Učimo i rastemo kroz samorefleksiju i prošla iskustva.
U našoj karijeri dirigiranje an samoprocjena zaposlenika odličan je način da vidimo što smo postigli, što nam nedostaje i kako želimo oblikovati svoju budućnost u našoj tvrtki.
✅ Samoevaluaciju uopće nije teško napisati. U ovom vodiču pokazat ćemo vam savjete i trikove o tome kako napisati izvrsnu i temeljito isplaniranu samoprocjenu zaposlenika.
Pregled sadržaja
Što je samoprocjena zaposlenika?
Samoprocjena zaposlenika je proces u kojem zaposlenik procjenjuje i razmišlja o vlastitom učinku, snagama i slabostima. Često uključuje zaposlenika koji ispunjava obrazac ili upitnik za samoprocjenu. Svrha samoprocjene zaposlenika je višestruka:
• Samorefleksija i razvoj: Samoprocjene potiču zaposlenike na kritičko razmišljanje o vlastitom učinku i utvrđivanje područja za poboljšanje i razvoj. To može pomoći zaposlenicima da steknu samosvijest i izrade plan osobnog razvoja.
• Unos za recenzije izvedbe: Samoocjenjivanje daje ulazne podatke za ocjenu učinka zaposlenika. Menadžeri mogu usporediti samoprocjenu zaposlenika s vlastitom procjenom učinka zaposlenika kako bi identificirali nedostatke u percepcijama. To često dovodi do konstruktivnije rasprave o pregledu učinka.
• Usklađivanje ciljeva: Samoprocjene mogu pomoći u usklađivanju ciljeva zaposlenika i tvrtke. Zaposlenici mogu procijeniti svoju izvedbu u odnosu na svoje poslovne odgovornosti te ciljeve i strategiju tvrtke.
• Povećana motivacija i odgovornost: Zaposlenici koji su uključeni u procjenu vlastitog učinka mogu se osjećati motiviranije, odgovornije i uloženije u svoj razvoj.
Neka povratne informacije budu lagane
Provodite ankete i prikupljajte mišljenja kad god želite
AhaSlides pruža intuitivne značajke kao što su anonimna pitanja i odgovori, otvorena anketa, povratne informacije o rednoj ljestvici za organizacije.
Započnite besplatno
Zašto je samoprocjena zaposlenika važna?
Jeste li znali da samoprocjene zaposlenika mogu biti od velike pomoći i zaposlenicima i menadžerima? Evo nekoliko ključnih prednosti koje treba imati na umu:
Za zaposlenike:
• Razvoj – Potiče samorefleksiju i može im pomoći da identificiraju područja za rast, vještine na kojima trebaju raditi i ciljeve za razvoj.
• Motivacija – Provođenje samoprocjene može motivirati zaposlenike čineći ih odgovornima za vlastiti učinak i napredak.
• Glas – Zaposlenicima daje priliku dati doprinos procesu pregleda učinka i izraziti vlastitu perspektivu.
• Vlasništvo – Samoocjenjivanje može učiniti da se zaposlenici osjećaju više uloženo u svoj učinak i razvoj te da preuzmu više vlasništva nad svojim radom.
Za upravitelje:
• Povratna informacija – pruža vrijednu povratnu informaciju sa stajališta zaposlenika koju menadžeri inače ne bi dobili.
• Uvidi – samoprocjene mogu otkriti nove uvide u snage, slabosti i motivacije zaposlenika.
• Razvojni planovi – Proces samoprocjene pomaže identificirati specifične razvojne ciljeve i planove koje upravitelj može podržati.
• Usklađivanje – pomaže osigurati da su ciljevi zaposlenika usklađeni s poslovnim ciljevima i strategijama.
• Objektivnost – Menadžeri mogu koristiti samoprocjenu kao mjerilo za procjenu koliko je zaposlenik objektivan.
• Teški razgovori – samoprocjene mogu olakšati vođenje teških razgovora o učinku počevši od onoga što je sam zaposlenik identificirao.
Dakle, ukratko, dok samoprocjene primarno koriste zaposlenicima kroz samorefleksiju i razvoj, one također pružaju vrijedne uvide, povratne informacije i kontekst za menadžere da učinkovitije razvijaju, podučavaju i upravljaju svojim ljudima. Ali menadžeri i dalje moraju objektivno potvrditi samoprocjene i pružiti povratne informacije o podučavanju i učinku.
Što bih trebao reći o svojoj samoevaluaciji?
