✍️ Nije lako donijeti odluku o napuštanju posla.
Obavještavanje vašeg šefa o ovoj vijesti može biti nervozan trenutak, a vi biste htjeli da vaše riječi budu što profesionalnije i pristojnije kako biste sve završili u dobrim odnosima.
Kako biste skinuli težak teret s ramena, vodit ćemo vas kroz postupak pisanja pismo ostavke zaposlenika plus primjeri koje možete uzeti i prilagoditi svojima.
| Što bi trebalo sadržavati otkazno pismo? | Datum, ime primatelja i vaša odluka o ostavci. |
| Treba li u pismu navesti razlog ostavke? | Nije obavezno, ali možete dati kratko objašnjenje ako želite. |
Pregled sadržaja
Savjeti za privlačenje publike
Počni za nekoliko sekundi.
Nabavite besplatne predloške za svoju sljedeću interaktivnu prezentaciju. Prijavite se besplatno i uzmite što želite iz knjižnice predložaka!
🚀 Preuzmite besplatni račun
Kako napisati otkaz zaposlenika?
Kvalitetno pismo otkaza pri zapošljavanju održat će odnos između vas i bivše tvrtke na visokoj razini. Pogledajte što trebate uključiti u svoju ostavku na posao:
#1. Uvod
Nema potrebe za dugotrajnim i kompliciranim otvaranjem, započnite s obraćanjem svom izravnom upravitelju ili nadređenom.
Idite s jasnim i jasnim predmetom e-pošte: "Obavijest o ostavci". Zatim počnite s pozdravom poput “Dragi [ime]”.
Uključite trenutni datum na vrhu za referencu.
#2. Tijelo i zaključak
Evo nekoliko dobrih stvari koje treba uključiti u tijelo vašeg pisma o otkazu:
Prvi paragraf:
Navedite da pišete kako biste dali ostavku na svoj položaj u tvrtki.
Navedite datum prestanka vašeg radnog odnosa (obavijestite najmanje 2 tjedna unaprijed ako je moguće).
Na primjer: “Pišem da dam ostavku na mjesto upravitelja računa u ACME Corporation. Moj zadnji dan zaposlenja bit će 30. listopada 2023., što omogućuje otkazni rok od 4 tjedna”.
Drugi paragraf:
Zahvalite svom izravnom voditelju/nadređenom na prilici i iskustvu.
Izrazite što ste uživali u svojoj ulozi i vremenu provedenom u tvrtki.
Ukratko porazgovarajte o tome zašto odlazite – traženje drugih prilika za karijeru, povratak u školu, preseljenje itd. Budite pozitivni.
Na primjer: “Želim vam zahvaliti na prilici da budem dio ACME tima u protekle dvije godine. Zaista sam uživao raditi s tako talentiranom grupom ljudi i pridonijeti uspjehu tvrtke. Međutim, odlučio sam nastaviti s novom ulogom koja je bolje usklađena s mojim dugoročnim ciljevima u karijeri.”
Treći paragraf:
Ponovite svoj posljednji dan i spremnost da se pripremite za primopredaju i pomognete u tranziciji.
Zahvalite ostalim kolegama i ponovite zahvalnost.
Na primjer: “Moj posljednji dan bit će 30. travnja. Rado ću pomoći u prijenosu znanja i prijenosu mojih odgovornosti tijekom sljedećih tjedana. Još jednom hvala na svemu. Cijenim prilike i iskustvo koje sam stekao u ACME-u.”
Zatvorite svojim potpisom, željom za budućom suradnjom i kontakt podacima. Sveukupno pismo neka ima 1 stranicu ili manje.
#3. Pogreške koje treba izbjegavati u svom pismu obavijesti poslodavcu
Pismo otkaza nije mjesto za:
- Nejasne izjave – Izgovaranje stvari kao što je "traženje drugih prilika" bez konteksta nema sadržaj.
- Pritužbe – Ne navodite probleme s upravom, plaćom, radnim opterećenjem itd. Budite pozitivni.
- Mostovi koji sagorevaju – Nemojte implicirati niti kritizirati druge koji ostaju u tvrtki.
- Dugotrajne sumnje – Fraze poput "Nisam siguran u svoju budućnost" čine da niste posvećeni svom izboru.
- Ultimatumi – Nemojte implicirati da ste dali otkaz zbog nedostatka nekih promjena (povišice, promaknuća i slično).
- Bacanje na poslu – ni na koji način ne prikazujte tvrtku ili ulogu u negativnom svjetlu (ostavite ovo kada imate sastanak 1-na-1 sa svojim nadređenim ili voditeljem ljudskih resursa).
- TMI – Držite pojedinosti koje morate znati. Bez dugih osobnih anegdota ili detaljnih uputa o procesu primopredaje.
- Prijetnje – Nemojte spominjati uzimanje klijenata, računa ili IP-a sa sobom kao “prijetnju”.
- Zahtjevi – Nemojte konačnu plaću ili provjeru preporuka uvjetovati nikakvim zahtjevima.
Ako ostanete pozitivni, iskreni, ali diplomatski o svojim razlozima odlaska, to će vam pomoći da se rastanete u dobrim odnosima čak i dok napredujete.
Kada biste trebali poslati otkaz pri zapošljavanju?
