8+ stručnih savjeta za upravljanje timovima na daljinu | W Primjeri | 2024. otkriva

U današnje digitalno doba, vještine upravljanje udaljenim timovima postali su bitni za svakog vođu. Bilo da ste novi u konceptu ili želite poboljšati svoje postojeće vještine, u ovome blog objavit ćemo, istražit ćemo praktične savjete, alate i primjere za učinkovito upravljanje udaljenim timovima, pomažući vam u poticanju suradnje, održavanju motivacije i postizanju izvanrednih rezultata u virtualnom okruženju.

Sadržaj

• Što znači upravljanje udaljenim timovima?
• Koji su izazovi upravljanja udaljenim timovima?
• Savjeti za učinkovito upravljanje udaljenim timovima (s primjerima)
  • 1/ Jasna komunikacija je ključna
  • 2/ Odredite očekivanja i ciljeve
  • 3/ Potaknite autonomiju
  • 4/ Redovite povratne informacije i rast
  • 5/ Empatija i podrška
  • 6/ Promovirajte virtualno povezivanje
  • 7/ Priznanje i navijanje za uspjeh
  • 8/ Odaberite prave alate
• Final Misli
• Često postavljana pitanja

Savjeti za bolji angažman

• Upravljanje međufunkcionalnim timovima
• Googleov alat za suradnju
• Samoupravljački tim

Što znači upravljanje udaljenim timovima?

Zaboravite na dane kutnih kabina i zajedničke kave. Udaljeni timovi mogu biti raštrkani po kontinentima, njihova lica blistaju kroz videopozive od osunčanih kafića na Baliju do ugodnih dnevnih soba u Londonu. Vaš posao, kao njihov maestro, je održati glazbu harmoničnom, svi usklađeni i postići svoje kreativne vrhunce, čak i s miljama virtualnog prostora između njih.

To je jedinstven izazov, svakako. Ali s pravim alatima i načinom razmišljanja, upravljanje udaljenim timovima može biti simfonija produktivnosti i suradnje. Postat ćete majstor virtualne komunikacije, navijačica raspršenih duhova i stručnjak za tehnologiju koji može riješiti bilo kakvu zabunu vremenske zone.

Koji su izazovi upravljanja udaljenim timovima?

Upravljanje udaljenim timovima dolazi s vlastitim nizom izazova koji zahtijevaju promišljena rješenja. Ovi izazovi uključuju:

1/ Obraćanje usamljenosti

Značajna studija autora Organizacijska psihologinja Lynn Holdsworth otkrili su značajan aspekt rada na daljinu s punim radnim vremenom – nevjerojatnih 67% porasta osjećaja usamljenosti u usporedbi s tradicionalnim okruženjima u uredu. Ovaj osjećaj izolacije može imati dalekosežne implikacije, utječući na moral tima i pojedinačnu dobrobit.

2/ Uspostavljanje smislenih veza

Prema Jostleovo i Dialacticovo istraživanje, 61% zaposlenika izražava osjećaj manje povezanosti sa suradnicima zbog rada na daljinu, 77% navodi značajno smanjene društvene interakcije (ili ih uopće nema) sa suradnicima, a 19% navodi da je rad na daljinu doveo do osjećaja isključenosti.

Ova prepreka potencijalno utječe na njihovu motivaciju i angažman. Izgradnja osjećaja pripadnosti i poticanje redovitih interakcija je ključno.

3/ Rad s različitim vremenskim zonama 

Koordiniranje rada kada su članovi tima raštrkani po različitim vremenskim zonama može biti prilično nezgodno. Smišljanje kada zakazati sastanke i osigurati da svi surađuju u stvarnom vremenu može izgledati kao rješavanje složene zagonetke.

4/ Pobrinite se da posao bude obavljen i da ostanete produktivni 

Kada radite na daljinu bez izravnog nadzora, nekim članovima tima može biti teško ostati usredotočeni i odgovorni. Postavljanje očekivanja i mjerenje učinka postaje iznimno važno.

5/ Vrednovanje različitih kultura 

Uz članove tima iz različitih sredina, postoje različiti načini rada, komunikacije i obilježavanja praznika. Osjetljivost na te razlike ključna je za stvaranje gostoljubivog i uključivog okruženja.

6/ Pronalaženje prave ravnoteže između povjerenja i kontrole 

Odlučivanje o tome koliko slobode dati članovima tima da rade neovisno naspram pomnog praćenja velik je izazov u situacijama rada na daljinu.