Bez obzira na industriju u kojoj se nalazite, evo općih smjernica za izradu samoprocjene zaposlenika:
• Snage i postignuća: Istaknite sve poslovne odgovornosti u kojima se ističete i sva veća postignuća u razdoblju pregleda. Usredotočite se na mjerljive rezultate i mjerljiva postignuća kako biste ostavili snažan dojam.
Primjer: "Premašio sam cilj prodaje za svoju regiju za 15%".
• Postignuti ciljevi: Navedite sve ciljeve koje ste postigli i kako ste ih postigli. Objasnite kako su vaši napori pridonijeli uspjehu tvrtke.
Primjer: "Dovršio sam projekt integracije klijenta na vrijeme i ispod proračuna".
• Razvoj vještina: Razgovarajte o svim vještinama ili područjima stručnosti u kojima ste napredovali. Objasnite kako ste razvili te vještine kroz obuku, rad na tečaju, praksu na poslu itd.
Primjer: "Postao sam vješt u CRM sustavu tvrtke kroz fokusiranu obuku i svakodnevnu upotrebu".
• Područja poboljšanja: Na konstruktivan način identificirajte sva područja za koja smatrate da se trebate usredotočiti na poboljšanje. Nemojte biti previše kritični prema sebi.
Primjer: “Cilj mi je poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom kako bih bio još organiziraniji i produktivniji”.
• Ciljevi profesionalnog razvoja: Podijelite sve specifične ciljeve koje imate za vlastiti razvoj koji bi koristili vašoj ulozi i tvrtki.
Primjer: “Želio bih ojačati svoje komunikacijske i prezentacijske vještine kroz odgovarajuće tečajeve”.
• Ocjena: Zahvalite svom upravitelju na svim smjernicama, mentorstvu ili povratnim informacijama tijekom razdoblja pregleda koje su pomogle vašoj uspješnosti.
Primjer: “Cijenim sve savjete za treniranje koje ste mi dali za poboljšanje mojih pisanih izvješća”.
• Doprinosi: Istaknite sve načine na koje ste doprinijeli izvan svojih osnovnih poslovnih obaveza, kao što je mentorstvo drugima, sudjelovanje u inicijativama, volontiranje za zadatke itd.
Općenito, neka vaša samoevaluacija bude usredotočena, sažeta i pozitivna. Naglasite svoje snage i postignuća dok također identificirate otvorena i konstruktivna područja za rast. Uskladite svoja postignuća i ciljeve s ciljevima tvrtke. Što je najvažnije, budite iskreni i autentični u svojoj procjeni.
Kako napisati dobru samoprocjenu zaposlenika
#1. Razgovarajte o naučenim lekcijama
Razgovarajte o postignućima koja koriste tvrtki – usredotočite se na rezultate koje ste ostvarili i vrijednost koju ste dodali, umjesto da samo nabrajate svoje radne dužnosti.
Objasnite kako je vaš rad izravno pridonio uspjehu tvrtke.
Detaljno opišite kako ste išli iznad i dalje. Navedite sve slučajeve u kojima ste se potrudili, preuzeli dodatne odgovornosti ili doprinijeli izvan svoje glavne uloge. Istaknite sve načine na koje ste bili timski igrač.
Ne zataškavajte izazove s kojima ste se suočili. Navedite kako ste prevladali ili uspjeli proći teške situacije i što ste naučili iz njih. To pokazuje samosvijest i otpornost.
#2. Navedite podatke i statistiku
Nemojte davati nejasne izjave. Potkrepite svoju procjenu konkretnim primjerima, brojevima i podacima kako biste dali jaku argumentaciju. Umjesto da samo kažete "Premašio sam svoje ciljeve", recite "Premašio sam svoj cilj prodaje od 500 tisuća USD ostvarivši prihod od 575 tisuća USD".
Navedite konkretne, djelotvorne i mjerljive ciljeve za sljedeće razdoblje pregleda koji su usklađeni s vašim poslovnim odgovornostima i širim ciljevima tvrtke. Možete koristiti OKR model za postavljanje vaših osobnih ciljeva.
Ako je prikladno, predložite neke dodatne dužnosti ili projekte u koje biste željeli sudjelovati kako biste proširili svoje vještine i doprinose. To pokazuje inicijativu i želju za razvojem.
#3. Razgovarajte o tome kako ste uključili povratne informacije
Ako vam je upravitelj dao povratne informacije ili preporuke u prošlosti, spomenite kako ste radili na implementaciji tih smjernica u svoj rad i poboljšali se u skladu s tim. Ovo pokazuje odgovornost.
