25 alata za rad na daljinu koje timovi moraju nabaviti 2024. (besplatno + uz plaćanje)

Nemojmo se pretvarati da rad na daljinu nije izazovan.

Osim što je pretty flipping lonely, također je teško surađivati, teško komunicirati i teško motivirati sebe ili svoj tim. Zato će vam trebati pravi alati za rad na daljinu.

Svijet još uvijek sustiže stvarnost budućnosti rada od kuće, ali vi ste u njoj sada – što možete učiniti da vam bude lakše?

Pa, mnogi sjajni alati za daljinski rad pojavili su se u posljednjih nekoliko godina, a svi su dizajnirani da pojednostave rad, sastanke, razgovore i druženje s kolegama koji su miljama daleko od vas.

Znate za Slack, Zoom i Google Workspace, ali ovdje smo izložili 25 stvari koje morate imati alati za daljinski rad koji povećavaju vašu produktivnost i moral 2x bolje.

Ovo su pravi igrači koji mijenjaju igru ​​👇

Pregled sadržaja

• Što je alat za daljinski rad?
• Alati za rad na daljinu za sastanke
  • AhaSlides
  • Artsteps
  • Imenovanje
  • Kolega
• Alati za rad na daljinu za suradnju
  • Creately
  • excalidraw
  • Jira
  • Kliknite gore
  • ProofHub
• Alati za daljinski rad za komunikaciju
  • okupiti
  • Razboj
  • Teme
• Alati za rad na daljinu za igre i izgradnju tima
  • uštipak
  • Gartic telefon
  • HejTaco
• Pohvalna priznanja – više alata za rad na daljinu
  • Praćenje vremena i produktivnost
  • Pohranjivanje informacija
  • Pomnost i upravljanje stresom

Što je alat za daljinski rad?

Alat za daljinski rad je aplikacija ili softver koji se koristi za produktivno obavljanje vašeg posla na daljinu. To može biti softver za internetske konferencije za upoznavanje suradnika na mreži, platforma za upravljanje poslom za učinkovito dodjeljivanje zadataka ili cijeli ekosustav koji upravlja digitalnim radnim mjestom.

Zamislite alate za daljinski rad kao svoje nove najbolje prijatelje za obavljanje poslova s ​​bilo kojeg mjesta. Pomažu vam da ostanete produktivni, povezani, pa čak i pomalo zen, a sve to bez napuštanja udobnosti vašeg PJ-a (i vaše mačke koja drijema!).

Alati za rad na daljinu za sastanke

Sastanci na daljinu su jako važni.

Zašto? Oni su jedan od rijetkih trenutaka u radnom danu kada vi komunicirati licem u lice sa svojom posadom.

Nemojte ih tretirati kao vrijeme za isključivanje fotoaparata i dovršavanje projekta heklanja; ovi su socijalne, pronicav i zabava događaja u kojima tvrtka stvarno osjeća kao kolektivna cjelina.

A ako nisu, svakako su vam potrebni alati u nastavku 👇

#1. AhaSlides

Vi i vaši kolege više ste od mreže lica nad Zoomom; vi ste grupa pojedinaca sa svojim vlastitim mišljenjima, preferencijama i prirodnom averzijom prema sastancima koji izgledaju kao da vaš šef čita iz svog dnevnika snova.

AhaSlides mijenja to.

AhaSlides je interaktivan. Ako vodite sastanak, ovaj besplatni softver omogućuje vam postavljanje pitanja publici i dopušta ih odgovoriti u stvarnom vremenu koristeći svoje telefone.

Možete napraviti cijelu prezentaciju anketa, oblaka riječi, brainstorminga, ljestvica ocjenjivanja, dobiti odgovore od svoje publike i pokazati im ih.

Ali tu je nešto više od probijanja leda i prikupljanja ideja i mišljenja. AhaSlides je također Platforma za igranje slična Kahootu i može vam pomoći stvoriti sjajnu atmosferu na vašim udaljenim sastancima kroz zabavne kvizove i igre s kotačićima.

