Primjeri polugodišnjeg pregleda: 45+ fraza za pregled najbolje izvedbe (sa savjetima)

Pregled sredinom godine postao je češći u procesu upravljanja učinkom zaposlenika jer pomaže u stvaranju zdrave korporativne kulture s povratnim informacijama i priznavanjem doprinosa. Nadalje, rezultati pregleda sredinom godine pojednostavit će revizije na kraju godine za organizaciju. Kao i promicati i jačati pozitivne odnose između menadžmenta i zaposlenika te poboljšati bolje poslovne rezultate.

Unatoč brojnim prednostima, ovaj vam koncept još uvijek nije poznat. Dakle, današnji članak će istražiti polugodišnji pregled i pružiti primjeri pregleda sredinom godine kako bismo vam pomogli u učinkovitoj procjeni!

Pregled sadržaja

• Što je polugodišnji pregled?
• Primjeri polugodišnjeg pregleda
• Savjeti za provođenje učinkovitog pregleda sredinom godine
• Ključni za poneti 

Savjeti za bolji angažman

• Ocjenjivanje rada zaposlenika
• Povratna informacija od 360 stupnjeva
• Primjeri povratnih informacija upravitelja

Što je polugodišnji pregled?

Srednjogodišnji pregled je proces upravljanja učinkom koji uključuje procjenu učinka zaposlenika, uključujući njihovu samoprocjenu.

Obično se događa sredinom godine i može biti u obliku pregleda male skupine ili formalnog razgovora jedan na jedan između zaposlenika i upravitelja. Pregled sredinom godine zahtijevat će sljedeće rezultate:

• Ocijenite napredak zaposlenika prema njihovim trenutnim ciljevima i postavite nove (ako je potrebno) koji su u skladu s organizacijskim ciljevima.
• Ocijenite učinak zaposlenika i osigurajte da su zaposlenici na pravom putu i usredotočeni na prave prioritete.
• Pregledajte učinak zaposlenika i identificirajte snage i područja za poboljšanje.

Štoviše, to je i prilika za zaposlenike da podijele svoja mišljenja, poglede i izazove. To pomaže menadžerima da priznaju doprinose zaposlenika i daju potrebne smjernice i podršku.

Bolji načini za angažman na poslu

• Povratna informacija od 360 stupnjeva
• Primjeri povratnih informacija menadžera

Primjeri polugodišnjeg pregleda

Primjeri pregleda učinka sredinom godine

1/ PRODUKTIVNOST - Primjeri pregleda sredinom godine

Emma je marljiva i entuzijastična zaposlenica. Također ima izražene tehničke vještine zahvaljujući svom dugogodišnjem radnom iskustvu. 

S druge strane, Emmin problem je taj što se previše usredotočuje na sporedne detalje dok ignorira širu sliku svog zadatka ili ciljeve grupe. To dovodi do toga da je spora u procesu rada, zauzeta je nepotrebnim stvarima, propušta rokove i utječe na produktivnost tima.

Kao Emmin upravitelj, možete joj pregledati i dati povratne informacije na sljedeći način:

Pozitivna ocjena:

• Marljiv, perfekcionist i vrlo pedantan u obavljanju zadataka.
• Profesionalno i s velikim entuzijazmom kvalitetno odradite posao.
• Dajte ideje i rješenja za izazove s kojima se tim suočava.

Potrebno je poboljšanje:

• Ne iskorištavanje u potpunosti kapaciteta za poboljšanje učinkovitosti i produktivnosti.
• Lako se omesti i rasipa energija i nedodijeljeni zadaci.
• Često propuštanje rokova, nedostatak predanosti na vrijeme za završetak posla, što dovodi do toga da se (popis zadataka) revidira mnogo puta.

Rješenje: 

• Može koristiti alate za upravljanje vremenom ili tražiti obuku za poboljšanje vještina upravljanja vremenom.
• Prepoznajte rasipnike vremena i odredite prioritete zadataka kako biste povećali produktivnost. 
• Napravite lični razvojni plan te postaviti PAMETNE ciljeve i pratiti napredak prema njima. 

