Jeste li ikada osjećali da je budućnost potpuno nepredvidiva?
Kao što vam može reći svatko tko je gledao Povratak u budućnost II, predviđanje onoga što je iza ugla nije lak zadatak. Ali neke tvrtke koje razmišljaju o budućnosti imaju trik u rukavu – planiranje scenarija.
Tražite primjere planiranja scenarija? Danas ćemo krišom zaviriti iza zavjesa da vidimo kako planiranje scenarija djeluje na svoju magiju i istražiti primjeri planiranja scenarija napredovati u nepredvidivim vremenima.
Pregled sadržaja
Savjeti za bolji angažman
Tražite više zabave tijekom okupljanja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Što je scenarijsko planiranje?
Zamislite da ste filmski redatelj koji pokušava isplanirati svoj sljedeći blockbuster. Postoji toliko mnogo varijabli koje bi mogle utjecati na to kako će stvari ispasti – hoće li se vaš glavni glumac ozlijediti? Što ako se budžet za specijalne efekte smanji? Želite da film uspije bez obzira što vam život baci.
Ovdje na scenu stupa planiranje scenarija. Umjesto da samo pretpostavite da će sve ići savršeno, vi zamišljate nekoliko različitih mogućih verzija kako bi se stvari mogle odigrati.
Možda u jednom vaša zvijezda izvrne gležanj u prvom tjednu snimanja. U drugom je proračun za efekte prepolovljen. Dobivanje jasnijih slika ovih alternativnih stvarnosti pomaže vam da se pripremite.
Smišljate strategiju kako biste se nosili sa svakim scenarijem. Ako vodi s ozljedom, imate spremne rezervne rasporede snimanja i dogovore za zamjenu.
Planiranje scenarija daje vam isto predviđanje i fleksibilnost u poslovanju. Odigravajući različite vjerojatne budućnosti, možete izraditi strategije koje grade otpornost bez obzira što vam se nađe na putu.
Vrste planiranja scenarija
Postoji nekoliko vrsta pristupa koje organizacije mogu koristiti za planiranje scenarija:
• Kvantitativni scenariji: Financijski modeli koji dopuštaju najbolje i najgore verzije mijenjanjem ograničenog broja varijabli/faktora. Koriste se za godišnje prognoze. Na primjer, predviđanje prihoda s najboljim/najgorim slučajem na temelju +/- 10% rasta prodaje ili projekcije troškova korištenjem varijabilnih troškova kao što su materijali po visokim/niskim cijenama
• Normativni scenariji: Opišite željeno ili dostižno krajnje stanje, usmjereno više na ciljeve nego na objektivno planiranje. Može se kombinirati s drugim vrstama. Na primjer, petogodišnji scenarij postizanja tržišnog vodstva u novoj kategoriji proizvoda ili scenarij usklađivanja s propisima koji opisuje korake za ispunjavanje novih standarda.
• Scenariji strateškog upravljanja: Ove 'alternativne budućnosti' usmjerene su na okruženje u kojem se proizvodi/usluge konzumiraju, zahtijevajući široki pogled na industriju, gospodarstvo i svijet. Na primjer, scenarij zrele industrije nove tehnologije koja transformira potrebe kupaca, scenarij globalne recesije sa smanjenom potražnjom na glavnim tržištima ili scenarij energetske krize koji zahtijeva alternativne izvore resursa i očuvanje.
• Operativni scenariji: Istražite neposredni učinak događaja i pružite kratkoročne strateške implikacije. Na primjer, scenarij zatvaranja postrojenja koji planira prijenos proizvodnje/kašnjenja ili scenarij prirodne katastrofe koji planira IT/ops strategije oporavka.
Proces planiranja scenarija i primjeri
Kako organizacije mogu izraditi vlastiti plan scenarija? Shvatite to pomoću ovih jednostavnih koraka:
#1. Razmislite o budućim scenarijima
U prvom koraku identificiranja središnjeg pitanja/odluke, morat ćete jasno definirati središnje pitanje ili scenarije odluke koji će vam pomoći u informiranju.
