Čuli smo mnogo o izrazima "iznutra prema van" i "izvana prema unutra" kada je u pitanju poslovna strategija. Koji je pristup prikladniji za organizacije koje se suočavaju s brzim globalnim tržištem i tehnološkim poremećajima?
Dekonstruirana iz pristupa Inside Out, timska organizacijska struktura s naglaskom na unutarnju snagu mogla bi nadmašiti tradicionalne organizacijske silose kako bi pomogla tvrtki da održivo napreduje dok se suočava s tekućim promjenama. Ipak, još uvijek postoje mnoga nesporazuma o njegovoj vrsti organizacijske strukture, što tek treba ispitati. Ako želite saznati više o timska organizacijska struktura i saznati razloge zašto timovi ne uspijevaju, zaronimo u ovaj članak.
Sadržaj:
Definicija timske organizacijske strukture
Od prošlosti do sadašnjosti, u tradicionalnoj korporativnoj strukturi, zaposlenici uvijek ostaju na dnu organizacijske hijerarhije, s malo ili nimalo prava na donošenje odluka.
Ipak, pojava timskog pristupa dovela je do vertikalnog pristupa upravljanju jer je potaknula zaposlenike da sudjeluju u donošenju odluka izražavajući svoje ideje i vizije, koje bitno utječu na današnji poslovni uspjeh. Svi članovi tima, bez vlastite unutarnje hijerarhije, rade zajedno na postizanju zajedničkih ciljeva.
Koje su značajke timske organizacijske strukture?
Osnove timske organizacijske strukture razlikuju se od organizacije do organizacije. No, prije svega, suradnje nikad ne nedostaje. Timovi se sastoje od mnogih pojedinaca koji nadopunjuju znanja i sposobnosti drugih članova.
"Struktura... pomaže u stvaranju kulture, a kada je kultura takva da ljudi vole biti zajedno na radnom mjestu, događaju se nevjerojatne stvari", rekao je izvršni direktor Louis Carter iz Instituta najbolje prakse. Ne radi se o pojedincima, a uspjeh se postiže kroz suradnju timova.
Štoviše, timski organizacijska struktura, članovi tima imaju dovoljno slobode i ovlasti da izvrše svoje odgovornosti. To znači da su zaposlenici ovlašteni donositi odluke, inovirati i brzo formirati timove za izradu prototipa i eksperimentiranje.
Budući da su zaposlenici bliže kupcima i tržištu, njihove odluke trebaju se donositi brzo kako bi se poboljšalo korisničko iskustvo, a ne čekati odobrenja menadžera. Ovo ilustrira autonomiju na radnom mjestu, gdje rukovoditelji i vođe postavljaju organizacijske ciljeve i standarde učinka. No, kako ostvariti te ciljeve i planove odlučuju sami zaposlenici.
Na današnjim radnim mjestima, koja se uvelike oslanjaju na raspršenu i udaljenu radnu snagu i virtualnu komunikaciju, timske tvrtke jednostavno su očite. Održavaju tijek komunikacije otvorenim u svim smjerovima, izbjegavaju rad koji se ponavlja i u potpunosti iskorištavaju sposobnosti članova tima. To je razlog zašto su mreže timova budućnost.
Prednosti timske organizacijske strukture
Zašto onda organizacije ulažu toliko truda u dizajniranje timskih struktura? Za to bi trebali postojati razlozi. Sljedeće prednosti su najbolji odgovor.
Promiče inovativne ideje
U organizacijskoj strukturi koja se temelji na timu, zaposlenici imaju potpunu podršku za pokretanje ideja i istraživanje. Kada svaki zaposlenik dijeli fokus na izvrsnosti, poboljšava se sposobnost odgovora na globalno tržište koje se neprestano razvija. Razmjena ideja postaje neophodna u ovoj situaciji.
Na primjer, članovi tima mogu predložiti redizajn paketa proizvoda kako bi privukli više kupaca, ideje za rješavanje pritužbi kupaca i poboljšali iskustvo i zadržavanje potrošača.