7/ Održavanje zdrave ravnoteže između posla i privatnog života 

Rad na daljinu ponekad može zamagliti granice između posla i osobnog života, što može dovesti do osjećaja preopterećenosti. Pažljivo upravljanje ključno je kako bi se osigurala zdrava ravnoteža i spriječilo sagorijevanje.

Savjeti za učinkovito upravljanje udaljenim timovima (s primjerima)

Upravljanje udaljenim timovima može biti i korisno i izazovno. Kako bismo vam pomogli u snalaženju u ovom novom načinu rada, evo nekoliko praktičnih savjeta i primjera:

1/ Jasna komunikacija je ključna

Prilikom upravljanja udaljenim timovima, jasna komunikacija služi kao kamen temeljac uspjeha. Kada su članovi tima raspoređeni na različitim lokacijama, potreba za učinkovitom komunikacijom postaje još presudnija. Evo što možete učiniti kako biste bili sigurni da su svi na istoj stranici:

• Koristite različite komunikacijske alate: Iskoristite kombinaciju komunikacijskih alata za olakšavanje različitih vrsta interakcija. Videopozivi, e-pošta, platforme za chat i alati za upravljanje projektima vrijedni su resursi. 
• Redovne video prijave: Zakažite redovite video prijave kako biste oponašali osjećaj osobnog sastanka. Ove se sesije mogu koristiti za raspravu o ažuriranjima projekta, razjašnjavanje nedoumica i osiguravanje da su svi usklađeni. Na primjer, postavite tjedni videopoziv u kojem svaki član tima dijeli svoj napredak, izazove i nadolazeće zadatke. 
• Rješavanje problema u stvarnom vremenu: Potaknite članove tima da koriste alate za chat kako bi tražili brza pojašnjenja, dijelili ažuriranja i surađivali na neposrednim zadacima. To pomaže da se stvari nastave kretati, čak i ako su ljudi u različitim vremenskim zonama.

💡 Odlazak: Statistika rada na daljinu

2/ Odredite očekivanja i ciljeve

Jasno definirajte zadatke, rokove i očekivane rezultate. Time se osigurava da svatko zna svoju ulogu i odgovornosti. Evo nekoliko savjeta:

• Razdvojite posao: Podijelite velike zadatke na manje i objasnite tko bi trebao obaviti svaki dio. To pomaže svima da shvate svoju ulogu.
• Recite im kada da završe: Postavite rokove za svaki zadatak. To svima pomaže da upravljaju svojim vremenom i obave stvari prema rasporedu.
• Pokaži krajnji cilj: Objasnite kako želite da izgleda konačni rezultat. To pomaže vašem timu da shvati na čemu rade.

3/ Potaknite autonomiju 

Povjerite članovima svog tima da samostalno upravljaju svojim poslom. To jača njihovo samopouzdanje i odgovornost. Evo kako svom timu na daljinu možete dati slobodu da samostalno obavlja svoj posao.

• Vjerujte u njih: Pokažite da vjerujete svom timu da će obaviti stvari. To im pomaže da se osjećaju samopouzdanije i odgovornije.
• Rad u svoje slobodno vrijeme: Dopustite članovima tima da izaberu kada žele raditi. Na primjer, ako je netko najproduktivniji ujutro, neka tada radi. Dokle god završavaju svoje zadatke na vrijeme, sve je u redu.

4/ Redovite povratne informacije i rast

Pružite konstruktivne povratne informacije kako biste pomogli članovima tima da se poboljšaju i rastu.

• Dajte korisne savjete: Davanje do znanja članovima vašeg tima što rade dobro i gdje se mogu poboljšati važno je za njihov profesionalni razvoj. Pomaže im prepoznati svoje snage i slabosti te postaviti ciljeve za poboljšanje. Konstruktivne povratne informacije također mogu motivirati članove tima da rade više i ostvare svoj puni potencijal.
• Razgovarajte o ciljevima: Vodite redovite razgovore o tome što žele naučiti ili postići. 
• Mjesečne sesije povratnih informacija: Zakažite sastanke svaki mjesec da razgovarate o tome kako im ide. Razgovarajte o njihovim jakim stranama i predložite načine na koje mogu postati još bolji.
• Budite otvoreni za primanje povratnih informacija. Upamtite da svi neprestano uče i rastu. Budite otvoreni za povratne informacije od članova svog tima i budite spremni unijeti promjene prema potrebi.

