Pregled sredinom godine postao je češći u procesu upravljanja učinkom zaposlenika jer pomaže u stvaranju zdrave korporativne kulture s povratnim informacijama i priznavanjem doprinosa. Nadalje, rezultati pregleda sredinom godine pojednostavit će revizije na kraju godine za organizaciju. Kao i promicati i jačati pozitivne odnose između menadžmenta i zaposlenika te poboljšati bolje poslovne rezultate.
Unatoč brojnim prednostima, ovaj vam koncept još uvijek nije poznat. Dakle, današnji članak će istražiti polugodišnji pregled i pružiti primjeri pregleda sredinom godine kako bismo vam pomogli u učinkovitoj procjeni!
Pregled sadržaja
- Što je polugodišnji pregled?
- Primjeri polugodišnjeg pregleda
- Savjeti za provođenje učinkovitog polugodišnjeg pregleda\
Što je polugodišnji pregled?
Srednjogodišnji pregled je proces upravljanja učinkom koji uključuje procjenu učinka zaposlenika, uključujući njihovu samoprocjenu.
Obično se događa sredinom godine i može biti u obliku pregleda male skupine ili formalnog razgovora jedan na jedan između zaposlenika i upravitelja. Pregled sredinom godine zahtijevat će sljedeće rezultate:
- Ocijenite napredak zaposlenika prema njihovim trenutnim ciljevima i postavite nove (ako je potrebno) koji su u skladu s organizacijskim ciljevima.
- Ocijenite učinak zaposlenika i osigurajte da su zaposlenici na pravom putu i usredotočeni na prave prioritete.
- Pregledajte učinak zaposlenika i identificirajte snage i područja za poboljšanje.
Štoviše, to je i prilika za zaposlenike da podijele svoja mišljenja, poglede i izazove. To pomaže menadžerima da priznaju doprinose zaposlenika i daju potrebne smjernice i podršku.
Primjeri polugodišnjeg pregleda
Primjeri pregleda učinka sredinom godine
1/ PRODUKTIVNOST
Emma je marljiva i entuzijastična zaposlenica. Također ima izražene tehničke vještine zahvaljujući svom dugogodišnjem radnom iskustvu.
S druge strane, Emmin problem je taj što se previše usredotočuje na sporedne detalje dok ignorira širu sliku svog zadatka ili ciljeve grupe. To dovodi do toga da je spora u procesu rada, zauzeta je nepotrebnim stvarima, propušta rokove i utječe na produktivnost tima.
Kao Emmin upravitelj, možete joj pregledati i dati povratne informacije na sljedeći način:
Pozitivna ocjena:
- Marljiv, perfekcionist i vrlo pedantan u obavljanju zadataka.
- Profesionalno i s velikim entuzijazmom kvalitetno odradite posao.
- Dajte ideje i rješenja za izazove s kojima se tim suočava.
Potrebno je poboljšanje:
- Neiskorištavanje u potpunosti kapaciteta za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti.
- Lako se omesti i rasipa energija i nedodijeljeni zadaci.
- Često propuštanje rokova, nedostatak predanosti na vrijeme za završetak posla, što dovodi do toga da se (popis zadataka) revidira mnogo puta.
Rješenje:
- Može koristiti alate za upravljanje vremenom ili tražiti obuku za poboljšanje vještina upravljanja vremenom.
- Prepoznajte rasipnike vremena i odredite prioritete zadataka kako biste povećali produktivnost.
- Napravite lični razvojni plan te postaviti PAMETNE ciljeve i pratiti napredak prema njima.
2/ RJEŠAVANJE PROBLEMA
Chandler je zaposlenik marketinškog odjela. Kada shvatite da kupci ne reagiraju dobro na novu kampanju proizvoda i postoji rizik od neispunjavanja KPI-ja. Različitim metodama anketiranja odmah pronalazi problem i razlog zašto ne izlaze u susret kupcima.