Pitajte svog upravitelja za sve povratne informacije koje će pomoći vašoj budućoj izvedbi i rastu. Pokažite da ste otvoreni za konstruktivnu kritiku.
Umjesto općeg zahtjeva, tražite povratne informacije o određenim područjima vašeg rada ili skupovima vještina koje želite poboljšati. Ovo pomaže u vođenju rasprave.
#4. Koristite profesionalni ton
Neka drugi par očiju pregleda vašu samoevaluaciju kako bi uhvatio pogreške, nejasne izjave, ponavljanja ili previde prije podnošenja.
Prilagodite svoj ton - budite sigurni, ali ne samouvjereni. Izrazite poniznost i želju za učenjem i rastom. Zahvalite svom upravitelju na podršci i smjernicama.
Ako niste sigurni što uključiti u svoju samoprocjenu, pitajte svog upravitelja za više pojedinosti i smjernica.
Što je primjer dobre samoevaluacije za ocjenu učinka?
Evo primjera kako možete spomenuti uključivanje povratnih informacija u samoprocjenu vašeg zaposlenika:
“Tijekom našeg posljednjeg pregleda spomenuli ste da bih trebao pokušati pružiti više konteksta i pozadine u svojim pisanim izvješćima kako bih ih učinio razumljivijim široj publici. Radio sam na poboljšanju ovog aspekta svog pisanja tijekom posljednjih nekoliko mjeseci. Za svoje najnovije izvješće o analizi tržišta uključio sam izvršni sažetak koji je skicirao ključne nalaze i implikacije jednostavnijim jezikom za netehničke čitatelje. Dobio sam pozitivne povratne informacije od nekoliko kolega koji su cijenili poboljšanu jasnoću i kontekst. Namjeravam nastaviti poboljšavati sveukupnu razumljivost svog pisanja u budućnosti, pa vas molim da mi nastavite davati konkretne prijedloge o tome kako mogu svoje dokumente učiniti korisnijima i korisnijima za sve čitatelje.”
Ovo olakšava povratnu informaciju na nekoliko načina:
• Navodi točnu povratnu informaciju koja je pružena – „navedite više konteksta i pozadine u mojim pisanim izvješćima“. Ovo pokazuje da ste razumjeli i zapamtili preporuku.
• Govori o tome kako ste postupili u skladu s tim povratnim informacijama – „Radio sam na tome da ovo poboljšam... Za moje najnovije izvješće uključio sam izvršni sažetak...” Ovo pokazuje da ste preuzeli odgovornost za primjenu savjeta u svom radu.
• Dijeli pozitivan rezultat – “Dobio sam pozitivne povratne informacije od nekoliko kolega koji su cijenili poboljšanu jasnoću.” To pokazuje da su povratne informacije bile vrijedne i da su imale utjecaja.
• Izražava vaše ciljeve za budućnost - "Namjeravam nastaviti poboljšavati ukupnu razumljivost mog pisma u budućnosti." To održava vašu otvorenost za daljnji razvoj.
• Zahtijeva dodatne smjernice – "Molim vas, nastavite mi davati konkretne prijedloge..." Ovo pokazuje da ste željni bilo kojeg smjera koji vam može pomoći da budete još bolji.
Bottom Line
Budući da smo često izgubljeni u užurbanosti svakodnevnih zadataka, samoprocjena zaposlenika pomoći će vam da se osvrnete na svoja postignuća i svoje mjesto u jednadžbi koja se odnosi na poslovni cilj tvrtke.
Koristeći konkretne metrike, mjerenja, ciljeve i dokumentaciju, možete uvjerljivo pokazati svom upravitelju da je uključivanje njihovih povratnih informacija doista pomoglo u poboljšanju vašeg rada i rezultata. To će ojačati vrijednost svih povratnih informacija koje pruže u budućnosti.
Često postavljana pitanja
Što je primjer pozitivne samoevaluacije?
Pozitivna samoevaluacija usredotočuje se na snage, postignuća i način razmišljanja o rastu, a istovremeno održava ponizan i zahvalan ton.
Koja je svrha samoevaluacije zaposlenika?
Samoocjenjivanje zaposlenika ima za cilj potaknuti zaposlenike da promišljaju i preuzmu vlasništvo nad svojim učinkom, razvojnim potrebama i ciljevima na način koji u konačnici koristi i zaposleniku i organizaciji.
Učinite sastanke manje dosadnima.
Nemojte se bojati isprobavanja novih alata za uljepšavanje dosadnog sastanka. Vaši suigrači će vam biti zahvalni.