Također možete uvoz cijelih prezentacija iz PowerPointa i učinite ih interaktivnima ili uzmite gotove igre za izgradnju tima i druge interaktivne stvari iz ugrađena biblioteka predložaka ????

#2. Artsteps

Dok smo već na temi prezentacija izvan okvira, Artsteps izvlači vaš tim toliko izvan okvira da se neće osjećati kao da gledaju prezentaciju.

Artsteps je jedinstveni komplet koji vam omogućuje stvaranje 3D izložbe kojoj se vaši kolege mogu pridružiti i prošetati je.

Ova izložba može pokazati sjajan rad tima ili djelovati kao prezentacija sa slikama, zvukom, videom i tekstom koje svaki član tima može istraživati ​​slobodno šećući galerijom.

Naravno, ima nekoliko problema, poput predugog vremena učitavanja, restriktivnog dopuštenja za učitavanje medija i činjenice da, iz nekog razloga, svoje izložbe ne možete učiniti privatnima.

Ipak, ako imate malo vremena da ga isprobate, Artsteps može doista unaprijediti vaše sastanke na daljinu.

#3. Imenovan

Što se tiče logističke strane igre udaljenih sastanaka, dopustite mi da vas pitam ovo – koliko ste puta izgubili pozivnicu za Zoom sastanak u svom nepristojno pretrpanom sandučiću?

S Imenovanje, vi i vaš tim možete dogovoriti, zakazati i pratiti sve sastanke u bilo kojem softveru za sastanke na jednom mjestu.

Također je izvrstan u dogovaranju sastanaka s ljudima u više vremenskih zona i besprijekornoj integraciji s vašim kalendarom.

To je prilično jednostavan softver i 100% je besplatan sve dok želite zadržati prilično pristojne osnovne značajke.

#4. Kolega

Kolega je naprednija verzija Appointleta. Ovdje su stvari malo više suradničke.

Možete dodati cijelu svoju organizaciju i koristiti Fellow kao mjesto za dogovaranje timskih sastanaka i 1-na-1 iz gomile predložaka. Tijekom sastanka možete bilježiti bilješke, a nakon toga te bilješke možete pretvoriti u minute i slati dodatne zadatke i e-poruke.

To je također komunikacijska aplikacija nalik Slacku s 'feedom aktivnosti', porukama, reakcijama i alatom za isporuku učinkovitih povratnih informacija drugim članovima tima.

Naravno, sa svim dodacima značajki, malo je više zbunjujući od Appointleta. Također je skuplje ako vaš tim broji više od 10 ljudi.

Alati za rad na daljinu za suradnju

Znate li zašto se toliko izvršnih direktora, uključujući Elona Muska i Tima Cooka, protivi radu na daljinu?

Nedostatak suradnje. Osoblju je teže raditi zajedno kada su miljama udaljeni.

To je neporeciv nedostatak rada na daljinu, ali uvijek postoje načini da se suradnja učini što besprijekornijom.

Evo ih četiri 👇

#5. Kreativno

Kada ste cijeli dan za ekranom računala, suradnička sesija brainstorminga je vaše vrijeme da zablistate!

Creately je lijep komad opreme koji olakšava bilo koju sesiju timskih ideja koju biste mogli poželjeti. Postoje predlošci za dijagrame toka, mentalne mape, infografike i baze podataka, a sve je to užitak gledati u šarenim oblicima, naljepnicama i ikonama.

Možete čak postaviti određene zadatke koje vaš tim treba izvršiti na ploči, iako je postavljanje toga pomalo nepotrebno komplicirano.

Creately je možda jedan za napredniju skupinu, ali kada ga shvatite, vidjet ćete koliko je prikladan za hibridnu suradnju.

#6. Excalidraw

Razmišljanje o virtualnoj ploči je dobro, ali ništa nije bolje od izgleda i dojma crtanje na jedan.

