uspjeti razoriti svoju publiku tipičnim 45-minutnim govorom nakon kojeg slijedi sesija pitanja i odgovora koja otupljuje mozak. Da biste zadržali ljude uključenima, morate diverzificirati angažman publike.

Kreirajte grupne vježbe, potaknite ljude na razgovor i neprestano osvježavajte umove svoje publike. Ponekad je najbolje dati publici malo vremena za razmišljanje. Sutnja je zlato. Neka članovi publike razmisle o vašem sadržaju ili provedite neko vrijeme smišljajući dobro formulirana pitanja.

Dajte (kratke) brošure

Dijelovi su dobili lošu reputaciju, dijelom i zbog toga koliko su dosadni i dugi obično. Ali ako ih koristite mudro, mogu vam biti najbolji prijatelji u prezentaciji.

Pomoglo bi kad biste svoj materijal držali što kraćim. Uklonite sve nevažne informacije i sačuvajte samo najvažnije podatke za van. Odvojite malo prostora za svoju publiku da može bilježiti. Uključite bilo koju bitnu grafiku, dijagrame i slike kako biste podržali svoje ideje.

Učinite to ispravno i možete privući pozornost publike jer ne moraju istovremeno slušati i bilježiti vaše ideje.

Koristite rekvizite

Svoju prezentaciju vizualizirate s rekvizitom. Kao što je gore spomenuto, neki ljudi vizualno uče, pa bi posjedovanje rekvizita poboljšalo njihovo iskustvo s vašom produkcijom.

Značajan primjer učinkovite upotrebe rekvizita je ovaj Tedov govor u nastavku. Jill Bolte Taylor, znanstvenica s Harvarda koja je doživjela moždani udar koji joj je promijenio život, navukla je rukavice od lateksa i upotrijebila pravi ljudski mozak kako bi pokazala što joj se dogodilo.

Korištenje rekvizita možda nije relevantno za sve slučajeve, ali ovaj primjer pokazuje da ponekad korištenje fizičkog objekta može imati veći utjecaj od bilo kojeg računalnog slajda.

Završne riječi

Pomoću PowerPointa lako je postati žrtvom smrti. Nadamo se da ćete s ovim idejama izbjeći najčešće pogreške u izradi PowerPoint prezentacije. Ovdje u AhaSlides, cilj nam je pružiti intuitivnu platformu za dinamično i interaktivno organiziranje vaših misli i osvajanje vaše publike.

Često postavljana pitanja