Poboljšava komunikaciju
Otvorenost je ključ uspjeha u timskom radu. Dobro se koristi u ovoj organizacijskoj strukturi, gdje članovi tima mogu dijeliti ideje kako bi se problem obratio izravno višem menadžmentu, što potiče nesmetan protok informacija i olakšava zaposlenicima da doprinesu veličini i inovacijama (Smithson, 2022.).
Obogatite osjećaj pripadnosti
Ova vrsta organizacije gradi odnos među članovima tima. Članovi tima paze jedni na druge. Oni nisu samo kolege na radnom mjestu, ne samo se natječu jedni s drugima kako bi zaradili priznanje. Uvijek postoji član tima koji je voljan pomoći drugome kada ima poteškoća. Timske tvrtke usađuju prijateljskiju kulturu. Svi zajedno rade za iste ciljeve i unapređuju se.
Povećava učinkovitost
Kada postoji eliminacija birokracije i slojeva upravljanja, odziv i djelovanje članova tima brži je nego u drugim organizacijskim strukturama. Bez potrebe za prosljeđivanjem informacija gore-dolje u zapovjednom lancu, zaposlenici mogu otkriti probleme i odgovoriti na njih u stvarnom vremenu. To dovodi do učinkovitosti.
Nedostaci timske organizacijske strukture
Kada se primjenjuje timska struktura, izazovi su neizbježni. Pogledajmo koji su mu nedostaci!
Povećajte mogućnost sukoba
Postoji velika vjerojatnost timskog sukoba. Različitost mišljenja donosi bolja rješenja, ali je i neugodna. Što je više ljudi, veća je vjerojatnost da će se u jednom trenutku razbuktati. Možda ćete čuti o tračevima na radnom mjestu. Da, uobičajeno je vidjeti ljude koji nisu tako sposobni ili vješti, a priča se da su plaćeni više od iskusnih ljudi. Drama!
💡Nema boljeg načina za povezivanje svih od aktivnosti team buildinga. Možda bi vam se također svidjelo Aktivnosti izgradnje tima za posao | 10+ najpopularnijih vrsta
Skriva članove tima s lošijim rezultatima
U mnogim je slučajevima voditeljima timova nekako teško razlikovati produktivne članove tima od ostalih koji rijetko doprinose postizanju cilja, budući da se zadaci za dovršenje podnose kao tim. Drugi razlog za to je osoba koja smatra da se ne uklapa u određenu kulturu ili tim tvrtke jer se to ne slaže s njegovim stilom rada i vrijednostima.
💡Kako se nositi sa zaposlenicima koji ne rade dobro? Pripremite se za svoj tim Povratna informacija od 360 stupnjeva uz AhaSlides!
Nekompatibilno radno okruženje
Da ne spominjemo da članovi tima imaju različite razine iskustva ili stručnosti. Ljudi se ne osjećaju kao da su na istoj razini. Uvijek postoje članovi tima koji se mogu opirati radu u timu jer im samostalan rad pomaže u postizanju visokokvalitetnih rezultata. Ovo stvara fenomen "nebiti timski igrač", gdje dolazi do sukoba osobnosti, što dovodi do trvenja među zaposlenicima.
💡Svakog člana tima treba jednako paziti i tretirati. Napisano za vas: Ovladavanje upravljanjem prikupljanjem talenata | Sveobuhvatni vodič
Paranoja produktivnosti
Virtualni timovi potpuno su drugačija razina zamršenosti. Gotovo svi udaljeni članovi tima zahtijevaju više povjerenja i osnaživanja svojih poslodavaca kako bi lijepo obavljali svoj posao. Međutim, mnogi menadžeri su jako zabrinuti za paranoja produktivnosti: kaže se da 85% vođa smatra da zaposlenici ne rade dovoljno naporno ako ih ne mogu osobno promatrati.