To je gdje excalidraw dolazi. To je softver otvorenog koda koji nudi suradnju bez prijave; sve što trebate učiniti je poslati vezu svom timu i cijelom svijetu igre virtualnih sastanaka postaje odmah dostupan.

Olovke, oblici, boje, tekst i uvoz slika dovode do fantastičnog radnog okruženja, u kojem svatko doprinosi svojom kreativnošću praktički neograničenom platnu.

Za one koji vole svoje alate za suradnju malo više Miro-y, tu je i Excalidraw+, koji vam omogućuje spremanje i raspoređivanje ploča, dodjeljivanje uloga za suradnju i rad u timovima.

#7. Jira

Od kreativnosti do hladne, složene ergonomije. Jira je softver za upravljanje zadacima koji radi gotovo sve što se tiče izrade zadataka i njihovog raspoređivanja u kanban ploče.

Dobiva puno problema jer ga je teško koristiti, što može biti, ali to ovisi o tome koliko ste komplicirani sa softverom. Ako želite kreirati zadatke, spojiti ih u 'epske' grupe i primijeniti ih na jednotjedni sprint, onda to možete učiniti dovoljno jednostavno.

Ako želite uroniti u naprednije značajke, možete istražiti planove, automatizaciju i detaljna izvješća kako biste poboljšali tijek rada za sebe i svoj tim.

#8. ClickUp

Dopustite mi da nešto razjasnim u ovom trenutku…

Ne možete nadmašiti Google Workspace za suradničke dokumente, listove, prezentacije, obrasce itd.

Ali ti Znati već o Googleu. Posvećen sam dijeljenju alata za daljinski rad za koje možda niste znali.

Pa evo Kliknite gore, komad opreme za koji se tvrdi da će ih 'sve zamijeniti'.

Svakako se mnogo toga događa u ClickUpu. To su kolaborativni dokumenti, upravljanje zadacima, mentalne mape, bijele ploče, obrasci i razmjena poruka u jednom paketu.

Sučelje je glatko, a najbolji dio je to što, ako ste poput mene i lako vas preplavi nova tehnologija, možete započeti s 'osnovnim' izgledom kako biste se uhvatili u koštac s najpopularnijim značajkama prije nego prijeđete na naprednije. stvari.

Unatoč ogromnom rasponu mogućnosti na ClickUpu, ima lagani dizajn i lakše je pratiti sve što radite nego često zbunjujući Google Workspace.

#9. ProofHub

Ako ne želite gubiti svoje dragocjeno vrijeme žonglirajući različitim alatima za suradnju u stvarnom vremenu u udaljenom radnom okruženju, onda trebate provjeriti ProofHub!

ProofHub je alat za upravljanje projektima i timsku suradnju koji zamjenjuje sve Google Workspace alate jednom centraliziranom platformom. U ovom alatu postoji sve što vam je potrebno za pojednostavljenu suradnju. Kombinirao je značajke suradnje - upravljanje zadacima, rasprave, provjeru, bilješke, najave, chat - sve na jednom mjestu.

Njegovo sučelje je super jednostavno za korištenje i ako ste poput mene i ne želite gubiti vrijeme na učenje novog alata, možete odabrati ProofHub. Ima minimalnu krivulju učenja, ne trebate nikakvo tehničko znanje ili predznanje da biste ga koristili.

I šlag na tortu! Dolazi s modelom fiksne fiksne cijene. To znači da možete dodati onoliko korisnika koliko želite bez dodavanja dodatnih troškova na svoj račun.

Uz nekoliko robusnih značajki ProofHuba, lakše je pratiti sav svoj rad nego često zbunjujući i dugotrajni Google Workspace.

Alati za daljinski rad za komunikaciju

S obzirom na to da smo bežično komunicirali mnogo prije interneta, tko bi rekao da će to i dalje biti tako teško?

Pozivi nestaju, e-poruke se gube, a nijedan kanal nije tako bezbolan kao brzi razgovor licem u lice u uredu.