2/ RJEŠAVANJE PROBLEMA - Primjeri polugodišnjeg pregleda

Chandler je zaposlenik marketinškog odjela. Kada shvatite da kupci ne reagiraju dobro na novu kampanju proizvoda i postoji rizik od neispunjavanja KPI-ja. Različitim metodama anketiranja odmah pronalazi problem i razlog zašto ne izlaze u susret kupcima.

Nakon mjesec dana dotjerivanja i isprobavanja novih pristupa. Njegova je kampanja bila uspješna i premašila je KPI.

Evo što možete potaknuti i pokazati zahvalnost za Chanlderov trud.

Pozitivna ocjena:

• Sposoban brzo i kreativno rješavati probleme.
• Sposoban ponuditi više rješenja problema.
• Surađujte i dobro komunicirajte s članovima i drugim odjelima kako biste riješili probleme.

Potrebno je poboljšanje:

• Ne pripremati plan B ili plan C ako plan provedbe daje rezultate koji nisu tako dobri kao što se očekivalo.
• Potrebno je postaviti prikladnije i realističnije ciljeve kako bi se prilagodili kada se pojave problemi.

Rješenje: 

• Moglo bi poboljšati timska rješenja za razmišljanje.
• Mogli biste zatražiti pomoć s poteškoćama.

3/ KOMUNIKACIJA - Primjeri polugodišnjeg pregleda

Lan je zaposlenik s dobrim tehničkim vještinama. Iako je u tvrtki već godinu dana, još uvijek ne može pronaći način kako učinkovito komunicirati s timom ili s menadžerom. 

Tijekom sastanaka često šuti ili mu je teško jasno izraziti svoje ideje kolegama. To ponekad uzrokuje nesporazume i kašnjenja u radu.

Kao njezin upravitelj, možete joj pomoći

Pozitivna ocjena:

• Imajte dobre vještine slušanja kako biste davali povratne informacije i mišljenja kada je to potrebno.
• Otvoreno prihvatite komentare drugih o vašem izražavanju i komunikacijskim vještinama.

Potrebno je poboljšanje:

• Nedostatak samopouzdanja u jasnoj i nedvosmislenoj komunikaciji s ljudima.
• Neznanje kako i što komunicirati s članovima tima i izravnim podređenima dovodi do nejasnoća i nesporazuma.

Rješenje: 

• Mogli biste planirati poboljšati komunikacijske vještine s programima obuke i obuke koje nudi tvrtka.

4/ ODGOVORNOST - Primjeri pregleda sredinom godine

Rachel je marketinški stručnjak u reklamnoj agenciji. Ima jake kreativne vještine i tehničku stručnost. No, posljednjih šest mjeseci zapuštala je posao, nedostajala rokova i ne odgovarala na pozive klijenata. 

Kad je pitaju o ovom problemu, često izbjegava i okrivljuje kolege ili se opravdava vanjskim razlozima. Osim toga, požalila se i da previše planova mora ostvariti sama.

Kao upravitelj, trebali biste s njom razgovarati o ovom pitanju na sljedeći način:

Pozitivna ocjena:

• Ima dobre profesionalne vještine i može usmjeravati i pomagati kolegama.
• Imajte jasnu viziju i u skladu s njom poduzmite korake kako biste došli do cilja.
• Budite kreativni na poslu, redovito obnavljajte perspektive.

Potrebno je poboljšanje:

• Nije voljan, odgovoran i dovoljno zreo da preuzme vlasništvo nad poslom.
• Ne posjeduje vještine upravljanja vremenom i određivanja prioriteta radnih zadataka.
• Neučinkovite vještine komunikacije i suradnje s kolegama.

Rješenje: 

• Mogao bi zatražiti pomoć od upravitelja i članova tima kako bi smanjio opterećenje
• Unaprijediti vještine upravljanja vremenom i upravljanja projektima.
• Poštujte rokove i redovito izvještavajte voditelja o napretku posla.

5/ VODSTVO - Primjeri polugodišnjeg pregleda

Clair je voditelj tima za tehnološki razvoj vaše tvrtke. Međutim, borila se s nekim aspektima svoje vodeće uloge, posebice s motiviranjem i angažiranjem svog tima.

