Tražim google alati za suradnju? Svijet rada se brzo mijenja. Kako daljinski i hibridni modeli rada postaju sve popularniji, timovi se sve više raspoređuju na više lokacija. Ova raspršena radna snaga budućnosti treba digitalne alate koji osnažuju suradnju, komunikaciju i transparentnost. Tako je dizajniran Googleov paket za suradnju.
U ovom članku istražujemo prednosti korištenja Googleovog alata za suradnju za poboljšanje timske povezanosti, njegove ključne značajke i primjere kako Googleovi alati za timsku suradnju pomažu poduzeća napredovati u digitalnom dobu.
Sadržaj:
Što je Google alat za suradnju?
Googleov alat za suradnju snažan je paket aplikacija koji omogućuje besprijekoran timski rad i povezanost čak i kada zaposlenici nisu fizički zajedno. Sa svojim svestranim značajkama kao što su Google dokumenti, tablice, slajdovi, disk, Meet i više, Google Suite olakšava produktivnost i suradnju među virtualnim timovima kao nitko drugi.
Prema Forbesovoj studiji, više od dvije trećine organizacija jest daljinski radnici danas. Ovaj Googleov paket za suradnju idealno je rješenje za rješavanje potreba ovih raštrkanih timova i osnaživanje uspješnog rada na daljinu.
Savjeti za bolji angažman
Uključite svoje zaposlenike
Započnite smislenu raspravu, dobijte korisne povratne informacije i educirajte svog zaposlenika. Prijavite se za preuzimanje besplatnog predloška AhaSlides
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Live Word Cloud Generator – najbolji alat za suradnju uživo
Prijavite se besplatno generator oblaka žive riječi račun!
Kako Google alat za suradnju održava vaš tim povezanim?
ImaginaryTech Inc. potpuno je udaljena softverska tvrtka sa zaposlenicima diljem SAD-a Godinama su se raštrkani inženjerski timovi borili da surađuju na projekti. Niti e-pošte postale su zbunjujuće. Dokumenti su bili razbacani po lokalnim pogonima. Sastanci su se često odgađali ili zaboravljali.
Sve se promijenilo kada je ImaginaryTech usvojio Googleov alat za suradnju. Sada voditelji proizvoda stvaraju planove u Google tablicama gdje svaki član može pratiti napredak. Inženjeri zajedno uređuju dokumentaciju koda u stvarnom vremenu pomoću Google dokumenata. The marketing tim osmišljava kampanje u virtualnim sesijama na Google Meetu. Verzije datoteka ostaju ažurne budući da se sve pohranjuje centralno na Google disku.
"Googleov alat za suradnju promijenio je igru za našu distribuiranu radnu snagu," kaže Amanda, voditeljica projekta u ImaginaryTechu. "Bez obzira na to razmišljate li o novim značajkama, pregledavate dizajne, pratite prekretnice ili dijelite rad s klijentima, sve se odvija neprimjetno na jednom mjestu."
Ovaj izmišljeni scenarij odražava stvarnost s kojom se suočavaju mnogi virtualni timovi. Ovaj alat može centralno povezati različite članove tima kroz mnoštvo značajki optimiziranih za daljinsku suradnju.
Google alat za suradnju: Vaš virtualni ured u oblaku
Prijelaz na rad na daljinu može izgledati zastrašujuće bez pravih alata. Alat za suradnju iz Googlea pruža potpuni virtualni ured koji omogućuje timovima da rade zajedno s bilo kojeg mjesta. Zamislite to kao svoje virtualno sjedište koje pokreće ovaj alat. Pogledajmo kako svaki alat Google Suitea podržava vaše b:
- Google dokumenti omogućuju zajedničko uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu kao da više suradnika radi zajedno na fizičkom dokumentu.
- Google tablice omogućuju kolaborativnu analizu podataka i izvješćivanje sa svojim robusnim mogućnostima proračunskih tablica.
- Google slajdovi omogućuju članovima tima da zajedno modificiraju prezentacije.
- Google Drive djeluje kao vaš virtualni ormar za arhiviranje, pružajući sigurnu pohranu u oblaku i besprijekorno dijeljenje svih datoteka i dokumenata u istom sustavu.
- Google Meet nudi HD videosastanke za one razgovore koji nadilaze tekstualni chat. Njegova integrirana značajka bijele ploče omogućuje sesije brainstorminga u kojima više ljudi može dodavati ideje istovremeno.
- Google kalendar omogućuje ljudima pregled i izmjenu zajedničkih kalendara za planiranje događaja i sastanaka te praćenje rokova.