Kako daljinski i hibridni rad u budućnosti postaje sve popularniji, to će se sigurno promijeniti.

Ali trenutno su ovo najbolji alati za daljinski rad u igri 👇

#10. skupiti se

Zumirajte umor je stvaran. Možda ste vi i vaša radna ekipa pronašli koncept romana Zoom još 2020., ali godinama kasnije, on je postao prokletstvo vaših života.

okupiti obraća Zoom umor frontalno. Nudi zabavniju, interaktivniju i pristupačniju online komunikaciju dajući svakom sudioniku kontrolu nad svojim 2D avatarom u 8-bitnom prostoru koji simulira ured tvrtke.

Možete preuzeti prostor ili stvoriti vlastiti, s različitim područjima za samostalni rad, grupni rad i sastanke u cijeloj tvrtki. Tek kada avatari uđu u isti prostor, njihovi se mikrofoni i kamere uključuju, što im daje zdravu ravnotežu između privatnosti i suradnje.

Svakodnevno koristimo Gather u uredu AhaSlides i to je prava promjena u igri. Čini se kao pravi radni prostor u kojem naši udaljeni radnici mogu aktivno sudjelovati u našem hibridnom timu.

#11. Razboj

Rad na daljinu je usamljen. Morate stalno podsjećati svoje kolege da ste tu i da ste spremni doprinijeti, inače bi mogli jednostavno zaboraviti.

Razboj omogućuje vam da istaknete svoje lice i da vas se čuje, umjesto da tipkate poruke koje se izgube ili pokušavate izgovoriti usred buke sastanka.

Možete koristiti Loom za snimanje sebe kako šaljete poruke i snimke zaslona kolegama umjesto nepotrebnih sastanaka ili zamršenog teksta.

Također možete dodati poveznice kroz svoj videozapis, a vaši vam gledatelji mogu slati motivirajuće komentare i reakcije.

Loom se ponosi što je bešavniji; s proširenjem Loom samo ste jednim klikom udaljeni od snimanja vašeg videa, gdje god se nalazili na webu.

#12. niti

Ako većinu svog radnog dana na daljinu provedete skrolajući Redditom, Teme moglo bi biti za tebe (Izjava o odricanju od odgovornosti: To nije Instagram mini-dijete nit!)

Threads je forum na radnom mjestu u kojem se raspravlja o temama u... temama.

Softver potiče korisnike da otkažu taj 'sastanak koji je mogao biti e-pošta' i prihvate asinkronu raspravu, što je otmjeni način da se kaže 'rasprava u svoje vrijeme'.

Dakle, po čemu se razlikuje od Slacka? Pa, te vam niti pomažu da rasprave budu organizirane i na pravom putu. Imate puno više slobode i fleksibilnosti pri stvaranju linije u usporedbi sa Slackom i možete vidjeti pregled tko je vidio i komunicirao sa sadržajem unutar niti.

Osim toga, svi avatari na stranici za stvaranje klimaju glavom uz klasičnu Wii glazbu. Ako to nije vrijedno prijave, ne znam što je! 👇

Alati za rad na daljinu za igre i izgradnju tima

Možda se ne čini tako, ali igre i alati za izgradnju tima možda su najvažniji na ovom popisu.

Zašto? Jer najveća prijetnja zaposlenicima na daljinu je nepovezanost s kolegama.

Ovi alati su ovdje da se naprave još bolji rad na daljinu!

#13. Krafna

Ukusna grickalica i izvrsna Slack aplikacija – obje vrste krafni nas jednostavno usrećuju.

Aplikacija Slack uštipak je iznenađujuće jednostavan način za izgradnju timova tijekom nekog vremena. U suštini, svaki dan postavlja ležerna pitanja koja potiču na razmišljanje vašem timu na Slacku, na koja svi radnici pišu svoje urnebesne odgovore.

Donut također slavi godišnjice, uvodi nove članove i olakšava pronalazak najboljeg prijatelja na poslu, što je postaje sve važniji za sreću i produktivnost.