Nakon što završite s obavijesti o napuštanju posla, razmislite o sljedećem važnom dijelu – kada poslati otkaz. Evo općih smjernica:
- Osigurajte barem 2 tjedna' primijeti ako je moguće. Ovo je standardna ljubaznost koja vašem poslodavcu daje vremena za prijenos vašeg posla.
- Za neupravljačke uloge u većini slučajeva dovoljna su 2 tjedna. Za viši položaj, možete dati mjesec dana otkaznog roka.
- Ne podnosite svoju ostavku prije nego što osigurate novi posao, osim ako nemate dovoljno ušteđevine. Imajte plan nakon ostavke.
- Ne šaljite tijekom razdoblja užurbanog posla kao što je kraj tromjesečja ili blagdanska sezona kada je vaša prisutnost kritična osim ako je apsolutno neophodno.
- Ponedjeljak ujutro obično bude a dobro vrijeme za podnošenje jer omogućuje cijeli tjedan za rasprave o planiranju prijelaza.
- Pošaljite svoju e-poštu s ostavkom svom šefu nakon značajnih radnih prekretnica/projekata dovršeni kako bi se izbjegli prekidi.
- Ne u petak tako da vaš upravitelj nema cijeli vikend za stres oko toga.
- Ne prije ili poslije godišnjeg odmora/PTO razdoblja jer je kontinuitet važan tijekom prijelaza.
- Nakon što imate točan datum početka rada u novoj tvrtki, navedite jasno zadnji radni datum.
- Ako planirate koristiti trenutne kolege kao reference, dajte više od minimalne obavijesti iz obzira prema njihovim rasporedima.
Neke teme koje bi vam se mogle svidjeti:
Koji su primjeri pisama ostavke na posao?
Jednostavna ostavka zaposlenika
Poštovani [ime],
Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj ostavci na mjesto upravitelja računa u tvrtki XX.
Zaista sam uživao u vremenu provedenom ovdje i cijenim sve što sam naučio tijekom svog mandata. Ovo je sjajna tvrtka s talentiranim timom i osjećam se sretnim što sam bio mali dio njezina uspjeha u posljednje dvije godine. [Ime upravitelja] Vaše mentorstvo i vodstvo bili su neprocjenjivi za mene dok sam preuzimao sve veće odgovornosti. Također sam zahvalan na podršci [drugih kolega].
Želim ponoviti svoju predanost glatkom prijelazu tijekom sljedeća dva tjedna. Recite mi kako najbolje mogu pomoći u prijenosu svog znanja i aktivnih projekata kako bih osigurao kontinuitet. Rado ću biti dostupan i nakon posljednjeg dana ako se pojave bilo kakva pitanja.
Još jednom vam zahvaljujem na prilikama i podršci tijekom mog zaposlenja. Želim [ime tvrtke] nastavak rasta i prosperiteta u budućnosti.
Srdačan pozdrav,
[Tvoje ime].
Pismo otkaza zaposlenika iz osobnih razloga
• Daljnje obrazovanje:
Pišem vam kako bih vas obavijestio o svojoj ostavci koja stupa na snagu 1. kolovoza jer sam primljen na MBA program koji počinje ove jeseni. Hvala vam što podržavate moje obrazovne ciljeve tijekom mog boravka ovdje.
• Preseljenje iz obiteljskih razloga:
Nažalost, moram dati ostavku na svoju ulogu softverskog inženjera zbog preseljenja posla moje žene u Seattle. Moj posljednji radni dan bit će 31. ožujka kako bih imao vremena za prijenos znanja.
• Promjena karijera:
Nakon dugog razmišljanja, odlučio sam krenuti u drugu karijeru u marketingu. Hvala vam na četiri sjajne godine u razvoju proizvoda. Moje vještine su uvelike poboljšane radeći u Acme Inc.
• Umirovljenje:
Bilo mi je zadovoljstvo služiti ovoj organizaciji već 35 godina. Moj posljednji dan u mirovini bit će 31. srpnja. Hvala vam na prekrasnoj karijeri.
• Medicinski razlozi:
Nažalost, moram odmah dati ostavku iz zdravstvenih razloga kako bih se usredotočio na svoje liječenje. Hvala vam na razumijevanju u ovom teškom trenutku.
• Briga o članovima obitelji:
Nažalost, moram dati otkaz jer ću se brinuti o svojoj majci puno radno vrijeme nakon njezine dijagnoze demencije. Hvala vam na vašoj fleksibilnosti tijekom njezine bolesti. Zadnji dan mi je 15. kolovoza.
Bottom Line
Iako biste mogli prekinuti posao u tvrtki, to ne znači da možete prekinuti sve veze s ljudima s kojima ste radili. Održavanje entuzijastičnog, ali smirenog pisma o otkazu usmjerenog na rješenja pokazuje ponos na posao koji ste zajedno obavili dok se rastajete s poštovanjem.
Inspiracija: Forbes
Često postavljana pitanja
Kako pristojno dati ostavku?
Ključni aspekti pristojnog podnošenja ostavke su davanje obavijesti, izražavanje poštovanja i zahvalnosti, fokusiranje na rješenja, nuđenje pomoći pri prijelazu, poštivanje procedura i održavanje profesionalizma tijekom cijelog procesa.
Kako da napišem kratku ostavku?
Kratko pismo o ostavci pokriva ključne bitne detalje u manje od 150 riječi i na pristojan, profesionalan način. Možete dodati više konteksta ako je potrebno, ali ako bude kratak i jezgrovit, to pokazuje da uvažavaju njihovo vrijeme.