Problem bi trebao biti dovoljno specifičan da vodi razvoj scenarija, ali dovoljno širok da omogući istraživanje različitih budućnosti.
Uobičajena žarišna pitanja uključuju prijetnje konkurencije, regulatorne promjene, tržišne promjene, tehnološke poremećaje, dostupnost resursa, životni ciklus vašeg proizvoda i slično – razmišljajte sa svojim timom da izvučete što više ideja.
Istražite neograničene ideje s AhaSlides
AhaSlidesova značajka brainstorminga pomaže timovima da pretvore ideje u djela.
Procijenite što je najnesigurnije i najučinkovitije Strateško planiranje preko predviđenog vremenskog horizonta. Dobijte informacije od raznih funkcija kako bi problem obuhvatio različite perspektive u cijeloj organizaciji.
Postavite parametre poput primarnih ishoda od interesa, granica analize i načina na koji scenariji mogu utjecati na odluke.
Ponovno pregledajte i pročistite pitanje prema potrebi na temelju ranog istraživanja kako biste bili sigurni da će scenariji pružiti korisne smjernice.
💡 Primjeri specifičnih središnjih problema:
- Strategija rasta prihoda – Na koja se tržišta/proizvode trebamo usredotočiti da postignemo godišnji rast prodaje od 15-20% u sljedećih 5 godina?
- Otpornost lanca opskrbe – Kako možemo smanjiti poremećaje i osigurati dosljednu opskrbu tijekom gospodarskih padova ili nacionalnih izvanrednih situacija?
- Usvajanje tehnologije – Kako bi promjena korisničkih preferencija za digitalne usluge mogla utjecati na naš poslovni model u sljedećih 10 godina?
- Radna snaga budućnosti – Koje vještine i organizacijske strukture su nam potrebne da bismo privukli i zadržali vrhunske talente tijekom sljedećeg desetljeća?
- Ciljevi održivosti – Koji scenariji bi nam omogućili postizanje neto nulte emisije do 2035. uz zadržavanje profitabilnosti?
- Spajanja i akvizicije – Kupnju kojih komplementarnih tvrtki bismo trebali razmotriti kako bismo diversificirali tokove prihoda do 2025.?
- Geografsko širenje – Koja 2-3 međunarodna tržišta nude najbolje mogućnosti za profitabilan rast do 2030.?
- Regulatorne promjene – Kako bi novi zakoni o privatnosti ili cijene ugljika mogli utjecati na naše strateške opcije u sljedećih 5 godina?
- Poremećaj u industriji – Što ako jeftini konkurenti ili zamjenske tehnologije značajno nagrizu tržišni udio u 5 godina?
# 2. Analizirajte scenarije
Morat ćete previdjeti implikacije svakog scenarija na sve odjele/funkcije i kako bi to utjecalo na operacije, financije, ljudske resurse i slično.
Procijenite mogućnosti i izazove koje svaki scenarij može predstavljati za tvrtku. Koje bi strateške opcije mogle ublažiti rizike ili iskoristiti prilike?
Identificirajte točke odluke pod svakim scenarijem kada bi mogla biti potrebna korekcija tečaja. Koji bi znakovi ukazivali na pomak na drugu putanju?
Mapirajte scenarije u odnosu na ključne pokazatelje učinka kako biste kvantitativno razumjeli financijske i operativne učinke gdje je to moguće.
Razmislite o mogućim učincima drugog reda i kaskadnim učincima unutar scenarija. Kako se ti utjecaji mogu odjeknuti kroz poslovni ekosustav tijekom vremena?
Voditi testiranje otpornosti na stres i analiza osjetljivosti za procjenu ranjivosti scenarija. Koji unutarnji/vanjski čimbenici mogu značajno promijeniti scenarij?
Raspravite o procjeni vjerojatnosti svakog scenarija na temelju trenutnog znanja. Što se čini relativno više ili manje vjerojatnim?
Dokumentirajte sve analize i implikacije kako biste stvorili zajedničko razumijevanje za donositelje odluka.
