Koliko dugo možete ostati usredotočeni na posao? Mnogi od nas lako izgube fokus i ometu se. Na primjer, tijekom 1 sata rada možete popiti vodu/kavu 4 do 5 puta, koristiti mobitel 4 do 5 puta, razmišljati o drugim zadacima nekoliko puta, buljiti u prozor, razgovarati sa sljedećom osobom za nekoliko minuta, jesti grickalice, i tako dalje. Ispostavilo se da je vaša koncentracija oko 10-25 minuta, vrijeme leti, ali još uvijek ne možete ništa dovršiti.
Dakle, ako se članovi vašeg tima bore da se usredotoče na posao s gore navedenim simptomima, isprobajte Pomodoro Effect Timer. To je ultimativna tehnika za povećanje produktivnosti i sprječavanje odugovlačenja i lijenosti. Istražimo njezine prednosti, kako funkcionira i kako možete maksimalno iskoristiti ovu tehniku da pomognete svom timu da ostane usredotočen.
Pregled sadržaja
Savjeti iz AhaSlides
Što je Pomodoro Effect Timer?
Tajmer Pomodoro efekta razvio je Francesco Cirillo kasnih 1980-ih. U to je vrijeme bio student koji se teško koncentrirao na učenje i dovršene zadatke. Osjećajući se preopterećenim, izazvao je sebe da posveti 10 minuta fokusiranog vremena za učenje. Pronašao je kuhinjski mjerač vremena u obliku rajčice i tako je rođena Pomodoro tehnika. Odnosi se na metodu upravljanja vremenom koja koristi prirodnu sposobnost našeg mozga da se usredotoči kada imamo dovoljno energije nakon pauze.
Kako postaviti Pomodoro? Tajmer Pomodoro efekta radi jednostavno:
- Podijelite svoj posao na male dijelove
- Odaberite zadatak
- Postavite tajmer na 25 minuta
- Radite na svom zadatku dok ne istekne vrijeme
- Odmorite se (5 minuta)
- Svaka 4 pomodora napravite dužu pauzu (15-30 minuta)
Kada radite u Promodo efekt timeru, slijedite ova pravila koja će vam pomoći da ga iskoristite na najbolji mogući način:
- Rastavite složeni projekt: Mnogi zadaci mogu zahtijevati više od 4 Pomodora da se dovrše, stoga se mogu podijeliti u manje dijelove. Planirajte unaprijed svoje pomodorose na početku dana ili na kraju ako planirate sljedeći dan
- Mali zadaci idu zajedno: Mnogi mali zadaci mogu potrajati manje od 25 minuta da se dovrše, stoga se ti zadaci kombiniraju i završavaju u jednoj promociji. Na primjer, provjera e-pošte, slanje e-pošte, ugovaranje sastanaka i tako dalje.
- Provjeri svoj napredak: Ne zaboravite pratiti svoju produktivnost i upravljati svojim vremenom. Prije početka postavite cilj i zabilježite koliko ste sati usredotočeni na posao i što radite
- Držite se pravila: Možda će vam trebati malo vremena da se upoznate s ovom tehnikom, ali nemojte odustati, držite se što striktnije i možda ćete otkriti da dobro funkcionira
- Uklonite distrakcije: Dok radite, ne dopustite da vam predmeti koji vas ometaju u blizini radnog prostora, isključite mobitel, isključite nepotrebne obavijesti.
- Prošireni Pomodoro: Neki specifični zadaci s kreativnim tijekom kao što su kodiranje, pisanje, crtanje i drugi mogu zahtijevati više od 25 minuta, tako da možete podesiti standardno razdoblje na dulje. Eksperimentirajte s različitim mjeračima vremena kako biste vidjeli koji vam najbolje odgovara.
6 prednosti Promodo Effect Timera na poslu
Primjena Pomodoro efekt timera donosi brojne prednosti na radnom mjestu. Evo 6 razloga zašto biste trebali iskoristiti ovu tehniku u upravljanju učinkom vašeg tima.
Jednostavan za početak
Jedna od očitih prednosti mjerača vremena Pomodoro efekta je to što ga je jednostavno pratiti. Za početak rada s Pomodoro tehnikom potrebno je malo ili nimalo postavljanja. Sve što je potrebno je mjerač vremena, a većina ljudi ga već ima na svom telefonu ili računalu. Bilo da radite sami ili upravljate timom, jednostavnost Pomodoro tehnike čini je prilagodljivom. Mogu ga jednostavno uvesti i usvojiti pojedinci, timovi ili cijele organizacije bez značajnih logističkih izazova.
Prekinite naviku multitaskinga
Nove studije pokazale su da je multitasking razlog za zabrinutost. To može dovesti do toga da činimo više pogrešaka, zadržavamo manje informacija i mijenjamo način na koji naš mozak funkcionira. Kao rezultat toga, ne možete završiti niti jedan zadatak što uvelike utječe na produktivnost. Kada slijedite mjerač vremena Pomodoro efekta, oslobodit ćete se navike multitaskinga, usredotočiti se na jedan zadatak odjednom i učinkovito ga obaviti jedan po jedan.