💡Pronađite vrhunski način upravljanja timom koji radi na daljinu. Provjeri: Upravljanje udaljenim timovima | 8 stručnih savjeta s primjerima u 2023
Savjeti za učinkovit timski rad od AhaSlides
Tražite više zabave tijekom okupljanja?
Okupite članove svog tima zabavnim kvizom na AhaSlides. Prijavite se za besplatno rješavanje kviza iz biblioteke predložaka AhaSlides!
🚀 Zgrabite besplatni kviz☁️
Koji su najbolji primjeri timske organizacijske strukture?
Mnoge tvrtke bile su uspješne u upravljanju mrežom timova za postizanje dugoročnih ciljeva. I kako se te tvrtke trude održati uspjeh u timskoj organizacijskoj strukturi.
Google – primjer organizacijske strukture temeljene na timu
Za Google je timska struktura ključ uspjeha. Google ima višefunkcionalnu organizacijsku strukturu koja ističe upravljanje timom. Kako bi se kadrovi formirali na način koji će pomoći rastu organizacije, gore navedene funkcije zapošljavaju se na temelju zaposlenika. Osim korištenja pristupa distribuiranog vodstva, tvrtka također ulaže napore u timski angažman i širenje timske dinamike. Što je još važnije, svatko ima jednako pravo i priliku pokazati svoje ideje i pridonijeti uspjehu tvrtke.
Deloitte – Primjer timske organizacijske strukture
Višefunkcionalni timovi korišteni su u Deloitteovoj strategiji upravljanja već dugi niz godina. Prema Deloitteovim predviđanjima za 2017., “manji, ovlašteni timovi učinkovitiji su u razvoju rješenja prilagođenih kupcima, tržištima i zemljopisnim područjima”.
Njegovo nedavno izvješće također navodi pitanje "uspostavljanja dinamičnih mreža ovlaštenih timova koji komuniciraju i koordiniraju aktivnosti na jedinstvene, moćne - i digitalne - načine." Tvrtka vjeruje da su timovi najutjecajniji način da se poboljša sposobnost organizacije da osjeti promjene u okruženju i brzo odgovori na njih.
Ključni za poneti
Suradnja je ključna za svaki uspješan tim, pridonoseći cjelokupnom uspjehu organizacije. Pod timskom organizacijskom strukturom, vođe bi trebale promicati zdravo natjecanje među članovima tima i spriječiti timske sukobe. Postoji mnogo načina za učinkovito poticanje timskog rada, čak i ako se radi o virtualnom timu.
🌟 AhaSlides potiče timsko povezivanje na virtualne načine, s interaktivnim i suradničkim značajkama koje pomažu voditeljima u kreiranju zanimljivih treninga, izgradnje tima i anketa.
Često postavljana pitanja
Imate pitanja? Imamo najbolje odgovore za vas!
Kojih je 5 karakteristika tima?
Evo pet karakteristika tima visokih performansi:
- Jasno vodstvo
- Definirane uloge i odgovornosti
- Povjerenje i poštovanje
- Otvorena komunikacija
- Profesionalni rast
Što je organizacijski silos?
Organizacijski silosi ilustriraju poslovne odjele koji djeluju neovisno i izbjegavaju dijeljenje informacija s drugim odjelima u istoj tvrtki. To znači da profesionalci komuniciraju i surađuju samo sa suradnicima koji su u istom silosu kao i oni.
Koja je razlika između tima i silosa?
Silos je poseban tim koji radi namjerno i izolira se od drugih timova ili cijele organizacije. U većini slučajeva, organizacije imaju za cilj razbiti silose i promovirati međufunkcionalne timove.
Koju organizacijsku strukturu koristi većina tvrtki?
Funkcionalna struktura ili struktura temeljena na ulogama jedna je od najpopularnijih organizacijskih struktura. U funkcionalnoj strukturi postoje različiti odjeli odgovorni za određene funkcije ili zadatke, kao što su marketing, financije, operacije i ljudski resursi.
Ref: Ustanite ljudi | Doista | USC