💡 Primjeri analize scenarija:
Scenarij 1: Potražnja se povećava zbog novih sudionika na tržištu
- Potencijal prihoda po regiji/segmentu kupaca
- Potrebe za dodatnim proizvodnim/izvršnim kapacitetom
- Zahtjevi za radnim kapitalom
- Pouzdanost lanca opskrbe
- Potrebe za zapošljavanjem prema ulozi
- Rizik od prekomjerne proizvodnje/prekomjerne ponude
Scenarij 2: Trošak ključnog materijala udvostručuje se u 2 godine
- Izvediva povećanja cijena po liniji proizvoda
- Učinkovitost strategije smanjenja troškova
- Rizici zadržavanja kupaca
- Mogućnosti diverzifikacije lanca opskrbe
- Prioriteti istraživanja i razvoja traženja zamjena
- Strategija likvidnosti/financiranja
Scenarij 3: Poremećaj industrije zbog nove tehnologije
- Utjecaj na portfelj proizvoda/usluga
- Potrebna ulaganja u tehnologiju/talent
- Strategije konkurentskog odgovora
- Inovacije modela određivanja cijena
- Mogućnosti partnerstva/M&A za stjecanje sposobnosti
- Patenti/IP rizici od poremećaja
#3. Odaberite vodeće indikatore
Vodeći pokazatelji su mjerni podaci koji mogu signalizirati odvija li se scenarij prije očekivanog.
Trebali biste odabrati pokazatelje koji pouzdano mijenjaju smjer prije nego što ukupni ishod scenarija postane očit.
Razmotrite i interne metrike poput predviđanja prodaje kao i vanjske podatke poput ekonomskih izvješća.
Postavite pragove ili raspone za pokazatelje koji bi pokrenuli pojačano praćenje.
Dodijelite odgovornost za redovitu provjeru vrijednosti pokazatelja u odnosu na pretpostavke scenarija.
Odredite odgovarajuće vrijeme između signala indikatora i očekivanog utjecaja scenarija.
Razviti procese za zajednički pregled pokazatelja za potvrdu scenarija. Pojedinačni pokazatelji možda neće biti konačni.
Provedite probna izvođenja praćenja indikatora kako biste precizirali koji daje najučinkovitije signale upozorenja i uravnotežili želju za ranim upozorenjem s potencijalnim stopama "lažnih uzbuna" od indikatora.
💡Primjeri vodećih indikatora:
- Ekonomski pokazatelji – stope rasta BDP-a, razine nezaposlenosti, inflacija, kamatne stope, novogradnja stanova, proizvodnja
- Trendovi u industriji – promjene tržišnog udjela, krivulje usvajanja novih proizvoda, cijene inputa/materijala, ankete o raspoloženju kupaca
- Konkurentski potezi – ulazak novih konkurenata, spajanja/akvizicije, promjene cijena, marketinške kampanje
- Regulativa/politika – Napredak novog zakonodavstva, regulatorni prijedlozi/promjene, trgovinske politike
#4. Razvijte strategije odgovora
Odredite što želite postići u svakom budućem scenariju na temelju analize implikacija.
Razmislite o mnoštvu različitih opcija za radnje koje biste mogli poduzeti poput rasta u novim područjima, smanjenja troškova, partnerstva s drugima, inovacije i slično.
Odaberite najpraktičnije opcije i pogledajte koliko dobro odgovaraju svakom budućem scenariju.
Napravite detaljne planove za svojih 3-5 najboljih kratkoročnih i dugoročnih odgovora za svaki scenarij. Uključite i rezervne opcije u slučaju da scenarij ne bude točno prema očekivanjima.
Odlučite točno koji će vam znakovi reći da je vrijeme da svaki odgovor provedete u djelo. Procijenite hoće li se odgovori financijski isplatiti za svaki budući scenarij i provjerite imate li ono što vam je potrebno za uspješno provođenje odgovora.
