Što mislite koliko je Hoshin Kanri planiranje učinkovito u modernom poslovanju? Strateško planiranje se razvija svaki dan kako bi se prilagodilo svijetu koji se stalno mijenja, ali primarni ciljevi su eliminirati otpad, poboljšati kvalitetu i povećati vrijednost za kupce. A koji su ciljevi prema kojima planira Hoshin Kanri?
Hoshin Kanri planiranje nije bilo toliko popularno u prošlosti, ali mnogi stručnjaci tvrde da je ovaj alat za strateško planiranje trend koji dobiva na popularnosti i učinkovitosti u trenutnom poslovnom okruženju, gdje su promjene brze i složene. A sada je krajnje vrijeme da ga vratite i izvučete maksimum iz njega.
| Kad je bilo Hoshin Kanri planiranje prvi put predstavljen? | 1965. u Japanu |
| Tko je osnovao Hoshin Kanri? | Dr Yoji Akao |
| Kako je još poznato Hoshin planiranje? | Implementacija politike |
| Koje tvrtke koriste Hoshin Kanri? | Toyota, HP i Xerox |
Pregled sadržaja
Što je Hoshin Kanri planiranje?
Hoshin Kanri Planning alat je za strateško planiranje koji pomaže organizacijama uskladiti ciljeve cijele tvrtke sa svakodnevnim radom pojedinačnih suradnika na različitim razinama. Na japanskom riječ "hoshin" znači "politika" ili "smjer", dok riječ "kanri" znači "upravljanje". Dakle, cijele se riječi mogu shvatiti kao "Kako ćemo upravljati našim smjerom?"
Ova metoda proizašla je iz lean menadžmenta, koji tjera sve zaposlenike da rade prema istim ciljevima, s ciljem isplativosti, poboljšanja kvalitete i usmjerenosti na kupca.
Implementirajte Hoshin Kanri X Matrix
Kad se spominje Hoshin Kanri planiranje, njegova najbolja metoda planiranja procesa vizualno je predstavljena u Hoshin Kanri X matrici. Matrica se koristi za određivanje tko radi na kojoj inicijativi, kako se strategije povezuju s inicijativama i kako se preslikavaju na dugoročne ciljeve. Evo kako to radi:
- Jug: Dugoročni ciljevi: Prvi korak je definiranje dugoročnih ciljeva. U kojem smjeru želite pomaknuti svoju tvrtku (odjel)?
- West: Godišnji ciljevi: Od dugoročnih ciljeva razvijaju se godišnji ciljevi. Što želite postići ove godine? U matrici između dugoročnih ciljeva i godišnjih ciljeva označavate koji je dugoročni cilj usklađen s kojim godišnjim ciljem.
- Sjever: Prioriteti najviše razine: Zatim razvijate različite aktivnosti koje želite raditi kako biste postigli godišnje rezultate. U matrici u kutu ponovno povezujete prethodne godišnje ciljeve s različitim prioritetima za postizanje tih ciljeva.
- Istok: Ciljevi za poboljšanje: Na temelju prioriteta najviše razine, stvarate (numeričke) ciljeve koje treba postići ove godine. Opet, u polju između prioriteta najviše razine i ciljeva označavate koji prioritet utječe na koji cilj.
Međutim, neki kritičari tvrde da iako je X-Matrix vizualno impresivan, može odvratiti korisnika od stvarnog praćenja PDCA (planiraj-učini-provjeri-djeluj), posebno dijelove Provjeri i Djeluj. Stoga je važno koristiti ga kao vodič, ali ne izgubiti iz vida sveukupne ciljeve i proces kontinuiranog poboljšanja.
Prednosti Hoshin Kanri planiranja
Evo pet prednosti korištenja Hoshin Kanri planiranja:
- Uspostavite viziju svoje organizacije i jasno navedite što je ta vizija
- Vodite organizacije da se usredotoče na nekoliko važnih strateških inicijativa, umjesto da previše raspoređuju resurse.