Smanjite ili spriječite osjećaj izgaranja
Kada se suoče s neprestanim popisom obaveza, pojedinci ga obično smatraju neodoljivim. Umjesto da se počnemo baviti njima, naš um stvara osjećaj otpora i odgađanja. Bez a strateški plan i učinkovito upravljanje vremenom, lako padaju u burnout. Stoga tajmer s efektom Pomodoro potiče zaposlenike na kratke stanke kako bi ponovno postavili fokus i duže stanke kako bi se stvarno odmorili, sprječavajući ih da se prenapregnu i oporave od umora.
Smanjite odugovlačenje
Tajmer s efektom Pomodoro izaziva osjećaj hitnosti u danu koji tjera zaposlenike da odmah rade umjesto da odgađaju. Znajući da imaju ograničen vremenski okvir za određeni zadatak može motivirati članove tima da rade svrhovito i intenzivno. S 25 minuta nema vremena za skrolanje po telefonu, uzimanje drugog užine ili razmišljanje o drugim aktivnostima, što olakšava nesmetan tijek rada.
Učinite monoton posao većim užitkom
Monotoni rad s ponovljenim zadacima ili dugotrajan rad sa zaslonom čini se dosadnim i lako tjera članove vašeg tima da se ometu. Tajmer Pomodoro efekta nudi osvježavajuću alternativu razbijanju dosade dugih, neprekinutih radnih sesija i njeguje više energizirano radno okruženje.
Gamificirajte svoju produktivnost
Ova tehnika također stvara osjećaj postignuća i motivacije za postizanje postavljenih ciljeva. Nakon dovršetka svakog Pomodora, postoji neizmjeran osjećaj postignuća sličan uzbuđenju križanja stavki na popisu obaveza. Osim, Čelnici može uvesti izazove ili "sate snage" gdje se članovi tima intenzivno usredotočuju na svoje zadatke u određenom razdoblju, s ciljem postizanja maksimalne produktivnosti. Ovaj element izazova može učiniti posao uzbudljivijim i pretvoriti ga u iskustvo nalik igrici.
Najbolje Pomodoro Effect Timer aplikacije u 2024
Jedan od najboljih načina da maksimalno iskoristite ovu tehniku je korištenje Pomodoro efekt timera besplatne online aplikacije. Može vam uštedjeti vrijeme stvaranjem zadatka s upravljanjem vremenom umjesto korištenja jednostavnog alarma na telefonu. Pregledali smo masu i za vas napravili uži izbor najboljih. Sve su izvrsne opcije s pametnim upravljanjem zadacima, jednostavnim sučeljem, bez potrebe za preuzimanjima, uvidom u podatke, opsežnim integracijama, blokiranjem ometanja i više.
- Uvijek
- Wrike
- Uzvišenje
- Tajmer za rajčice
- pomodone
- Focus Booster
- Edworking
- Pomodoro.cc
- Marinara Timer
- Vremensko stablo
Zaključak
💡Dok koristite mjerač vremena Pomodoro efekta, ne zaboravite stvoriti motivirano radno okruženje u kojem članovi vašeg tima mogu slobodno stvarati i raspravljati o idejama, surađivati i tražiti povratne informacije. Interaktivni prezentacijski alati poput AhaSlides izvrsna su opcija za poboljšanje učinka, produktivnosti i povezanosti vašeg tima. Prijavite se i zgrabite najbolju ponudu sada!
PITANJA I ODGOVORI
Što je Pomodoro timer efekt?
Pomodoro tehnika je metoda upravljanja vremenom koja vam može pomoći da izbjegnete samoometanje i poboljšate svoj fokus. Ovom tehnikom posvećujete određenu količinu vremena, poznatu kao "pomodoro", jednom zadatku, a zatim uzimate kratku stanku prije nego što prijeđete na sljedeći zadatak. Ovaj vam pristup pomaže da vratite pažnju i ostanete u toku s poslom tijekom dana.
Djeluje li Pomodoro efekt?
Da, naširoko ih prepoznaju milijuni ljudi kojima je teško započeti zadatke, zaposlenici koji imaju previše zadataka tijekom dana, oni koji rade u monotonom okruženju, oni s ADHD-om i studenti.
Zašto Pomodoro djeluje na ADHD?
Pomodoro tehnika je koristan alat za osobe s ADHD-om (poremećaj pažnje i hiperaktivnost). Pomaže u razvijanju svijesti o vremenu i koliko je vremena potrebno da se obavi zadatak. Korištenjem ove tehnike pojedinci mogu bolje upravljati svojim rasporedima i radnim opterećenjem. Oni mogu izbjeći preuzimanje previše posla ako znaju koliko je vremena potrebno za svaki zadatak.
Koji su nedostaci Pomodoro tehnike?
Neki nedostaci ove tehnike mogu uključivati njezinu neprimjenjivost u bučnim i ometenim okruženjima; onima s ADSD-om to može biti izazovno jer se možda neće moći ispravno usredotočiti nakon pauze; neprestana utrka s vremenom bez dovoljno pauza može vas učiniti još umornijima ili pod stresom.