Nakon mjesec dana dotjerivanja i isprobavanja novih pristupa. Njegova je kampanja bila uspješna i premašila je KPI.
Evo što možete potaknuti i pokazati zahvalnost za Chandlerov trud.
Pozitivna ocjena:
- Sposoban brzo i kreativno rješavati probleme.
- Sposoban ponuditi više rješenja problema.
- Surađujte i dobro komunicirajte s članovima i drugim odjelima kako biste riješili probleme.
Potrebno je poboljšanje:
- Ne pripremati plan B ili plan C ako plan provedbe daje rezultate koji nisu tako dobri kao što se očekivalo.
- Potrebno je postaviti prikladnije i realističnije ciljeve kako bi se prilagodili kada se pojave problemi.
Rješenje:
- Moglo bi poboljšati timska rješenja za razmišljanje.
- Mogli biste zatražiti pomoć s poteškoćama.
3/ KOMUNIKACIJA
Lan je zaposlenik s dobrim tehničkim vještinama. Iako je u tvrtki već godinu dana, još uvijek ne može pronaći način kako učinkovito komunicirati s timom ili s menadžerom.
Tijekom sastanaka često šuti ili mu je teško jasno izraziti svoje ideje kolegama. To ponekad uzrokuje nesporazume i kašnjenja u radu.
Kao njezin upravitelj, možete joj pomoći
Pozitivna ocjena:
- Imajte dobre vještine slušanja kako biste davali povratne informacije i mišljenja kada je to potrebno.
- Otvoreno prihvatite komentare drugih o vašem izražavanju i komunikacijskim vještinama.
Potrebno je poboljšanje:
- Nedostatak samopouzdanja u jasnoj i nedvosmislenoj komunikaciji s ljudima.
- Neznanje kako i što komunicirati s članovima tima i izravnim podređenima dovodi do nejasnoća i nesporazuma.
Rješenje:
- Mogli biste planirati poboljšati komunikacijske vještine s programima obuke i obuke koje nudi tvrtka.
4/ ODGOVORNOST
Rachel je marketinški stručnjak u reklamnoj agenciji. Ima jake kreativne vještine i tehničku stručnost. No, posljednjih šest mjeseci zapuštala je posao, nedostajala rokova i ne odgovarala na pozive klijenata.
Kad je pitaju o ovom problemu, često izbjegava i okrivljuje kolege ili se opravdava vanjskim razlozima. Osim toga, požalila se i da previše planova mora ostvariti sama.
Kao upravitelj, trebali biste s njom razgovarati o ovom pitanju na sljedeći način:
Pozitivna ocjena:
- Ima dobre profesionalne vještine i može usmjeravati i pomagati kolegama.
- Imajte jasnu viziju i u skladu s njom poduzmite korake kako biste došli do cilja.
- Budite kreativni na poslu, redovito obnavljajte perspektive.
Potrebno je poboljšanje:
- Nije voljan, odgovoran i dovoljno zreo da preuzme vlasništvo nad poslom.
- Ne posjeduje vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta radnih zadataka.
- Neučinkovite vještine komunikacije i suradnje s kolegama.
Rješenje:
- Mogao bi zatražiti pomoć od upravitelja i članova tima kako bi smanjio opterećenje
- Unaprijediti vještine upravljanja vremenom i upravljanja projektima.
- Poštujte rokove i redovito izvještavajte voditelja o napretku posla.
5/ VODSTVO
Clair je voditelj tima za tehnološki razvoj vaše tvrtke. Međutim, borila se s nekim aspektima svoje vodeće uloge, posebice s motiviranjem i angažiranjem svog tima.
Kada s njom obavljate reviziju na polovici godine, imate sljedeće procjene:
Pozitivna ocjena:
- Imati sposobnost obučavanja i treniranja članova tima, kao i stažista sa svojim jakim profesionalnim vještinama.