- Osnažiti zaposlenike na svim razinama i povećati njihov osjećaj vlasništva prema poslu jer svi imaju istu priliku sudjelovati i doprinijeti istom cilju.
- Maksimizirajte postizanje usklađenosti, fokusa, prihvaćanja, kontinuiranog poboljšanja i brzine u nastojanju da postignu svoje ciljeve.
- Usustaviti Strateško planiranje i pružiti strukturiran i jedinstven pristup: što treba postići i kako to postići.
Nedostaci Hoshin Kanri planiranja
Dođimo do pet izazova korištenja ovog alata za strateško planiranje s kojima se tvrtke danas suočavaju:
- Ako ciljevi i projekti unutar organizacije nisu usklađeni, Hoshin proces može posustati.
- Sedam koraka Hoshina ne uključuje procjenu situacije, što može dovesti do nerazumijevanja trenutnog stanja organizacije.
- Metoda planiranja Hoshin Kanri ne može prevladati strah unutar organizacije. Taj strah može biti prepreka otvorenoj komunikaciji i učinkovitoj provedbi.
- Implementacija Hoshin Kanrija ne jamči uspjeh. Zahtijeva predanost, razumijevanje i učinkovito izvršenje.
- Iako Hoshin Kanri može pomoći u usklađivanju ciljeva i poboljšanju komunikacije, on ne stvara automatski kulturu uspjeha unutar organizacije.
Kada u konačnici želite premostiti jaz između strategije i izvršenja, ne postoji bolji način za implementaciju Hoshin proces u 7 koraka. Struktura je u potpunosti opisana na sljedeći način:
Korak 1: Uspostavite viziju i vrijednosti organizacije
Prvi i najvažniji korak je vizualizacija budućeg stanja organizacije, može biti inspirativno ili aspirativno, dovoljno teško da izazove i nadahne zaposlenike da pokažu visoku radnu učinkovitost. To se obično radi na izvršnoj razini i fokusira se na utvrđivanje trenutnog stanja organizacije u vezi s vašom vizijom, procesom planiranja i taktikom izvršenja.
Na primjer, AhaSlides ima za cilj biti vodeća platforma za interaktivne i suradničke prezentacijske alate, a njegova vizija i misija obuhvaćaju inovacije, jednostavnost korištenja i stalna poboljšanja.
Korak 2: Razvijte prodor 3-5 godina Ciljevi (BTO)
U drugom koraku, poduzeće postavlja obavezne vremenske okvirne ciljeve unutar 3 do 5 godina, na primjer, stjecanje nove linije poslovanja, poremećaj tržišta i razvoj novih proizvoda. Ovaj vremenski okvir obično je zlatno razdoblje za tvrtke da se probiju na tržištu.
Na primjer, revolucionarni cilj za Forbes mogao bi biti povećanje njegove digitalne čitanosti za 50% u sljedećih 5 godina. To bi zahtijevalo značajne promjene u njihovoj strategiji sadržaja, marketingu, a možda čak i dizajnu web stranice.
Korak 3: Razvijte godišnje ciljeve
Ovaj korak ima za cilj postavljanje godišnjih ciljeva znači rastavljanje poslovnog BTO-a na ciljeve koje će trebati postići do kraja godine. Posao mora ostati na kursu kako bi u konačnici izgradio vrijednost za dioničare i ispunio tromjesečna očekivanja.
Uzmimo Toyotine godišnje ciljeve kao primjer. Oni bi mogli uključivati povećanje prodaje hibridnih automobila za 20%, smanjenje troškova proizvodnje za 10% i poboljšanje rezultata zadovoljstva kupaca. Ti bi ciljevi bili izravno povezani s njihovim prodornim ciljevima i vizijom.
Korak 4: Postavite godišnje ciljeve
Ovaj četvrti korak u Hanshin metodi planiranja u 7 koraka odnosi se na poduzimanje radnji. Izvode se različite strateške taktike za praćenje napretka na tjednoj, mjesečnoj i tromjesečnoj osnovi kako bi se osigurala mala poboljšanja koja vode do godišnjih ciljeva. Srednji menadžment ili front-line je odgovoran za dnevnu administraciju.