5/ Empatija i podrška

Shvatite da je situacija svake osobe jedinstvena. Pokažite razumijevanje i empatiju za poteškoće s kojima se mogu susresti izvan posla. Evo kako to možete učiniti:

• Budite suosjećajni: Shvatite da članovi vašeg tima žive izvan posla. Možda imaju obiteljske obveze ili osobne stvari kojima se moraju baviti.
• Slušajte i učite: Obratite pozornost na njihove izazove i brige. Poslušajte kroz što prolaze i pokušajte razumjeti njihovu perspektivu.
• Fleksibilno radno vrijeme: Na primjer, ako se netko treba brinuti za svoju obitelj ili ima druge obveze, dopustite mu da ponekad promijeni radno vrijeme. Na taj način mogu upravljati svojim odgovornostima dok još uvijek obavljaju svoj posao.

6/ Promovirajte virtualno povezivanje 

Stvorite prilike za članove tima da se povežu na osobnoj razini. To može biti kroz virtualne pauze za kavu, igre za izgradnju tima ili dijeljenje osobnih anegdota. 

Evo niza aktivnosti u koje se možete uključiti kako biste zbližili svoj tim i ojačali svoje jedinstvo:

• 14 nadahnjujućih igara za virtualne sastanke 
• 10 besplatnih online timskih igara koje će vas riješiti usamljenosti
• 11+ aktivnosti povezivanja tima Nikada ne smetaju vašim suradnicima

7/ Priznanje i navijanje za uspjeh

Presudno je da se vaš udaljeni tim osjeća cijenjenim zbog svojih postignuća. 

• Primijetite njihov naporan rad: Obratite pozornost na napore koje članovi vašeg tima ulažu u svoje zadatke. To im daje do znanja da je njihov posao važan.
• Recite "Odlično!": Čak i mala poruka može značiti puno. Slanje kratke e-pošte ili poruke s virtualnim emotikonom "daj pet" pokazuje da navijate za njih.
• Proslavite prekretnice: Na primjer, kada član tima završi težak projekt, pošaljite e-poruku s čestitkama. Također možete podijeliti njihova postignuća tijekom timskih sastanaka.

8/ Odaberite prave alate

Osnaživanje vašeg udaljenog tima pravom tehnologijom ključno je za besprijekoran timski rad. Evo kako im možete osigurati ono bitno alati za daljinski rad:

• Strateški softverski izbori: Opcija za softver i tehnologiju koja pojednostavljuje suradnju i povećava produktivnost. To osigurava da vaš tim može učinkovito raditi zajedno, bez obzira gdje se nalazili.
• Preciznost upravljanja projektom: Na primjer, razmislite o korištenju platformi za upravljanje projektima kao što su Trello ili Asana. Ovi alati pomažu u delegiranju zadataka, praćenju napretka i održavanju jasne komunikacije unutar tima.

• Podizanje interakcije sa AhaSlides: Osim alata za upravljanje projektima, možete iskoristiti AhaSlides kako biste podigli različite aspekte rada na daljinu vašeg tima. Koristite ga za dinamički predlošci koji angažiraju i očaravaju vašu publiku. Uključite interaktivne značajke poput ankete uživo, kvizova, oblak riječii Pitanja i odgovori potaknuti sudjelovanje tijekom sastanaka. Dodatno, možete upregnuti AhaSlides za aktivnosti povezivanja timova, unošenje osjećaja zabave i druženja u vaše virtualne interakcije.

• Vođeno upoznavanje: Osigurajte da su članovi vašeg tima dobro upoznati s alatima koje uvodite. Omogućite poduke, obuku i podršku kako biste jamčili da svi mogu učinkovito koristiti softver.

Provjeriti AhaSlides Predlošci za Hybrid Team Building

Brzi predložak za izgradnju tima

Ledolomci u oblaku riječi

Predložak sastanka za sve ruke

Final Misli

Zapamtite, razumijevanje potreba svakog člana tima, promicanje suradnje i priznavanje postignuća ključni su za izgradnju snažnog i ujedinjenog tima na daljinu. S odgovarajućim strategijama možete voditi svoj tim do postizanja izvanrednih rezultata, bez obzira gdje se nalazili.

Često postavljana pitanja 

Referenca: Forbes