Kada s njom obavljate reviziju na polovici godine, imate sljedeće procjene:

Pozitivna ocjena:

• Imati sposobnost obučavanja i treniranja članova tima, kao i stažista sa svojim jakim profesionalnim vještinama.
• Imati viziju i biti u stanju postaviti ciljeve tima tako da budu usklađeni s ciljevima organizacije.

Potrebno je poboljšanje:

• Ne imati strategije motiviranja zaposlenika pomoći članovima tima da se osjećaju angažiranima i poboljšati radni učinak.
• Nije naučio vještine slušanja ili nije pružio alate koji bi pomogli članovima tima da daju povratne informacije i mišljenja.
• Ne identificira stil vođenja koji je prikladan za nju i tim.

Rješenje: 

• Poboljšajte vještine vođenja ulaskom u obuku vođenja i učinkovite prakse upravljanja. 
• Pružite češće povratne informacije i priznanje timu i radite na izgradnji čvršćih odnosa s njima. 

Primjeri samoprocjene sredinom godine

Umjesto da menadžer daje povratne informacije i rješenja, samoprocjena sredinom godine prilika je za zaposlenike da razmisle o vlastitom učinku u proteklih šest mjeseci. 

Evo nekoliko primjera pitanja koja mogu voditi zaposlenike tijekom polugodišnje samoprocjene:

• Koja su bila moja najznačajnija postignuća u prvoj polovici godine? Kako sam pridonio uspjehu tima?
• Koji su bili izazovi s kojima sam se suočavao i kako sam ih prevladao? Jesam li tražio pomoć kad je bila potrebna?
• Koje sam nove vještine ili znanja stekao? Kako sam ih primijenio u svojoj ulozi?
• Jesam li ispunio svoje ciljeve izvedbe za prvih šest mjeseci ove godine? Ako ne, koje korake mogu poduzeti da se vratim na pravi put?
• Je li moja suradnja s mojim timom i drugim odjelima učinkovita? Jesam li pokazao učinkovitu komunikaciju i vještine suradnje?
• Jesam li dobio povratnu informaciju od svog upravitelja ili kolega na koju se moram obratiti? Koje radnje mogu poduzeti za poboljšanje u tim područjima?
• Koji su moji ciljevi za drugu polovicu godine? Kako su usklađeni s ciljevima i prioritetima organizacije?

Savjeti za provođenje učinkovitog pregleda sredinom godine

Evo nekoliko savjeta za provođenje uspješnog polugodišnjeg pregleda:

• Pripremite se unaprijed: Prije početka pregledajte opis posla zaposlenika, ciljeve učinka i povratne informacije iz prethodnih pregleda. To će vam pomoći identificirati određena područja za raspravu i osigurati da imate sve potrebne informacije.

• Postavite jasna očekivanja: Zaposlenicima dajte jasne upute i dnevni red o tome što se od njih očekuje tijekom pregleda, uključujući teme o kojima će se raspravljati, duljinu sastanka i sve potrebne dokumente ili podatke.

• Dvosmjerna komunikacija: Pregled sredinom godine trebao bi biti razgovor, a ne samo pregled učinka. Potaknite zaposlenike da podijele svoje misli i mišljenja, postavljaju pitanja i daju povratne informacije.

• Navedite konkretne primjere: Upotrijebite konkretne primjere za ilustraciju točaka i pružite dokaze dobre izvedbe ili područja za poboljšanje. To će pomoći zaposlenicima da razumiju svoje jake i slabe strane i identificiraju djelotvorne korake za poboljšanje.

• Prepoznajte prilike za rast: Identificirajte mogućnosti obuke ili resurse koji mogu pomoći zaposlenicima da poboljšaju svoje vještine i učinak te da postave nove ciljeve.

• Redovno praćenje: Zakažite redovite preglede sa zaposlenicima kako biste pratili napredak prema ciljevima i pružili stalne povratne informacije i podršku.

Ključni za poneti

Nadamo se da su vam ovi konkretni primjeri polugodišnjeg pregleda pružili pregled onoga što možete očekivati ​​tijekom polugodišnjeg pregleda, uključujući kako procijeniti učinak zaposlenika i ponuditi smjernice za samoprocjenu zaposlenika.

I svakako provjerite značajke i biblioteka predložaka of AhaSlides kako bismo omogućili redovite povratne informacije zaposlenika i proveli uspješne ocjene učinka!