- Imati viziju i biti u stanju postaviti ciljeve tima tako da budu usklađeni s ciljevima organizacije.
Potrebno je poboljšanje:
- Ne imati strategije motiviranja zaposlenika pomoći članovima tima da se osjećaju angažiranima i poboljšati radni učinak.
- Nije naučio vještine slušanja ili nije pružio alate koji bi pomogli članovima tima da daju povratne informacije i mišljenja.
- Ne identificira stil vođenja koji je prikladan za nju i tim.
Rješenje:
- Poboljšajte vještine vođenja ulaskom u obuku vođenja i učinkovite prakse upravljanja.
- Pružite češće povratne informacije i priznanje timu i radite na izgradnji čvršćih odnosa s njima.
Primjeri samoprocjene sredinom godine
Umjesto da menadžer daje povratne informacije i rješenja, samoprocjena sredinom godine prilika je za zaposlenike da razmisle o vlastitom učinku u proteklih šest mjeseci.
Evo nekoliko primjera pitanja koja mogu voditi zaposlenike tijekom polugodišnje samoprocjene:
- Koja su bila moja najznačajnija postignuća u prvoj polovici godine? Kako sam pridonio uspjehu tima?
- Koji su bili izazovi s kojima sam se suočavao i kako sam ih prevladao? Jesam li tražio pomoć kad je bila potrebna?
- Koje sam nove vještine ili znanja stekao? Kako sam ih primijenio u svojoj ulozi?
- Jesam li ispunio svoje ciljeve izvedbe za prvih šest mjeseci ove godine? Ako ne, koje korake mogu poduzeti da se vratim na pravi put?
- Je li moja suradnja s mojim timom i drugim odjelima učinkovita? Jesam li pokazao učinkovitu komunikaciju i vještine suradnje?
- Jesam li dobio povratnu informaciju od svog upravitelja ili kolega na koju se moram obratiti? Koje radnje mogu poduzeti za poboljšanje u tim područjima?
- Koji su moji ciljevi za drugu polovicu godine? Kako su usklađeni s ciljevima i prioritetima organizacije?
Savjeti za provođenje učinkovitog pregleda sredinom godine
Evo nekoliko savjeta za provođenje uspješnog polugodišnjeg pregleda:
- Pripremite se unaprijed: Prije početka pregledajte opis posla zaposlenika, ciljeve učinka i povratne informacije iz prethodnih pregleda. To će vam pomoći identificirati određena područja za raspravu i osigurati da imate sve potrebne informacije.
- Postavite jasna očekivanja: Zaposlenicima dajte jasne upute i dnevni red o tome što se od njih očekuje tijekom pregleda, uključujući teme o kojima će se raspravljati, duljinu sastanka i sve potrebne dokumente ili podatke.
- Dvosmjerna komunikacija: Pregled sredinom godine trebao bi biti razgovor, a ne samo pregled učinka. Potaknite zaposlenike da podijele svoje misli i mišljenja, postavljaju pitanja i daju povratne informacije.
- Navedite konkretne primjere: Upotrijebite konkretne primjere za ilustraciju točaka i pružite dokaze dobre izvedbe ili područja za poboljšanje. To će pomoći zaposlenicima da razumiju svoje jake i slabe strane i identificiraju djelotvorne korake za poboljšanje.
- Prepoznajte prilike za rast: Identificirajte mogućnosti obuke ili resurse koji mogu pomoći zaposlenicima da poboljšaju svoje vještine i učinak te da postave nove ciljeve.
- Redovno praćenje: Zakažite redovite preglede sa zaposlenicima kako biste pratili napredak prema ciljevima i pružili stalne povratne informacije i podršku.
Slika: freepik
Ključni za poneti
Nadamo se da su vam ovi konkretni primjeri pružili pregled onoga što možete očekivati tijekom polugodišnjeg pregleda, uključujući kako procijeniti radni učinak zaposlenika i ponuditi smjernice za samoprocjenu zaposlenika.