#14. Gartic telefon

Garlic Phone nosi prestižnu titulu 'najsmješnije igre koja je izašla iz karantene'. Nakon jednog igranja sa svojim kolegama, vidjet ćete zašto.

Igra je poput naprednog, više kolaborativnog Pictionaryja. Najbolji dio je to što je besplatan i ne zahtijeva prijavu.

Njegov temeljni način igre omogućuje vam da smislite upute drugima za crtanje i obrnuto, ali postoji ukupno 15 načina igre, svaki je apsolutni sjaj za igrati petkom nakon posla.

Or za vrijeme posao – to je tvoja odluka.

#15. HejTaco

Timsko uvažavanje veliki je dio izgradnje tima. To je učinkovit način da ostanete u kontaktu sa svojim kolegama, budete u tijeku s njihovim postignućima i budete motivirani u svojoj ulozi.

Za kolege koje cijenite, dajte im taco! HejTaco je još jedna Slack (i Microsoft Teams) aplikacija koja omogućuje osoblju da dijeli virtualne tacose u znak zahvalnosti.

Svaki član ima pet tacosa za jelo dnevno i može kupiti nagrade za tacose koje je dobio.

Također možete promijeniti ploču s najboljim rezultatima koja prikazuje članove koji su dobili najviše tacosa od svog tima!

Pohvalna priznanja – više alata za rad na daljinu

Praćenje vremena i produktivnost

• #16. Hubstaff je izvrstan alat za praćenje vremena koji besprijekorno bilježi i organizira radno vrijeme, promičući učinkovitost i odgovornost svojim intuitivnim sučeljem i robusnim značajkama izvješćivanja. Njegove svestrane mogućnosti zadovoljavaju različite industrije, potičući poboljšanu produktivnost i pojednostavljeno upravljanje projektima.

• #17. Žetva: Popularan alat za praćenje vremena i fakturiranje za freelancere i timove, sa značajkama kao što su praćenje projekta, naplata klijentima i izvješćivanje.
• #18. Čuvar fokusa: Pomodoro Technique mjerač vremena koji vam pomaže da ostanete usredotočeni u intervalima od 25 minuta s kratkim pauzama između, poboljšavajući vašu produktivnost.

Pohranjivanje informacija

• #19. Pojam: Baza znanja "drugog mozga" za centraliziranje informacija. Sadrži intuitivne blokove koji se lako prilagođavaju za pohranu dokumenata, baza podataka i više.
• #20. Evernote: Aplikacija za bilježenje ideja, organiziranje informacija i upravljanje projektima, sa značajkama kao što su web isječci, označavanje i dijeljenje.
• #21. Razboj: Snimite zaslon glasovnim putem i omogućite jednostavno dijeljenje videozapisa s članovima tima. Izvrstan za grafički vodič i upute.
• #22. LastPass: Upravitelj zaporki koji vam pomaže sigurno pohraniti i upravljati vašim zaporkama za sve vaše račune na mreži.

Pomnost i upravljanje stresom

• #23. Prostor za glavu: Nudi vođene meditacije, vježbe svjesnosti i priče o spavanju koje vam pomažu smanjiti stres, poboljšati fokus i bolje spavati.
• #24. Spotify/Apple Podcast: Donesite raznolike i detaljne teme za svoj stol koje nude trenutke opuštanja putem spokojnog zvuka i kanala po vašem izboru.
• #25. Odbrojavanje vremena za uvid: Besplatna aplikacija za meditaciju s golemom zbirkom vođenih meditacija različitih učitelja i tradicija, koja vam omogućuje da pronađete savršenu praksu za svoje potrebe.

Sljedeća postaja – veza!

Aktivni radnik na daljinu je sila na koju treba računati.

Ako osjećate da vam nedostaje povezanost sa svojim timom, ali imate želju da to promijenite, nadamo se da će vam ovih 25 alata pomoći da premostite jaz, radite pametnije i budete sretniji u svom poslu diljem internetskog prostora.