💡Primjeri strategija odgovora:
Scenarij: Gospodarska kriza smanjuje potražnju
- Smanjite varijabilne troškove privremenim otkazima i diskrecijskim zamrzavanjem potrošnje
- Prebacite promocije na pakete s dodanom vrijednošću kako biste sačuvali marže
- Pregovarajte o uvjetima plaćanja s dobavljačima radi fleksibilnosti zaliha
- Obučite radnu snagu za fleksibilno pronalaženje resursa u poslovnim jedinicama
Scenarij: Disruptivna tehnologija brzo osvaja tržišni udio
- Nabavite nova poduzeća s komplementarnim mogućnostima
- Pokrenite interni program inkubatora za razvoj vlastitih disruptivnih rješenja
- Preusmjerite kapitalna ulaganja prema digitalnoj proizvodnji i platformama
- Slijedite nove modele partnerstva za proširenje tehnološki omogućenih usluga
Scenarij: Konkurent ulazi na tržište s nižom strukturom troškova
- Restrukturirajte opskrbni lanac kako biste nabavili najjeftinije regije
- Implementirajte kontinuirani program poboljšanja procesa
- Ciljajte segmente tržišnih niša s uvjerljivom vrijednošću
- Grupirajte ponude usluga za nepopustljive klijente manje osjetljive na cijenu
#5. Provedite plan
Kako biste učinkovito izvršili razvijene strategije odgovora, počnite definiranjem odgovornosti i vremenskih rokova za izvršenje svake radnje.
Osigurajte proračun/resurse i uklonite sve prepreke implementaciji.
Razvijte priručnike za nepredviđene opcije koje zahtijevaju brže djelovanje.
Uspostavite praćenje izvedbe kako biste pratili napredak odgovora i KPI-ove.
Izgradite sposobnost kroz zapošljavanje, obuku i promjene organizacijskog dizajna.
Komunicirajte ishode scenarija i povezane strateške odgovore kroz funkcije.
Osigurajte dostatno kontinuirano praćenje scenarija i ponovnu procjenu strategija odgovora uz dokumentiranje učenja i znanja stečenih kroz iskustva provedbe odgovora.
💡Primjeri planiranja scenarija:
- Tehnološka tvrtka pokrenula je interni inkubator (dodijeljen proračun, dodijeljeni voditelji) za razvoj rješenja usklađenih s mogućim scenarijem poremećaja. Tri su startupa pilotirana u 6 mjeseci.
- Maloprodaja je obučila upravitelje trgovina o procesu planiranja radne snage za nepredviđene situacije kako bi brzo smanjili/dodali osoblje ako se potražnja promijeni kao u jednom recesijskom scenariju. Ovo je testirano modeliranjem nekoliko simulacija pada potražnje.
- Industrijski proizvođač integrirao je preglede kapitalnih izdataka u svoj mjesečni ciklus izvješćivanja. Proračuni za projekte u pripremi bili su dodijeljeni u skladu s rokovima scenarija i točkama pokretanja.
Ključni za poneti
Iako je budućnost sama po sebi neizvjesna, planiranje scenarija pomaže organizacijama da strateški upravljaju različitim mogućim ishodima.
Razvijanjem različitih, ali interno dosljednih priča o tome kako bi se vanjski pokretači mogli razvijati i identificiranjem odgovora za napredovanje u svakom od njih, tvrtke mogu proaktivno oblikovati svoju sudbinu umjesto da postanu žrtve nepoznatih obrata.
Često postavljana pitanja
Kojih je 5 koraka procesa planiranja scenarija?
5 koraka procesa planiranja scenarija su 1. Razmišljanje o budućim scenarijima – 2. Analizirajte scenarije – 3. Odaberite vodeće pokazatelje – 4. Razvijte strategije odgovora – 5. Provedite plan.
Koji je primjer planiranja scenarija?
Primjer planiranja scenarija: U javnom sektoru, agencije poput CDC-a, FEMA-e i WHO-a koriste scenarije za planiranje odgovora na pandemije, prirodne katastrofe, sigurnosne prijetnje i druge krize.
Koje su 3 vrste scenarija?
Tri glavne vrste scenarija su istraživački, normativni i prediktivni scenariji.