- Google Chat omogućuje brze izravne i grupne poruke između članova vašeg tima.
- Google stranice mogu se koristiti za stvaranje internih wikija i baza znanja dostupnih cijelom timu.
- Google obrasci omogućuju jednostavno prikupljanje informacija i povratnih informacija pomoću prilagodljivih anketa i obrazaca.
- Google crteži olakšavaju grafičku suradnju omogućujući većem broju korisnika zajedničko uređivanje crteža i dijagrama.
- Google Keep nudi virtualne ljepljive bilješke za zapisivanje ideja koje tim može dijeliti i kojima može pristupiti.
Bilo da je vaš tim potpuno udaljen, hibridan ili čak u istoj zgradi, aplikacija Google Colab olakšava povezivanje i usklađuje tijekove rada u cijeloj organizaciji svojim opsežnim paketom značajki.
Kako svijet na najbolji način iskorištava alat Google Collab?
Evo nekoliko primjera kako tvrtke koriste Googleov alat za suradnju za povećanje produktivnosti i angažmana među raštrkanim timovima:
- HubSpot – Vodeća tvrtka za marketinški softver prešla je na alat Google Collab iz sustava Office 365. HubSpot koristi Google tablice za analizu podataka o izvedbi sadržaja i optimizaciju svoje strategije bloganja. Njegov udaljeni tim koordinira rasporede i sastanke putem dijeljenih Google kalendara.
- Animalz – Ova agencija za digitalni marketing zajedno u Google dokumentima stvara isporučene podatke za klijente poput prijedloga i izvješća. Google slajdovi koriste se za interna ažuriranja statusa i prezentacije klijenata. Čuvaju svu imovinu na Google disku za lak pristup timovima.
- BookMySpeaker – Platforma za online rezerviranje talenata koristi Google tablice za praćenje profila govornika i Google obrasce za prikupljanje povratnih informacija nakon događaja. Interni timovi koriste Google Meet za svakodnevna okupljanja. Njihova udaljena radna snaga ostaje povezana putem Google Chata.
Ovi primjeri pokazuju različite slučajeve upotrebe Googleovog alata za timsku suradnju, od suradnje na sadržaju do isporuka klijenta i interne komunikacije. Raspon značajki zadovoljava gotovo svaki daljinski timski rad potreban za održavanje visoke produktivnosti.
Bottom Line
Korištenje Google alata za timsku suradnju je sjajan potez za prijenos tradicionalnog poslovnog sustava na fleksibilniji. S uslugom sve u jednom, prvi digitalni paket aplikacija pruža objedinjeni virtualni radni prostor za radnu snagu u nastajanju budućnosti.
Međutim, alat Google Collab nije savršen za sve potrebe. Kada je riječ o timskoj suradnji u bombardovanje idejama, aktivnosti izgradnje tima i zbližavanje tima na virtualan način, AhaSlides nudi bolju opciju. Uključuje kvizove uživo, predloške temeljene na igricama, ankete, ankete, Pitanja i odgovori dizajn, i više, što sve sastanke, treninge i događaje čini privlačnijim i zadivljujućim. Dakle, prijavite se na AhaSlides sada da dobijete ograničenu ponudu.
Često postavljana pitanja
Ima li Google alat za suradnju?
Da, Google nudi moćan alat za suradnju poznat kao Google alat za suradnju. Pruža kompletan skup aplikacija i značajki posebno dizajniranih za učinkovitu suradnju timova.
Je li Googleov alat za suradnju besplatan?
Google nudi besplatnu verziju alata za suradnju koja uključuje izdašan pristup popularnim aplikacijama kao što su Google dokumenti, tablice, prezentacije, disk i Meet. Plaćene verzije s dodatnim značajkama i prostorom za pohranu također su dostupne kao dio pretplata na Google Workspace.
Kako se G Suite sada zove?
G Suite je bio prethodni naziv za Googleov paket za produktivnost i suradnju. Rebrendiran je 2020. u Google Workspace. Alati kao što su Docs, Sheets i Drive koji su činili G Suite sada se nude kao dio Googleovog alata za suradnju.
Je li G Suite zamijenjen Google Workspaceom?
Da, kada je Google predstavio Google Workspace, zamijenio je nekadašnji brend G Suite. Promjena je trebala bolje odražavati evoluciju alata u integrirano iskustvo suradnje, a ne samo skup aplikacija. Moćne mogućnosti Googleovog alata za timsku suradnju i dalje su srž Google Workspacea.
Ref: iskoristiti