Na primjer, kako bi implementirao svoje godišnje ciljeve, AhaSlides je transformirao svoj tim u pogledu dodjele zadataka. Razvojni tim uložio je puno truda u uvođenje novih značajki svake godine, dok se marketinški tim mogao usredotočiti na širenje na nova tržišta putem SEO tehnika.
Korak 5: Provedba godišnjih ciljeva (Hoshins / Programi / Inicijative / AIP-ovi itd…)
Za voditelje operativne izvrsnosti od vitalne je važnosti ciljati na godišnje ciljeve u vezi s dnevnom disciplinom upravljanja. Na ovoj razini procesa planiranja Hoshin Kanri, menadžerski timovi srednje razine pažljivo i detaljno planiraju taktiku.
Na primjer, Xerox bi mogao pokrenuti novu marketinšku kampanju za promicanje svoje najnovije linije ekološki prihvatljivih pisača. Također bi mogli ulagati u istraživanje i razvoj kako bi poboljšali učinkovitost i održivost svojih proizvoda.
Korak 6: Mjesečni pregled učinka
Nakon definiranja ciljeva na korporativnoj razini i kaskadiranja kroz razinu upravljanja, tvrtke provode mjesečne preglede kako bi kontinuirano pratile napredak i pratile rezultate. Vodstvo je značajno u ovom koraku. Predlaže se upravljanje zajedničkim dnevnim redom ili radnjama za sastanke jedan na jedan svaki mjesec.
Na primjer, Toyota bi vjerojatno imala robustan sustav za mjesečne preglede performansi. Mogu pratiti ključne pokazatelje učinka (KPI) kao što su broj prodanih automobila, troškovi proizvodnje i rezultati povratnih informacija kupaca.
Korak 7: Godišnji pregled učinka
Na kraju svake godine vrijeme je za razmišljanje o Hoshin Kanri planu. To je svojevrsni godišnji “check-up” kako bi se osiguralo da je tvrtka u zdravom razvoju. To je također najbolja prilika za tvrtke da postave ciljeve za sljedeću godinu i ponovno pokrenu proces planiranja Hoshina.
Na kraju 2023. godine, IBM će pregledati svoj učinak u odnosu na svoje godišnje ciljeve. Mogli bi otkriti da su premašili svoje ciljeve u nekim područjima, kao što su usluge računalstva u oblaku, ali su podbacili u drugima, poput prodaje hardvera. Taj bi pregled onda informirao njihovo planiranje za sljedeću godinu, dopuštajući im da po potrebi prilagode svoje strategije i ciljeve.
Ključni za poneti
Učinkovito strateško planiranje često ide uz obuku zaposlenika. Iskoristite AhaSlides kako biste svoju mjesečnu i godišnju obuku osoblja učinili privlačnijom i uvjerljivijom. Ovo je alat za dinamičnu prezentaciju s alatom za izradu kvizova, kreatorom anketa, oblakom riječi, kotačićem i više. Odradite svoju prezentaciju i program obuke 5 minuta s AhaSlides sada!
Često postavljana pitanja
Koje su 4 faze Hoshin planiranja?
Četiri faze Honshin planiranja uključuju: (1) strateško planiranje; (2) Taktički razvoj, (3) Poduzimanje radnji i (4) Pregled radi prilagodbe.
Što je Hoshin tehnika planiranja?
Hosin metoda planiranja također je poznata kao Policy management, s procesom od 7 koraka. Koristi se u strateškom planiranju u kojem se strateški ciljevi komuniciraju u cijeloj tvrtki i potom provode u djelo.
Je li Hoshin Kanri mršav alat?
Da, slijedi načelo vitkog upravljanja, gdje se uklanjaju neučinkovitosti (zbog nedostatka komunikacije i usmjeravanja između različitih odjela unutar tvrtke), što dovodi do bolje kvalitete rada i poboljšanja korisničkog iskustva.
Ref: allaboutlean | leanscape
